ANBUDSFÖRFRÅGAN PÅ RAMAVTAL FÖR EL-TJÄNSTER
ANBUDSFÖRFRÅGAN PÅ RAMAVTAL FÖR EL-TJÄNSTER
Korsholms kommun begär anbud enligt följande:
Upphandlingsenhet
Korsholms kommun Samhällsbyggnad/Fastighetsverket Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Kontaktperson: El-ansvarig Xxx Xxxxxxxxx, tfn 050 696 19
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande.
Meddelande om upphandlingen har 10.11.2023 publicerats på xxx.xxxxxxxx.xx.
Föremål för upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett ramavtal med flera företag för mindre underhållsprojekt och mindre investeringsprojekt som kommunen gör i egen regi. Avtalet omfattar el-tekniska arbeten. Entreprenören anskaffar material och monterar materialet enligt beställarens anvisningar. Normal arbetsledning ska ingå i timpriset. Beställaren har också rätt att anskaffa materialet på egen hand om det är fördelaktigt. Entreprenören ställer 1–3 elmontörer med minst 5 års arbetserfarenhet från branschen till beställarens förfogande under överenskommen tid.
Kommunen beställer i regel arbetena 1–2 veckor före arbetet ska inledas, men i brådskade fall kan arbete beställas på kortare tid. Arbetena kan variera från några timmar eller dagar till flera veckor. Arbeten som tar flera veckor beställs i god tid (2–4 veckor) innan arbetena påbörjas.
Material som anskaffas av entreprenören säljs till beställaren som nettopris med ett 12 % påslag för allmänna omkostnader.
Upphandlingen genomförs som en så kallad omvänd upphandling (fransk upphandling) där beställaren bestämmer priset till 40 euro / timme, moms 0 %, för el-tjänsterna (timpriset på praktikanter och de som inte uppfyller kraven på arbetserfarenhet överenskommes separat). Alla som omfattar enhetspriset och övriga villkor i upphandlingen kan lämna in sitt anbud för upphandlingen. Entreprenören förbinder sig att mot en ersättning på 40 euro per timme, moms 0 %, utföra el-tjänster enligt beställarens anvisningar.
Beställaren ersätter inte resor till och från byggnadsplatsen. Förflyttningar under dagen mellan projekt ersätts enligt skattestyrelsens beslut.
Beställaren väljer godtyckligt inom ramavtalet vem man först kontaktar när ett behov av el-tjänster uppstår. Valet sker med beaktande av kompetenser hos personalen eller företaget och på basen av vem beställaren anser som mest lämplig för uppdraget. Xxx inte entreprenören komma på begärd tidpunkt erbjuds följande entreprenör arbetet enligt samma princip.
Ramavtalet gäller från 1.1.2024 till 31.12.2024 samt med option för perioden 1.1.2025–31.12.2025. Beställaren avgör om optionsåret används eller inte. Om optionen väljs beaktas en indexhöjning av timpriset enligt byggnadskostnadsindex för optionsperioden. Som referens används M09 2023 (111,0).
Betalningsvillkor (och eventuella säkerheter)
Minst 21 dagar netto. Förseningsränta enligt räntelagen.
Betalningen sker mot faktura där arbetsprestationen presenterats med tidpunkt och arbetsobjekt. Fakturorna ska motsvara de krav som ställs i mervärdesskattelagen.
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
Obligatoriska krav på anbudsgivaren
Anbudsgivaren ska ha behörighet samt erfarenhet från el-branschen och tekniska färdigheter att genomföra ramavtalet.
Den valda entreprenören ska före avtal ingås lämna utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregister, arbetsgivarregister och register över mervärdesskatteskyldiga samt ge handelsregisterutdrag och intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda. Nya lagen om beställaransvar förutsätter även utredning över hur företagshälsovården är ordnad och vilket kollektivavtal som tillämpas (VastuuGroup-rapporten innehåller samtliga intyg).
Utdragen och intygen får vara högst två månader gamla. Anbudsgivaren ska ha en ikraftvarande ansvarsförsäkring.
Anbudets innehåll
I anbudet ska ingå
- Beskrivning av företaget och de anställda. Antalet anställda som utför el-arbete samt arbetsledning.
- Skriftlig redogörelse på att man accepterar fastställt timpris på 40 euro per timme, moms 0 %, för utförda el-tjänster.
- Lista på namngivna i personalen som har minst 5 års arbetserfarenhet av el-branschen.
- Lista på vilka kompetenser / Intyg (t.ex. elsäkerhetsexamen) hos nämnd personal.
- Lista på referenser från mindre husbyggnadsprojekt, renoveringar och saneringar.
Anbudet ska uppgöras på bifogad anbudsblankett och kompletteras med egna bilagor. Anbudet ska uppgöras på svenska eller finska. Svenska är arbetsspråket.
Urvalsgrunder och bedömningskriterier vid val av entreprenör
Anbudsgivaren ska ha tekniska och professionella förutsättningar för att genomföra upphandlingen.
Beställaren kommer att göra ramavtal med flera entreprenörer och godtyckligt välja entreprenör för olika projekt på basen av kompetenser och referenser.
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara i kraft till 29.2.2024.
Inlämnande av anbud
Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen:
Korsholms kommun Samhällsbyggnad Xxxxxxxxxxxx 0
65610 Korsholm
Anbud kan även sändas per e-post till adressen: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Anbuden ska vara märkta ”Anbud på ramavtal för el-tjänster KOMU 2047/2023”.
Anbuden ska vara Korsholms kommun tillhanda senast 30.11.2023 före kl. 15.00.
Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte uppfyller anbudsbegäran kommer inte att beaktas.
Anbuden bör uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter ska uppges i separat bilaga med märket ”Icke offentlig”.
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |
Förfrågningar
Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Förfrågningar besvaras inte per telefon. Frågorna ska ställas före 21.11.2023 kl. 12.00 och svaren publiceras 24.11.2023 på Korsholms kommuns hemsida under fliken Kommun / Offentlig upphandling.
Beslutsförfarandet
Tekniska direktören beslutar i ärendet.
Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter det att avtal har ingåtts.
Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt.
Korsholms kommun förbehåller sig rätten att godkänna eller förkasta givna anbud. Kommunen ersätter inte eventuella kostnader för uppgörande av anbud.
Avtal
Avtal uppkommer först då beslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna.
Vid upphandlingen följs de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 TJÄNSTER, version april 2022)
/ andra allmänna branschvisa avtalsvillkor.
Vid ingående av avtal tillämpas följande giltighetsföljd:
1) Ramavtal
2) anbudsförfrågan
3) anbudet med eventuella bilagor
4) de allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 TJÄNSTER, version april 2022)
Bilaga
• Anbudsblankett
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Hemort Korsholm |