KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING

Sida

2009-09-23 1(6)

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING

Fastställd av kommunstyrelsen 2009-09-23, § 109.

Delegationsregler

Allmänt

- Genom delegering flyttas beslutanderätten från kommunstyrelsen till delegaten, vilken träder i kommunstyrelsens ställe.

- Delegatens beslut utgör kommunalrättsligt ett kommunstyrelsebeslut.

- Delegationsbeslut skall månadsvis anmälas till kommunstyrelsen.

- Beslut fattat av delegaten kan inte ändras av kommunstyrelsen, men beslutet kan överklagas på samma sätt som om kommunstyrelsen fattat det.

- En delegat behöver inte använda sig av sin delegation utan kan överlåta till kommunstyrelsen att fatta beslutet.

- Kommunstyrelsen kan när som helst återta en delegation.

- Bestämmelser i Kommunallagen

- Kommunstyrelsen får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd hos kommunen att besluta på styrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden.

- I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras:

a) ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

b) framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av kommunstyrelsen i dess helhet, eller av fullmäktige har överklagats,

c) ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och

d) vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

- Beslut som fattas med stöd av delegation, skall anmälas till kommunstyrelsen, som bestämmer i vilken ordning detta ska ske.

- Om kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningschef inom styrelsens verksamhetsområde att fatta beslut, får styrelsen överlåta åt denne att i sin tur uppdra åt en anställd inom kommunen att besluta i stället (vidaredelegation). Sådana beslut skall anmälas till förvaltningschefen.

c:\docume~1\admini~1\lokala~1\temp\xpgrpwise\delegationsordning fr kommunstyrelsen - 2009-09-04.doc

Kommunstyrelsens utskott

Kommunstyrelsen har två utskott, ett arbetsutskott, Ksau, och ett personalutskott, PU. Personalutskottet bereder kommunstyrelsens ärenden avseende personalfrågor.

Arbetsutskottet bereder alla andra typer av frågor.

Delegationsordning

Ärenden som delegeras till förvaltningschef, äger denne rätt att vidaredelegera. Kommunchefen är förvaltningschef för kommunledningskontoret.

Jäv

Av 6 kap 24 § Kommunallagen följer att delegat inte får besluta i ärende där han eller hon är jävig.

Delegationsärende	Delegat	Särskilda bestämmelser
Allmänna ärenden (A)
A1. Förtroendemäns deltagande i kurser/konferenser	Ksau
A2. Ärenden om kommunal förköpsrätt - avstående från att utöva förköpsrätt	Ks ordförande/ ers kommunchef
A3. Ärenden om förvärv av hyresfastighet - beslut att avstå resp att begära prövning i hyresnämnden	Ks ordförande/ ers kommunchef
A4. Beslut om näringsfrämjande åtgärder	Kommunchef
A5. Yttranden angående planärenden, fastighetsbildning, byggnadslov m.m.	Ksau
A6.Förslag och yttranden ang lokala trafikföreskrifter	Ksau
A7. Beslut om sysselsättningsfrämjande åtgärder inom ramen för arbetsmark- nadspolitiken	Ksau
A8. Beslut om köp av varor och tjänster - över fastställda belopp för direktupphandling - belopp därunder	Ksau Förvaltningschef	Tekniske chefen har mot- svarande behörighet som förvaltningschef
A9. Bostadsanpassningsbidrag > ett prisbasbelopp - max ett prisbasbelopp - max 7 000 kr	Ksau Handläggaren Arbetsterapeut
A10. Beslut att utse ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter, liksom att underteckna handlingar om köp, försäljning, gåva och byte av fast och lös egendom, nyttjande- och servitutsavtal, samt låne- och borgenshandlingar	Ksau
A11. Beslut om informationsinsatser	Kommunchef
A12. Beslut avseende inriktning av kommunens centrala IT-insatser	Kommunchef
A13. Förordnande av personuppgiftsombud enl PUL	Ksau
A14. Prövning avseende utlämnande av allmänna handlingar	Kommunchef/ kommun jurist
A15. Avvisning av för sent inkomna överklaganden enl förvaltningslagen	Kommunchef/ kommunjurist
A16. Beslut om användning av kommunens vapen	Kommunchef
A17. Yttrande ang antagande av hemvärnsmän	Ks ordförande
A18. Beslut om representation och uppvaktningar	Ks ordförande	Utöver antagen policy.
Brådskande ärenden
B1. Beslut på kommunstyrelsens vägnar enligt Kommunallagen 6 kap, 36 §	Ks ordförande

Ekonomiadministration (E)
E1. Beslut om bokföringsmässig avskrivning av fordringar - max ett basbelopp per ärende > ett basbelopp	Ekonomichef Ksau
E2. Beslut om långtidsbevakning av bokföringsmässigt avskrivna fordringar	Ekonomichef
E3. Beslut om omplacering av befintliga lån	Ekonomichef	Enligt kommunens finansieringspolicy
E4. Beslut om amortering av lån	Ekonomichef	Enligt fastställd budget
E5. Upptagande av lån inom ramen för av fullmäktige beslutad upplåning	Ekonomichef
E6. Beslut om placering av koncernens likviditet	Ekonomichef	Enligt kommunens finansieringspolicy
E7. Beslut avseende kravverksamheten	Ekonomichef	Enligt kommunens kravpolicy
E8. Beslut om att ansöka om lagsökning och betalningsföreläggande	Redovisningsekonom/ Ekonomichef	Efter samråd med berörd förvaltning
E9. Utse beslutsattestanter	Ekonomichef
E10. Medgivande att motta lös egendom genom gåva eller testamente	Ekonomichef
E11. Placering av donationsmedel	Ekonomichef
E12. Utdelning från donationsfonder	Ekonomichef
E13. Försäljning av överskottsmateriel	Ekonomichef	I samråd med resp förvaltningschef
E14. Förnyelse av tidigare beviljad borgen vid omskrivning av lån	Ekonomichef
E15. Borgen enl författningar till stöd för bostadsbyggandet	Ekonomichef
E16. Placering av pensionsmedel	Ekonomichef	Enligt placeringspolicy för pensions- medel

Personalfrågor generellt ( P)
P1. Fastställande av ramar vid löneöversynsförhandlingar	Ksau	Samråd skall ske med PU
P2. Beslut avseende den centrala personalpolitiken	PU	Beslut om stridsåtgärd ska föregås av samråd med arbetsutskottet
P3. Tolkning av beslut ang arvoden och ersättningar till förtroendevalda	PU	Enligt arvodesreglemente
P4. Lönebeslut avseende förvaltningschefer	Kommunchef	Samråd ska ske med resp nämnds- ordförande och ordföranden i PU
P5. Beslut om semester och övrig ledighet för förvaltningschef	Kommunchef/ personalchef	Efter samråd med nämndsordförande
P6. Beslut om tolkning av löne- och anställningsavtal	Personalchef
P7. Beslut om pensionsförmåner	Personalchef
P8. Ianspråktagande av medel för anpassning och rehabilitering	Personalchef
P9. Tecknande av lokalt kollektivavtal	Personalchef
P10. Beslut om ledighet för facklig förtroendeman	Personalchef
P11. Medgivande till extern rekrytering	Personalchef
P12. Beslut om omplacering av arbetstagare till annan förvaltning inom kommunen	Personalchef	Efter samråd med berörda förvaltningschefer
P13. Beslut om disciplinpåföljd - varning	Personalchef	I samråd med resp chef
P14. Beslut om uppsägning och avsked	Personalchef	I samråd med resp chef
P15. Anställning av vikarierande förvaltningschef - för högst tre månader - för längre tid	Kommunchef Kommunchef
P16. Polisanmälan vid brott mot tjänsteman eller den egna verksamheten	Förvaltningschef	Efter samråd med kommunchef och personalchef
Personalfrågor Kommunledningskontor (PK)
PK1. Anställning av förvaltningschefer	Kommunchef	Efter samråd med berörd nämnds- ordförande
PK2. Anställning av ekonomi-, personal-, mätnings-, IT-chef, teknisk chef och stadsarkitekt	Kommunchef	Efter samråd med ksau och betr personalchef PU
PK3. Anställning av underställd personal	Resp chef	Efter samråd med personalchef
PK4. Lönebeslut för underställd personal	Resp chef	Efter samråd med personalchef
Pk5. Beslut om semester	Resp chef
Pk6. Övrig ledighet för underställd personal, exempelvis tjänstledighet	Resp chef	Efter samråd med personalchef
Pk7. Tjänstledighet för att pröva annat externt arbete i max 6 månader - mer än sex månader dock högst ett år	Resp chef PU	Efter samråd med personal chef
PK8. Beslut om tjänstledighet för enskild angelägenhet	Förvaltningschef	Efter samråd med personalchef
PK9. Beslut om deltagande i kurs, konferens eller studiebesök i tjänsten för underställd personal - upp till 5 dagar - för längre tid	Resp chef PU

Mark- och fastighetsfrågor (M)
M1. Besluta om tolkning eller tillämpning av taxor och andra bestämmelser inom kommunstyrelsens ansvarsområde	Ksau
M2. Försäljning av detaljplanelagd tomt för industri/handel enl gällande taxa	Kommunchef/ kommunjurist
M3. Försäljning av mark för etablering av industri/handel enl gällande taxa	Xxxx
M4. Försäljning av detaljplanelagd tomt för bostadsändamål enl gällande taxa	Kommunchef/ kommunjurist
M5. Försäljning av mark för bostadsändamål enl gällande taxa	Xxxx
M6. Medgivande att motta fast egendom	Ksau
M7. Utfärdande av fullmakt till ombud vid förrättningar för fastighetsbildning, enligt anläggningslag, ledningslag, lag om förvaltning av samfälligheter och lag om enskilda vägar	Kommunchef/ kommunjurist
M8. Beslut om att vidta åtgärder för utsträckning, nedsättning, dödning och relaxation av inteckningar, samt utbyte av pantbrev och därmed jämförliga åtgärder	Kommunchef
M9. Beslut om uthyrning av bostäder och andra lokaler i kommunens fastigheter	Fastighetsingenjör
M10. Tecknande och uppsägning av hyresavtal avseende externa lokaler	Fastighetsingenjör	Förhyrning av externa lokaler förutsätter beslut i kommunstyrelsen.
M10. Upplåtelse av allmän plats för torghandel eller annan försäljning	Teknisk chef
M11. Upplåtelse av allmän plats för evenemang eller sammankomst	Kommunchef/ kommunjurist
M12. Tillförsäkra kommunen rätt till eller belasta kommunens fastigheter med servitut, ledningsrätt eller motsvarande nyttjanderätt samt upphävande av sådan rätt	Teknisk chef
M13. Yttranden i ärenden jämlikt ordningslagen och lokala ordningsföreskrifter	Teknisk chef/ Kommunchef
M14. Beslut rörande brukande av kommunens vatten- och avloppsanläggningar samt renhållningsverk	Teknisk chef
M15. Bidrag till vägsamfälligheter för vägunderhåll enl av fullmäktige fastställda regler	Teknisk chef
M16. Upplåtelse av kommunal mark med arrende eller nyttjanderätt	Ksau