Information om avtal DATORTILLBEHÖR

Information om avtal DATORTILLBEHÖR

Avropsrutiner

Avrop på ramavtalet görs enligt förnyad konkurrensutsättning, baserat på antingen lägst pris eller kortast leveranstid vid beställningstillfället utgående från beställarens behov.

Konkurrensutsättningen skall snabbt kunna utföras av avroparen/beställaren genom att jämföra priserna i aktuella kataloger i LU:s inköpssystem. Det är därför av stor vikt att leverantören tillser LU regelbundet uppdaterade kataloger med pris och lagerstatus.

Omfattning

Ramavtalet avser att tillgodose Lunds universitet med olika typer av datortillbehör och reservdelar till datorer, nätverk och tillhörande områden. Med tillbehör avses både kringutrustning och tillbehör avsedda att monteras i en dator.

Med ”datortillbehör” avses produkter inom exempelvis nedanstående områden och produktkategorier.

1. Datorkomponenter (datorlådor, grafikkort, hårddiskar, kontrollerkort, ljudkort, minnen, moderkort, nätaggregat, nätverkskort, optiska enheter, processorer)

2. Enklare kameror (enklare kompaktkameror)

3. Enklare nätverksprodukter (enklare routers, enklare switchar, PoE-injektorer)

4. Förbrukning och datalagring (digitalminnen, externa hårddiskar, kortläsare, minneskort, optiska lagringsmedia: Blu-ray, CD, DVD; USB-hubbar)

5. Kablar och adaptrar (adaptrar, kablar, nätadaptrar)

6. Multimedia (headsets, högtalare, högtalartelefoner, hörlurar, mikrofoner, webbkameror)

7. Skanners (flatbäddsskanners, streckkodsläsare)

8. Skrivarförbrukning och skrivartillbehör (bläckpatroner, etikettskrivare, lasertoner och reservdelar till skrivare utanför avtal)

9. Tangentbord och pekdon (ergonomiska pekdon, handledsstöd, musmattor, möss, ritplattor, tangentbord)

10. Övriga tillbehör (axelremsväskor, batterier till bärbara datorer, batterier till enklare UPS, dockningsstationer, enklare UPS, låsvajrar, ryggsäckar, skal)

Avgränsningar

I detta avtal ingår inte:

. Appleprodukter

· PC (xxxxxxx, skärmar, plattor eller stationärt)

· Servrar

· AV-utrustning (TV-monitorer/skärmar)

· Nätverksprodukter (avancerade)

· Säkerhetsprodukter (brandvägg, VPN, proxy, antivirus etc.)

· Programvaror (mjukvara)

· Skrivare

· Kontorsmaterial

. Telefoner

Avtalstid

Ramavtal kommer löpa i två år fr.o.m. dagen avtalet undertecknats.

Beställaren har möjlighet med oförändrade villkor att förlägna avtalstiden upp till fyra (2+1+1) år. Avtalstiden kan därmed som längst vara fyra (4) år.

Leveransvillkor

Leverans skall ske DDP Lunds universitets lokaler enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress under ordinarie kontorstid, vardagar 8-17 eller enligt överenskommelse med köparen.

Leveranstid

Order mottagen innan kl 14.00 helgfri vardag ska levereras till angiven adress i beställningen nästa vardag. Beställningar mottagna efter kl 14.00 levereras till angiven adress i beställningen nästkommande vardag. Gäller lagerförda produkter.

Garanti

Tillverkarens standardgaranti skall alltid medfölja samtliga produkter, dock skall minst ett (1) års garanti gälla. Om tillverkaren erbjuder en längre garantitid så skall denna gälla.

DOA

Produkter som inte fungerar vid leverans, s.k. DOA (Dead On Arrival), skall omgående bytas mot ny produkt. Kostnad för retur/utbyte skall ej belasta köparen. Den maximala åtgärdstiden vid ett garanti- eller DOA-ärende ska vara fem (5) arbetsdagar från det att säljaren har mottagit den anmälda produkten. Detta gäller om annat inte särskilt överenskommits.

Returrätt/ångerrätt

Bytes/återlämningsgaranti inom 14 dagar skall gälla för produkter med obrutna originalförpackningar. Specialanpassade produkter kan dock inte returneras. Lunds universitet står för returfrakten.