Ansökan, avtal och avslut

Bilaga 3

Ansökan, avtal och avslut

En vårdenhet får bedriva vård inom Region Kalmar Län under förutsättning att sökanden godkänts av Region Kalmar län.

Efter godkännande tecknas avtal mellan uppdragstagaren och Region Kalmar län. Avtalet reglerar samtliga villkor inklusive ekonomiska villkor samt uppdragstid och vårdenhetens lokalisering.

Ekonomisk stabilitet

Uppdragstagaren ska ha ekonomisk stabilitet och ekonomiska förutsättningar för att fullgöra åtag- andet enligt uppdragsbeskrivningen. Region Kalmar län kontrollerar att uppdragstagaren är:

▪ registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregister

▪ registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter

▪ fri från skulder vad gäller svenska skatter och sociala avgifter

▪ har lämnat kopia på företagets F-skattesedel

▪ har lämnat kopia på det vid ansökan gällande registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet (i Sverige Bolagsverket)

▪ har lämnat ”Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling”, Skatteverkets blankett SKV 4820. Blanketten ska vara ifylld av Skattemyndigheten. Blanketten kan rekvireras från Skatteverkets hemsida

▪ bevis om att sökande inte återfinns i Näringsförbudsregistret

De två sist nämnda intygen får vara maximalt sex (6) månader gamla och ska företes i original.

Juridisk person måste vara färdigbildad vid avtalets undertecknande. Den juridiska personen ska vid samma tillfälle inneha F-skattsedel och uppvisa registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket.

Juridisk person under bildande ska i ansökan om godkännande ange nuläge, förutsättningar och tidplan för sin etablering. En ekonomisk plan för verksamheten bifogas ansökan och intygas av namngiven revisor eller bank.

Region Kalmar läns bedömning av huruvida en vårdenhet ska godkännas kommer att ske utifrån sökandens finansiella och ekonomiska ställning samt förmåga att fullfölja åtagandet under hela avtalsperioden. Region Kalmar län kommer att göra en helhetsbedömning bland annat genom att inhämta kreditupplysning samt eventuella referenser.

Avtal med enhet inom vårdval Psykisk hälsa primärvård

För att säkerställa jämlik vård och behandling inom området psykisk hälsa Primärvård, ska vården- heten teckna avtal med minst en leverantör inom vårdval Psykisk hälsa primärvård gällande delar av eller hela listan. Avtal måste finnas för hela vårdenhetens lista. Avtalet ska säkerställa teamarbe- te för de listade medborgarna.

Uteslutande av sökande

Region Kalmar län får utesluta en sökande som:

▪ skadar eller riskerar att skada förtroendet för Region Kalmar län, olämplighets/ej hedervärd vandel

▪ är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord- eller tills vidare har inställt betalningar eller är underkastad näringsförbud

▪ är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande

▪ genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen

▪ har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Region Kalmar län kan visa detta

▪ inte har fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det hem- landet eller annan stat inom EES-området, eller

▪ i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felak- tiga upplysningar som begärts

▪ Om sökanden är en juridisk person, får denne uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för sådant brott som avser yrkesutövningen eller gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.

Vårdenheten

Sökanden ska i ansökan ange i vilken kommun eller stadsdel man avser etablera en vårdenhet. Beslut om godkännande av vårdenhet tas av utsedd tjänstemannagrupp och beslut om avtal med vårdenhet tas av Regionstyrelsen.

Plan för verksamhetens bedrivande

Sökanden ska visa att man kan uppfylla förutsättningarna för uppdragets fullgörande. I ansökan om godkännande redovisar sökanden en plan för hur och med vilka kompetenser verksamheten kommer att bedrivas för att uppfylla Region Kalmar läns krav enligt uppdragsbeskrivning. Senast i samband med avtalsskrivning ska en plan finnas med bland annat en förteckning över ingångna anställningsavtal för nyckelpersonal, beskrivning av och tidplan för hur kvarstående rekryteringsbe- hov avses lösas samt beskrivning av hur och med vilken tidplan lokaler kommer att ställas i ordning.

När vårdenheten flyttar eller upphör med verksamheten

När en vårdenhet flyttar eller upphör har Region Kalmar län och vårdenheten ett gemensamt an- svar att informera de berörda medborgarna.

Om medborgaren inte gjort sitt val erbjuds denne geografiskt närmast belägna vårdenhet (efter vägnätet), en så kallad passiv listning.

Om en vårdenhets upphörande innebär svårigheter att säkra vården för patienterna träder Pri- märvårdsförvaltningens sistahandsansvar in och den offentliga primärvården har då i uppdrag att tillhandahålla vård för dessa patienter.

Läs mer i Regler för Listning inom Hälsoval (Bilaga 3).

Upphörande av verksamhet

Regleras i avtal mellan Region Kalmar län och vårdenheten. Det innebär bland annat att vid upp- hörande av verksamhet ska vårdenheten föra diskussion med Region Kalmar län om fortsatt ansvar för och hantering av vårdenheten patientjournaler (kontinuitet för vårddokumentation).