SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens näringslivsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2022-05-18
§7 Dnr KS 2022-495
Kommunstyrelsens näringslivsutskott föreslår:
1. Kommunstyrelsens beslutar uppdra åt till näringsliv- och etableringsavdelningen att teckna en överenskommelse med Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening med organisationsnummer 769626–3115 och Norrtälje kommun.
2. Godkänna överenskommelsen mellan Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening med organisationsnummer 769626–3115 och Norrtälje kommun.
3. Bevilja 900 tkr enligt överenskommelseavtal under en period på två år, 2022–2024.
4. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande.
Stadsbruk Roslagen är ett projekt initierat av coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening. Projektet handlar om att utveckla och bidra till en ökad lokal och ekologisk matproduktion i och nära staden. Detta gör man genom att öppna upp och möjliggöra för stadens och kommunens invånare att bli ”gröna” entreprenörer, med kommersiell odling som bas. Projektet har som målsättning att skapa fler företag med fokus på både social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet. Norrtälje kommun ska vara en trygg och säker kommun i både vardag och kris. Detta omfattar såväl social trygghet till området som omfattar samhällsskydd och beredskap. Överenskommelsen mellan kommunen och coompanions projekt stadsbruk Roslagen möjliggör för kommunens invånare att öka kunskapen för stärkt krisberedskap genom livsmedelsförsörjning.
Tjänsteutlåtande avseende beslut om överenskommelse avseende samarbete mellan Coompanion Roslagen & Norrort och Norrtälje kommun
Bilaga 1. Överenskommelse avseende samarbete mellan Coompanion Roslagen Norrort och Norrtälje kommun
Bilaga 2. Budget för projekt stadsbruk Roslagen
Xxx Xxxxxxxx (C) yrkar att kommunstyrelsens näringslivsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens näringslivsutskott kan besluta i enlighet med Xxx Xxxxxxxx (C) förslag, och finner att kommunstyrelsens näringslivsutskott beslutar i enlighet med förslaget.
Beslutet ska skickas till
Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening Näringsliv- och etableringsavdelningen Ekonomiavdelningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
MeetingDate
Näringslivs- och etableringsavdelningen
Handläggare: Xxx-Xxxxx Xxxxxxxx Titel: Näringslivssamordnare
E-post: Xxx-xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2021-03-20
Diarienummer: KS 0000-000-000
Till: Kommunstyrelsens näringslivsutskott
Kommunstyrelsens näringslivsutskott föreslår:
1. Kommunstyrelsens beslutar uppdra åt till näringsliv- och etableringsavdelningen att teckna en överenskommelse med Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening med organisationsnummer 769626–3115 och Norrtälje kommun.
2. Godkänna överenskommelsen mellan Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening med organisationsnummer 769626–3115 och Norrtälje kommun.
3. Bevilja 900 tkr enligt överenskommelseavtal under en period på två år, 2022–2024.
4. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande.
Sammanfattning av tjänsteutlåtandet
Stadsbruk Roslagen är ett projekt initierat av coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening. Projektet handlar om att utveckla och bidra till en ökad lokal och ekologisk matproduktion i och nära staden. Detta gör man genom att öppna upp och möjliggöra för stadens och kommunens invånare att bli ”gröna” entreprenörer, med kommersiell odling som bas.
Projektet har som målsättning att skapa fler företag med fokus på både social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.
Norrtälje kommun ska vara en trygg och säker kommun i både vardag och kris. Detta omfattar såväl social trygghet till området som omfattar samhällsskydd och beredskap. Överenskommelsen mellan kommunen och coompanions projekt stadsbruk Roslagen möjliggör för kommunens invånare att öka kunskapen för stärkt krisberedskap genom livsmedelsförsörjning.
Beskrivning
Stadsbruk Roslagen är initierat av Coompanion, som är en nationell och lokal organisation med mångårig erfarenhet av att ge nystartsrådgivning och affärsutveckling, från idéstadiet till etablerat företag. Coompanion har en grundfinansiering från Tillväxtverket och arbetar i övrigt på uppdrag av offentlig sektor, folkbildning eller i olika EU-finansierade projekt. Coompanion arbetar ofta i skärningspunkten mellan offentlig sektor, civilsamhället och företagare vilket i arbetet för att bygga upp inkubatorn stadsbruk Roslagen har varit en förutsättning. Under år 2021 har många ideella krafter på
olika sätt varit delaktiga i att skapa de första testbäddarna på kommunens mark nedanför Färsna Gård.
Projekt stadsbruk Roslagen är en grön inkubator som startades 2021 i Norrtälje stad, med fokus på innovativ odling och grönt entreprenörskap i och nära staden. Målet med inkubatorprogrammet är att främja och underlätta nystartade företags väg mot tillväxt och lönsamhet, öka kunskapen om krisberedskap genom livsmedelsförsörjning och vara en del i klimatomställningen.
Stadsbruk Roslagen har bland annat etablerat ett samarbete med Roslagsbostäder som har erbjudit sina hyresgäster att få vara med i delar av inkubatorsprogrammet och att få odla en testbädd med tillgång till rådgivning från experter.
Inkubatorn har också inlett och utvecklat samarbete med flera företag lokalt för att stärka expertisen och rådgivningen i programmet och för att på bästa sätt kunna stödja och skapa tillväxt och lönsamhet i de nya företag som går programmet. Exempel på företag där samarbeten inletts är ICA-handlare, Blomsterlandet, Jehander, Kröns trädgård, Senneby Trädgård med flera.
År 2021 deltog fem företagare i inkubatorsprogrammet och dessa har idag etablerat sig i kommunen. Inkubatorsprogrammet år 2022 kommer ha åtta testbäddar med totalt 2000 kvadratmeter biointensiv stadsnära odling. År 2021 har Region Stockholm med sitt hållbarhetsbidrag delfinansierat Stadsbruk Roslagen med 300 tkr. Stadsbruk Roslagen har nu blivit beviljade finansiering från Region Stockholm, återigen förutsatt att de kan hitta 50% medfinansiering.
Lagkrav
Ej tillämpligt.
Xxxxxxxx till gällande styrdokument
Sponsringspolicy Norrtälje kommun, antagen 2017 (KF 2017-05-08 §94)
Mål- och budget 2022–2024: Målområde 5. Norrtälje kommun ska vara en trygg och säker kommun – i både vardag och kris. Målområde 6. Norrtälje kommun ska vara en sammanhållen och företagsvänlig kommun – där människor utvecklas och entreprenörskap uppmuntras.
Ekonomiska konsekvenser och riskanalys
Stadsbruk Roslagen kommer belasta kommunstyrelsens anslag för förfogande enligt förteckning nedan:
År 2022: 225 tkr
År 2023: 450 tkr
År 2024: 225 tkr
Förvaltningens analys och slutsatser
Stadsbruk Roslagen innebär en möjlighet för kommersiell odling i stadsmiljö, öka kunskapen om odling, livsmedelsförsörjning och förädling som är en viktig del i Norrtälje kommuns civilförsvar.
Avtalsförslaget anger kommunens och Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening genom projektet stadsbruk Roslagens gemensamma målsättning för 2022, se bilaga 1.
Kommunstyrelsen hanterar ärendet den 7 juni 2022.
2
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Råd Vaher
Kommundirektör Xxxxxxxxxxx- och etableringschef
Kommunstyrelsekontoret Kommunstyrelsekontoret
Bilaga 1. Överenskommelse avseende samarbete mellan Coompanion Roslagen & Norrort och Norrtälje kommun
Bilaga 2. Budget
Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening Näringsliv- och etableringsavdelningen Ekonomiavdelningen
3
Överenskommelse avseende samarbete mellan Coompanion Roslagen & Norrort och Norrtälje kommun för Stadsbruk Roslagen
2 (4)
1. Samarbetsavtalet
Mellan Norrtälje kommun, organisationsnummer 212000–0217 (Kommunen) och Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening organisationsnummer 769626–3115 (Leverantören) har följande avtal ingåtts.
1.1 Ombud för samarbetsavtalet
Coompanion Roslagen & Norrort
ek förening. Norrtälje kommun
Hantverkargatan 24 Box 800
761 30 Norrtälje 761 28 Norrtälje
Telefon: x00 000 00 00 00 Telefon: E-post: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx E-post:
1.2 Samarbetsavtalshandlingar, tillägg och ändringar
Parterna har rätt att uppdatera 3.1 tjänsten med ett tilläggsavtal som då godkänns utav båda parterna.
1.3 Samarbetsavtalets omfattning
Samarbetsavtalet avser att stötta projektet stadsbruk Roslagen som är ett projekt initierat av coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening. Avtalet omfattar stödstruktur för lokal utveckling. Projektet stadsbruk Roslagen ska skapa både ekologiska, ekonomiska och sociala effekter i och kring staden med syfte att stärka det gröna entreprenörskapet i Regionen. Detta i form av nya företag, arbetstillfällen, lokalproducerad mat, förhöjd livskvalitet, gröna mötesplatser bidra till integration. Coompanion ska ge kostnadsfri rådgivning till enskilda personer och grupper som vill ingå i inkubatorsprogrammet.
1.4 Avtalstid
Detta avtal gäller från och med 7 juni 2022 till och med 1 juli 2024. Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstidens utgång.
2. Ekonomiska villkor
Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening erhåller en ekonomisk ersättning på 900 tkr under två års period. Se budget i bilaga 2.
3.1 Tjänsten
a) Coompanion ska informera och marknadsföra grönt entreprenörskap i Norrtälje kommun.
b) Coompanion ska genom projektet stadsbruk Roslagen informera och öka kunskapen om stadsbruk i skolorna samt hur stadsbruk är en del i kommunens krisberedskap, livsmedelsförsörjning och klimatomställning.
c) Coompanion ska ge kostnadsfri rådgivning till enskilda personer och grupper som vill ingå i inkubatorsprogrammet.
3 (4)
d) Coompanion ska vara en kostnadsfri resurs för blivande och befintliga gröna företag. Exempel på aktiviteter är affärsutveckling, styrelseutbildningar, informations kring finansiering, gratis inkubatorsprogram.
e) Coompanion ska kostnadsfritt erbjuda korta kurser i ekonomi, styrelsearbete, marknadsföring och kooperativ värdegrund till deltagare i inkubatorsprogrammet.
f) Coompanion ska genom projektet stadsbruk Roslagen utveckla en plan för att knyta till sig medlemmar som vill bidra både ekonomiskt och kompetensmässigt så att Stadsbruk Roslagen en dag kan stå på egna ben.
g) Coompanion ska genom projektet stadsbruk Roslagen skall tillsammans med Norrtälje kommun se över möjligheten att sätta ut pallkragar på kommunens gator och torg.
h) Coompanion ska genom projektet stadsbruk Roslagen skall tillsammans med Norrtälje kommun se över möjligheten för att verkställa en koloniträdgård med inriktning på självhushåll, livsmedelsförsörjning och förädling.
i) Coompanion ska genom projektet stadsbruk Roslagen ska ta fram en manual med steg för steg hur manual för att driva stadsbruk som Norrtälje kommun sedan kan använda som material.
j) Coompanion ska genom projektet stadsbruk Roslagen skapa nätverk mellan odlare och lantbrukare.
k) Coompanion ska genom projektet stadsbruk Roslagen skapa gröna mötesplatser.
l) Coompanion ska genom projektet stadsbruk Roslagen tillsammans med Norrtälje kommun gemensamt ta fram en kommunikationsplan för hur projektet ska kommuniceras och marknadsföras.
m) Norrtälje kommun får använda projektet stadsbruk Roslagen i sin marknadsföring för varumärkesbyggande.
3.2 Rapportering och överlämnande av information
Coompanion Roslagen & ekonomisk förening ska senast i slutet av maj efter verksamhetsåret lämna en skriftlig rapport för verksamheten och resultaten under verksamhetsåret, detta ska ske varje verksamhetsår. Rapporten ska innehålla följande:
- Redogörelse hur finansieringen använts och avses att användas.
- Redovisningen ska särskilt redogöra för hur vidtagna och planerade åtgärderna avser skapa mervärde i enlighet med detta avtals ändamål.
- Beskrivning av genomförda aktiviteter.
- Redovisning av resultat utifrån uppsatta mål med hjälp av indikatorer.
Indikatorerna är:
- Antalet personer som gått programmet.
- Antal informations och föreläsningstillfällen.
- Spridning av projektet (exempel: antal nyheter, press).
- Antal nya företag, samarbetspartners.
- Antal nya arbetsprövningsplatser som skapats under året.
- Xxxxx xxxxxxxxxx på kommunens gator och torg.
- Antal nystartade företag.
- Antal nätverksträffar.
4 (4)
Leverantören ska på begäran av kommunen utan extra kostnad överlämna sådan information som gäller avtalet. Överlämnande ska ske skyndsamt, och senast sju kalenderdagar från det att begäran om informationen gjorts.
3. Villkor
Coompanion Roslagen & Norrort ekonomisk förening ansvarar för att projektet stadsbruk Roslagen leds av kompetent personal och utför uppdraget. Detta avtal är villkorat med godkänt beslut av kommunstyrelsen den 7 juni 2022.
4. Tvistelösning
Tvist med anledning av ingånget avtal ska i första hand lösas av parterna gemensamt. Xxx inte parterna enas ska tvist i stället avgöras i allmän domstol, enligt svensk rätt och med Norrtälje tingsrätt som första instans. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.
Part får häva detta avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden och rättelse ej sker utan dröjsmål efter tillsägelse.
För Norrtälje kommun För leverantören
Datum: Datum:
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Kommundirektör Verksamhetsledare
.
Beräknade intäkter
Intäkter | Belopp | Kommentar |
Försäljning av produkter/tjänster | 100 000 | |
Finansiärer / Sponsorer | 100 000 | |
Ansökt stöd från Norrtälje kommun | 900 000 | |
Ansökt bidrag från Region Sthlm | 1 100 000 | 50% av Stadsbruk Roslagens totala kostnader |
Summa Intäkter | 2 200 000 |
Beräknade kostnader
Kostnader | Belopp | Kommentar |
Projektledning | 1 200 000 | Löner |
Konsultkostnader/inköpt expertis | 100000 | |
Lokalkostnader | 120 000 | Lokal vid Campus inkl. försäkring & el/vatten (Stadsbruk Roslagen Microgreeen Farm) |
Administration | 120 000 | Bokföring/projektredovisning |
Material/förvaltning/underhåll | 150 000 | Verktyg,vatten,bevattningsystem, bodar,tvätteri m.m. |
Nyetableringar | 150 000 | Bevattningsystem, virke, växthus, transport m.m. |
Övriga kostnader | ||
Inhägnad/jord | 300 000 | |
Marknadsföring | 60 000 | |
Summa Kostnader | 2 200 000 |