STADGAR

STADGAR

för

SÖRMLANDS TRAVSÄLLSKAP

Stadgar för Sörmlands Travsällskap

Xxxxxxx vid ordinarie höstmöte 18 november 2013 och extra föreningsstämma den 18 november 2013

Stadgar för Sörmlands Travsällskap

§ 1

Föreningens namn och firma är Sörmlands travsällskap

§ 2

Föreningens ändamål är särskilt:

att anordna travtävlingar

att verka för att intresset för travsporten inom regionen stärks vad gäller såväl publikt engagemang som avel, uppfödning och aktivt ägande av travhästar

att säkerställa och utveckla travsportens breddförankring, ungdomsverksamhet och utbildningsverksamhet

att verka för en stabil ekonomisk tillväxt genom att främja en god utveckling av totalisatorspelet inom regionen

att långsiktigt och affärsmässigt verka för att kompletterande verksamheter, som stödjer kärnverksamheten, utvecklas

§ 3

Föreningens styrelse har sitt säte i Eskilstuna

Föreningens namn och firma

Föreningens ändamål

Föreningens säte

Verksamhets- och räkenskaps- år

Anslutning till Svensk Travsport

Medlemskap

§ 4

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår om- fattar tiden fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december.

§ 5

Föreningen, som är en ideell förening, ska vara ansluten till Svensk Travsport (ST), och följa förbundets stadgar, reglementen och övriga av förbundet utfärdade bestämmelser.

§ 6

I föreningen ska finnas minst 40 medlemmar. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att mot- arbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut om vägrat medlemskap ska, om veder- börande skriftligen begär det, underställas närmast följande föreningsstämma för slutlig prövning.

Tillämpningsanvisning:

Genom inbetalning av medlemsavgiften anses medlemskap beviljat, om inte styrelsen eller den som styrelsen delegerat inom en vecka beslutar att ej bevilja medlemskap.

§ 7

Person, som gjort sig särskilt förtjänt därav kan, efter förslag från styrelsen, av ordinarie förenings- stämma utses som hedersmedlem. Hedersmedlem äger samma rättigheter som övriga medlemmar.

Hedersmedlemskap är avgiftsfritt.

§ 8

Över föreningens medlemmar ska genom styrelsens försorg föras förteckning som anger varje medlems namn, adress, mailadress, xxx.xx och födelsedatum.

Heders- medlemmar

Medlems- förteckning

§ 9

Medlem som vill utträda ur föreningen ska skrift- ligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 10

Styrelsen äger rätt att tills vidare ur föreningen utesluta medlem som motarbetar föreningens än- damål eller uppträder på sådant sätt att styrelsen finner att föreningens verksamhet eller anseende skadas.

För beslut om uteslutning fordras att minst 2/3 av de vid styrelsesammanträdet närvarande styrelse- ledamöterna biträder detsamma.

Beslutet träder omedelbart i kraft men för att bli slutgiltigt gällande ska det även godkännas av närmast påföljande föreningsstämma.

Utträde ur föreningen

Uteslutning ur föreningen

Medlem som trots påminnelse underlåtit att betala sin medlemsavgift betraktas som utesluten ur föreningen.

Avgifter

§ 11

Medlemsavgift beslutas av höstmötet, som också beslutar om förfallodag.

§ 12

Föreningens organ

Föreningens organ är:

1) föreningsstämma (ordinarie föreningsstämma, höstmöte och extra föreningsstämma)

2) styrelsen

3) revisorerna

Förenings- stämman

§ 13

Vid varje form av föreningsstämma gäller: att varje medlem, som för föregående samt

innevarande räkenskapsår betalat medlems- avgiften, samt fyllt 15 år, har en röst,

att röstning med fullmakt ej får förekomma, att omröstning sker öppet, såvida ej sluten

omröstning begärs,

att för beslut fordras enkel majoritet, dock att kvalificerad majoritet fordras i fall som anges i § 29,

att vid lika röstetal ordföranden vid stämman har utslagsröst, utom i fråga om val, då avgörande sker genom lottning.

att styrelseledamot ej får delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärder, för vilka vederbörande är ansvarig, eller i beslut

om fastställande av arvoden åt styrelsen eller val av revisorer och revisorssuppleanter,

att ärende som ej varit upptaget på föredrag- ningslistan ej får företas till avgörande.

§ 14

Ordinarie föreningsstämma hålls senast före april månads utgång varje år, på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Höstmöte ska hållas under fjärde kvartalet.

Extra föreningsstämma hålls då styrelsen eller revisorerna så beslutar eller då minst 1/3 av medlemmarna, med angivande av ärende, begär sådan stämma.

§ 15

Val av ordförande sker genom att förenings- stämman utser ordförande.

Valbar som ordförande är endast den som ingår i styrelsen.

§ 16

Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden handläggas:

1) val av ordförande vid stämman,

2) anmälan av styrelsens val av sekreterare vid stämman,

3) val av två medlemmar att jämte ordföranden justera stämmans protokoll och att tillika vara rösträknare,

4) fastställande av röstlängd,

5) fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning,

6) styrelsens årsredovisning

7) revisorernas berättelse,

8) fastställande av resultat- och balansräkning samt fastställande av styrelsens förslag till vinstdisposition,

9) fråga om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande tjänsteman,

10) fastställande av arvode åt styrelse, revisorer och revisorssuppleanter,

11) val av styrelseledamöter,

12) val av styrelseordförande för ett år

13) val av två revisorer och två revisorssuppleanter,

14) utseende av valberedning och ordförande i valberedningen, allt för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma,

15) av medlem väckt förslag som skriftligen tillställts styrelsen senast en månad före stämmans avhållande,

16) från styrelsen hänskjutna förslag,

17) ev. ärenden enligt §§ 7, 10, 29 och 30.

§ 17

Vid höstmöte, som hålls under fjärde kvartalet, ska följande ärenden handläggas:

1) val av ordförande vid höstmötet,

2) anmälan av styrelsens val av sekreterare vid mötet,

3) val av två personer att jämte ordföranden justera höstmötets protokoll och att tillika vara rösträknare,

4) fastställande av röstlängd,

5) fastställande av medlemsavgift och förfallo- dag för kommande räkenskapsår,

6) av medlem väckt förslag som skriftligen tillställts styrelsen senast två veckor före höstmöte,

7) från styrelsen hänskjutna förslag,

8) ev. ärenden enligt §§ 10, 29 och 30.

§ 18

Föreningens styrelse ska bestå av sju ledamöter.

§ 19

Styrelseledamot väljs på ordinarie förenings- stämma bland medlemmarna för tiden intill dess den ordinarie föreningsstämma hållits som äger rum under fjärde räkenskapsåret efter det år valet skett. För att vara valbar krävs att medlemmen är myndig.

I styrelse med sju ledamöter avgår styrelseleda- möterna växelvis fyra vartannat år, respektive tre vartannat år.

Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, ska kompletteringsval för återstående mandat- period ske vid nästa ordinarie föreningsstämma. Om fler än två styrelseledamöter avgår, ska styrel- sen kalla till extra föreningsstämma för komplet- teringsval.

Styrelsen

Styrelseledamot som under mandattiden uppnår 70 års ålder avgår som styrelseledamot vid näst- kommande ordinarie föreningsstämma.

§ 20

Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare. Styrelsen sam- manträder på kallelse av ordföranden eller när minst fyra ledamöter påfordrar det.

Är såväl ordföranden som vice ordföranden för- hindrade att närvara, utses annan styrelseledamot att vara ordförande vid sammanträdet.

Styrelsen är beslutför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. När för beslutförhet minsta antal ledamöter är närvarande krävs enhällighet för ett giltigt beslut.

För giltigt beslut enligt § 10 om uteslutning av medlem krävs därutöver att minst 2/3 av de röstande biträder beslutet.

§ 21

Styrelsen har att i alla avseenden företräda fören- ingen och på bästa sätt tillvarataga dess intressen.

Det åligger styrelsen särskilt:

att ansvara för tävlingsverksamheten inom av ST beslutade ramar och med sportliga och ekonomiska handlingsplaner på både kort och lång sikt,

att övervaka att de aktiva inom regionen följer

av ST, föreningen och myndigheter utfärdade bestämmelser och beslut,

att handha och på ett betryggande, affärsmässigt och långsiktigt sätt förvalta föreningens medel och övrig egendom,

att på föreningens vägnar ingå avtal i fråga om köp eller försäljning av fast egendom, att upplåta panträtt i fast egendom och att uppta lån i föreningens namn,

att inför domstol och andra myndigheter föra föreningens talan,

att utse fullmäktige jämte suppleanter till ST:s fullmäktigemöte,

att utse representant till ST:s förtroenderåd, att avge årsredovisning över föreningens

verksamhet,

att verka för utbildning av de aktiva samt att stimulera ungdomar att medverka inom

travsporten

Firmateckning

Valberedning

§ 22

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem som styrelsen utser.

§ 23

För val av styrelseledamöter, styrelseordförande, revisorer och revisorssuppleanter ska finnas

en valberedning bestående av fem ledamöter. Valberedningen skall också föreslå arvoden för förtroendevalda, revisorer och revisorssuppleanter. Valberedningen väljs på ordinarie föreningsstäm- ma då också en av ledamöterna utses till valbered- ningens ordförande.

Valberedningen är verksam till och med nästa ordinarie föreningsstämma.

Valberedningen ska sträva efter att sänka medelåldern i föreningen och att få en jämnare könsfördelning

§ 24

Valberedningens förslag ska skriftligen, via mail eller via SMS tillställas envar av medlemmarna senast tre veckor före den föreningsstämma då val ska äga rum.

Motförslag vid val ska tillställas valberedningens ordförande att vara denna tillhanda senast 12 dagar före föreningsstämman.

Motförslag ska av valberedningens ordförande senast sex dagar före stämman sändas till med- lemmarna.

Förslag och motförslag kan endast väckas av den som är medlem i föreningen.

Endast den är valbar som uppförts på valbered- ningens förslag eller motförslag som inkommit inom föreskriven tid.

§ 25

För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen på ordinarie föreningsstämma för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits två revisorer och två revisorssuppleanter.

Av revisorerna ska minst en vara auktoriserad eller godkänd revisor.

Revisorer

§ 26

Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska ske senast fem veckor och till höstmöte senast tre veckor samt till extra föreningsstämma senast en vecka före stämman skriftligen, via mail eller via SMS till medlemmarna under deras i medlems- förteckningen angivna adresser. På samma sätt sänds även övriga meddelanden till medlem- marna.

I kallelse till extra föreningsstämma ska anges de frågor som föranleder kallelsen.

Kallelse till förening- stämma m.m.

Ansvar mot tredje man

§ 27

För sina förbindelser ansvarar föreningen endast med sina tillgångar.

Föreningens överskott

Stadge- ändring. Upplösning

§ 28

Överskott på föreningens verksamhet ska varje år överföras i ny räkning eller fonderas. Överskott får inte utdelas till medlemmarna.

§ 29

Beslut om ändring av föreningens stadgar eller om föreningens upplösning fattas på två på varandra följande föreningsstämmor, därav en ordinarie. På den stämma som hålls sist ska beslutet ha biträtts av minst 3/4 av de röstande för att vara giltigt.

För att beslutet om stadgeändring ska bli giltigt fordras dessutom att detsamma godkänns av ST:s styrelse.

Överskott vid upplösning

§ 30

Om föreningen upplöses, ska, sedan alla skulder betalts, samtliga återstående tillgångar överlämnas till någon organisation som har till ändamål att främja svensk travsport och/eller svensk hästavel och då i första hand inom den egna regionen.

Beslut enligt första stycket fattas vid föreningens sista föreningsstämma.

För att beslutet ska bli giltigt fordras att detsam- ma godkänns av ST:s styrelse.

§ 31

Uppkommen tvist inom sällskap om stadgarnas tolkning ska hänskjutas till ST:s styrelse.

§ 32

Beslut av föreningsstämma, som inte tillkommit i behörig ordning eller på annat sätt strider mot ändamålen i stadgarna, får efter skriftlig begäran

av minst 30, eller minst en tredjedel om medlems- antalet uppgår till högst 90, av medlemmarna överklagas till ST:s styrelse.

Överklagandet ska ha inkommit till ST:s styrelse inom tre veckor från den dag beslutet meddelades. I överklagandet ska anges vilket beslut som avses, vilken ändring som begärs och skälen för den begärda ändringen.

Tolknings- frågor

Överklagande

REKLAMATELJÉN

Sörmlands Travsällskap

Sundbyholms Travbana | 635 08 Eskilstuna

Telefon 016 - 42 82 00 | Telefax 016 - 966 63