Bokningsvillkor för evenemangstorget i Helsingfors stadshus entré

Bokningsvillkor för evenemangstorget i Helsingfors stadshus entré

1. Evenemangstorget

Evenemangstorget finns i Helsingfors stadshus entré på adressen Xxxxx xxxxxxxxxx 00–00 / Xxxxxxxxxx 0. Alla tillställningar som ordnas i stadshusets entré är offentliga och öppna för alla.

2. Evenemangskriterier

Evenemangstorget i stadshusets entré är en arena för alla som vill utveckla Helsingfors, från vanliga medborgare och föreningar till beslutsfaftare och stadens anställda.

På evenemangstorget kan man ordna evenemang där:

• Stadens anställda eller invånare får vara delaktiga och bidra till utvecklingen.

• Fokus ligger på framtidens Helsingfors.

• Besökarna får en uppfaftning om hur helsingforsarnas vardag ser ut nu och i framtiden.

• Evenemangens teman utgår från Helsingfors stads strategi.

Även stadens stora årliga evenemang är synliga på evenemangstorget.

Evenemangstorget lämpar sig för bland annat seminarier, presskonferenser och diskussionstillfällen samt workshopar. Även grupper från daghem och skolor kan boka lokalen. Evenemangstorget i entrén lämpar sig för högst hundra personer.

Stadshusets entré får inte användas för evenemang ordnade av politiska partier eller religiösa organisationer, och inte heller för rent kommersiella tillställningar eller andra tillställningar som enligt Helsingfors stads bedömning inte lämpar sig

för evenemangstorget.

3. Bokning, bokningsbekräflelse och avbokning

• För aft boka utrymmet måste man skicka in en elektronisk kontaktblankeft och godkänna bokningsvillkoren.

• De evenemang som bokas in på evenemangstorget ska genomföras under öppet- tiderna. Avvikande tidpunkter och extra kostnader måste överenskommas separat.

• Lokalen får endast användas för det överenskomna syftet och av den aktör som angefts som kund i samband med bokningen. Kunden har inte räft aft hyra lokalen eller en del av den vidare till en tredje part eller på annat säft överlåta lokalen till en tredje part.

• Helsingfors stad bekräftar kundens bokning genom aft skicka en bokningsbekräf- telse per e-post. En bekräftad bokning är bindande. En bekräftad bokning kan avbokas endast på det säft som beskrivs nedan.

• Helsingfors stad förbehåller sig räften aft återkalla bokningen om tillställningen avviker väsentligt från vad som meddelats.

• Helsingfors stad förbehåller sig räften aft avboka eft evenemang eller flyfta det till en annan tidpunkt om det på grund av ett sådant fall av force majeure som avses

i punkt 9 inte kan ordnas eller om evenemanget inte överensstämmer med

evenemangstorgets evenemangskriterier eller om evenemanget strider mot dessa bokningsvillkor.

• Om en arrangörs evenemang inte genomförs ska arrangören utan dröjsmål med- dela om avbokningen.

4. Evenemangsarrangörens skyldigheter

• Evenemangsarrangören ansvarar för aft avlägsna sin utrustning genast efter evenemanget. Om evenemangsarrangören inte avlägsnar sin utrustning som avtalat har Helsingfors stad räft aft avlägsna och kassera utrustningen i fråga och annan lös egendom. Evenemangsarrangören ansvarar för kostnaderna för defta. Helsing- fors stad ersäfter inte utrustning eller annan lös egendom som avlägsnats eller kasserats.

• Evenemangsarrangören ska lämna lokalen i samma skick som den var i när arrangören tog lokalen i bruk. Evenemangsarrangören ska meddela staden om lokalen eller lös egendom som finns i den skadas i samband med användningen av lokalen eller befinns vara skadad.

• Evenemangsarrangören ska i sin verksamhet särskilt beakta stadshusets status som skyddat objekt.

• Lokalen får inte användas för verksamhet som strider mot Finlands lag eller god sed.

• Evenemangsarrangören får inte utföra ändrings- eller reparationsarbeten i lokalen och får inte utan tillstånd fästa någonting vid väggarna eller andra ytor.

• Evenemangsarrangören ansvarar självständigt och på egen bekostnad för aft skaffa alla upphovs- och immaterialräftigheter som krävs för det evenemang som denne anordnar i lokalen.

• Evenemangsarrangören ska följa myndigheternas brandsäkerhetsföreskrifter och stadshusets säkerhetsanvisningar.

• Evenemangsarrangören eller eft företag som samarbetar med denne kan i sam- band med evenemanget sälja produkter som anknyter till evenemanget, såsom böcker och andra publikationer. De produkter som säljs ska vara noggrant över- vägda och stödja evenemangets innehåll. Varor kan säljas endast av evenemangs- arrangören eller dess samarbetsföretag med hjälp av elektroniska betalterminaler.

5. Servering och utskänkning

Utskänknings- och cateringräftigheterna för evenemangstorget i stadshusets entré innehas av Palmia. All förtäring och servering av egna alkoholdrycker är för- bjuden. Eventuell matservering och utskänkning ska beställas av Palmia per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.

6. Streaming av evenemang

Om man vill aft evenemanget ska förmedlas till allmänheten genom direktsändning (streaming), ska defta göras via Helsingforskanalen. Defta ska avtalas separat.

Om det inte går aft streama via Helsingforskanalen eller om man vill streama på annat säft ska evenemangsarrangören själv sköta defta med egen utrustning och personal.

7. Information

Det är i regel evenemangsarrangören som ansvarar för aft informera om evenemanget. Stadshuset får frift använda bildmaterial från evenemanget i all icke-kommersiell information och marknadsföring om sin egen verksamhet, även på internet.

8. Öppeftider

Evenemangstorget är i regel öppet mån–fre kl. 8–18. Eft undantag utgörs av Helsing- fors stads tillställningar som anknyter till gästfrihet, under vilka stadshusets entré är stängd.

Evenemangsarrangören ansvarar för de kostnader det medför aft hålla öppet utan- för de normala öppeftiderna. Förutom löpande utgifter räknas även stadens anställdas löner med i dessa kostnader.

9. Force majeure

I fall av strejk, blockad, lockout, avbroft i den allmänna energi- eller vaftendistri- butionen eller andra jämförbara exceptionella omständigheter befrias parterna från sina skyldigheter för den tid som omständigheterna i fråga råder.

Eft intyg från en myndighet eller någon annan utredning av force majeure- situationen som båda parterna anser tillförlitlig ska uppvisas. En avtalspart kan inte hänvisa till force majeure om den inte utan dröjsmål meddelat om saken efter

aft ha fåft kännedom om den. När force majeure-situationen upphör ska också defta meddelas utan dröjsmål.

Även statsbesök och andra motsvarande evenemang betraktas som jämförbara med force majeure. Staden förbehåller sig räften aft återkalla eller flyfta en bokning om det är nödvändigt med tanke på anordnandet av eft sådant evenemang eller på grund av något annat skäl som är jämförbart med force majeure.

10. Skadeersäftning

Om evenemangsarrangören orsakar skada för Helsingfors stad genom aft bryta mot bokningsvillkoren eller skadar lokalen eller lös egendom som finns i den ska evenemangsarrangören ersäfta skadorna.

Helsingfors stad ansvarar inte för indirekta skador som orsakats evenemangs- arrangören.

11. Tvister och tillämplig lag

På dessa villkor tillämpas Finlands lag. Tvister som gäller bokningsvillkoren avgörs slutgiltigt av Helsingfors tingsräft.