SAMARBETSAVTAL OM FAMILJEHEMSCENTRUM JÄMTLAND

SAMARBETSAVTAL OM FAMILJEHEMSCENTRUM JÄMTLAND

Under sommaren 2014 beslutade Jämtlands kommuner att inrätta ett familjehemscentrum i länet. Östersunds kommun fick uppdrag att organisera den nya verksamheten i Östersunds kommun. Det ursprungliga samarbetsavtalet mellan Familjehemscentrum och länets kommuner skrevs 2015 och den totala kostnaden uppskattades då till 2 500 000 kr, med en årlig uppräkning om 3 %. Då förutsättningarna för verksamheten förändrades under 2015-2016 har ett nytt samarbetsavtal tagits fram för 2017 och tillsvidare.

Länets IFO-chefsgrupp (bestående av verksamhetschefer inom individ- och familjeomsorgen) fungerar som styrgrupp till Familjehemscentrums verksamhet och beslutar om enklare verksamhetsnära förändringar. Verksamhetsövergripande beslut beslutas via den regionala samverkansarenan SocSam.

Detta avtal ersätter tidigare upprättat samarbetsavtal.

Parter

Bergs kommun Bräcke kommun

Box 73 Box 190

840 40 Svenstavik 840 60 Bräcke

Organisationsnummer: 212000-2502 Organisationsnummer: 21200-2460

Härjedalens kommun Krokoms kommun

Medborgarhuset Xxxxxxxxxxxxxx 0

842 80 Sveg 835 80 Krokom

Organisationsnummer: 21200-2510 Organisationsnummer: 21200-2478

Ragunda kommun Strömsunds kommun

Box 150 Box 500

840 70 Hammarstrand 833 24 Strömsund

Organisationsnummer: 212000-2452 Organisationsnummer: 21200-2486

Åre kommun Östersunds kommun

Box 201 Box 705

830 05 Järpen 831 28 Östersund

Organisationsnummer: 212000-2494 Organisationsnummer: 21200-2528

Mellan Östersunds kommun nedan kallat Östersunds kommun och Bergs, Bräcke , Härjedalens, Krokoms, Ragunda, Strömsunds och Åre kommun, nedan kallade övriga kommuner, har följande avtal träffats. Avtal tecknas mellan varje kommun i Jämtlands län och Östersunds kommun.

1. Bakgrund och syfte

Samtliga kommuner i länet har beslutat att göra en satsning på samverkan i arbetet med familjehem, närmare bestämt att inrätta ett familjehemscentrum. Det innebär att kommunerna bland annat kan ge sina uppdragstagare utbildning i en större omfattning än tidigare. Det ger bättre förutsättningar för barnen och för familjehemmen, men det kan också förbättra kommunernas möjligheter att rekrytera uppdragstagare. Med en tryggare rekrytering av familjer kan man förhoppningsvis undvika några placeringar i konsulentstödda familjehem och därigenom göra viss besparing.

Grundbemanningen baserades på en uppskattad ärendemängd om ca 45 ärenden per år (vilket uppskattades inför Familjehemscentrums inrättande 2015):

Östersund ca 20 ärenden Krokom ca 6-8 ärenden Strömsund ca 6-8 ärenden

Härjedalen, Ragunda, Åre, Bräcke och Berg ca 1-2 ärenden

Familjehemscentrum ska bedriva utredning och utbildning av familjehem samt rekrytera nya familjehem. Samtliga kommuner i länet anser att ett familjehemscentrum är en förutsättning för att möta de ökade lagkraven inom familjehemsvården samt konkurrensen från de konsulentstödda familjehemmen.

2. Riktlinje för samverkan och ansvarsfördelning

Nedan följer en kort beskrivning av ansvarsfördelningen mellan Familjehemscentrum och länets kommuner. Som tillägg till detta avtal finns ”Riktlinje för samverkan och ansvarsfördelning – mellan Familjehemscentrum (FHC) och kommunerna i Jämtlands län” som närmare beskriver respektive parts ansvar samt hur samverkan bör ske mellan parterna. Familjehemscentrum och länets kommuner förbinder sig genom detta avtal att så långt det är möjligt följa den bifogade riktlinjen.

3. Familjehemscentrums ansvar

Rekrytera familjehem

Utreda familjehemmens lämplighet Utbilda familjehemmen

Matcha barn till rätt familjehem. Ge stöd i samband med avtal

Ge stöd/handledning till familjehem tillsammans med placeringskommunen i placeringsskedet

Tillhandahålla jourfamiljehem Verka för att verksamheten följs upp

Sammanställa en årlig verksamhetsberättelse

4. Den placerande kommunens ansvar

Utreda barnet

Besluta om insatsform

Kontakta Familjehemscentrum för att presentera behovet av familjehem Utreda familjehemmets lämplighet att ta emot ett visst barn

Skriva avtal med familjehemmet Handlägga barnets placering

Handlägga familjehemmet medan placering pågår

Handleda och stötta familjehemmet under pågående placering Meddela Familjehemscentrum när placeringen avslutas Verka för att verksamheten följs upp

5. Avtalstid

Avtalet gäller fr. o. m. 2017-01-01 och tillsvidare. Samtliga parter har möjlighet att säga upp avtalet, en uppsägningstid om 6 månader råder. Verksamhetsåret löper från första januari till och med sista december. Om uppsägning sker före sista juni, gäller uppsägning från och med första januari efterföljande år. Sker uppsägning efter sista juni, gäller uppsägning från och med första juli efterföljande år.

Verksamheten följs upp årligen i samband med verksamhetsberättelse samt årsbokslut.

6. Uppskattat resursbehov

Familjehemscentrum har en grundbemanning om 8 heltidstjänster.

Grundkostnad för 8 tjänster och övriga omkostnader fördelas på kommunerna enligt budget (bilaga 1) samt den tabell som bifogas nedan.

6. a) Behov av ändring av verksamheten

I det fall ovan beskrivna grundbemanning ej bedöms möta kommunernas behov av familjehem kan en ändring av personal inom verksamheten komma att ske.

Ett beslut om ändring av verksamheten krävs i förekommande fall från länets kommuner (via SocSam). Kostnaderna för en eventuell utökning fördelas på kommunerna enligt nedan beskrivna fördelningsnyckel.

7. Ekonomiska åtaganden

Parterna är överens om ett ekonomisk åtagandet i enlighet med nedanstående fördelning. Avtalet gäller tillsvidare med en årlig uppräkning om 3%

Kommun	Folkmängd 1 nov 2016	Fördelning	Kostnad
Berg	7070	0,055115532	292663,476
Bräcke	6432	0,050141882	266253,391
Härjedalen	10151	0,079134055	420201,83
Krokom	14845	0,115727026	614510,509
Ragunda	5404	0,042127912	223699,211
Strömsund	11752	0,091614955	486475,412
Åre	10989	0,085666843	454890,938
Östersund	61633	0,480471795	2551305,23
Summa	128276	1	5310000

7. a) Kostnader i samband med rekrytering och utredning av familjehem

Vissa kostnader i samband med utredning av familjehem ingår inte i ovan beskrivna kostnadsfördelning.

För familjehem som bedöms kunna ingå i den länsgemensamma familjehemsbanken:

ex. resa och boende i samband med utredning (vid längre avstånd och behov av övernattning), tolkkostnad och extern tolkning av utredning. Kostnaderna för året läggs samman, fördelas enligt ovan beskrivna fördelningsnyckel och debiteras kommunerna vid årets slut.

För familjehem som ej bedöms kunna ingå i den länsgemensamma familjehemsbanken (ex. nätverksplaceringar och konsulentstödda familjehem): ex. resa och boende i samband med utredning, tolkkostnad och extern tolkning av utredning. Kostnaden debiteras vid förekommande fall respektive kommun separat.

Riktade annonseringar bekostas av respektive kommun separat.

7. b) Jourfamilj

Östersunds kommun förfogar över två jourfamiljer och övriga kommuner får tillgång till att nyttja dessa jourfamiljer. Jourfamiljerna erhåller för sina upplåtna platser arvode enligt SKLs riktlinjer. Länets kommuner bekostar det löpande grundarvodet gemensamt enligt ovan beskrivna fördelningsnyckel. Kostnaden debiteras kommunerna i januari för innevarande år.

Vid placering i en kontrakterad jourfamilj utbetalas omkostnadsersättning via den placerande kommunen.

7. c) Personalens utbildningsbehov

Kostnader för riktade fortbildningsinsatser till personal inom Familjehemscentrum ingår ej i ovan beskrivna kostnadsfördelning, kostnaderna debiteras kommunerna separat efter årets slut. Familjehemscentrums enhetschef bedömer behov och för verksamheten lämplig utbildning i dialog med länets IFO-chefsgrupp.

8. Fakturering

Kommunerna faktureras för den fasta kostnaden i januari för innevarande år Kommunerna faktureras för övriga kostnader en gång per kvartal.

9. Tvister

Eventuella tvister angående innehållet i detta avtal och därmed sammanhängande frågor löses i första hand av parterna. Om detta ej är möjligt, ska det slutligt avgöras av allmän domstol med Östersunds tingsrätt som första instans.

10. Villkor

Ändringar i eller tillägg till detta avtal ska för att äga giltighet vara skriftliga och undertecknade av båda parter.

11. Upprättande av avtal

Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt.

Bilaga 1