AVTAL FÖR KOMMUN

AVTAL FÖR KOMMUN

För att få rätt att återge konstverk i tryckt form eller digitalt krävs det nästan alltid tillstånd före publiceringen och bildanvändningen är förknippad med en avgift. Bildupphovsrätt företräder mer än

8 500 svenska och omkring 90 000 utländska upphovsmän i frågor som rör deras upphovsrätt.

Vi kan reglerna och hanterar alla kontakter med konstnärerna. Genom Bildupphovsrätt får kommuner och andra bildanvändare på ett enkelt och smidigt sätt alla rättigheter som behövs för att återge konstverk.

ENKLARE OCH BILLIGARE MED AVTAL TVÅ SORTERS AVTAL

För kommuner som återger konstverk regelbundet är det förmånligt att ingå avtal med Bildupphovsrätt. Avtal gör det enklare och säkrare att hantera bildrättigheter. Med ett avtal blir det i längden dessutom avsevärt billigare än att ansöka om tillstånd och betala ersättning bild för bild. Genom att teckna avtal med Bildupphovsrätt bidrar bildanvändaren också till att främja konsten och stärka konstnärernas roll i Sverige.

Bildupphovsrätt erbjuder två sorters avtal som är särskilt anpassade för kommuner: Kommun — Utvalda verk och Kommun

— Samling. Genom att teckna det eller de avtal som passar verksamheten underlättas det dagliga arbetet då kommunen får de rättigheter att återge konstverk som behövs.

KOMMUN — UTVALDA VERK

passar en kommun som till exempel:

KOMMUN — SAMLING

passar en kommun som till exempel:

• Har behov av att löpande återge konstverk i verksamheten.

• Då och då framställer broschyrer, kataloger och andra trycksaker.

• Har för avsikt att presentera utvalda konstverk digitalt.

• Föredrar en fast kostnad för bildrättigheter.

• Använder flera olika digitala plattformar.

• Vill underlätta för kommunala museer att skaffa rättigheter.

• Digitaliserar sin konstsamling i en databas (oavsett hur många som har tillgång till den).

• Vill låta allmänheten söka bland konstverk i en digital bildbank på kommunens webbplats.

• Har ett intranät där personalen har tillgång till samlingen digitalt.

• Har behov av att skaffa bildrättigheterna till samtliga konstverk i samlingen.

KOMMUN — UTVALDA VERK

Avtalet Kommun — Xxxxxxx verk omfattar återgivning av konstverk i tryckt form och digitalt. Avtalets breda täckning gör att det är ett bra hjälpmedel för en kommun att på förhand skaffa rättigheterna som behövs för att återge konstverk.

Det gäller till exempel för bildanvändning vid produktion av broschyrer och andra trycksaker, samt vid digital publicering på webbplats, i mobilapp och andra digitala kanaler som är under kommunens kontroll. Avtalet gäller även kommunalt museum, om så önskas.

FAKTA OM AVTALET

• Avtalet omfattar kommunens löpande återgivning av konstverk framställda av Bildupphovsrätt-anslutna konstnärer i tryckt form och digitalt.

• Vid avtalets tecknande väljer kommunen om avtalet också ska gälla kommunalt museum. Avtalet ger kommunala museer rätt att göra obegränsat med återgivningar i tryckt form och digitalt.

• Att inkludera kommunalt museum i avtalet innebär fördelar jämfört med att teckna ett separat avtal för museet. Eftersom det kommunala museets återgivningar ingår i kommunens redovisning blir det både billigare och enklare att hantera än två avtal.

• Priset är en fast kostnad och beror på kommunens invånarantal.

• Den fasta kostnaden betalas vid avtalets tecknande och justeras för varje år utifrån aktuellt invånarintal.

• Avtalet ger rätt att återge konstverk i obegränsad omfattning under avtalsperioden.

• I vissa fall krävs det specialtillstånd. På xxxxxxxxxxxxxxx.xx finns en förteckning över upphovsmän som kräver särskilt tillstånd från Bildupphovsrätt.

• Redovisning görs i efterhand via Bildupphovsrätts digitala redovisningssystem med ett förenklat förfaringssätt. För konstverk som återgivits i tryckt form ska dessutom ett digitalt exemplar i form av en pdf mejlas till Bildupphovsrätt.

• Avtalet gäller retroaktivt från och med 1 januari året för undertecknandet, om inte annat överenskommits.

• Om ingen bildanvändning skett under det gångna avtalsåret reduceras priset för det kommande året med 80%.

• Avtalet förlängs automatiskt om det inte sägs upp.

KOMMUNENS INVÅNARANTAL	PRIS PER ÅR
– 10 000	3 000 kr	3 900 kr* 5 200 kr*
– 25 000	4 000 kr
– 50 000	5 000 kr	6 500 kr* 7 800 kr*
– 100 000	6 000 kr
– 150 000	7 000 kr	9 100 kr* 10 400 kr*
– 250 000	8 000 kr

* Gäller kommuner som i ansökan valt att inkludera kommunala museum/konsthallar i avtalet.

Priserna är angivna exklusive moms.

AVTAL FÖR KOMMUN

KOMMUN — SAMLING

Avtalet Kommun — Samling är ett databasavtal som passar bra när en stor mängd verk ska digitaliseras för olika ändamål, till exempel för att göras tillgängliga för anställda och/eller allmänhet via kommunens webbplats. Priset är anpassat till användning av en stor mängd verk. Det ger en mycket låg kostnad per bild- användning.

FAKTA OM AVTALET

Eftersom det vid digitaliseringsprojekt kan vara svårt att få tag på rättighetshavare till samtliga konstverk har avtalet Kommun — Samling så kallad avtalslicensverkan. Det är en särskild bestämmelse i upphovsrättslagen som innebär att även konstnärer som inte företräds av Bildupphovsrätt omfattas av avtalet. Kommunen får därmed alla de rättigheter som krävs för att genomföra projektet och Bildupphovsrätt ser till att upphovsmännen får ersättning. Avtalet gäller även kommunalt museum, om så önskas.

• Avtalet är ett specialavtal och gäller när kommunen vill återge samtliga konstverk i en konstsamling i en databas, till exempel ”sök i samlingen”.

• Om databasen är helt intern – utan allmän åtkomst av anställda – är avtalet kostnadsfritt för den användningen.

• Vid avtalets tecknande väljer kommunen om avtalet också ska gälla kommunalt museum. Det innebär att museets återgivning av sin samling inkluderas i kommunens redovisning. Museet behöver då inte teckna ett separat avtal med Bildupphovsrätt.

• Avtalet omfattar konstverk av samtliga bildkonstnärer (med undantag för illustrationer och dokumenterande fotografier), det vill säga inte enbart Bildupphovsrätt-medlemmar.

• Priset är en fast kostnad och är beroende av kommunens invånarantal och det förväntade antalet återgivna konstverk i databasen under avtalsåret.

• Den fasta kostnaden betalas vid avtalets tecknande och justeras för varje år utifrån den faktiska bildanvändningen under det gångna avtalsåret och det aktuella invånarantalet.

• Avtalet ger kommunen rätt att återge konstverk i obegränsad omfattning i databasen under avtalsperioden.

• Redovisning görs i efterhand via Bildupphovsrätts digitala redovisningssystem med ett förenklat förfaringssätt. Alternativa redovisningsformer kan förekomma.

• Avtalet gäller retroaktivt från och med 1 januari året för undertecknandet.

• Om ingen bildanvändning skett under det gångna avtalsåret reduceras priset för kommande år med 80%.

• Avtalet förlängs automatiskt om det inte sägs upp.

ÅTERGIVNINGAR PER ÅR
Kommunens invånarantal	–250		–500		–1 000		–2 000		–3 000		3 000 +
–10 000	1 250 kr	1 625 kr* 1 950 kr*	2 190 kr	2 847 kr* 3 419 kr*	3 500 kr	4 550 kr* 5 460 kr*	5 250 kr	6 825 kr* 8 190 kr*	6 825 kr	8 872 kr* 10 647 kr*	Se nedan **
–25 000	1 500 kr		2 630 kr		4 200 kr		6 300 kr		8 190 kr
–50 000	1 750 kr	2 275 kr*	3 060 kr	3 978 kr*	4 900 kr	6 370 kr*	7 350 kr	9 555 kr*	9 555 kr	12 421 kr*
–100 000	2 000 kr	2 600 kr*	3 500 kr	4 550 kr*	5 600 kr	7 280 kr*	8 400 kr	10 920 kr*	10 920 kr	14 196 kr*
–150 000	2 280 kr	2 964 kr*	3 990 kr	5 187 kr*	6 390 kr	8 307 kr*	9 590 kr	12 467 kr*	12 470 kr	16 211 kr*
–250 000	2 600 kr	3 380 kr*	4 550 kr	5 915 kr*	7 280 kr	9 464 kr*	10 920 kr	14 196 kr*	14 200 kr	18 460 kr*

* Gäller kommuner som i ansökan valt att inkludera kommunala museum/konsthallar i avtalet.

** För fler än 3 000 återgivningar: Priset räknas, för varje påbörjat tusental återgivningar, stegvis upp med följande procentsatser jämfört med föregående ersättingsnivå: 20%, 17%, 14%, 11%, 8%, 6% och 4%.

Exempel: En kommun har 50 000 invånare och museer ingår inte i avtalet. Kommunens databas innehåller 4 600 återgivningar. Det innebär två påbörjande tusental efter 3 000. Listpriset för 3 000 återgivningar ska därmed räknas upp två gånger, först med 20% (9 555 kr x 1,2 = 11 466 kr) och sedan med 17% (11 466 kr x 1,17 =

13 415 kr). Den årliga kostnaden blir då 13 415 kr exklusive moms.

BILDANVÄNDNING REGLERAS I UPPHOVSRÄTTSLAGEN

De verk som en konstnär, illustratör, konsthantverkare eller formgivare skapar har ett upphovsrättsligt skydd. Det innebär att verket i regel inte får återges utan tillstånd. Skyddet regleras i lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Upphovsrätten omfattar även en ideell rätt. Denna innebär att upphovsmannen har rätt att bli namngiven och att förändringar av verket inte får ske utan särskilt tillstånd.

SERVICEORGANISATION FÖR BILDANVÄNDARE

Bildupphovsrätt företräder omkring 8 500 svenska och 90 000 utländska upphovsmän i frågor som rör deras upphovsrätt. I samverkan med varje enskild upphovsman eller genom avtal med våra samarbetsorganisationer runt om i världen ser vi till att upphovsmannen får betalt för sin upphovsrätt när en bild återges i tryckt form eller digitalt. Vi bevakar också att den ideella rätten respekteras. Bildupphovsrätt är en ekonomisk förening som drivs utan vinstintresse.

SKAFFA AVTAL IDAG

Ett avtal med Bildupphovsrätt gynnar både kommunen och konstnärerna. Ladda ner ansökningshandlingar och villkor på xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

rev. 2015-12-08

BILDUPPHOVSRÄTT

xxxxxxxxxxxxxxx.xx xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx 08-545 533 80