Contract
Detta avtal (”Avtalet”) har denna dag ingåtts mellan Edenred Sweden AB, 105 40 Stockholm, org. nr 556253–6341 (”Edenred Sweden”) och Friskvårdspartner som accepterar Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx som betalmedel, såsom angiven nedan (“Partner”). Edenred Sweden och Partner kallas härefter var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
Friskvårdspartner | Organisationsnummer |
Allmänt
Edenred Sweden tillhandahåller friskvårdsförmåner genom det förbetalda betalkortet från Edenred Sweden utfärdat av PrePay Technologies Limited, ett företag i Edenred Group, under licens från MasterCard International Incorporated. MasterCard är ett registrerat varumärke som innehas av MasterCard International Incorporated. Avtalet reglerar villkoren som gäller i förhållandet mellan Edenred Sweden och Partner. Genom att underteckna Xxxxxxx bekräftar Partner att Partner har mottagit, läst och godkänt samtliga bestämmelser i Avtalet, inklusive tillhörande bilagor som utgör en integrerad del av Avtalet.
Avtalsdokument
Avtalet består av detta avtalsdokument samt följande bilagor:
Bilaga 1: Allmänna villkor för Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx
Bilaga 2: Prislista
Bilaga 3: Partnerinformation
Bilaga 4: Autogiroanmälan
Bilaga 5: Information om personuppgiftsbehandling
För det fall det förekommer motstridiga uppgifter i detta avtalsdokument och bilagorna ska bestämmelserna i detta avtalsdo- kument äga företräde. Bestämmelserna i bilagorna ska sedan gälla i den ordning de listas ovan med undantag för Bilaga 5 (Personuppgiftsbehandling) som i varje fall ska ges företräde.
Kännedomsbilagor:
Kännedomsbilaga 1: Integritetspolicy för Partner
Detta Avtal har upprättats i två (2) original, varav Parterna tagit ett (1) vardera.
Underskrift Partner
Underskrift Edenred Sweden
Ort/datum
Underskrift
Xxxxxxxx Xxxxxx, VD
§ 1 Ansluten Partner
Ansluten Partner (såsom specificerad i Avtalet) förbinder sig att acceptera Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx vid Partners köpställen (”Köpställen”) för betalning av friskvårdstjänster i Sverige under Köpställenas öppettider och med iakttagande av de villkor och instruktioner som fastställs i eller lämnas med stöd av Xxxxxxx.
§ 2 Om Edenred Friskvårdsbidrag
Edenred Friskvårdsbidrag är ett förskottsladdat kort utfärdat av PrePay Technologies Limited (00 Xxxxx Xxxxxx X0X 0XX, Xxxxxxxxxxxxxx) ett företag i Edenred Group, under licens från MasterCard International Incorporated. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx administreras av Edenred Sweden och är giltigt för köp av friskvårdstjänster inom Sverige i det särskilt begränsade nätverk av Partner som accepterar Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx.
Godkännande av betalningar utförs av PrePay Technologies Limited (som står under tillsyn från Financial Supervisory Authority i Storbritannien). Clearing och utförande av betalningar med Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx utförs av MasterCard/Maestrosystemet enligt de vid var tid gällande XxxxxxXxxx-xxxxxxxx. I syfte att möjliggöra clearing samt betalning åtar sig Partner att ha fungerande betalningsterminaler som är kopplade till MasterCard Worldwide Network. Partner åtar sig vidare att iaktta:
(i) samtliga tekniska regler samt säkerhetsregler och/eller processer som ställs upp av relevant inlösande bank eller annan tillhandahållare av inlösentjänster avseende användning av MasterCard som betalnings-medel;
(ii) alla MasterCard-regler som särskilt avser användning och accept av MasterCard-kort som betalningsmedel, oavsett om dessa är rena MasterCard-kort eller föremål för co-branding.
Under förutsättning att underrättelse därom lämnas inom rimlig tid i förväg har Edenred Sweden rätt att anpassa och ändra tekniska aspekter samt att byta leverantör av tekniska tjänster.
§ 3 Edenred Friskvårdsbidrag som betalmedel
§ 3.1 Tillåtna transaktioner
Partner får vid sina Köpställen endast acceptera betalning via Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx för dess avsedda syften, dvs. för köp av friskvårdstjänster i Sverige. Partner förbinder sig därvid att inte via Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx tillåta kontantuttag eller andra transaktioner som är oförenliga med för Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx avsedda syften eller med Avtalet. Partner ska säkerställa att inköp med Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx görs av och till förmån för innehavaren av Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx i enlighet med gällande lagstiftning för friskvårdsförmåner från arbetsgivare till arbetstagare. Partner ska även säkerställa att Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx endast används för köp av friskvårdstjänster som är avdragsgilla för arbetsgivare samt skattefria för arbetstagare.
Partner ska alltid tillhandahålla användaren av Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx med originalkvitto för transaktionen i läsbart fysiskt eller digitalt format. Partner ska säkerställa att användare av Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx som avser att göra inköp vars kostnad överstiger disponibelt saldo på användarens konto för Edenred Friskvårdsbidrag först kan betala med kvarvarande saldo på kontot för Edenred Friskvårdsbidrag och sedan betala överskjutande belopp med annat betalmedel som accepteras av Partner.
§ 3.2 Åtgärder vid otillåtna transaktioner
Om Xxxxxxx Sweden har skälig anledning att anta att en betalningstransaktion ägt rum med användning av Edenred Friskvårdsbidrag vilken strider mot bestämmelserna i Avtalet, t.ex. en transaktion som utförts med förfalskade eller eljest oäkta medel eller vilken kan utgöra bedrägeri eller liknande brott, ska Edenred Sweden ha rätt att utan dröjsmål utreda om den misstänkta transaktionen utförts i strid med bestämmelserna i Avtalet. Om Edenred Sweden eller behörig myndighet behöver undersöka en transaktion som gjorts med Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx ska Partner medverka till att sådan undersökning kan genomföras samt förse Edenred Sweden och/eller behörig myndighet med all nödvändig information för genomförandet av undersökningen. Om betalning med användning av Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx visar sig ha utförts i strid med tillämpliga bestämmelser och regler i Avtalet har Edenred Sweden rätt att säga upp Avtalet och utesluta Partner ur nätverket av Partner som accepterar Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx som betalmedel, varmed Edenred Friskvårdsbidrag ej längre är giltigt hos Partner.
§ 4 Marknadsföring
Partner får genom anslag visa att Köpställen accepterar Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx. Dekal- och skyltmaterial, som tillhandahålls av Edenred Sweden, kan lämpligen placeras väl synligt på Partners huvudentré eller på fönster i nära anslutning till entrén så att detta material tydligt syns för innehavare av Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx.
Dekal- och skyltmaterial kan även sättas upp på alla ställen där logotyper för andra samarbetsparter och tillhandahållare av betal- och förmånstjänster återges. Partner förbinder sig att följa riktlinjer och/eller erhålla godkännade från Edenred Swedens innan eget sälj- och marknadsmaterial används.
§ 5 Avgifter och betalningsvillkor
Partner ska till Edenred Sweden betala de vid var tid gällande avgifter som framgår av den vid var tid gällande prislistan. Bilaga 2 (Prislista) innehåller den prislista som är aktuell vid Avtalets ingående. Avgifterna är föremål för automatisk prisjustering med utgångspunkt i Konsumentprisindex (totalindex med 1980 som basår). Avstämning sker en gång per kalenderår baserat på publicerat indextal per oktober innevarande kalenderår, jämfört med indextalet för oktober föregående år. Prisjusteringen träder i kraft den 1 januari året efter avstämningstidpunkten och kommer att kommuniceras av Edenred Sweden senast en (1) månad innan prisjusteringen träder ikraft.
Betalning av aktuellt belopp i enlighet med prislistan ska göras av Partner senast tjugo (20) dagar efter att faktura utställts av Edenred Sweden. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta i enlighet med räntelagens (1975:635) bestämmelser. Om Partner efter betalningsfristens utgång, trots uppmaning från Edenred Sweden, inte betalar de avgifter Partner är skyldig att betala enligt Xxxxxxx har Xxxxxxx Sweden rätt att vidta åtgärder för att säkerställa betalning inbegripet rätt att vända sig till inkassobolag eller annan tredje part för att kräva in betalning.
§ 6 Immateriella rättigheter
Parterna är överens om att samtliga immateriella rättigheter till Edenred Friskvårdsbidrag är och förblir Edenred Swedens egendom.
§ 7 Avtalstid
Avtalet träder i kraft från och med dagen då båda Parter har undertecknat Xxxxxxx och gäller tillsvidare. Endera Part äger rätt att skriftligen säga upp Avtalet med tolv
(12) månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden ska Parterna fullfölja sina åtaganden enligt Xxxxxxx utan begränsningar.
§ 8 Förtida uppsägning av avtalet
Vardera Part har rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande efter skriftligt meddelande till den andra Parten om att den andra Parten väsentligen har brutit mot Xxxxxxx, förutsatt att den Part som brutit mot avtalet inte har vidtagit åtgärder för att avhjälpa bristen inom trettio
(30) dagar efter skriftligt krav. Vardera Part har även rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande efter skriftligt meddelande om den andra Parten har inställt sina betalningar, är föremål för konkurs, ottentligt ackord, likvidationsförfarande eller på annat sätt kan anses vara på obestånd.
§ 9 Sekretess
Parterna förbinder sig att under avtalstiden och efter Avtalets upphörande inte till tredje part lämna information avseende Xxxxxxx, Avtalets innehåll, eller annan information som Part fått ta del av med anledning av Avtalet. Detta gäller oavsett om informationen lämnats muntligen eller skriftligen och oberoende av format. Parterna förbinder sig att enbart använda sådan information i syfte att fullgöra sina åtaganden under Xxxxxxx. Denna sekretessförbindelse förhindrar inte Part från att lämna sådan information som Part har rätt eller skyldighet att lämna ut enligt lag, dom, myndighetsbeslut eller avtal med börs eller annan marknadsplats. Om Part skulle ha eller åläggas skyldighet att lämna sådan information, åtar sig Part att, om möjligt, omedelbart underrätta den andra Parten för att ge denne möjlighet att vidta skyddsåtgärder. Parterna ska göra sitt bästa för att tillse att information som lämnas i enlighet med denna § 10, så långt möjligt, behandlas konfidentiellt av mottagaren av informationen.
§ 10 Ansvar
Vardera Part ansvarar gentemot den andra Parten för direkta skador som Part orsakat den andra Parten genom Parts avtalsbrott, med de begränsningar som följer nedan.
Part ansvarar inte i något fall, såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger, gentemot den andra Parten för utebliven vinst eller annan indirekt skada eller förlust. Under alla förhållanden ska Edenred Swedens ansvar enligt detta Avtal vara begränsat till ett belopp som motsvarar de avgifter som betalats av Partner under de senaste sex (6) månaderna före uppkomsten av skadan, eller, om sex (6) månader inte förflutit sedan Avtalets ingående, ett uppskattat belopp som motsvarar den ersättning som Partner skulle ha betalat för sådan period.
§ 11 Ändring av avtalsvillkor
Edenred Sweden har rätt att när som helst under avtalstiden ändra bestämmelserna i Avtalet. Edenred Sweden ska genom e-postmeddelande och/eller brev underrätta Partner om ändringen minst två (2) kalendermånader i förväg. För det fall ändringen innebär en väsentlig nackdel för Partner och Partner inte accepterar ändringen ska Partner, skriftligen inom en (1) kalendermånad från avsändandet av underrättelsen, lämna meddelande därom till Edenred Sweden. Avtalet ska då bli föremål för omförhandling. Om omförhandlingen avser en uppdatering av Bilaga 2 (Prislista) råder den vid tidpunkten gällande prislistan tillsvidare.
Xxxxxx vad som föreskrivs ovan har Xxxxxxx Sweden rätt att när som helst ändra detta Avtal med omedelbar verkan, förutsatt att Partner underrättats om ändringarna senast inom två (2) veckor från det att ändringarna ska börja gälla, om:
(iii) ändring föranleds av ändring i lag, förordning eller annan bindande författning (särskilt, men inte begränsat till, lagändringar som är direkt eller indirekt tillämpliga på användning, samtycke, distribution, marknadsföring eller försäljning av Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx);
(iv) ändring föranleds av ändrade krav eller förutsättningar som gäller tekniska standarder eller säkerhetsstandarder som är tillämpliga för Edenred Friskvårdsbidrag;
(v) ändring föranleds av säkerhetsskäl relaterade till de system som krävs för tillhandahållande av Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx; eller
(vi) ändring behövs för att anpassa funktionerna för Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx.
§ 12 Force majeure
Ingen av Parterna ska hållas ansvarig för underlåtenhet att fullgöra sina förpliktelser enligt Avtalet om underlåtenheten eller dröjsmålet orsakats av en omständighet som legat utanför Partens kontroll och som denne inte kunnat förutse eller borde ha förutsett vid Avtalets ingående, t.ex. ingripande myndighetsbeslut, epidemi, brand, översvämning, naturkatastrofer, störning i elektronisk kommunikation, störning av elförsörjning, upplopp, krig, terroristhandling, arbetskonflikt (strejk, blockad m.m.) eller annan därmed jämförlig omständighet. Om en Part ställer in sina förpliktelser med stöd av första stycket, ska tiden för fullgörelse förlängas med den tid som omständigheten föranleder. Om hindret för fullgörelse
pågår i mer än tre (3) månader, har vardera Part rätt att säga upp Avtalet till upphörande med tre (3) månaders varsel.
§ 13 Fullständig reglering
Avtalet är uttömmande i förhållande till vad som överenskommits mellan Parterna avseende Avtalets innehåll och ersätter alla tidigare avtal (såväl skriftliga som muntliga) mellan Parterna avseende Avtalets innehåll.
§ 14 Bestämmelses ogiltighet
Om någon bestämmelse i Avtalet eller del därav är ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan i stället ska Avtalet eller aktuell bestämmelse jämkas, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet.
§ 15 Tillämplig lag och jurisdiktion
Avtalet har upprättats på svenska och den svenska språkversionen ska äga företräde framför eventuella andra språkversioner av Avtalet. Svensk lag ska tillämpas på Avtalet. Tvist i anledning av Avtalet ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC). Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om inte SCC med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler ska tillämpas. I sistnämnda fall ska SCC också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljedomare. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm, språket för förfarandet ska vara svenska och svensk lag ska tillämpas på tvisten.
§ 16 Överlåtelse
Edenred Sweden har rätt att utan föregående godkännande från Partner till tredje part överlåta sina rättigheter och skyldigheter under detta Avtal samt eventuella fordringar som uppstått till följd av Avtalet. Partner har inte rätt att till tredje part överlåta sina rättigheter och skyldigheter under detta Avtal utan föregående skriftligt godkännande från Edenred Sweden.
Serviceavgift 9% av transaktionsbeloppet
Endast för den delen av beloppet som kortet används för. Transaktionsavgifter för MasterCard till din inlösande bank kan tillkomma. Utbetalning sker löpande till din inlösande bank tillsammans med övriga korttransaktioner.
Pappersfaktura 79 kr/avisering
E-faktura 0 kr
PDF-faktura 0 kr
Autogirospecifikation (papper) 79 kr/avisering
Autogirospecifikation (mejl) 0 kr
Årsavgift 395 kr
Avtalsförändring 250 kr
Gäller förändringar av firmatecknare, adressändring eller uppdatering av BG/PG. Adressändring kan göras kostnadsfritt av er i inloggat läge i Mina Sidor.
Materialutskick
Vid beställning av displaymaterial (t ex dekaler) betalar du porto enligt gällande prislista från PostNord.
Övrigt
Till alla avgifter tillkommer lagstadgad moms och faktureras enligt de allmänna villkor nedtecknade i Xxxxxxx.
Skulle någon förändring inträtta avseende Partnerinformationen som anges i denna bilaga ska Partner eller dess ombud genast skriftligen informera Edenred Sweden därom.
Signatur
Medlemsnummer
Kunduppgifter
Juridiskt namn | Organisationsnummer |
Postadress | Telefon |
Postnummer | Ort |
Firmatecknarens namn |
Enhetens uppgifter
Försäljningsställets namn/marknadsnamn | Kontaktperson/chef |
Postadress | Telefon |
Postnummer | Ort |
Butiks-ID/Babsnummer/redovisningsnummer |
Faktureringsuppgifter
Namn | Mejladress |
Postadress | Referens |
Postnummer | Ort |
GLN-nummer vid e-faktura |
Faktureringssätt
E-faktura (ange GLN-nummer ovan) PDF-faktura (ange mejladress ovan)
Pappersfaktura/Autogirospecifikation (enligt prislista)
Betalningssätt
Vänligen kryssa i rutan för att få blankett för autogiroanmälan.
Autogiro
Betalningsmottagare
Organisationsnummer
556253-6341
Namn
Edenred Sweden AB
Betalare (fyll i dina uppgifter)
Namn | Kund-/Medlemsnummer |
Postadress | Postnummer |
Ort | Organisationsnummer |
Ange det konto vi ska debitera Bankgiro
Plusgiro (vid plusgiro anges det fullständiga banknumret 9960 och efterföljande sittror)
Bankgiro/Plusgiro
Medgivande för betalning via Autogiro
Undertecknad (”betalaren”), medger att betalning får göras genom uttag från det konto som är anslutet till angivet bankgironummer, på begäran av Edenred Sweden för betalning till denne på viss dag (”förfallodagen”) via Autogiro
Ort/datum
Behörig firmatecknares underskrift
Behörig firmatecknares namnförtydligande
Undertecknad (”betalaren”), medger att betalning får göras genom uttag från det konto som är anslutet till angivet bankgironummer, på begäran av angiven betalningsmottagare för betalning till denne på viss dag (”förfallodagen”) via Autogiro. Betalaren samtycker till att behandling av personuppgifter som lämnats i detta medgivande behandlas av betalarens betaltjänstleverantör, betalningsmottagaren, betalningsmottagarens betaltjänstleverantör och Bankgirocentralen BGC AB för administration av tjänsten. Personuppgiftsansvariga för denna personuppgiftsbehandling är betalarens betaltjänstleverantör, betalningsmottagaren samt betalningsmottagarens betaltjänstleverantör. Betalaren kan när som helst begära att få tillgång till eller rättelse av personuppgifterna genom att kontakta betalarens betaltjänstleverantör. Ytterligare information om behandling av personuppgifter i samband med betalningar kan finnas i villkoren för kontot och i avtalet med betalningsmottagaren. Betalaren kan när som helst återkalla sitt samtycke, vilket medför att tjänsten i sin helhet avslutas.
Beskrivning Allmänt
Autogiro är en betaltjänst som innebär att betalningar utförs från betalarens konto på initiativ av betalningsmottagaren. För att
betalaren ska kunna betala via Autogiro, ska betalaren lämna sitt medgivande till betalningsmottagaren om att denne får initiera betalningar från betalarens konto. Dessutom ska betalarens betaltjänstleverantör (t ex bank eller betalningsinstitut) godkänna att kontot kan användas för Autogiro och betalningsmottagaren ska godkänna betalaren som användare av Autogiro.
Betalarens betaltjänstleverantör är inte skyldig att pröva behörigheten av eller meddela betalaren i förväg om begärda uttag. Uttag belastas betalarens konto enligt de regler som gäller hos betalarens betaltjänstleverantör. Meddelande om uttag får betalaren från sin betaltjänstleverantör. Medgivandet kan på betalarens begäran överflyttas till annat konto hos betaltjänstleverantören eller till konto hos annan betaltjänstleverantör.
Definition av bankdag
Med bankdag avses alla dagar utom lördag, söndag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton eller annan allmän helgdag.
Information om betalning
Betalaren kommer av betalningsmottagaren att meddelas belopp, förfallodag och betalningssätt senast åtta bankdagar före förfallodagen. Detta kan meddelas inför varje enskild förfallodag eller vid ett tillfälle avseende flera framtida förfallodagar. Om meddelandet avser flera framtida förfallodagar ska meddelandet lämnas senast åtta bankdagar före den första förfallodagen. Detta gäller dock inte fall då betalaren godkänt uttaget i samband med köp eller beställning av vara eller tjänst. I sådant fall får betalaren meddelande av betalningsmottagaren om belopp, förfallodag och betalningssätt i samband med köpet och/eller beställningen. Genom undertecknandet av detta medgivande lämnar betalaren sitt samtycke till att betalningar som omfattas av betalningsmottagarens meddelande enligt denna punkt genomförs.
Täckning måste finnas på kontot
Betalaren ska se till att täckning finns på kontot senast kl. 00.01 på förfallodagen. Har betalaren inte täckning på kontot på förfallodagen kan det innebära att betalningar inte blir utförda. Om täckning saknas för betalning på förfallodagen får betalningsmottagaren göra ytterligare uttagsförsök under de kommande bankdagarna. Betalaren kan på begäran få information från betalningsmottagaren om antalet uttagsförsök.
Stoppa betalning (återkallelse av betalningsorder)
Betalaren får stoppa en betalning genom att kontakta antingen betalningsmottagaren senast två bankdagar före förfallodagen eller sin betaltjänstleverantör senast bankdagen före förfallodagen vid den tidpunkt som anges av betaltjänstleverantören
Om betalaren stoppar en betalning enligt ovan innebär det att den aktuella betalningen stoppas vid ett enskilt tillfälle. Om betalaren vill att samtliga framtida betalningar som initieras av betalningsmottagaren ska stoppas måste betalaren återkalla medgivandet.
Medgivandets giltighetstid, återkallelse
Medgivandet gäller tills vidare. Xxxxxxxxx har rätt att när som helst återkalla medgivandet genom att kontakta betalningsmottagaren eller sin betaltjänstleverantör. Meddelandet om återkallelse av medgivandet ska för att stoppa ännu inte genomförda betalningar vara betalningsmottagaren tillhanda senast fem bankdagar före förfallodagen alternativt vara betalarens betaltjänstleverantör tillhanda senast bankdagen före förfallodagen vid den tidpunkt som anges av betaltjänstleverantören.
Rätten för betalningsmottagaren och betalarens betaltjänstleverantör att avsluta anslutningen till Autogiro Betalningsmottagaren har rätt att avsluta betalarens anslutning till Autogiro trettio dagar efter det att betalningsmottagaren underrättat betalaren härom. Betalningsmottagaren har dock rätt att omedelbart avsluta betalarens anslutning till Autogiro om betalaren vid upprepade tillfällen inte har haft tillräcklig kontobehållning på förfallodagen eller om det konto som medgivandet avser avslutas eller om betalningsmottagaren bedömer att betalaren av annan anledning inte bör delta i Autogiro.
Betalarens betaltjänstleverantör har rätt att avsluta betalarens anslutning till Autogiro i enlighet med de villkor som gäller mellan betalarens betaltjänstleverantör och betalaren.
INFORMATION OM BEHANDLING AV PARTNERS REPRESENTANTERS PERSONUPPGIFTER
Med anledning av att Parterna ingår Avtalet kommer Edenred Sweden att behöva behandla personuppgifter om Partners kontaktpersoner och övriga representanter i syfte att uppfylla Edenred Swedens skyldigheter enligt Xxxxxxx och i övrigt administrera relationen med Partner. Edenred Sweden kommer bland annat att behöva behandla personuppgifter om den representant som signerar autogiroanmälan enligt Bilaga 4 och den person som står som referens för fakturor. Partner ansvarar för att vid var tid förse Edenred Sweden med relevant, korrekt och aktuell information om sina representanter så att Edenred Sweden kan fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxx. Partner ansvarar även för att säkerställa att det finns en laglig grund för sitt utlämnande av representanternas personuppgifter och att informera representanterna om detta utlämnande. Genom att lämna ut personuppgifter om representant till Edenred Sweden anses Partner ha säkerställt en laglig grund för utlämnandet och ha informerat representanten om utlämnandet.
Mer information om Edenred Swedens behandling av representanternas personuppgifter och vilka rättigheter dessa representanter har i samband med dessa behandlingar framgår av Edenred Swedens Integritetspolicy för representanter. Partner åtar sig att tillhandahålla denna integritetspolicy till samtliga av sina representanter.
1. ALLMÄNT
1.1 Edenred Sweden AB, xxx.xx. 556253–6341 (”Edenred”) respekterar och värnar om din personliga integritet. Vi vill att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter. Vi vill med denna integritetspolicy (”Integritetspolicy”) visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter hanteras i enlighet med tillämplig lagstiftning.
1.2 Denna Integritetspolicy gäller för all Edenreds användning av personuppgifter om dig som kontaktperson eller annan representant för någon av våra partner.
2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Edenred är personuppgiftsansvarig för användningen av dina personuppgifter och ansvarar för att användningen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Du finner kontaktuppgifter till oss längst ned i denna Integritetspolicy.
3. VÅR ANVÄNDNING AV DINA PERSONUPPGIFTER
Vi på Edenred använder personuppgifter för att på bästa sätt kunna hantera relationen mellan oss och vår partner. Vi använder därför dina personuppgifter för följande syften:
• Administration och fullgörande av avtal med vår partner samt i syfte att tillvarata våra rättsliga intressen vid en tvist;
• Information, erbjudande och marknadsföring;
• Administration i samband med företagsförvärv, omstrukturering etc.; och
• Fullgöra våra rättsliga skyldigheter samt beivra brott.
I nedanstående tabeller får du mer information om bl.a. varför vi använder dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi sparar för att uppnå de ändamålen och hur länge vi sparar dina personuppgifter.
SYFTE:
Administration och fullgörande av avtal med vår partner samt i syfte att tillvarata våra rättsliga intressen vid en tvist
PERSONUPPGIFTER:
Kontaktuppgifter såsom namn, personnummer, telefonnummer och e-postadress. Order- och betalningsuppgifter såsom köp- och transaktionshistorik. Arbetsrelaterad information såsom uppdragsgivare och titel.
VAD VI GÖR:
Vi använder dina uppgifter för att kunna administrera relationen med våra partner och därmed tillhandahålla våra produkter och tjänster i enlighet med de avtal vi ingått med våra partner. Om det uppstår en tvist, t.ex. om betalning,
har vi rätt att använda dina uppgifter i syfte att fastställa, försvara eller göra gällande det rättsliga anspråket.
LAGLIG GRUND:
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att hantera relationen med våra partner och därvid möjliggöra tillhandahållande av våra produkter och tjänster överväger ditt intresse av skydd för dina personuppgifter. Vidare bedömer vi behandlingen vara av sådan art som du rimligen kan förvänta dig.
Om det uppstår en tvist har vi rätt att använda dina uppgifter med stöd av en intresseavvägning.
LAGRINGSTID:
Uppgifterna sparas under hela avtalsförhållandet, under förutsättning att du fortsatt är kontaktperson eller annan representant, och i upp till 12 månader därefter. Uppgifterna får sparas längre om de behövs för att fastställa, försvara eller göra gällande ett rättsligt anspråk, t.ex. vid tvist om betalning.
DINA RÄTTIGHETER:
Du har rätt att invända mot sådan användning av dina personuppgifter som vi gör med stöd av en intresseavvägning. Se avsnitt 9 om du vill läsa mer om vilka rättigheter du har.
SYFTE:
Information, erbjudande och marknadsföring
PERSONUPPGIFTER:
Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress. Order- och betalningsuppgifter såsom köp- och transaktionshistorik. Arbetsrelaterad information såsom uppdragsgivare och titel.
VAD VI GÖR:
Vi använder dina personuppgifter inom ramen för vår distribution av information, erbjudande och marknadsföring då vi skickar ut nyhetsbrev till dig som användare av våra produkter och tjänster.
LAGLIG GRUND:
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att skicka allmän information, erbjudande och marknadsföring till dig överväger ditt intresse av skydd för dina personuppgifter (för marknadsföring via post och telefon samt för marknadsföring via e-post, SMS, MMS och andra automatiska system om vissa lagkrav är uppfyllda).
LAGRINGSTID:
Uppgifterna sparas och används under hela avtalsförhållandet, dvs. under tiden ditt företag/din arbetsgivare har ett aktivt avtal med Edenred Sweden, och upp till 12 månader därefter.
Det förutsätter förstås att du inte motsatt dig erbjudande och marknadsföring under den tiden.
DINA RÄTTIGHETER:
Du har alltid rätt att kräva att vi slutar använda dina personuppgifter för erbjudande och marknadsföring. Du har rätt att invända mot sådan användning av dina personuppgifter som vi gör med stöd av en intresseavvägning. Se avsnitt 9 för att få mer information om dina rättigheter.
SYFTE:
Administration i samband med företagsförvärv eller omstrukturering etc.
PERSONUPPGIFTER:
Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress. Order- och betalningsuppgifter såsom köp- och transaktionshistorik. Arbetsrelaterad information såsom uppdragsgivare och titel.
VAD VI GÖR:
Om Edenred ska omstruktureras, t.ex. delas upp i flera olika verksamheter, eller om en utomstående part önskar förvärva Edenred eller vår kunddatabas kommer Edenred att lämna ut dina personuppgifter till det övertagande bolaget. Det bolaget kommer i sådana fall att fortsätta använda dina personuppgifter för samma syften som de vi angett i denna Integritetspolicy om du inte får annan information i samband med överlåtelsen.
LAGLIG GRUND:
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att möjliggöra en förvärvs- eller omstruktureringsprocess överväger ditt intresse av skydd för dina personuppgifter. Det förutsätter dock att det övertagande bolaget bedriver liknande verksamhet som Edenred.
LAGRINGSTID:
Om Edenred upphör att existera, t.ex. genom en fusion, likvidation eller konkurs, eller om Edenreds kunddatabas överlåts till ett övertagande bolag kommer vi radera dina personuppgifter så länge vi inte behöver spara dem för att uppfylla lagkrav. Om Edenred förvärvas av ett övertagande bolag eller delas upp i samband med en omstrukturering kommer vi fortsätta spara och använda dina personuppgifter enligt villkoren i denna Integritetspolicy, om du inte får annan information i samband med överlåtelsen.
DINA RÄTTIGHETER:
Du har rätt att invända mot sådan användning av dina personuppgifter som vi gör med stöd av en intresseavvägning. Se avsnitt 9 för att få information om dina rättigheter.
SYFTE:
Fullgöra våra rättsliga skyldigheter samt förebygga och beivra brott
PERSONUPPGIFTER:
Kontaktuppgifter såsom namn, e-post, telefonnummer och adress.
VAD VI GÖR:
Vi använder dina personuppgifter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, bland annat vad gäller bokföring. Det kan t.ex. röra sig om referensuppgifter på fakturor som behöver sparas enligt bokföringsregler. Vi kommer också att lämna ut uppgifter om dig om vi får en begäran från åklagare eller polis.
LAGLIG GRUND:
Rättslig skyldighet. Allmänt intresse, i syfte att förebygga eller beivra brott.
LAGRINGSTID:
Vi sparar dina personuppgifter så länge det krävs enligt lag. Enligt bokföringslagen gäller att personuppgifter får sparas i 7 år, räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret till vilken informationen hörde avslutades.
DINA RÄTTIGHETER:
Se avsnitt 9 för att få mer information om dina rättigheter.
4. VARIFRÅN KOMMER DINA PERSONUPPGIFTER
4.1 De personuppgifter vi använder om dig har lämnats till oss av din uppdragsgivare eller du har lämnat till oss. Din uppdragsgivare kan lämna uppgifter såsom namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och titel när din uppdragsgivare beställer en produkt eller tjänst av oss.
4.2 Vi kan komma att inhämta dina personuppgifter från kreditupplysningsföretag och ottentliga register. Dessa lämnar uppgifter såsom personnummer, namn och adress samt information om förmyndare och skyddad identitet när dessa uppgifter har ändrats.
5. AUTOMATISERADE BESLUTSFATTANDE
Vi använder oss inte av automatiska processer för att fatta beslut som i betydande grad påverkar dig.
6. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
6.1 Vi sparar bara dina personuppgifter så länge de behövs för de syften vi samlade in uppgifterna för enligt denna Integritetspolicy. När vi inte längre behöver spara dina uppgifter tar vi bort dem ur våra system, databaser och backup-er. I tabellerna ovan under avsnitt 3 kan du se hur länge vi sparar personuppgifter om dig för olika syften.
6.2 Vi kan också behöva spara dina personuppgifter av andra skäl, t.ex. för att följa lagkrav eller för att bevaka våra
rättsliga intressen eller något annat viktigt allmänt intresse. Tillgången till dessa uppgifter begränsas så att enbart ett fåtal personer har behörighet att komma åt uppgifterna.
7. VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER TILL?
7.1 Edenred kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part, såsom till andra koncernbolag, franchisetagare, IT-leverantörer och företag som vi samarbetar med för att tillhandahålla våra produkter och tjänster. Vi kommer därför att lämna ut dina uppgifter till våra serviceleverantörer, till exempel IT-leverantörer för fullgörande av avtal mellan Edenred och din uppdragsgivare. Vi kan i vissa fall också behöva lämna ut uppgifter på begäran av myndigheter eller till andra parter inom ramen för domstols- eller företagsförvärvsprocesser eller liknande.
7.2 Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter.
8. VAR ANVÄNDER VI DINA PERSONUPPGIFTER? Edenred använder alltid bara dina uppgifter inom EU/ EES och lämnar inte ut eller möjliggör åtkomst till dina personuppgifter till någon aktör utanför EU/EES.
9. DINA RÄTTIGHETER
9.1 Vårt ansvar för dina rättigheter
9.1.1 Edenred ansvarar i egenskap av personuppgiftsansvarig för att dina personuppgifter används i enlighet med lag och
att dina rättigheter får genomslag. Du kan när som helst kontakta oss om du vill använda dig av dina rättigheter. Du finner våra kontaktuppgifter längst ner i denna Integritetspolicy.
9.1.2 Edenred är skyldig att besvara din begäran om att utöva dina rättigheter inom en månad från att du hörde av dig. Om din begäran är komplicerad eller om det har kommit in ett stort antal har vi rätt att förlänga tiden med
två månader till. Om vi anser att vi inte kan göra det du vill att vi ska göra är vi skyldiga att senast inom en månad från det att vi tog emot din begäran meddela dig varför vi inte kan göra det du vill att vi ska göra och informera dig om att du har rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten.
9.1.3 All information, kommunikation och samtliga åtgärder som vi genomför är kostnadsfria för dig. Om det du begär med anledning av dina rättigheter däremot är uppenbart ogrundat eller orimligt har vi rätt att ta ut en administrativ avgift för att ge dig informationen eller genomföra efterfrågad åtgärd, eller vägra att tillmötesgå din begäran.
9.2 Din rätt till tillgång, rättelse, radering och begränsning
9.2.1 Du har rätt att av Edenred begära:
a) Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära ett registerutdrag över vår användning av dina personuppgifter. Du har även rätt att kostnadsfritt
få en kopia av de personuppgifter som vi använder. För eventuella ytterligare kopior har vi rätt att ta ut en administrationsavgift. Om du gör en begäran i elektroniskt format, t.ex. via epost, kommer vi att ge dig informationen i ett allmänt använt elektroniskt format.
b) Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som vi upptäcker är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du har även rätt att komplettera med ytterligare uppgifter om något relevant saknas.
c) Radering av dina personuppgifter. Du har rätt att begära att vi tar bort dina personuppgifter om det inte längre finns ett godtagbart skäl till att vi använder dem. Radering ska därför ske om:
(i) personuppgifterna inte längre behövs för det syfte vi samlade in dem,
(ii) vi använder dina uppgifter med stöd av ditt samtycke och du återkallar detta,
(iii) du invänder mot vår användning av dina uppgifter som sker efter en intresseavvägning och vi inte har viktiga intressen som väger tyngre än dina intressen och rättigheter,
(iv) vi har använt personuppgifterna på ett otillåtet sätt, eller
(v) vi har en rättslig skyldighet att radera personuppgifterna. Det kan dock finnas krav i lag eller andra starkt vägande skäl som gör att vi inte omedelbart kan radera dina personuppgifter. Vi kommer då sluta använda dina personuppgifter för andra syften än att följa lagstiftningen eller som inte är nödvändig av något annat starkt vägande skäl.
d) Begränsning av användning. Det innebär att vi tillfälligt begränsar, dvs. fryser, användningen av dina personuppgifter. Du har rätt att begära begränsning när:
(i) du anser att dina uppgifter är felaktiga och du har begärt rättelse enligt punkt 9.2.1 b), under tiden vi utreder uppgifternas korrekthet,
(ii) användningen är olaglig och du inte vill att uppgifterna raderas,
(iii) vi som personuppgiftsansvariga inte längre behöver personuppgifterna för våra syften med användningen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk, eller
(iv) du har invänt mot användning enligt punkt 9.3.1, i väntan på kontroll om våra viktiga intressen väger tyngre än dina.
9.2.2 Vi på Edenred kommer att vidta alla rimliga åtgärder vi kan för att underrätta alla som tagit emot dina
personuppgifter enligt avsnitt 7 ovan om vi rättat, raderat eller begränsat åtkomsten till dina personuppgifter efter att du har begärt att vi ska göra det. På din begäran kommer vi att informera dig om vilka vi lämnat ut personuppgifter till.
9.3 Din rätt att invända mot användning
9.3.1 Du har rätt att invända mot sådan användning av dina personuppgifter som vi gör med stöd av en intresseavvägning eller av allmänt intresse. Om du invänder mot sådan användning kommer vi enbart att fortsätta användningen om vi har viktiga skäl till att fortsätta användningen som väger tyngre än dina intressen.
9.3.2 Om du inte vill att Edenred använder dina personuppgifter för erbjudande och/eller marknadsföring har du alltid rätt att invända mot sådan användning genom att höra av dig till oss. När vi har mottagit din invändning kommer vi att upphöra med att använda personuppgifterna i detta marknadsföringssyfte.
9.4 Din rätt att klaga till tillsynsmyndigheten
Du har rätt att inge eventuella klagomål på vår användning av dina personuppgifter till Datainspektionen.
10. VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Edenred har därför vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Om det inträttar säkerhetsincidenter som kan påverka dig eller dina personuppgifter på ett mer betydande sätt, t.ex. när det finns en risk för bedrägeri eller identitetsstöld, kommer vi att höra av oss till dig och berätta vad du kan göra för att minska risken.
11. FÖRÄNDRINGAR AV DENNA INTEGRITETSPOLICY Edenred har rätt att när som helst ändra denna Integritetspolicy. När vi gör ändringar som inte enbart är språkliga eller redaktionella kommer du att få tydlig information om ändringarna och vad de innebär för dig innan de börjar gälla.
12. KONTAKTINFORMATION
Tveka inte att kontakta oss på Edenred om du har några frågor om denna Integritetspolicy, vår användning av dina personuppgifter eller om du vill använda dig av dina rättigheter.
Edenred Sweden AB, xxx.xx. 556253–6341 Postadress: 105 40 Stockholm
Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxx E-post: XXXX-XXX@xxxxxxx.xxx
Telefon: 00-000 00 00