Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

antagen i KFN 2010-12-07; § 58

Delegationsföreskrifter

Enligt kommunallagen får nämnden anta sin egen delegationsförteckning. Xxxxxxxxxx får ske till utskott, en ledamot, ersättare eller till en anställd i kommunen, att på styrelsens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden.

Delegationens innebörd

Genom delegering flyttas beslutanderätten över från nämnden till delegaten. Delegaten träder helt i nämndens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation kan inte ändras av nämnden. En nämnd kan däremot när som helst återkalla delegeringen.

Delegationsbeslut skall vara av rutinkaraktär. Finner delegaten att ett ärende inom delege- ringsuppdraget är av större vikt eller av principiell betydelse, kan ärendet hänskjutas till nämnden för avgörande.

Följande ärenden får enligt 6 kap 34 § kommunallagen inte delegeras:

• Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet

• Framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut i nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats

• Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt

• Vissa ärenden som anges i särskild föreskrift

Vidaredelegation

Förvaltningschefen får vidaredelegera ärenden till underställd anställd. Nämnden godkänner att vidaredelegering sker och skall ha vetskap om vem som har fått beslutanderätten.

Ersättare för delegat

Vid förfall för delegat övertas delegatens beslutanderätt:

i första hand av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst, i andra hand av den som enligt befattningsbeskrivning eller fastställd organisation har förordnats, i tredje hand av xxxxxx- xxxx närmaste chef.

Ärenden delegerade till ordföranden handläggs vid förhinder för denne av vice ordföranden.

Ersättare bör inte besluta i viktigare ärenden om beslutet utan större nackdelar kan vänta till dele- gatens återkomst.

Jäv

Delegat får inte besluta i ärenden där delegaten är jävig. I sådana fall skall delegaten överlämna ärendet till sin närmaste chef. Denne övertar då delegatens beslutanderätt i ärendet.

Om förvaltningschefen är jävig i ett ärende där han/hon är delegat, skall ärendet överlämnas till nämndens ordförande.

Förkortningar i delegationsordningen

Kc = kommunchefen

Kfo = kultur- och fritidsnämndens ordförande Fc = förvaltningschefen

Ac = avdelningschef

Ec = enhetschef

Anvisningar för anmälan av delegationsbeslut

Delegationsbeslut skall vara skriftliga. Beslut med stöd av delegation skall anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Redovisningen skall vara skriftlig och ordnas på lämpligt sätt.

Vidaredelegerade beslut anmäls senast nästföljande månad till förvaltningschefen som i sin tur anmäler dem till nämnden.

Förteckning över fattade delegationsbeslut bör innehålla följande:

• Beslutsfattare

• Beslutsdatum

• Hänvisning till vilken punkt i delegationsförteckningen man stödjer sig på

• Beslutets innehåll i korthet (vem/vad det berör)

NR	DELEGATIONENS OMFATTNING	DELEGAT	ANMÄRKNING
	Allmänt
1	Anställdas deltagande i kurser och konferenser	Fc	Mer än 2 dagaer (upp till 2 dagar =

förutom förvaltningschefen verkställighet)

2 - förvaltningschef Kc Mer än 1 dag upp till en dag = verkställighet

3 Beslut i ärenden som är så brådskande att Kfo nämndens beslut inte kan avvaktas

Ekonomiadministration/juridik

4	Upphandling av varor, tjänster och entreprenader inom för verksamheten tilldelade medel och enligt godkända verksamhetsplaner. Undantag: Upphandling av ramavtal, se kommunstyrelsens delegationsordning, punkt Ek.jur 8.	Fc
5	Utse beslutsattestanter	Fc
6	Yttranden till organisationer, myndigheter och enskilda	Fc	Av mindre omfattning
7	Beslut att ej utlämna allmän handling	Fc	I samråd med kommunjuristen
8	Beviljande av lotteritillstånd enligt lotterilagen	Fc
9 a	Avtal Tecknande av hyresavtal	Fc
9 b	Tecknande av upplåtelse-, arrendeavtal	Fc
9 c	Licensavtal, t ex STIM	Fc
9 d	Tecknande av reklamavtal	Fc/Ac

9 e	Xxxxxxxxx av arrangemangsavtal t ex studieförbunden	Ac
9 f	Tecknande av utställnings-, försäljnings- avtal och liknande	Ac
9 g	Tecknande av nyttjanderättsavtal	Fc / Ac
10	Stipendier-, priser och konstinköp	Kfo
11	Avyttring av överblivet materiel	Fc
12	Avvisning av för sent inkomna överklaganden (24 §, förvaltningslagen)	Fc

Kommunstyrelsen är kommunens personalorgan. Förvaltningschefen har sin beslutanderätt för vissa personaladministrativa ärenden direkt från kommunstyrelsen, och har rätt att vidaredelegera beslu- tanderätten till annan anställd. De ärenden som har förtecknats i bilaga 1 har delegerats från kom- munstyrelsen till förvaltningschefen.

De ärenden som förtecknats här är de personaladministrativa ärenden som kultur- och fritidsnämn- den har beslutanderätt i.

Personaladministrativa ärenden

NR	DELEGATIONENS OMFATTNING	DELEGAT	ANMÄRKNING
13	Anställning av personal	Fc/Ac	I samråd med personalchefen
14	Uppsägning av personal	Fc	I samråd med personalchefen
15	Vikariatsförordnande mer än 3 mån	Fc/Ac	Mindre än 3 mån = verkställighet
16	Tjänstledighet som inte är avtalsreglerad - för personal förutom förvaltningschef upp till ett år	Fc
17	Beslut om förvaltningens interna organisation	Fc
18	Disciplinära åtgärder	Xx	Efter samråd med personalchefen

Bilaga 1

Förteckning över ärenden som delegerats från kommunstyrelsen till förvaltningschefen och där rätt finns att vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd

Personaladministrativa ärenden

NR	DELEGATIONENS OMFATTNING	DELEGAT	ANMÄRKNING
19	Löne- och anställningsvillkor för annan anställd förutom förvaltningschef	Fc / Ac	I samråd med
			personalenheten
20	Tjänstledighet som inte är avtalsreglerad - förvaltningschef upp till 1 år	Kc
21	Ekonomisk uppgörelse vid avveckling av personal	Fc	I samråd med personalchefen