TJÄNSTESKRIVELSE 1 (4)
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (4)
2015-08-18
Kultur- och fritidskontoret Dnr KOF 2015-87
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Kultur- och fritidsnämnden
Smedstad ridsportcenter – tilldelning av tjänstekoncession
KULTUR- OCH FRITIDSKONTORETS FÖRSLAG TILL BESLUT
1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Xxxxxxx Xxxxxxx & Utbildning AB, organisationsnummer 556994-8341, tjänstekoncessionen avseende drift och skötsel samt verksamhetsdrift av Smedstad ridsportcenter
2. Avtalstiden gäller för perioden 2016-07-01 till och med 2021-06-30. Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen minst nio månader innan avtalstidens utgång. I annat fall är avtalet för varje gång förlängt med tre år.
3. Kultur- och fritidsdirektören får i uppdrag att underteckna tilldelning av kontrakt avseende tjänstekoncessionen (drift och skötsel samt verksamhetsdrift) av Smedstad ridsportcenter med antagen entreprenör.
4. Kultur- och fritidsdirektören får i uppdrag att teckna avtal avseende avseende tjänstekoncessionen (drift och skötsel samt verksamhetsdrift) av Smedstad ridsportcenter med antagen entreprenör.
5. Kultur- och fritidsdirektören får i uppdrag att teckna hyresavtal med antagen entreprenör. Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen minst nio månader innan avtalstidens utgång. I annat fall är avtalet för varje gång förlängt med tre år.
6. Till grund för beslutet ligger genomförd upphandling samt bilagda upphandlingsrapport från Colligio AB.
SAMMANFATTNING
I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-04-23, § 50, har
kultur- och fritidskontoret med stöd av kommunens upphandlade konsultföretag för upphandlingar, Colligio AB, infordrat och utvärderat anbud avseende drift och skötsel samt verksamhetsdrift av Smedstad ridsportcenter.
Genomförd anbudsprövning har resulterat i att kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att anbudet av Xxxxxxx Xxxxxxx & Utbildning AB, organisationsnummer 556994-8341, organisationsnummer 556994-8341 ska antas.
Det nya avtalet kommer att innebära att Xxxxxxx Xxxxxxx & Utbildning AB betalar en hyresersättning om 432 000 kr per år till kultur- och fritidsnämnden.
Entreprenören kommer under de första sex månaderna av hyrestiden erlägga en reducerad hyra uppgående till 1 000 kr per månad.
Beslutsunderlag:
Tjänsteskrivelse: Smedstad ridsportcenter – beslut om tilldelning av verksamhetsdrift Bilaga 1: Upphandlingsrapport Smedstad ridsportcenter
Bilaga 2: Tilldelningsbeslut Smedstad ridsportcenter
BAKGRUND
I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-04-23, § 50, har
kultur- och fritidskontoret med stöd av kommunens upphandlade konsultföretag för upphandlingar, Colligio AB, infordrat och utvärderat anbud avseende drift och skötsel samt verksamhetsdrift av Smedstad ridsportcenter.
Genomförd anbudsprövning har resulterat i att kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att anbudet av Xxxxxxx Xxxxxxx & Utbildning AB, organisationsnummer 556994-8341, organisationsnummer 556994-8341, ska antas.
Det nya avtalet kommer att innebära att Xxxxxxx Xxxxxxx & Utbildning AB betalar en hyresersättning om 432 000 kr per år till kultur- och fritidsnämnden.
Entreprenören kommer under de första sex månaderna av hyrestiden erlägga en reducerad hyra uppgående till 1 000 kr per månad.
MÅL
Kultur- och fritidsnämndens mål för 2015 anger bland annat följande: Att bli ”Årets idrottskommun 2015”.
Alla som bor och verkar i Linköping ska erbjudas en mångfald av idrott, motion och evenemang.
ÅTGÄRDSFÖRSLAG
Kultur- och fritidsnämnden föreslås ska anta av anbud av Xxxxxxx Xxxxxxx & Utbildning AB, organisationsnummer 556994-8341, organisationsnummer 556994- 8341, i enlighet med bilagd upphandlingsrapport.
FINANSIERING
Antagande av anbud kräver inga utökade resurser för kultur- och fritidsnämnden.
LEGALITET
Upphandlingen har genomförts som tjänstekoncession enligt grundprinciperna i Lagen om offentlig upphandling.
SAMRÅD
Upphandlingen har utförts av kontoret i samarbete med bland annat Colligio AB, som tillstyrker förslag till beslut.
MBL
Information enligt MBL § 11 har genomförts 2015-09-01.
Xxxxx Xxxxxxxx
Kultur- och fritidsdirektör
Beslutet skickas till:
Xxxxxxx Xxxxxxx & Utbildning AB Lejonfastigheter: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Lokalstrateg: Xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Xxxxx Xxxxxxxxx, Juridikfunktionen: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx