Datum

Datum

2018-06-25

Sida

1(2)

Upphandlingspolicy

Antagen av kommunfullmäktige 2018-06-25 § 79

Med upphandling avses de åtgärder som kommunen vidtar i syfte att anskaffa varor, tjänster eller byggentreprenader genom tilldelning av kontrakt. När kommunen eller dess bolag köper, leasar eller hyr varor, tjänster eller entreprenader ska politiskt och organisatoriska beslutade behov och mål alltid vara styrande. Social-, ekologisk- och ekonomisk hållbarhet ska premieras tillsammans med tillväxt, hög servicenivå och god tillgänglighet.

Tillämpning

• Vi ska följa de lagar och direktiv som reglerar offentlig upphandling enligt LOU, LUF och LUK.

• Vi ska se till att de parter vi tecknar avtal med har fullgjort sina åtaganden avseende skatter och sociala avgifter och inte är föremål för andra obligatoriska uteslutningsgrunder

• Vi ska se till att de parter som vi tecknar avtal med tillämpar branschanpassade arbetsrättsliga villkor avseende lön, semester och arbetstid.

• Vi ska uppmuntra våra leverantörer att följa kommunens mål med lika villkor för kvinnor och män, pojkar och flickor.

• Vi ska säkerställa att produkter, byggnader, miljöer och tjänster så långt det är möjligt är användbara för alla människor.

• Vi ska agera på ett sådant sätt att vi uppfattas som en trovärdig aktör såväl på den offentliga som på den privata marknaden.

• Vi ska i mesta möjliga mån samordna våra inköp med våra kommunala bolag eller andra aktörer för att effektivisera vår upphandlingsprocess samt för att minimera våra administrativa kostnader.

• Vi ska följa de ramavtal och kontrakt som upprättas och årligen göra uppföljning att dessa tillämpas.

• Vi ska bedriva upphandlingsarbetet med elektroniska system och systematiskt implementera digitala inköpslösningar som en naturlig del av inköpsprocessen.

• Vi ska tillämpa de möjligheter som finns till dialog med leverantörer och branschers aktörer, innan upphandlingar påbörjas. Dialogen ska ske strukturerat och på sådant sätt att de gemenskapsrättsliga principerna inte riskerar att trädas för när.

• Lokala näringslivet ska erbjudas kompetenshöjande insatser i upphandlingsprocessen.

• Vi ska följa upp vår efterlevnad av policyn årligen i samband med verksamhetsberättelse och årsredovisning.

• I de fall där lagen medger kan analoga anbud lämnas in.

Direktupphandlingar

Om ett avgränsat och specifikt upphandlingskontrakt eller koncessions ekonomiska värde bedöms understiga den lagstadgade direktupphandlingsgränsen får direktupphandling tillämpas. Detta gäller inte om anskaffningen förväntas bli återkommande och varor, tjänster, byggentreprenader eller koncessioner av samma slag har upphandlats.

Postadress Besöksadress Telefon/telefax Postgiro/Bankgiro Dokumentnamn

tfn 0950-166 00 vx Pg 6 23 56-1

921 81 Lycksele Xxxxxxxxx 00 fax 0000-000 00 Bg 000-0000 upphandlingspoli

cy_kommunfullm äktige 180625 2y

Lycksele kommun

Datum

2018-06-25

Sida

2(2)

Kontrakt understigande den lagstadgade direktupphandlingsgränsen kan med fördel prövas i konkurrens genom att fråga två eller fler leverantörer, detta behöver däremot inte ske om det bedöms vara olägligt ur teknisk eller ekonomisk synpunkt. Ett sådant beslut ska dokumenteras enligt kommunens rutin för dokumentation av direktupphandlingar.