Signerat dokument
Signerat dokument
Justering av kommunstyrelsens utskott för stöd och service
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande Namn: Protokoll KUSS 2023-06-29.pdf Storlek: 518170 byte
Hashvärde SHA256: 039186c17ddabe2d872757c570852069a8f65738db50e10b8405b54ea7773875
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
Signerat av 2:
XXXXX XXXXXXXX
Signerat med BankID 2023-06-29 14:48 Ref: c6204594-dda8-4b01-af11-32c69080c3ab
XXXXXX XXXXXXX
Signerat med BankID 2023-06-30 10:12 Ref: dc7b7757-f6b3-40e4-96a7-0fd88ae5e9ce
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 13:00–14:30
Beslutande Xxxxx Xxxxxxxx (M), Ordförande
Xxxxx Xxxxxxxxx (KD), 1:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxx (S), 2:e vice ordförande Xxxxxxx Xxxxxxxx (SD)
Xxxx Xxxxxxxxx (V)
Ersättare Xxxxxxxxx Xxxxxxx (M) Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (C) Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) Xxxx Xxxxxxxxx (MP)
Övriga närvarande Xxxx Xxxxx, verksamhetschef samhällsbyggnad
Xxxxxx Xxxxxxx, verksamhetschef fastighet och service Xxxxx Xxxxxxxxxxx, VA-chef
Xxxxxxx Xxxxxxx, chef måltidsavdelningen
Xxx Xxxxxxxxx, verksamhetsutvecklare digitaliseringsavdelningen, § 22 Xxxxxxxxx Xxxxx, kommunsekreterare
Justerare Xxxxxx Xxxxxxx (S)
Underskrifter Protokollet har justerats digitalt och saknar därför signaturer
Sekreterare Xxxxxxxxx Xxxxx Paragrafer §§ 22-25
Ordförande Xxxxx Xxxxxxxx
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
Justerare Xxxxxx Xxxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsens utskott för stöd och service
Sammanträdesdatum 2023-06-29
Justeringsdatum 2023-06-29
Anslaget är uppsatt 2023 06-29–2023-07-20
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Redovisning av digitaliseringsstrategin utifrån nämndernas verksamhetsplaner för år 2023 3
Information om energibesparingsåtgärder kommunala byggnader vinter 2022/2023 5
Ekonomisk redovisning för respektive driftområde 6
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
Redovisning av digitaliseringsstrategin utifrån nämndernas verksamhetsplaner för år 2023
Kommunstyrelsens utskott för stöd och services beslut
1 Kommunstyrelsens utskott för stöd och service beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
Samtliga nämnder i Falköpings kommun ska årligen i verksamhetsplan beskriva hur nämnden kommande år ska arbeta med digitalisering utifrån beskrivna områden och målsättningar i digitaliseringsstrategin. Nedan följer vilka skrivningar som respektive nämnd gör kring digitalisering i sina verksamhetsplaner för 2023.
BUN
Barn och utbildningsnämnden lyfter fram dessa aktiviteter i verksamhetsplanen:
• Digitala hälsoenkäter och samtycken
• Digital närvaro i klassrummet
• Nytt elevregister
• AI i undervisningen
BN
Byggnadsnämnden kommer att fortsätta utveckla befintliga och införa nya digitala tjänster i sin verksamhet, i linje med antagen digitaliseringsstrategi.
KS
I kommunstyrelsens verksamhetsplan nämns en rad aktiviteter som syftar till att nå målen i digitaliseringsstrategin. Några exempel:
• Söka samverkan med andra kommuner inom IT och digitalisering.
• Etablera modeller för hållbar förvaltning och livcykelhantering inom en rad teknikområden.
• Utveckla ytterligare digitalt stöd i processer inom områden som; ekonomi, signering, arkiv, ärendehantering
KAN
Digitaliseringens möjligheter lyfts fram som viktiga av kompetens- och arbetslivsnämnden. Följande konkreta områden lyfts fram:
• Undersöka hur fler processer kan utvecklas, kvalitetssäkras och effektiviseras med hjälp av digitala system
KFN
Kultur- och fritidsnämnden lyfter fram digitala mötesplatser, informationsvalidering och möjligheter att erbjuda digitala alternativ.
SMS
Nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg lyfter dessa områden i sin plan:
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
• Införande av ett digitalt system för systematiskt brandskyddsarbete.
• Införandet av ett virtuellt system för övning av befäl.
• Digital utryckningsförarutbildning med hjälp av VR
SN
Socialnämnden lyfter följande områden och aktiviteter inom digitaliseringsområdet:
• Utveckla tjänster för att stärka människors egenmakt, såsom olika e- tjänster och digitala möten.
• Utvidga möjligheten till elektronisk självservice för enskilda som söker stöd och hjälp, t. ex tidsbokning och information.
• Införa e-arkiv, medborgartjänst i verksamhetssystemet och automatisering av handläggning.
• Hitta arbetssätt och digitalt stöd för mer effektiv användning av personalresurser inom äldreomsorgen utifrån brukares behov
Samlad bedömning
Alla kommunens nämnder lyfter fram digitaliseringen som viktig för att möta framtida utmaningar. Nämnderna beskriver aktiviteter och planer, som har bäring på digitalisering, på ett varierat sätt. BUN har det tydligaste avstampet i digitaliseringsstrategin och visar på initiativ kring vart och ett av de strategiska utvecklingsområden som strategin tar upp. Övriga nämnder tar, mer eller mindre detaljerat, upp ett antal aktiveter som de har för avsikt att genomföra.
Underlag
• Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2023-05-19
Information om energibesparingsåtgärder kommunala byggnader vinter 2022/2023
Kommunstyrelsens utskott för stöd och services beslut
1 Kommunstyrelsens utskott för stöd och service beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
Verksamhetschef Xxxxxx Xxxxxxx informerar om de energibesparings- åtgärder som genomförts i kommunala byggnader. Åtgärderna genomfördes under perioden den 1 december 2022 till den 31 mars 2023 efter politiskt beslut i respektive nämnd. Rapporten grundar sig i de åtgärder som genomfördes och vad detta resulterade i både i besparing samt hur arbetet har gått mellan förvaltningar. Målet med arbetet var att minska energiförbrukningen med minst 5 %. Resultatet ligger mellan 6 – 6,5 %.
Underlag
• Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2023-06-07
Ekonomisk redovisning för respektive driftområde
Kommunstyrelsens utskott för stöd och services beslut
1 Kommunstyrelsens utskott för stöd och service beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
Fastighet och service
Det pågår arbete med implementeringen av nytt verksamhetssystem för planerat underhåll av kommunala byggnader. Verksamhetsområdet får ständigt hantera förändringar som sker hos respektive förvaltning i syfte att kunna upprätthålla ändamålsenliga lokaler gällande lokalvård och fastighetsskötsel samt uppfylla behoven för måltid.
Verksamhetsområdet ser en ökad kostnad inom en rad olika segment på grund av omvärldsläget samt inflation. Livsmedelspriserna har ökat med cirka 20 % och den höjda budgetramen för 2023 är 6 %. Priserna på livsmedel riskerar att öka ytterligare under året. Det finns en osäkerhet gällande elpriser på grund av rörligt elprisavtal. Under första kvartalet har kostnader för snöröjning på kommunala fastigheter varit högre än planerat.
Samhällsbyggnad
Projektet utveckling av stadskärnan fortgår. Bygghandlingar har tagits fram för etapp 2. Upphandling för genomförande av etapp 2 pågår under våren 2023. Planerad byggstart för etapp 2 innan sommaren 2023.
Grönstrukturplan för Falköping, Stenstorp och Floby antogs i kommunfullmäktige den 17 mars. Dokumentet föregicks av en inventering av sociala värden och ekosystemtjänster. Här finns åtgärder för kommunen att arbeta med kommande år: utveckling av nya grönstråk som sammanbinder stadsdelar och grönområden, parkplan, skötsel av skyddsvärda träd, anlägga och restaurera våtmarker, skapa bättre förutsättningar för pollinerare genom ängsskötsel, gynna sällsynta djur och växter i tätortsmiljöer, se till att skolor och äldreboenden har nära till grönområden m.m.
Park- och gatuavdelningens verksamhet påverkas av den långa vintern vilket innebär att vårsopning har startat ca 5 veckor senare är planerat. Detta får konsekvenser på sommarens drift då alla arbeten blir försenade. Det innebär även att planerade asfalteringar har fått vänta. För ekonomin har det inneburit att externa entreprenörer för vinterväghållning har upparbetat högre kostnader än beräknat.
Arbete inom VA-avdelningen med reserv- och nödvatten och vattentjänstplanen fortsätter enligt planen. Dock har arbetet med NIS- direktivet avstannat på grund av resursbrist. Kommunen har åtgärdat alla synpunkter som tillsynskontroll från Livsmedelsverket anmärkte på i oktober 2021. Men arbetet med att implementera ledningssystem för informationssäkerhet på VA-avdelningen står still i avvaktan på att kunna avsätta resurser som saknas i dagsläget. VA-avdelningen fick i uppdrag från kommunstyrelsen att titta på reinvesteringsbehov inom de närmaste 5 åren.
En beräkning på förnyelsetakt har gjorts och presenterats till politiken. Uppdraget ska vara färdigställt höst 2023.
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
Provpumpning av reservvattentäkter i kommunen har pågått under vinter. Totalt 4 vattentäkter provpumpades. Täkterna provpumpas för att kunna bestämma kvantitet och kvalitet på vattnet. En del av nödvattenutrustning har köpts in av verksamheten. Nödvatten innebär distribution av dricksvatten i tankar, då ordinarie vattenförsörjning via ledningsnät inte fungerar.
VA-avdelningen gjorde upphandlingar inom områden samtransporter och avsättning av slam, samt spolning av kommunala VA-anläggningar (Dnr 2023/396). De nya avtalen började gälla i februari 2023.
Det pågår arbete med framtagande av vattentjänstplanen, som är lagstyrd i senaste ändring av lagen om allmänna vattentjänster (Dnr 2022/631). Arbetet planeras vara färdigt till höst 2023 för att kunna beslutas i kommunfullmäktige.
Förberedelse för renovering av biologisk rening, etapp 2 görs på Hulesjöns reningsverk. Gasklockan som hör till VA-kollektivet har flyttats för att göra plats för renoveringen. Renoveringen genomförs i maj/juni 2023.
Renovering av ledningsnät pågår på Stora Torget i Falköping. Alla ledningar renoverades inför ombyggnation av Stora Torget. Arbete med klimatomställning och VA-renovering i Vartofta pågår som planerat.
Biogas prognostiserar ett underskott med 5 mnkr. Avvikelse beror på de budgeterade intäkterna som inte speglar den försäljning av gas eller mottagning av substrat med priser bestämda genom befintliga avtal. Detta innebär att anläggningen kommer att gå med underskott tills nya avtal upprättas med bättre villkor som täcker anläggningens kostnader. Under vintern rensades slurry-tanken och biogödsellager som ett steg i förberedelse för mottagning av matavfall från Avfall & Återvinning Skaraborgs upptagningsområde.
Underlag
• Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2023-05-29
Övrigt KUSS 2023
Kommunstyrelsens utskott för stöd och services beslut
1 Kommunstyrelsens utskott för stöd och service beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Bakgrund
JE, IB — Powered by TellusTalk: ID 1825254339
• Ett arbete inleds till hösten om framtagande av styrdokument gällande principer kring användning av offentliga platser vid evenemang och balansen mellan olika värden
• Initiativärende från Socialdemokraterna kommer lyfta ett ärende på kommunstyrelsens sammanträde i augusti 2023, om att inför beslut om investeringar, alternativt reinvesteringar, alternativt flytt av verksamhet inom kommunen skall det alltid genomföras en risk och konsekvensanalys som redovisas i god tid innan beslut skall tas.