Edshultshalls småbåtshamnförening Protokoll Nr 2023/1, styrelsemöte i Edshultshalls småbåtshamnförening Datum: måndagen den 6 februari 2023 Tid: Kl. 19.00-20.30 Plats: Digitalt möte via Teams Närvarande: Sören Runsteen, ordförande Anna-Lena Hagel Gert...

Edshultshalls småbåtshamnförening

___________________________________________________________________________




Protokoll Nr 2023/1, styrelsemöte i Edshultshalls småbåtshamnförening


Datum: måndagen den 6 februari 2023

Tid: Kl. 19.00-20.30

Plats: Digitalt möte via Teams


Närvarande:
Xxxxx Xxxxxxxx, ordförande
Xxxx-Xxxx Xxxxx

Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxx

Xxxxxx Xxxxxxx

Xxxx Xxxxxxx


Frånvarande:

Xxxxx Xxxxxxx



  1. Mötets öppnande
    Ordförande förklarade mötet öppnat.


  1. Fastställande av dagordning
    Dagordningen fastställdes.



  1. Val av ordförande för dagens styrelsemöte
    Xxxxx Xxxxxxxx valdes till mötesordförande.



  1. Xxx av mötessekreterare vid dagens styrelsemöte
    Xxxx-Xxxx Xxxxx valdes till mötessekreterare.



  1. Val av två personer att jämte ordföranden justera styrelseprotokollet
    Xxxxxx Xxxx och Xxxx Xxxxxxx valdes att jämte ordförande justera protokollet.



  1. Föregående protokoll
    Föregående protokoll godkändes.


  1. Inkomna förslag på stadgar, hamnordning och båtplatsavtal


  1. Styrelsens svar på medlemsförslag på ändringar: Sören redogjorde för med­lemsförslagen rörande ändringar av stadgar, båtplatsavtal och hamnordning samt styrelsens förslag till beslut. Mötet biföll styrelsens förslag.


  1. Utskick till medlemmar: För tydlighetens skull beslutades att skicka ut doku­menten stadgar, båtplatsavtal och hamnordning i två versioner – en version med medlemmarnas föreslagna text gulmarkerat samt styrelsens förslag till beslut och en version slutliga avtal utan markeringar.


      1. Vakanser och kölista till båtplatser. Hur marknadsför vi vakanserna?

Båtplats nr 22 och 23 i södra hamnen är fortfarande lediga för uthyrning, då de kö­ande som stod i tur för erbjudande om båtplats har tackat nej. Intresseförfrågan för båtplatserna läggs ut på Edshultshalls Facebooksida samt på hemsidan https:/Xxxxxxxxxxxx.xx med foto och information om båtplatserna. Ansv. Xxxx och Heléne.


      1. Förslag på arbetsdag/arbetsdagar.

Diskussion om vad som behöver göras på arbetsdagen. Utöver allmän översyn av bryggorna ska stolpar sättas, kätting läggas ner i södra hamnen och Xxxxxx sjöbod ska tömmas på föreningsmaterial. Xxxx tänker till rörande planeringen, beslut om datum för arbetsdag tas vid föreningsmötet 20 mars.


      1. Genomgång av hemsida och samtal om kommunikation

Beslutades att publicera styrelseprotokoll och rapport från styrelse på hemsidan https:/Xxxxxxxxxxxx.xx. Ansv. Xxxxxx

      1. Ekonomi
        I kassan finns i dagsläget 331 252 kr. Båtplatsfakturorna har i dagarna gått ut till alla medlemmar.


      1. Övriga frågor


Inför föreningsmötet 20/3

Beslutades att Sören skickar ut de föreslagna förändringarna i stadgar, båtplats­avtal och hamnordning till medlemmarna före den 20 februari. Han påminner då även om föreningsmötet den 20 mars. Ansv. Sören.


Båtplatsavgift och momsregler

Styrelsen beslutade att utreda frågan om det har tillkommit nya regler som gör att upplåtelse av båtplatser är en momspliktig tjänst? Xxxxxx kontaktar Xxxxx Xxxxxxxx för diskussion och återkopplar därefter till styrelsen. Ansv. Xxxxxx



      1. Xxxxx möte


Föreningsmöte måndag 20 mars 2023 kl. 19.00

Styrelsemöte måndag 24 april 2023 kl. 19.00

Styrelsemöte måndag 5 juni 2023 kl. 19.00

Årsmöte söndag 30 juli 2023 kl. 14.00


      1. Mötet avslutas

Sören tackade för visat intresse och avslutade mötet 19.50.


Vid protokollet


Xxxx-Xxxx Xxxxx


J usteras:

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx

Ordförande

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024