STADGAR

STADGAR

För den ideella föreningen TYRESÖ FOTBOLLFÖRENING (nedan kallad föreningen) med hemort i Tyresö Kommun. Bildad den 25 november 1971.

Stadgarna senast ändrade av årsmötet den 17 mars 2016.

§ 1 Mål och Inriktning

Föreningens ändamål är att bedriva fotbolls- och futsalverksamhet i Tyresö kommun med inriktning på samtliga nivåer, såsom barn, ungdom, juniorer och seniorer. Årsmötet fastställer föreningens mål och inriktning.

Allmänna bestämmelser

§ 2 Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningens medlemsregister och betalt sin medlemsavgift.

§ 3 Tillhörighet mm

Föreningen är medlem i Svenska Fotbollförbundet och är därigenom ansluten till Riksidrottsförbundet. Föreningen tillhör dessutom Stockholms Fotbollförbund och Stockholms Idrottsförbund. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser och beslut.

§ 4 Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen, eller annan organisatorisk enhet som styrelsen delegerat beslutanderätt till.

§ 5 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av utsedda personer var för sig eller i förening. Rätten att teckna firman själv ska vara begränsad angiven med maxbelopp. Ingångna avtal som tecknas med stöd av bemyndigande enligt ovan ska fortlöpande underrättas styrelsen och framgå i nästkommande protokoll.

§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1 januari t o m 31 december.

§ 7 Stadgetolkning mm

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande ordinarie eller extra årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Tvist om tillämpningen av stadgarna ska avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.

§ 8 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelse. Förslag till stadgeändring kan endast behandlas om det finns upptaget på föredragningslistan till mötet och om den sänts ut i stadgeenlig tid.

§ 9 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte, med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster.

Tidsperioden mellan de två mötena skall vara minst en månad. I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ända mål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkning, ska omedelbart delges överordnade fotbollförbund.

Föreningens medlemmar

§ 10 Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen har delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens mål och inriktning. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i Riksidrottsförbundets stadgar.

§ 11 Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande kalenderår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

§ 12 Uteslutning mm

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens ändamål, mål eller inriktning eller uppenbarligen skadat föreningens intresse. Beslut om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denne fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet har ifrågasatts.

§ 13 Medlem

_ har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna

_ har rätt till information om föreningens angelägenheter

_ ska följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan enligt § 4 samt följa i § 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut

_ ska betala de avgifter som bestäms av föreningen inom föreskriven tid.

§ 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem ska vid tävling eller uppvisning utanför Sverige, inhämta medgivande av styrelsen och i förekommande fall också från vederbörande fotbollförbund, såvida detta inte i sina stadgar eller tävlingsbestämmelser fastställt en annan ordning.

Årsmöte

§ 15 Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Information om tid för årsmöte lämnas på föreningens hemsida senast fem veckor före årsmötet.

Medlemmarna ska kallas till årsmötet senast tre veckor före mötet. Kallelse till årsmöte jämte förslag till dagordning anslås i klubblokal, på föreningens hemsida samt via e-post till föreningens medlemmar. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska detta anges i kallelsen.

Verksamhetsberättelse och årsbokslut, revisorernas berättelse, styrelsens förslag till verksamhetsplan med budget, valberedningens förslag till styrelsen för verksamhetsåret samt inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

§ 16 Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet

Såväl medlem som styrelse får lämna förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Styrelsen ska till årsmötet lämna ett skriftligt yttrande över förslaget.

§ 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalt förfallna medlemsavgifter och är myndig har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

§ 18 Beslutsmässighet

Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på årsmötet.

§ 19 Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om han/hon är röstberättigad. Är han/hon inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstantal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

§ 20 Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet

2. Val av protokolljusterare tillika rösträknare

3. Fråga om årsmötet är utlyst på rätt sätt

4. Fastställande av föredragningslista

5. Fastställande av röstlängd för mötet

6. a/ Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret

b/ Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt redovisning av budget för det innevarande verksamhets-/räkenskapsåret.

11. Behandling av i rätt tid inkomna motioner samt styrelsens förslag.

12. Fastställande av antalet styrelseledamöter

13. Val av

a/ erforderligt antal styrelseledamöter (se § 22) b/ föreningens ordförande för 1 (ett) år

c/ 2 (två) revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta

d/ 3 (tre) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande.

14. Övriga frågor

§ 21 Extra årsmöte

Extra årsmöte kan påkallas av styrelsen, revisorerna eller om minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen så begär. Framställning ska innehålla skälen för begäran. Inom 14 dagar ska styrelsen, efter mottagen begäran, utlysa ett extra årsmöte att hållas inom två månader. Medlemmarna skall kallas till extra årsmötet genom anslag i klubblokal och på föreningens hemsida. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §§ 17-19.

Styrelsen

§ 22 Sammansättning

Styrelsen, som väljs av årsmötet, består av lägst 5 och högst 9 ledamöter, varav en är ordförande, samt 1 suppleant. Styrelsen konstituerar sig själv i övrigt. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han/hon får utses till befattning i styrelsen.

§ 23 Valbarhet till styrelsen

Xxxxxx till styrelse är medlem som har betalt förfallna medlemsavgifter och är myndig. I föreningen anställd person får inte väljas till styrelseledamot eller revisor. Med anställd avses person som har avtal eller kontrakt med årlig ersättning om minst ett halvt basbelopp.

§ 24 Styrelsens åliggande

När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska, inom ramen för i § 3 nämnda förbund och dess stadgar, svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmars intresse.

Det åligger styrelsen särskilt att

_ tillse att för föreningen gällande lagar, stadgar och bindande regler iakttas

_ verkställa av årsmötet fattade beslut

_ planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

_ ansvara för och förvalta föreningens medel

_ tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt § 27 samt

_ förebereda årsmöte

§ 25 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträden. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde ska protokoll föras.

Protokoll ska justeras av ordförande .. Avvikande mening ska antecknas till protokollet.

§ 26 Delegation av beslutanderätten

Styrelsen får – utan att avsäga sig sitt ansvar - delegera beslutanderätt i enskilda ärenden eller grupper av ärenden till ansvarig för resultatenhet, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen. Styrelsebeslut enligt denna paragraf skall ovillkorligen dokumenteras i protokoll.

Revisorer

§ 27 Revision

Revisorerna, som väljs av årsmötet, skall fortlöpande få del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna undertecknad revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet.

Valberedning

§ 28 Sammansättning, åliggande

Valberedningen, som väljs av årsmötet, består av minst 3 (tre) ledamöter, varav en är sammankallade. I föreningen anställd person får inte ingå i valberedningen. Med anställd avses person som har avtal eller kontrakt med årlig ersättning om minst ett halvt basbelopp. Valberedningen ska före årsmötet tillfråga de styrelseledamöter och revisorer, vilkas mandattid utgår, om de vill kandidera för ytterligare mandattid.

Mandatperioden för styrelseledamöter bör av valberedningen föreslås så att ungefär hälften av ledamöterna avgår vartannat år. Senast 2 (två) veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.