Snabbguide för anbudsgivare
Snabbguide för anbudsgivare
◊ Registrera konto
◊ Hitta upphandling
◊ Lämna anbud
◊ Tilldelningsbesked
Registrera konto
Gör så här:
1. Gå till xxx.x-xxxxx.xxx
2. Klicka på Registrera konto
Sidan för registrering visas nu.
3. Skriv din e-postadress i båda rutorna på sidan
4. Klicka på Fortsätt
När du fyllt i uppgifterna och klickat på Fortsätt skickar e-avrop ett e-postmeddelande med temporära inloggningsuppgifter.
5. I din inkorg har du fått ett meddelande rubricerat Nya användaruppgifter
6. Kopiera lösenordet från e-postmeddelandet eller skriv in det för hand
7. Klicka på Fortsätt.
Du kommer nu till sidan för Obligatoriska uppgifter. För framtida supportärenden rekommenderar vi att du väljer de telefonnummer där du enklast kan nås, direktnummer eller mobil.
Vi rekommenderar även att du tar dig tiden och fyller i de frivilliga uppgifterna.
Det är viktigt att du anger rätt organisationsnummer. Uppgifterna används bland annat för att validera din identitet.
8. Fyll i alla efterfrågade uppgifter och klicka på Godkänn och Spara.
Du kommer nu till sista steget i kontoregistreringen. Här måste du hitta på ett eget lösenord som ersätter det temporära lösenordet.
9. Ange ett nytt lösenord och klicka på Spara.
Nu är kontoregistreringen klar. Du kan nu logga in med din e-postadress som användarnamn och ditt eget lösenord!
Hitta upphandling
1. Gå in på xxx.xxxxxx.xx och klicka på Upphandling inköp
2. Klicka på länken Aktuella/pågående upphandlingar
3. Du skickas då vidare till e-avrops databas. Här kan du se Norsjö kommuns annonserade/planerade upphandlingar.
Lämna anbud
1. Klicka på upphandlingens namn i listan
2. Klicka på Hämta & bevaka denna upphandling
3. Du är nu ”inne” i upphandlingen och kommer åt upphandlingens alla bilagor.
4. Klicka på Lämna anbud
Anbudsinlämningen har 3 steg.
I steg 1 /3 loggar du in med ditt användarnamn och lösenord i anbudsinlämningen.
I steg 2 /3 besvarar du förfrågningsunderlaget alternativt lägger till dina anbudsfiler beroende av hur upphandlingen är gjord
I Steg 3 /3 skickar du ditt anbud
Ett inlämningsbevis genereras som en PDF. Läs inlämningsbeviset noggrant. Det innehåller instruktioner.
Under anbudstiden
• Alla frågor rörande upphandlingen ska ställas via e-avrop.
• Var noga med att läsa eventuella frågor och svar.
• Läs noga igenom samtliga dokument.
• Håll dig uppdaterad på ändringar i underlaget
Innan anbud lämnas
• Se till att ditt anbud baseras på den senaste versionen av underlaget.
• Kontrollera att alla handlingar bifogats och fyllts i.
Därefter kan du lämna in ditt anbud elektroniskt via e-avrop.
Observera att när väl anbud lämnats finns mycket begränsade möjligheter till att komplettera inlämnat material enligt LOU.
Tilldelningsbesked
När upphandlingstiden passerat utvärderas samtliga inkomna anbud. När en vinnare blivit utsedd kommer ett tilldelningsmeddelande att skickas som sedan kan läsas i den e-post som anbudsgivaren registrerat. Tillsammans med beskedet skickas en anbudssammanställning, ett protokoll samt ett beslutsförslag.
Avtal med vinnaren skrivs tidigast 1 0 dagar efter att tilldelningsmeddelandet skickats, förutsatt att ingen överprövar beslutet.