GENERELLA BOKNINGSREGLER

GENERELLA BOKNINGSREGLER

Allmänt

Om inget annat skriftligen avtalats, gäller Sweden Models generella boknings- regler.

Bokningsbestämmelser

Beställd tid debiteras med fullt arvode. All avsedd användning av modellen skall anmälas till agenturen före publicering. Alla priser baseras på modellens individu- ella heldagspris. En heldag är max åtta (8) timmar, en halvdag är max fyra (4) tim- mar. Två (2) timmar är minimibeställning. Varje påbörjad timme faktureras med fullt pris. Tid för makeup/ hår och styling skall inräknas i arbetstiden. Bokningar som är bokade som väderberoende kan flyttas två (2) gånger utan kostnad, där- efter utgör ersättning med 50% av arvodet. En option skall på förfrågan av agen- turen bekräftas av beställande kund, inom 24 timmar, i annat fall gäller optionen inte längre. Alla priser och överenskommelser avser publicering i Sverige. För utlandspublicering skall priset avtalas särskilt.

Användning

Bilder av modellen får användas i högst sex (6) månader räknat från första publi- ceringsdag. Då modellen kan identifieras eller kopplas samman med en speciell produkt eller tillverkare utgår ett kampanjarvode. Priset fastställs av agenturen med hänsyn taget till kampanjens storlek och omfattning. Tillägg för riksannonse- ring, posters, dr- buss-och utomhusreklam, internet etc. skall alltid avtalas skrift- ligen. Underlåter kunden att avtala med agenturen om utökad användning, fak- tureras den ersättning som agenturen finner skälig.

Avbokningar och förseningar

Avbokning av bekräftad bokning skall helst ske med lika många dagars varsel som bokningens längd, vid timbokningar dock senast en (1) arbetsdag före arbetets början. Sweden Models förbehåller sig rätten att debitera ett agenturarvode, motsvarande 20 % av det avtalade arvodet, vid avbokning som förorsakat tids- spillan eller merkostnad för agenturen. Om modellen avbokar en bekräftad bok- ning skall agenturen efter bästa förmåga hjälpa kunden att hitta en godtagbar ersättningsmodell, men har i övrigt inget ansvar. Vid förseningar orsakade av modellen skall modellen kompensera genom att arbeta längre tid.

Reklamationer

Kunden skall utan dröjsmål framföra reklamationer till agenturen. Modellen skall informeras på plats och arbetet avbrytas. Reklamationer skall om möjligt doku- menteras med polaroider eller annat. Om kunden väljer att fortsätta fotografer- ingen utgår fullt arvode om inget annat avtalats skriftligen. Agenturens ersätt- ningsansvar är begränsat till 20% av det avtalade arvodet. Detta hindrar inte kun- den från att fordra ersättning av modellen i händelse av grov vårdslöshet.

Reskostnader

Kunden svarar för alla reskostnader. Restid debiteras med halvt (1/2) timarvode.

Hotell och Traktamente

Vid bokningar med övernattning svarar kunden för hotellkostnader och för kon- tant utbetalning av traktamente enligt gällande statliga normer.

Försäkring

Kunden svarar för att modellen är olycksfallsförsäkrad under hela bokningstiden. Reseförsäkring skall ingå i reskostnaderna.

Övertidsersättning

Debiteras med timpris.

Betalningsvillkor

Fakturabetalning 20 dagar netto, vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen. För kampanjer och tillägg skall full betalning vara agenturen till handa före första publiceringsdag. Moms tillkommer på samtliga priser.

Tvister och tillämplig lag

Tvister mellan parterna om detta avtals tillämpning eller tolkning skall avgöras av svensk domstol, med Malmö tingsrätts som första instans, och med tillämpning av svensk rätt.

GENERAL BOOKING RULES

General

Unless otherwise stated, Sweden Modelís general booking rules apply.

Booking regulations

Bookings made are charged at the full fee. All intended use of the model is to be notified to the agency prior to publication. All prices are based on the modelís individual full-day price. A full-day is at most eight (8) hours, a half day at most four (4) hours. The minimum order is two (2) hours. Each initiated hour is invoi- ced at full price. Time for make-up/hair and styling is to be included in the wor- king hours.Bookings which are booked as being dependent on the weather may be changed two (2) times free of charge, and thereafter at 50% of the fee.

An option shall be confirmed by the client placing the order within 24 hours at the request of the agency, otherwise the option no longer applies. All prices and agreements refer to publication in Sweden. A separate price agreement is to be made for publication abroad.

Useage

Pictures of the model may be used for at most six (6) months from the first day of publication. A campaign fee is payable if the model can be identified or linked to a special product or manufacturer. The price is set by the agency taking into consideration the size and extent of the campaign. Supplements for national advertising, posters, direct advertising, bus and outdoor advertising, etc. are always to be agreed in writing. If the customer fails to agree with the agency on the extended use, the compensation is invoiced that the agency finds equitable.

Cancellations and delays

Cancellation of a confirmed booking should preferably take place with as many days notice as the length of the booking, in the case of hourly bookings at least one (1) working day before the start of work, however. Sweden Models reserves the right to charge an agency fee, equivalent to 20 % of the agreed fee, for can- cellations that cause expenditure of time or additional expense for the agency. If the model cancels a confirmed booking, the agency shall assist the client to the best of its ability to find an acceptable replacement model, but has no responsi- bility otherwise. In the event of delays caused by the model, the model shall com- pensate by working a longer time.

Complaints

Customers shall make complaints to the agency without delay. The model shall be informed at the location and work discontinued. Complaints shall be documen- ted if possible by polaroids or otherwise. If the client should exercise an option to continue photography, the full fee is payable unless otherwise agreed in writing. The responsibility of the agency to compensate is limited to 20% of the agreed fee. This does not prevent the customer from demanding compensation from the model in the event of gross neglect.

Travelling expenses

The client is responsible for all travelling expenses. Travelling time is charged at a half (1/2) hourly fee.

Hotel and Subsistence allowance

In the event of booking overnight stays, the client is responsible for the hotel costs and for cash payment of subsistence allowance according to current state norms.

Insurance

The client is responsible for taking out accident insurance for the model during the entire period of booking. Travel insurance is to be included in the travelling expenses.

Overtime payment

Charged at the hourly rate.

Terms of payment

Invoice payment 20 days net, interest is payable pursuant to the Interest Act in the event of delayed payment. Full payment shall have been received by the agen- cy before the first publication date for campaigns and supplements. VAT is pay- able on all prices.

Disputes and applicable legislation

Disputes between the parties on the application or interpretation of this agree- ment shall be settled by a Swedish court, in the first instance by Malmö City Court. Swedish law shall apply.