Samverkansprojektet Linköping City – avtal, finansiering samt val av deltagare i styrgrupp
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx
2016-11-04 Dnr KS 2016-937
Kommunstyrelsen
Samverkansprojektet Linköping City – avtal, finansiering samt val av deltagare i styrgrupp
Förslag till beslut
1. Avtal för samverkansprojektet Linköping City godkänns för perioden 2017- 01-01 – 2019-12-31.
2. Kommunen bidrar till projektet med 1,5 miljoner kronor per år, vilket finansieras inom kommunstyrelsens budgetram.
3. Samhällsbyggnadsdirektören och avdelningschefen för avdelningen Stadsmiljö utses att representera kommunen i styrgruppen för projektet.
4. Teknik- och samhällsbyggnadschefen och avdelningschefen för avdelningen Drift & underhåll utses som ersättare i styrgruppen.
5. Projektet ska fortlöpande återrapporteras till kommunstyrelsen.
Ärende
Linköpings kommun och Linköpings City Samverkan AB, hälftenägt vardera av Cityfastighetsägarna och Cityföreningen, har drivit ett treårigt
samverkansprojekt gemensamt benämnt ”Linköping City”. Avtalstiden håller nu på att löpa ut. Parterna har nu tagit fram ett nytt förslag om ett treårigt samverkansprojekt.
Visionen för samarbetet är att Linköping ska ha en attraktiv och expansiv stadskärna, som är full av liv och själ. Genuina miljöer med en äkta, personlig och hemtrevlig känsla som inspirerar.
Linköping City Samverkan ska medverka till att:
• stärka Linköping citys position gentemot andra städer och externhandeln
LKPG1002, v2.1, 2016-03-07
• vara en enad kraft som utvecklar stadskärnans attraktion och stärker dess kommersiella, sociala och kulturella betydelse för Linköping
• Linköpings innerstad får fler och mer nöjda besökare, vilket ger fler lönsamma företag
Samverkansprojektet ska säkerställa att stadskärnan både upplevs och är ren, snygg, trygg och säker. Att samverkan erbjuder en väl fungerande innerstad med ett brett och spännande utbud av etableringar och upplevelser.
Citysamverkan ska paketera lockande och varierande aktiviteter för besökare och Linköpingsbor.
Fastighetsägarna och cityföreningen har ett gemensamt aktiebolag ”Linköpings City Samverkan AB”. Därigenom har de två parterna ett fastare samarbete med tydligare ansvar för att driva utvecklingen av innerstaden. Bolaget och kommunen bedriver sedan projektet tillsammans.
Vidare är syftet att levandegöra stadskärnan genom ständig förnyelse och förbättring av stadsinfrastrukturen och evenemangsutbud samt främja utbytet av idéer mellan butiksägare, fastighetsägare och kommunen. Bland annat kommer fokus att ligga på att medverka till att utvidga stadskärnan, så att fler affärslägen och mötesrum skapas. Samverkansprojektet skall pågå 2017-01-01
– 2019-12-31.
Bolaget bidrar med 2,5 miljoner kronor och kommunen 1,5 miljon kronor per år.
I projektets styrgrupp ska kommunen tillsätta två representanter. Dessa föreslås vara samhällsbyggnadsdirektören och avdelningschefen för avd. Stadsmiljö.
Som ersättare föreslås teknik- och samhällsbyggnadschefen och avdelningschefen för avdelningen Drift & underhåll.
Beslutsunderlag:
Tjänsteskrivelse – Samverkansprojekt Linköpings City 2016-11-04 Förslag till avtal
Utvärdering
Ekonomiska konsekvenser
Under projekttiden ska kommunen bidra med 1,5 miljon kronor per år. Linköpings City Samverkan AB sätter in 2,5 mnkr per år. Xxxxx hindrar att part sätter in mer pengar i projektet.
I kommunstyrelsens budget för 2017 finns 1,5 miljon kronor avsatt för citysamverkan.
Kommunala mål
Ett av samhällsbyggnadsnämndens fokusmål tar faste på utvecklingen av innerstaden, ”Linköpings innerstad ska upplevas som ett attraktivt och lättillgängligt regionalt centrum”, effektmål nr 7.
I Samverkansprogrammet ”Höjda ambitioner för Linköping” 2015 – 2018 framgår att ”En levande innerstad utgör stadens identitet, ökar trivseln och förutsättningarna för möten mellan invånarna, och kan bidra till att stimulera besöksnäringen”.
Åtgärdsförslag
Parterna har nu tagit fram en ny affärsplan. Visionen för samarbetet är att Linköping ska ha en attraktiv och expansiv stadskärna, som är full av liv och själ. Genuina miljöer med en äkta, personlig och hemtrevlig känsla som inspirerar.
Linköping City Samverkan ska medverka till att:
• stärka Linköping citys position gentemot andra städer och externhandeln
• vara en enad kraft som utvecklar stadskärnans attraktion och stärker dess kommersiella, sociala och kulturella betydelse för Linköping
• Linköpings innerstad får fler och mer nöjda besökare, vilket ger fler lönsamma företag
Vidare är syftet att säkerställa befintliga och framtida investeringar i byggnader och infrastruktur samt att attrahera fler boende, besökare och verksamheter.
Bland annat kommer fokus att ligga på att medverka till att utvidga stadskärnan, så att fler affärslägen och mötesrum skapas. Samverkansprojektet skall pågå 2017-01-01 – 2019-12-31, se bilaga 1 Förslag avtal för samverkansprojektet Linköping city perioden 2017-2019.
Parterna ska inom samverkansprojektet gemensamt verka för att levandegöra stadskärnan genom ständig förnyelse och förbättring av stadsinfrastruktur och evenemangsutbud samt främja utbytet av idéer mellan butiksägare, fastighetsägare och kommunen. Detta skall ske genom att:
- Aktivera och utveckla detaljhandeln och marknadsföra varumärket Linköping City,
- Skapa en trygg, vacker, tillgänglig och attraktiv miljö i stadskärnan,
- Förbättra tillgängligheten,
- Skapa en renare stadskärna,
- Utveckla och vårda framtagen samverkansmodell för samfinansiering av stadsinfrastrukturprojekt, samt
- Identifiera nya samverkansformer och utveckla mål och visioner.
Projektet ska ledas av en styrgrupp med 2 representanter från kommunen och 4 från samverkansbolaget, Linköpings City Samverkan AB (som ägs till lika delar av cityfastighetsägarna och cityföreningen). Vardera part utser själv sina representanter. Från Linköpings kommun föreslås samhällsbyggnadsdirektören och avdelningschefen för avdelningen Stadsmiljö vara ordinarie representanter i projektet, och Teknik- och samhällschefen och avdelningschefen för avdelningen Drift & underhåll vara suppleanter. Förslag till avtal som ska reglera samverkansprojektet bifogas.
Samråd
Samråd har skett med kommunledningskontoret. Det framfördes att fortlöpande återrapportering till kommunstyrelsen ska ske. Efter kontroll med ekonomichefen för kommunledningskontoret avseende finansiering konstateras att pengar finns avsatt i kommunstyrelsens budget.
Uppföljning och utvärdering
Årligen upprättas en verksamhetsplan som ska godkännas av projektets styrgrupp. Fortlöpande sker avstämning på styrgruppens styrgruppsmöten. Ett årligt bokslut skall uppsättas. I god tid innan projekttiden går ut ska samarbetet utvärderas, utvärderingen återfinns i bilaga 2.
Information eller förhandling enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet
MBL- information eller förhandling är inte påkallad.
Kommunledningskontoret Xxxx Xxxxxxxxx | Xxxxx- och samhällsbyggnadsförvaltningen Xxxx Xxxxxxxxx |
Beslutet skickas till:
Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx, avdelningschef