Formulär för poströstning vid årsstämman 2024 i MGI – Media and Games Invest SE
Formulär för poströstning vid årsstämman 2024 i MGI – Media and Games Invest SE
Styrelsen för MGI - Media and Games Invest SE, 517100-0143 (”MGI”), har, i enlighet med bestämmelserna i 7 kap. 4 a § aktiebolagslagen och MGIs bolagsordning, beslutat att aktieägarna före årsstämman den 13 juni 2024 ska ha möjlighet att utöva sin rösträtt genom poströstning. Aktieägare kan därmed välja att delta vid årsstämman fysiskt, genom ombud eller genom poströstning.
Nedanstående aktieägare utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i MGI vid årsstämman den 13 juni 2024. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ i detta formulär.
Aktieägarens namn | Personnummer/organisationsnummer |
Telefonnummer | E-post |
Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för en aktieägare som är en juridisk person): Undertecknad är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna poströst för aktieägaren och att poströstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.
Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt): Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad.
Ort och datum |
Namnteckning |
Namnförtydligande |
Om aktieägaren är en fysisk person som poströstar personligen är det aktieägaren själv som ska underteckna vid ”Namnteckning” ovan. Om poströsten avges av ett ombud (fullmäktig) för en aktieägare är det ombudet som ska underteckna. Om poströsten avges av en ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren som ska underteckna.
Villkor och anvisningar för poströstning
Gör så här för att poströsta:
• Fyll i aktieägarens uppgifter ovan (vänligen texta tydligt).
• Xxxxxxx svarsalternativ på röstsedeln på efterföljande sidor i detta formulär.
• Xxxxx ut och underteckna formuläret vid ”Namnteckning” ovan.
• Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär ska skickas per post till “MGI – Media and Games Invest SE AGM”, c/o Euroclear Sweden AB, Xxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx eller per e-post till xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
• Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär ska vara MGI eller Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 7 juni 2024.
Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på MGIs webbplats (xxx.xxx-xx.xxx). Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas formuläret.
Observera att den aktieägare som önskar utöva sin rösträtt genom detta poströstningsformulär måste vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 4 juni 2024 eller, om aktierna är förvaltarregistrerade, begära att förvaltaren rösträttsregistrerar aktierna i sådan tid att registreringen är verkställd den 7 juni 2024.
I följande avsnitt kan aktieägaren ange hur den önskar rösta i ärenden som finns upptagna i förslaget till xxxxxxxxxx i kallelsen till årsstämman. Kallelsen innehåller beslutsförslag till vissa av ärendena på den föreslagna dagordningen. Val av svarsalternativet ”Ja” innebär i förekommande fall att aktieägaren röstar ja till beslutsförslaget som är inkluderat i kallelsen och val av svarsalternativet ”Nej” innebär i förekommande fall att aktieägaren röstar nej till beslutsförslaget som är inkluderat i kallelsen. Val av svarsalternativet ”Avstår” innebär i förekommande fall att aktieägaren avstår från att rösta i ärendet. Aktieägaren kan inte villkora en röst eller lämna andra instruktioner till bolaget genom detta formulär. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är poströsten ogiltig i sin helhet.
MGI kommer endast att beakta ett poströstningsformulär per aktieägare. Om aktieägare ger in fler än ett poströstningsformulär kommer MGI endast att beakta det senast daterade formuläret. Om två formulär har samma datering kommer MGI endast att beakta det formulär som sist kommer MGI eller Euroclear Sweden AB tillhanda. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt poströstningsformulär kan komma att lämnas utan avseende.
Kallelsen till årsstämman, valberedningens och styrelsens förslag till beslut samt övriga handlingar som MGI enligt aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning ska tillhandahålla inför årsstämman finns tillgängliga på MGIs webbplats (xxx.xxx-xx.xxx).
För information om hur personuppgifter behandlas i samband med årsstämman, se integritetspolicyn på Euroclear Sweden ABs webbplats (xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx- svenska.pdf).
Formulär för poströstning vid årsstämman 2024 i MGI – Media and Games Invest SE den 13 juni 2024
Svarsalternativen nedan avser de förslag som framlagts av styrelsen och / eller aktieägarna, vilka framgår av kallelsen till årsstämman.
1. Val av ordförande vid stämman |
Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
2. Upprättande och godkännande av röstlängd |
Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
3. Godkännande av dagordning |
Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
4. Val av en eller två protokolljusterare |
Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad |
Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
7. Beslut: |
(a) om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (b) om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör Xxxxxxxxxxxxx åt styrelseledamöter: (i) Xxxxx Xxxxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (ii) Xxxxxx X. Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (iii) Xxxx Xxx Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (iv) Xxxxxxxxx Xxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (v) Xxxxx Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (vi) Franca Ruhwedel Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
Ansvarsfrihet åt verkställande direktör: Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
8. Beslut om ändring av paragraf 8 i bolagsordningen |
Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
9. Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden |
Styrelsearvoden Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ Revisorsarvode Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
10. Fastställande av antalet styrelseledamöter och revisorer |
Styrelseledamöter Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ Revisorer Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
11. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och revisor |
Val av styrelseledamöter: (i) Xxxxxxxxx Xxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (ii) Xxxxxx Xxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (iii) Xxxxx Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (iv) Xxxxx Xxxxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (v) Xxxxxx X. Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (vi) Xxxx Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (vii) Xxxxx Xxxxxxxx* Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ Val av styrelseordförande: Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ Val av revisor: Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
12. Beslut: |
(a) om ändring av företagsnamn genom ändring av paragraf 1 i bolagsordningen Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (b) om ändring av paragraf 3 i bolagsordningen Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
13. Beslut: |
(a) om inrättande av LTIP 2024 Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (b) om leverans av Aktier enligt LTIP 2024 genom emission och överlåtelse av teckningsoptioner av serie 2024/2036 Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (c) om leverans av Aktier enligt LTIP 2024 genom avtal om säkringsarrangemang med en tredje part Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
14. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emission av aktier, teckningsoptioner och konvertibler |
Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |
15. Beslut: |
(a) om ändring av paragraf 4 i bolagsordningen Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ (b) om minskning av aktiekapitalet Ja ☐ Nej ☐ Avstår ☐ |