Regler, ansökning och avtal för utställningsområdet i Lovisa huvudbibliotek

Regler, ansökning och avtal för utställningsområdet i Lovisa huvudbibliotek

Lovisa huvudbibliotek erbjuder ett öppet och avgiftsfritt utställningsområde. Utställningsområdet kan bokas för 2–4 veckor i taget under följande tider:

1.6–31.8

1.12–31.1

Under övriga tider finns det bestående bokningar för utställningar riktade till skolor och daghem.

Utrymmet och utrustning

Utställningsområdet finns i huvudbibliotekets nedre våning (Xxxxxxxxxxxxxx 0). På väggarna finns ett fast upphängningssystem med upphängningsskenor. Det finns också en möjlighet att använda vitriner.

Att ställa upp och ta ner utställningen

Utställningsanordnaren sköter om att ställa upp och ta ner utställningen i enlighet med överenskommen tidtabell.

Informering och marknadsföring

Utställningsanordnaren ansvarar för den utställningsrelaterade informeringen och marknadsföringen, så som för affischer, mediemeddelanden och inbjudningar.

Biblioteket kan distribuera färdigt marknadsföringsmaterial på bibliotekets egna kanaler. Följande uppgifter ska skickas till adressen xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx senast två veckor innan utställningen börjar:

• Presentationstext av evenemangets eller utställningens innehåll, i mån av möjlighet både på finska och på svenska.

• Minst en bild av utställningsmaterialet eller annan dylik presentationsbild. Bildens resolution ska vara minst 96 dpi. Bilden ska vara i jpeg-format och gärna en horisontalbild.

Om du vill kan du tillägga Lovisa Bibliotek till samanordnare för ditt Facebook-evenemang.

Biblioteket förfogar också över en reklamskärm. Lämna in utställningsaffischen i jpg-format för reklamskärmen.

Ansvar för skadeersättningar och försäkring

Biblioteket ansvarar inte för utställningsmaterialet och biblioteket har inte försäkrat utställningsmaterialet. Utställningsanordnaren ansvarar enligt skadeståndslagen för skadorna om utställningsanordnaren förorsakar skador i bibliotekets lokaler.

Ansökning av huvudbibliotekets utställningsområde

Skicka ansökningen per e-post till adressen xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx eller lämna in den vid huvudbibliotekets servicedisk.

Utställningens namn:

Önskemål om utställningens tidpunkt:

Utställningsanordnarens / kontaktpersonens namn:

Adress:

E-post: Tfn:

Utställningsplan och utställningens tema i korthet:

Avtal

Efter att ansökningen har godkänts ingås utställningsavtalet nedan. Bibliotekschefen har rätt att utifrån ansökningarna välja utställningarna till bibliotekets lokaler.

Datum för uppställande av utställningen: Datum för nertagande av utställningen:

Tid och plats Bibliotekschefens underskrift

Med min underskrift förbinder jag mig att sköta om alla kostnader och åtgärder som anknyter till utställningen.

Tid och plats Anordnarens eller ansvarspersonens underskrift