Föreningens firma är Bilpool i Väst ek. för. Föreningens styrelse har sitt säte i Vänersborgs kommun.

§1 FÖRENINGENS FIRMA

Föreningens firma är Bilpool i Väst ek. för.

§ 2 FÖRENINGENS SÄTE

Föreningens styrelse har sitt säte i Vänersborgs kommun.

§ 3 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa, förvalta och till medlemmarna uthyra eller genom avtal tillhandahålla bilar och andra fordon samt därmed förenlig verksamhet. Föreningen skall verka för att bilanvändningen sker med hänsyn till behovet av en ekologiskt hållbar utveckling i samhället.

§ 4 MEDLEMSKAP

Till medlem samt tillfällig nyttjanderättshavare kan antas fysiska och juridiska personer som accepterar föreningens stadgar samt kan förväntas följa föreningens beslut och bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Ansökan om medlemskap samt tillfällig nyttjanderättshavare görs skriftligen och antagande beslutas av styrelsen.

Medlem samt tillfällig nyttjanderättshavare som är fysisk person och som fullgjort sin insatsskyldighet enligt § 5 respektive betalat deposition enligt 4 a § har rätt att nyttja föreningens fordon i enlighet med de villkor som fastställts inom föreningen. För juridisk person gäller samma sak, men villkoren fastställs särskilt i varje enskilt fall. Denna rätt kallas i dessa stadgar för nyttjanderätt.

Nyttjanderätten är personlig för fysisk person. Genom att tillskjuta ytterligare en halv insats i enlighet med § 5 kan nyttjanderätt beviljas även annan person i medlemmens hushåll. Ett hushåll kan således ha en eller flera nyttjanderätter. Samtliga är personliga. Med hushåll avses i dessa stadgar de personer som lever tillsammans och har ett gemensamt boende.

Nyttjanderätten för en medlem som är juridisk person tillkommer den som anvisats av medlemmen. Genom att tillskjuta ytterligare en halv insats i enlighet med § 5 kan nyttjanderätt beviljas flera personer enligt medlemmens anvisningar. Villkoren för juridisk persons nyttjanderätt samt avgifter för fordonens nyttjande - såväl bokningsavgift, timpris samt milkostnad - avtalas i sin helhet mellan föreningen och medlemmen, i varje enskilt fall.

Medlem samt tillfällig nyttjanderättshavare är skyldig att delta idéellt i föreningens praktiska arbete. Skyldigheten att delta omfattar högst 2 timmars arbete per månad. Deltagande på medlemsmöten och föreningsstämmor räknas inte som praktiskt arbete.

§ 4 a TILLFÄLLIG NYTTJANDERÄTT

Den fysiska person som vill prova bilpool kan skriftligt ansöka om tillfällig nyttjanderätt under högst 6 månaders tid. För att tillfällig nyttjanderätt ska kunna erhållas ska ett belopp motsvarande insatsen deponeras hos föreningen under prövotiden. En tillfällig nyttjanderätt prövas på samma sätt och är förenligt med samma förpliktelser och ansvar som ett vanligt medlemskap. Efter prövotiden upphör nyttjanderätten automatiskt om inte nyttjanderättshavaren har inkommit med en ansökan om medlemskap. Efter prövotiden skall det deponerade beloppet återbetalas inom 60

dagar (förutsatt att nyttjanderättshavaren inte har några skulder till föreningen) eller omvandlas till insats.

§ 5 INSATS

Insatsen i föreningen ska vara lägst 300 kronor och högst 3000 kronor. Föreningsstämman beslutar insatsbeloppet. Varje medlem (såväl fysiska som juridiska personer) skall delta med en insats.

Vill medlem ha fler än en nyttjanderätt enligt § 4, skall man därutöver delta med halva insatsbeloppet för varje ytterligare nyttjanderätt.

§ 6 AVGIFTER

Föreningsstämman beslutar om årsavgift och andra avgifter. Årsavgiften får vara högst 2000 kronor för fysiska personer och högst 4000 kronor för juridiska personer. Personer med enbart nyttjanderätt är inte medlemmar och betalar inte årsavgift.

§ 7 UTTRÄDE

Uppsägning av medlemskap för utträde skall vara skriftligt och ske senast den 1 december för utträde vid utgången av samma år. Utträde ur föreningen kan endast ske vid årsskifte. Medlem som utträtt ur föreningen får, efter begäran, tillbaka inbetalda insatser inom högst 6 månader från utträdesdagen i enlighet med vad som föreskrivs i lag om ekonomiska föreningar samt enligt 9 § nedan.

§ 8 UTESLUTNING OCH AVSTÄNGNING

Den som inte följer föreningens stadgar och beslut eller som annars motarbetar föreningen eller dess ändamål får uteslutas av föreningsstämman. Föreningsstämman får även utesluta en medlem som under en sammanhängande period av minst två år inte utnyttjat föreningens fordon eller inte heller på annat sätt givit sig tillkänna.

Styrelsen kan, efter skriftlig varning, avstänga en medlem, nyttjare eller tillfällig nyttjanderättshavare från nyttjanderätten i avvaktan på rättelse eller uteslutning om denne använder sin nyttjanderätt i strid med gällande regler eller till fara för föreningen eller annan.

§ 9 PANTSÄTTNING

Medlems inbetalda insatser och tillfälliga nyttjanderättshavares deposition utgör ständigt pant för föreningens fordran mot denne.

Föreningen har rätt att, om medlemmen eller tillfällig nyttjanderättshavare inte betalar sin skuld, behålla motsvarande belopp av insatsen respektive depositionen då denne utträder ur föreningen eller annars har rätt att få ut sin insats.

§ 10 ÖVERSKOTTSFÖRDELNING

Föreningens överskott skall enligt föreningsstämmans beslut

1) fonderas för särskilt ändamål och/eller

2) föras i ny räkning och/eller

3) utdelas som återbäring i förhållande till nyttjandegrad räknat i körda mil, där nyttjandegraden beräknas med utgångspunkt från alla nyttjanderätter som är knutna till respektive medlem eller tillfällig nyttjanderättshavare.

§ 11 BESLUT OCH RÖSTRÄTT

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Beslut fattas med enkel majoritet, utom i vissa fall som är reglerade i föreningslagen och dessa stadgar.

Ordinarie föreningsstämma hålls årligen senast den sista mars.

Varje medlem äger en röst. Rösträtt utövas personligen eller genom fullmakt. Varje medlem kan bara företräda högst en annan medlem genom fullmakt. Medlem som ej erlagt beslutad insats och årsavgift, äger ej rätt att utöva sin rösträtt.

§ 12 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Vid den ordinarie stämman skall följande ärenden behandlas:

1. Val till stämman av ordförande, sekreterare samt två justeringspersoner och tillika rösträknare.

2. Fastställande av röstlängd

3. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna

4. Godkännande av dagordning

5. Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelse

6. Fastställande av ekonomisk berättelse (resultat- och balansräkning)

7. Disposition av föreningens över- eller underskott

8. Fråga om ansvarsfrihet åt avgående styrelse

9. Fråga om arvodering till styrelseledamöter och revisorer

10. Beslut om årsavgift nästkommande verksamhetsår

11. Till föreningsstämman hänskjutna frågor

12. Motioner

13. Val av ordförande, kassör och styrelseledamöter till föreningen och suppleanter

14. Val av revisorer och revisorssuppleanter

15. Val av valberedning

16. Fastställande av budget för kommande år

17. Övriga frågor

§ 13 EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA

Efter beslut av styrelse, på begäran av revisor eller minst tio procent av medlemmarna, skall extra stämma utlysas för visst bestämt ändamål.

§ 14 KALLELSER OCH ÖVRIG KOMMUNIKATION

Kallelse till föreningsstämma skall ske tidigast fyra veckor samt senast två veckor före ordinarie stämma respektive senast en vecka före extra stämma.

Kallelse till föreningsstämma skickas skriftligen per post eller e-post. Annan kommunikation (meddelanden) sker via föreningens hemsida. Vid kallelse till föreningsstämma ska dagordning och motioner eller andra förslag bifogas eller informeras om till medlemmarna.

§ 15 STYRELSE

Styrelsen väljs av föreningsstämman. Styrelsen skall bestå av lägst 3 (ordförande, kassör + sekreterare) och högst 7 ledamöter. Stämman kan också välja högst

4 suppleanter. Styrelseledamöter väljs på en period om två år, d.v.s. fram till dess ordinarie föreningsstämma hållits andra året efter valet, utom vid föreningens första ordinarie stämma då hälften av ledamöterna och suppleanterna utses för tiden fram till nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsen är beslutsmässig vid närvaro av minst 2/3 av antalet valda ledamöter.

§ 16 REVISORER

På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas minst 1 revisor samt 1 revisorssuppleant. Mandattiden är ett år.

§ 17 VALBEREDNING

På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas valberedning bestående av en sammankallande samt minst en och högst fyra övriga ledamöter. Valberedningens förslag skall presenteras senast i samband med kallelsen till föreningsstämman.

§ 18 FIRMATECKNARE

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av dem styrelsen utser som firmatecknare, två i förening.

§ 19 ÅRSREDOVISNING

Styrelsen skall lämna sin årsredovisning till revisorerna senast en månad före den ordinarie föreningsstämman. Revisorerna skall lämna redovisningshandlingar och revisorsberättelsen till styrelsen senast en vecka före föreningsstämman.

§ 20 MOTIONER

Medlem som vill ha ärende behandlat på föreningsstämma skall anmäla detta fyra veckor före stämman. Anmälan skall ske skriftligen till styrelsen.

§ 21 RÄKENSKAPSÅR

Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.

§ 22 UPPLÖSNING

Föreningsstämman beslutar om eventuell likvidation. Beslut om likvidation skall biträdas av samtliga föreningsmedlemmar eller beslutas av två, på varandra följande, föreningsstämmor. På den första föreningsstämman räcker enkel majoritet, på den andra stämman måste minst 2/3 av de röstande stödja att likvidation sker. Sedan verksamheten avvecklats skall medlemmarna samt tillfällig nyttjanderättshavare i första hand få tillbaka sina insatser respektive depositioner. Vad som därefter återstår delas lika mellan medlemmarna.

§ 23 STADGEÄNDRING

Ändring av dessa stadgar sker i enlighet med lag om ekonomiska föreningar. Styrelsen anmäler stadgeändring till Bolagsverket. Stadgeändring träder ikraft när registrering har skett.

§ 24 ÖVRIGT

I allt som inte stadgats ovan gäller lag om ekonomiska föreningar.