INTEGRITETSPOLICY VID BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I KONKURSER
INTEGRITETSPOLICY VID BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I KONKURSER
Advokatfirman Schjødt (”Schjødt”) åtar sig arbete som konkursförvaltare och inom ramen för konkursärendet förekommer behandling av personuppgifter. Din integritet är viktig för oss och vi vill hålla de personer vi kommer i kontakt med informerade om hur Schjødt behandlar personuppgifter och för vilka ändamål.
Integritetspolicyn beskriver hur Schjødt och konkursboet (”vi”, ”vår”, och ”oss”) samlar in och behandlar dina personuppgifter i konkursärenden. Vi kommer i alla lägen se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
För mer information om hur Schjødt behandlar personuppgifter i samband med vår övriga advokatverksamhet, vänligen besök xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxx/.
1. ANSVARET FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Schjødt i egenskap av konkursförvaltare särskiljer mellan den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för advokatfirmans normala verksamhet och den behandling som sker inom ramen för konkursboets verksamhet. Konsekvensen av en sådan uppdelning är att det kan bli fråga om två olika personuppgiftsansvariga i konkursärenden enligt nedan.
1.1 Advokatfirmans normala verksamhet
Schjødt i egenskap av konkursförvaltare är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som behandlas i rollen som förvaltare, dvs. inom ramen för Schjødts normala advokatverksamhet. Xxxxxxx ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.
1.2 Konkursboets verksamhet
Konkursboet är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som konkursförvaltaren behandlar inom ramen för konkursboets verksamhet och i egenskap av dess företrädare. Konkursboet ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande dataskydds- bestämmelser.
2. VILKA PERSONER BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER OM?
Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer:
– ställföreträdare, dvs. fysiska personer som är företrädare för juridiska personer som gått i konkurs;
– fysiska konkursgäldenärer, dvs. fysiska personer som gått i konkurs;
– borgenärer, dvs. fysiska personer som är företrädare för eller fysiska personer som är borgenärer;
– gäldenärer, dvs. fysiska personer som är företrädare för gäldenärer eller fysiska personer som är gäldenärer och som har skulder till konkursgäldenären;
– aktieägare, dvs. de fysiska personer som äger aktier i konkursbolaget eller fysiska personer som är företrädare för aktieägare;
– anställda, dvs. fysiska personer som är anställda av konkursgäldenären;
– borgensmän, dvs. fysiska personer som har ett borgensåtagande;
– kunder, dvs. fysiska personer som är eller företrädare för konkursgäldenärens eller konkursboets kunder;
– leverantörer, dvs. fysiska personer som är företrädare för konkursgäldenärens eller konkursboets leverantörer av diverse tjänster, exempelvis auktionstjänster;
– revisorer eller redovisningskonsulter, dvs. fysiska personer som är revisorer eller redovisningskonsulter;
– staten, dvs. fysiska personer som är företrädare för staten, exempelvis kontaktpersoner på Kronofogdemyndigheten, Skatteverket eller tillsynsmyndigheten;
– bank, dvs. fysiska personer som är företrädare för banker;
– tredje part, dvs. fysiska personer som har egendom i konkursgäldenärens besittning (ej separationsgods); samt
– familjemedlemmar, dvs. fysiska personer som exempelvis är förälder, syskon m.m. till någon part.
3. VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OM DIG?
Inom ramen för konkursärendet kan vi komma att behandla följande personuppgifter om dig:
– namn;
– personnummer;
– kontaktuppgifter, såsom adress, e-postadress och telefonnummer;
– fastighetsbeteckning;
– registreringsnummer för fordon;
– IP-adress;
– bankuppgifter;
– löneuppgifter;
– facklig tillhörighet;
– hälsouppgifter; samt
– annan för ärendet relevant information som framkommer i det enskilda fallet.
4. VARFÖR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
För att kunna ingå, hantera och fullfölja avtal med dig som borgenär, gäldenär, leverantör, kund, revisor eller redovisningskonsult, anställd eller bank inhämtar och behandlar vi personuppgifter om dig. Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är att den är nödvändig för att fullgöra avtal med dig eller för att vidta åtgärder innan ett sådant avtal ingås.
För det fall du är företrädare eller kontaktperson för någon av ovan nämnda kategorier av registrerade baserar vi behandlingen av dina personuppgifter på berättigat intresse, dvs. att behandlingen är nödvändig för ett ändamål som rör vårt berättigade intresse av att upprätthålla och fullfölja åtaganden i avtalsrelationer. Om du inte lämnar ovan nämnda personuppgifter har vi inte möjlighet att fullgöra åtaganden gentemot dig eller den organisation du representerar.
Vissa personuppgifter kan också behandlas på grund av att vi har en rättslig förpliktelse att fullfölja, exempelvis personuppgifter till följd av konkursboets bokföringsskyldighet, skyldighet att upprätta konkursbouppteckning eller andra skyldigheter som åvilar oss enligt lag.
Syftet med uppdraget som konkursförvaltare att tillse att konkursboet sköts på ett korrekt sätt och enligt det uppdrag som getts konkursförvaltaren. Med anledning av detta kommer personuppgifter att inhämtas och behandlas på grund av att behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. Det åvilar exempelvis konkursförvaltaren, som företrädare för konkursboet, att tillse att borgenärer till konkursgäldenären inte blir missgynnade och att fördelning av eventuella tillgångar sker på ett korrekt sätt.
Vidare inhämtar och behandlar Schjødt personuppgifter om dig i syfte att utföra det uppdrag som givits en konkursförvaltare hos Schjødt. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den myndighetsutövning som hanteringen av konkursärenden kan innefatta. Detta kan till exempel röra sig om lönegarantibeslut avseende anställda hos konkursgäldenären.
5. VILKA FÅR TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER?
Schjødt är i tillämpliga delar enligt advokatetiska regler skyldig att iaktta sekretess avseende all information vi behandlar om dig om du inte samtyckt till att göra information tillgänglig.
Vi kommer inte lämna ut personuppgifter till utomstående i annat än i de fall då:
– det särskilt överenskommits mellan Schjødt och dig;
– när det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter. Vi kan då komma att lämna ut dina uppgifter till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud;
– om det är nödvändigt för att vi skall fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol; eller
– vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Vi har exempelvis flera leverantörer som tillhandahåller våra IT-system, telefonabonnemang och programvaror som kan komma att behandla dina personuppgifter. Dessa leverantörer har generellt tillgång till information som finns och genereras i de system som de tillhandahåller men får enbart behandla dina personuppgifter när det är nödvändigt för att leverantören ska kunna tillhandahålla sin tjänst och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål.
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter både inom och utanför EU/EES. I de fall vi behandlar dina personuppgifter utanför EU/EES kommer vi nödvändiga åtgärder för att säkerställa att överföringen sker på ett lagligt sätt och att uppgifter fortsätter vara skyddade av de mottagande parterna utanför EU/EES.
6. HUR LÄNGE LAGRAS DINA PERSONUPPGIFTER?
Schjødt kommer att spara dina personuppgifter så länge som uppgifterna behövs för det ändamål de samlades in för eller om de behövs för att uppfylla annat ändamål som inte strider mot det ändamålet som de först samlades in för. Schjødt kommer att radera de uppgifter som inte längre behövs men kan komma att behålla vissa personuppgifter för att tillgodose krav enligt lag.
Vi kommer behöva lagra personuppgifterna under en längre period, bland annat för att administrera eventuella garantier, reklamationsfrister, för att följa lagkrav, myndighetsbeslut samt hantera rättsliga krav som kan tänkas riktas mot Schjødt, konkursgäldenären och konkursboet. Vi kan komma att spara personuppgifter i upp till 10 år i enlighet med Advokatsamfundets riktlinjer.
7. DINA RÄTTIGHETER
7.1 Rätt till registerutdrag och rättelse
Du har rätt att kostnadsfritt begära registerutdrag angående den personuppgiftsbehandling som Schjødt utför avseende dig. Om du anser att någon eller några av de personuppgifter som Schjødt har om dig är felaktiga kan du begära att dessa uppgifter rättas.
7.2 Rätt till radering
Dina personuppgifter kommer inte att bevaras under längre tid än vad som anges i avsnitt 6 och Schjødt kommer i övrigt att radera personuppgifter på sätt som följer av tillämplig lag. Du har dock rätt att kräva radering av felaktiga uppgifter samt när behandling av personuppgifter inte längre är nödvändig. Begäran om radering kan även göras för personuppgifter som behandlas med anledning av berättigat intresse.
7.3 Rätt till invändning
Du har rätt att invända mot behandling som utförs med stöd av berättigat intresse. Den personuppgiftsbehandling som Schjødt utför med stöd av berättigat intresse anges ovan i avsnitt 4. Rätten att invända innebär att du kan hävda att den behandling Schjødt företar med stöd av berättigat intresse inte ska ske.
7.4 Rätt till begränsning av personuppgiftsbehandling
Du har rätt att begära begränsning av personuppgiftsbehandling i följande fall:
– om du ifrågasätter riktigheten av personuppgifter;
– om personuppgiftsbehandlingen är otillåten och du väljer begränsning av personuppgifter istället för radering;
– om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlats in och tidigare behandlats för men du behöver dessa för etablering eller, utövandet av eller försvar mot rättsliga krav; eller
– om du invänt mot behandlingen som stödjer sig på berättigat intresse.
7.5 Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att begära ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för de uppgifter som du själv lämnat till Schjødt i de fall dessa uppgifter behandlats med anledning av samtycke från dig eller på grund av avtal.
7.6 Rätt att återkalla samtycke
Om du har lämnat ditt samtycke till Schjødt har du rätt att återkalla det. När du återkallar ditt samtycke kommer den behandling som samtycket avsåg upphöra och personuppgifter som samlats in med stöd av ditt samtycke kommer att raderas under förutsättning att de inte behövs för annat ändamål som Schjødt har rätt att behandla dina personuppgifter för.
7.7 Utövande av dina rättigheter
Om du vill utnyttja någon eller flera av dina rättigheter enligt ovan kontaktar du oss, se avsnitt 9 nedan. Xxxxxxx kommer att behandla en begäran från dig enligt detta avsnitt 7 skyndsamt. Om Xxxxxxx inte avser att bevilja din begäran eller att inte bevilja den i sin helhet kommer du informeras om detta samt skälen till beslutet.
8. BEHÖRIG MYNDIGHET
Om du är missnöjd med Schjødts behandling av personuppgifter eller beslut rörande en begäran i enlighet med dina rättigheter har du alltid rätt att vända dig till Datainspektionen för framförande av klagomål.
9. KONTAKTA OSS
Kontakta oss på xxx@xxxxxxx.xxx eller adress nedan om du har några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling.
Advokatfirman Schjødt (org. nr. 516412-0809) Xxxxxxxxx 00
Box 715
101 33 Stockholm
T: x00 0 000 000 00
F: x00 0 000 000 00