Upphandlingsdokument2023-06-27
2023-06-27 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxxx | Upphandling Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 23.3-1647-2023 Publicerad 2023-06-09 10:11 Sista anbudsdag: 2023-06-27 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
1. Inbjudan
1.1 Välkommen
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Små Konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5- 60.
Upphandlingen kommer att resultera i ett Ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av små konferenser och möten inom Dagkonferens för antal deltagare 5-60.
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen, baserat på 2019 och 2022 års omsättning, på ramavtalsområdet Konferenser och möten till cirka 3,1 miljarder SEK
exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader. Med hänsyn tagen till pandemin har omsättningen på ramavtalsområdet under 2019 och 2022 varit vägledande. Kammarkollegiet kommer att tilldela Xxxxxxxx till ett antal
Ramavtalsleverantörer per geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel) enligt avsnitt Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx per geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel, under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav. Tilldelning av Kontrakt sker enligt rangordning eller genom en särskild fördelningsnyckel.
1.2 Innehållsförteckning
Upphandlingsdokumenten består av nedanstående kapitel och bilagor.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning, utvärdering och kvalificering
4. Tekniska krav - Kravspecifikation
5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
6. Ramavtalets Huvuddokument
7. Allmänna villkor
8. - 204. Geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel)
Bilagor som innehåller information (bifogas inte med anbudet)
• Avropsberättigade
• Kartor (Små konferenser)
• Utkast Särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster
• Uppskattad omsättning per ramavtalsområde, flik Små konferenser
• Sammanlagd omsättning per ramavtalsområde, flik Små konferenser
• Arbetsrättsliga villkor
• Utkast till personuppgiftsbiträdesavtal
• Utvärderingsmodell - uppräkningstal i procent
Bilagor som bifogas med anbudet
• Priser Små konferenser, Dagkonferens deltagare 5-60 ((avser priser för särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster (obligatorisk))
• Sekretessbegäran (bifogas om sekretess begärs)
För information om kompletterande dokument, som Kammarkollegiet begär in före tilldelning, se avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
1.3 Om upphandlingsdokumenten
I detta kapitel Inbjudan finns information om upphandlingen och Ramavtalet. I kapitel Administrativa förutsättningar och krav beskrivs bland annat hur man lämnar anbud. I kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering redogörs för hur Kammarkollegiet bedömer anbud. I kapitel Tekniska krav - Kravspecifikation framgår obligatoriska krav på Tjänsten. I kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare framgår obligatoriska krav på anbudsgivare. I kapitel Ramavtalets Huvuddokument framgår krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet som är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. I kapitel Allmänna villkor framgår krav och villkor för fullgörande av Kontrakt som är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. I kapitel 8-204 Geografiskt anbudsområde
(kommun/kommundel) framgår, för respektive anbudsområde, obligatoriska krav på Tjänsten samt de tilldelningskriterier som ligger till grund för utvärderingen.
Begrepp som används i upphandlingsdokumenten finns definierade i kapitlen Ramavtalets Huvuddokument respektive Allmänna villkor.
1.4 Bakgrund och syfte
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen. Detta innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen. Ytterligare information om oss och våra pågående
upphandlingar, samordnade ramavtal och praktiska vägledningar finns på Avropa.
Kammarkollegiet har under 2022 genomfört en förstudie Konferenser och möten
2022 avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området Konferenser och möten. I förstudien konstateras att det finns behov av statliga ramavtal på området. Det har även konstaterats att det finns behov av ramavtal för olika konferenstyper, med anledning av detta annonseras utöver denna upphandling ytterligare fyra upphandlingar parallellt avseende Konferenser och möten:
Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 61-150 (dnr 23.3-1648- 2023)
Små konferenser och möten 2022, Helpension antal deltagare 5-60 (dnr 23.3-1644-2023) Små konferenser och möten 2022, Helpension antal deltagare 61-150 (dnr 23.3-1645- 2023)
Stora konferenser och möten 2022, (från och med 151 deltagare) (dnr 23.3-56-2023)
Syftet med upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa Tjänsten på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.5 Målsättning och fokusområden
Kammarkollegiets målsättning är att inom ramen för verksamhetens uppdrag, offentlig sektors behov och lagstiftningens möjligheter, på ett ansvarfullt sätt beakta miljöhänsyn och sociala hänsyn vid upphandling och förvaltning av Ramavtalet. Ramavtalet ska bidra till att offentlig sektor kan möta de mål som satts i den nationella upphandlingsstrategin, Agenda 2030 och de nationella miljömålen.
Kammarkollegiet tar även särskild hänsyn till följande fem områden: hållbarhet, tillgänglighet, informationssäkerhet, e-handel och försörjningstrygghet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor kopplade till ovan nämnda fokusområden. Vidare har Kammarkollegiet nolltolerans vad gäller korruption, se
avsnitt Antikorruption.
1.6 Tjänsten
Denna upphandling omfattar Tjänster inom små konferenser och möten, Dagkonferens antal deltagare 5-60.
Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx per geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel).
1.7 Ramavtalets ingående och löptid
Ramavtalet beräknas träda i kraft 2024-01-01, om upphandlingen inte blir föremål för överprövning, och löper därefter under en period av högst 48 månader.
1.8 Omsättning
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalsområdet Konferenser och möten till cirka 3,1 miljarder SEK exklusive mervärdesskatt. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare ramavtal. Med hänsyn tagen till pandemin har omsättningen på ramavtalen under 2019 och 2022 varit vägledande. Vidare grundas den uppskattade omsättningen på information som Avropsberättigade inkommit med gällande uppskattat behov. För mer
information se förstudie Konferenser och möten 2022. Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.
Under förutsättning att Ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den uppskattade omsättningen per anbudsområde (i Ramavtalets Huvuddokument benämnt ramavtalsområde) enligt redovisning i Bilaga Uppskattad omsättning per ramavtalsområde, flik Små konferenser.
Små konferenser och möten, Dagkonferens antal deltagare 5-60 får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 5,1 miljarder SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid. Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett anbudsområde kan Avrop inte längre ske från det anbudsområdet under resterande del av Ramavtalets löptid. För redovisning av sammanlagd omsättning för respektive anbudsområde, se Bilaga Sammanlagd omsättning per ramavtalsområde, flik Små konferenser.
Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att stänga ett ramavtalsområde för Avrop i förtid om det vid redovisning eller avstämning uppmärksammas att 90 procent eller mer av den sammanlagda omsättningen för ramavtalsområdet uppnåtts, samt att Kammarkollegiet bedömer det som sannolikt att den sammanlagda omsättningen kommer att överskridas under kommande redovisningsperiod.
1.9 Antal Ramavtalsleverantörer per geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel)
Kammarkollegiet kommer att tilldela Ramavtal till följande antal Ramavtalsleverantörer per geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel) under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
Alingsås (2), Alvesta (2), Berg (3), Boden (2), Bollnäs (2), Borgholm (3), Borlänge (3),
Borås (3), Båstad (2), Ekerö (3), Enköping kommundel 1 (4), Enköping kommun övrig (4),
Eskilstuna (4), Falkenberg (2), Falun (3), Filipstad (2), Flen (2), Forshaga (2), Gislaved (2),
Gnesta (2),Gotland kommundel 1 Visby (5), Gotland kommun övrig (2), Gävle kommundel 1
(4), Gävle kommun övrig (4), Göteborg kommundel 1 (8), Göteborg kommundel 2 (6),
Göteborg kommundel 3 (6), Göteborg kommundel 4 (6), Göteborg kommundel 5 (6),
Göteborg kommundel 6 (8), Göteborg kommundel 7 (8), Göteborg kommundel 8 (6),
Göteborg kommundel 9 (8), Göteborg kommun övrig (6), Götene (2), Halmstad kommundel
1 (5), Halmstad kommun övrig (5), Haninge kommundel 1 Almåsa Häringe (3), Haninge kommun övrig (3), Haparanda (2), Helsingborg kommundel 1(4), Helsingborg kommun övrig (4), Huddinge (3), Håbo (3), Hällefors kommundel 1 Grythyttan (2), Hällefors kommun
övrig (2), Härryda kommundel 1 (2), Härryda kommun övrig (2), Hässleholm (2), Höör (2),
Järfälla (3), Jönköping kommundel 1 (4), Jönköping kommun övrig (4), Kalmar kommundel
1 (3), Kalmar kommun övrig (3), Kalix (2), Karlskrona kommundel 1 (5), Karlskrona
kommun övrig (5), Karlstad kommundel 1 (5), Karlstad kommun övrig (5), Katrineholm (2),
Kinda (2), Kiruna (2), Knivsta (2), Kramfors (2), Kristianstad (4), Kungsbacka (2), Kungsör
(2), Kungälv (3), Kävlinge (2), Landskrona (2), Leksand kommundel 1 (3), Leksand
kommun övrig (3), Lerum (3), Lessebo (2), Lidingö kommundel 1 (8), Lidingö kommun övrig
(2), Lilla Edet (2), Linköping kommundel 1 (4), Linköping kommundel 2 (4), Linköping
kommun övrig (2), Ljungby (2), Luleå kommundel 1 (5), Luleå kommun övrig (2), Lund
kommundel 1 (3), Lund kommun övrig (3), Lycksele (2), Lysekil (3), Malmö kommundel 1
(10), Malmö kommundel 2 (8), Malmö kommundel 3 (6), Malmö kommun övrig (6), Mark
(2), Mjölby (2), Mölndal (2), Nacka kommundel 1 (4), Nacka kommundel 2 (4), Nacka
kommun övrig (4), Norrköping kommundel 1 (5), Norrköping kommun övrig (5), Norrtälje
(3), Nykvarn (2), Nyköping (3), Nynäshamn (4), Nässjö (2), Oskarshamn (2), Piteå (2),
Ronneby (2), Rättvik (2), Sala (2), Sandviken (2), Sigtuna kommundel 1 Arlanda (4),
Sigtuna kommundel 2 Rosersberg (3), Sigtuna kommundel 3 Centrum (5), Sigtuna
kommundel 4 Arlanda stad (3), Sigtuna kommun övrig (5), Skellefteå (5), Skurup (2),
Skövde (3), Sollentuna (3), Solna kommundel 1 (6), Solna kommun övrig (6), Sotenäs (2),
Stenugnsund (2), Stockholm kommundel 1 Norrmalm Centralen (10), Stockholm kommundel 2 Norrmalm, Gamla stan, Blasie- och Skeppsholmen (10), Stockholm kommundel 3 Norrmalm City (10), Stockholm kommundel 4 Norrmalm Vasastan Väst (10), Stockholm kommundel 5 Norrmalm Vasastan Öst (10), Stockholm kommundel 6 Östermalm (11), Stockholm kommundel 7 Östermalm, Djurgården och Gärdet (11), Stockholm kommundel 8 Norr- och Östermalm (11), Stockholm kommundel 9 Kungsholmen inkl. Essingeöarna (6), Stockholm kommundel 10 Södermalm inkl Långholmen (11), Stockholm kommundel 11 Johanneshov - Hammarby Sjöstad (6), Stockholm kommundel 12 Hägersten - Liljeholmen (4), Stockholm kommundel 13 Skärholmen – Västertorp (4), Stockholm kommundel 14 Alvik – Ulvsunda (4), Stockholm kommundel 15 Ängby - Bromma flygplats (4), Stockholm kommundel 16 Hässelby - Vällingby (4), Stockholm kommundel 17
Kista (4), Stockholm kommun övrig (20), Strängnäs (3), Sundbyberg (2), Sundsvall
kommundel 1 (6), Sundsvall kommun övrig (6), Sunne (2), Svedala (2), Söderhamn (2),
Söderköping (2), Södertälje kommundel 1 (4), Södertälje kommun övrig (4), Tanum (2),
Tierp (2), Timrå (2), Tomelilla (2), Trelleborg (2), Trollhättan kommundel 1 (4), Trollhättan
kommun övrig (2), Täby (2), Uddevalla (3), Umeå kommundel 1 (6), Umeå kommun övrig
(6), Upplands-Bro (3), Upplands-Väsby kommundel 1 (2), Upplands-Väsby kommun övrig
(2), Uppsala kommundel 1 (6), Uppsala kommun övrig (5), Vadstena (2), Vaggeryd (2),
Vara (2), Varberg kommundel 1 (2), Varberg kommun övrig (2), Vaxholm (2), Vellinge (2),
Vidsel (2), Vingåker (2), Vänersborg (2), Värmdö kommundel 1 (7), Värmdö kommun övrig
(7), Västervik (3), Västerås kommundel 1 (5), Västerås kommun övrig (5), Växjö
kommundel 1 (4), Växjö kommun övrig (4), Ystad (2), Åre kommundel 1 (3), Åre kommun
övrig (3), Älvkarleby (2), Ängelholm (2), Örebro kommundel 1 (5), Örebro kommun övrig (5),
Örnsköldsvik (3), Östersund kommundel 1 (5), Östersund kommun övrig (2), Österåker (3),
Östhammar (2).
1.10 Avropsberättigade
Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Avropsberättigad genom förordning
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Till myndigheter under regeringen räknas statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, domstolar och svenska utlandsmyndigheter. Se det allmänna myndighetsregistret på SCB:s webbplats. Se förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret för information om dessa myndigheter.
Avropsberättigad genom bekräftelse
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.
1.11 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt
Avropsberättigad genomför Avrop i syfte att anskaffa Tjänst. Ramavtalet fastställer villkoren
för Avrop. När Avropsberättigad genomför Avrop och tilldelar Kontrakt avseende Tjänst som ska tillhandahållas är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Nedan framgår hur Avrop och tilldelning av Kontrakt går till.
Tilldelning utan en andra konkurrensutsättning
Avrop sker utan en andra konkurrensutsättning genom rangordning där samtliga villkor är fastställda i Ramavtalet. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den först rangordnade Ramavtalsleverantören inom respektive anbudsområde. Avropsberättigad får kontakta nästa Ramavtalsleverantör i rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:
1. Ramavtalsleverantören inte har besvarat Avropsförfrågan alternativt inte skickat in Avropssvar inom i Avropsförfrågan angiven tid, eller
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för tillfället inte klarar av att leverera eller har godtagbara skäl att avböja Avrop, eller
3. Avropet avser ett ersättningsköp som beror på att Avropsberättigad har sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören, eller
4. Avropsberättigad har önskemål om egna övernattningsrum för deltagarna (avser helpension), eller
5. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande djur i tjänst, eller
6. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande säkerhetsarrangemang, såsom särskilt avdelade lokaler (egen byggnad) eller inhyrd vaktpersonal, eller
7. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, eller
8. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande elektronisk deltagarhantering, eller
9. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande scen i möteslokalen, eller
10. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande teknisk utrustning för exempelvis digitala möten eller hybridmöten, eller
11. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid avropstillfället inte får lämna Avropssvar enligt avsnitt
Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Tilldelning utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel Avrop sker utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel omfattande följande objektiva villkor:
Län, Kommun/Kommundel, Heldag/ Halvdag, Sittningsform, Deltagarspann, Konferensdeltagare, Grupprum, Extra lokal, Övernattning inklusive frukost (avser helpension), Lunch 1-rätt, Lunch 2-rätter, Middag 1-rätt, Middag 2-rätter, Middag 3-rätter, Kaffe/te med smörgås, Kaffe/te med bulle, Kaffe/te med smoothie/juice, Kaffe/te, Teknisk utrustning, Elektronisk deltagarhantering och Mobil hörslinga och där övriga villkor är fastställda i Ramavtalet. Avropsberättigad väljer vilka av de angivna villkoren som ingår i Avropsförfrågan.
Avropsberättigad får kontakta nästa Ramavtalsleverantör i den rangordning som uppstår efter Avrop utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel, om följande särskilda skäl föreligger.
1. Ramavtalsleverantören inte har besvarat Avropsförfrågan alternativt inte skickat in Avropssvar inom i Avropsförfrågan angiven tid, eller
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för tillfället inte klarar av att leverera eller har godtagbara skäl att avböja Avrop, eller
3. Avropet avser ett ersättningsköp som beror på att Avropsberättigad har sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören, eller
4. Avropsberättigad har önskemål om egna övernattningsrum för deltagarna (avser helpension), eller
5. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande djur i tjänst, eller
6. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande säkerhetsarrangemang, såsom särskilt avdelade lokaler (egen byggnad) eller inhyrd vaktpersonal, eller
7. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, eller
8. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande elektronisk deltagarhantering, eller
9. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande scen i möteslokalen, eller
10. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande teknisk utrustning för exempelvis digitala möten eller hybridmöten, eller
11. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid avropstillfället inte får lämna Avropssvar enligt avsnitt
Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
2023-06-25 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxxx | Upphandling Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 23.3-1647-2023 Publicerad 2023-06-09 10:11 Sista anbudsdag: 2023-06-27 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.
2.2 Upphandlingsförfarande
Upphandlingar av Konferenser och möten, i detta fall Små konferenser och möten Dagkonferens antal deltagare 5-60, omfattas av bilaga 2 enligt 19 kap. 1 § 1 st. 2 p. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och kommer att upphandlas enligt ett enstegsförfarande. Detta innebär att alla leverantörer har rätt att lämna anbud och där både prövningen av kraven på leverantören (kvalificeringskrav) och prövningen av krav och kriterier kopplade till Tjänsten sker i ett och samma steg.
2.3 Upphandlingens anbudsområden
Upphandlingen är indelad i ett antal geografiska anbudsområden (kommun/kommundelar) i syfte att ge små- och medelstora företag möjlighet att lämna anbud, se avsnitt Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx per geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel). Ett antal kommuner har delats in i kommundelar och kommun övrig i syfte att tillgodose Avropsberättigades behov av att kunna boka en konferens eller ett möte i en kommun/kommundel som ligger nära resmålet, se Bilaga Kartor (Små konferenser).
OBS! Vi ber samtliga anbudsgivare att noga ta del av bilaga Kartor (Små konferenser) för att säkerställa att anbud lämnas i rätt geografiskt anbudsområde.
2.4 Anbud med alternativa utföranden
Anbud med alternativa utföranden är inte tillåtet.
2.5 Villkor för Ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna avtalsvillkor eller liknande som inte stämmer överens med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som ramavtalsinnehåll.
Villkoren i kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för Ramavtalet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Villkoren i kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter Avrop att utgöra underlag till Kontrakt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Inför ramavtalstecknande kan justeringar komma att göras med anledning av ändringar i upphandlingsdokumenten under anbudstiden.
Generella krav
Accepterar anbudsgivaren ramavtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
2.6 Anbudets form och innehåll
2.6.1 Anbudets språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår.
Enstaka ord i anbudet kan vara på engelska, danska eller norska. Vad gäller certifikat och jämförbara handlingar kan enstaka meningar vara på engelska, danska eller norska.
2.6.2 Inlämning av anbud
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell TendSign, som ägs av Mercell Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan därför inte lämnas på annat sätt. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets senare instruktioner.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Mercell TendSign genom att registrera ett användarkonto på Mercell TendSigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använder för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med Kammarkollegiet.
Den juridiska person vars organisationsnummer eller fysiska person vars personnummer eller liknande är registrerat i Mercell TendSign-kontot anses vara anbudsgivare. Är anbudsgivaren ett konsortium är den registrerade inte anbudsgivare utan företrädare för konsortiet, om inte annat framgår av fullmakt.
Tekniska frågor om Mercell TendSign ställs till Mercell TendSigns support per e-
post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på Mercell TendSigns webbplats. Mercell TendSigns support har begränsade öppettider varför det är viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag vid behov av teknisk support.
2.6.3 Kostnader i samband med lämnande av anbud
Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med lämnande av anbud.
2.6.4 Tidpunkt för lämnande av anbud
Sista tidpunkt för att lämna anbud är 2023-06-27 23:59.
2.6.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2024-03-31.
Om anledning finns, exempelvis vid en överprövning, kan giltighetstiden för anbudet komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Generella krav
Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
2.7 Frågor och svar om upphandlingen m.m.
2.7.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten
Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via Mercell TendSign. Kompletterande upplysningar om upphandlingsdokumenten förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via Mercell TendSign. Alla frågor och svar som publiceras före tilldelningsbeslut är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumenten. Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i Mercell TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via Mercell TendSign. Anbudsgivaren är själv ansvarig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en anbudsgivare hämtar upphandlingsdokumenten på annat sätt än via Mercell TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer anbudsgivaren till handa under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2023-06-14. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.
Sista dag för att besvara frågor är senast sex kalenderdagar innan sista dagen för att lämna anbud.
2.7.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering
Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare rätta fel, förtydliga eller komplettera sitt anbud. Däremot får Kammarkollegiet tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling,
eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, om det är förenligt med principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumenten, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.8 Tidpunkt för anbudsöppning
Anbud öppnas den 2023-06-21 alternativt så snart som möjligt efter sista tidpunkt för att lämna anbud av minst två personer från Kammarkollegiet.
2.9 Tidpunkt för tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut beräknas fattas under fjärde kvartalet 2023.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via Mercell TendSign.
Kammarkollegiet kommer att ingå Xxxxxxxx med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
2.10 Hantering av personuppgifter
Har anbudsgivaren informerat registrerade vars personuppgifter förekommer i anbudet?
Ja/Nej
Generella krav
2.11 Sekretess
Uppgifter som rör anbud omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs exempelvis att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingen uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren Skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som
avses samt vilken skada som anbudsgivaren kan antas lida om uppgifterna röjs.
Om anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut.
Eventuell tvist om en uppgift omfattas av sekretess kan komma att prövas i domstol.
Observera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
När Xxxxxxxx tecknas kommer Kammarkollegiet att offentliggöra relevanta uppgifter om bland annat Ramavtalsleverantörens priser och Underleverantörer.
a. Begärs sekretess för delar av anbud?
Ja/Nej
Generella krav
b. Om sekretess begärs kan bilaga Sekretessbegäran bifogas här.
Bifogad fil
Generella krav
2023-06-26 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxxx | Upphandling Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 23.3-1647-2023 Publicerad 2023-06-09 10:11 Sista anbudsdag: 2023-06-27 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
3. Prövning, utvärdering och kvalificering
3.1 Process för prövning, utvärdering och kvalificering
Prövning och utvärdering av vilka anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga sker enligt nedan.
• Prövning om anbud uppfyller de administrativa krav som ställs i kapitel Administrativa förutsättningar och krav.
• Prövning om anbud uppfyller de krav som ställs i kapitel Tekniska krav - Kravspecifikation.
• Anbud utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell samt tilldelningskriterier i kapitel 8- 204, geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel).
• Kontroll om det föreligger omständigheter som utgör uteslutningsgrund enligt avsnitt Skäl för uteslutning. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
• Kontroll om anbudsgivare uppfyller de kvalificeringskrav som ställs i avsnitt Kvalificeringskrav. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
Om två eller flera godtagbara anbud efter utvärdering erhåller samma jämförelsesumma, kommer det anbud med lägst viktat anbudspris att tilldelas Ramavtal.
Om två eller flera anbud har samma viktat anbudspris och därmed inte kan särskiljas efter ovanstående förfarande sker utvärdering genom ett lottningsförfarande under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i
Stockholms läns webbplats.
3.2 Utvärderingsmodell
Kammarkollegiet kommer att tilldela Ramavtal till de anbud som är de ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet, vilket beräknas genom tillämpning av utvärderingsmodellen i avsnitt Uppräkningstal i procent, där respektive anbud erhåller en jämförelsesumma.
Anbudsgivare kan även stödja sig på Underleverantörer för att erhålla poäng för tilldelningskriterier enligt detta kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering. Anbudsgivare ska som kompletterande dokument lämna in ett Skriftligt åtagande från Underleverantören att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna hos Underleverantören. Sådan Underleverantör som anbudsgivaren stödjer sig på för att erhålla poäng för tilldelningskriterier, ska ha fullgjort sina skyldigheter enligt avsnitt Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter.
3.3 Uppräkningstal i procent
Modell Uppräkningstal i procent utgår från varje anbuds viktade anbudspris och räknar upp detta med ett kvalitetsbristpåslag. Resultatet blir en jämförelsesumma där de anbud med den lägsta jämförelsesumman är de mest fördelaktiga.
Anbudsgivaren ska lämna priser för de Tjänster som är angivna i avsnitt Anbudspris. De angivna priserna multipliceras med viktningen för respektive Tjänst vilket ger viktade priser. De viktade priserna summeras till ett totalpris, nedan benämnt som viktat anbudspris.
I avsnitt Tilldelningskriterier Xxxxx, avsnitt Tilldelningskriterier Tillgänglighet och avsnitt Tilldelningskriterier Kvalitet finns ett antal tilldelningskriterier för vilka anbudsgivaren kan erhålla poäng. Anbudets erhållna poäng baseras på svaren som ges för varje fråga. I varje enskild fråga redovisas vilken poäng som kan erhållas för respektive tilldelningskriterium. Dessa poäng summeras till anbudets utvärderingspoäng.
Eventuell skillnad mellan maximalt antal poäng som kan erhållas för tilldelningskriterierna och anbudets utvärderingspoäng utgör en kvalitetsavvikelse. Det innebär att ju fler poäng som erhålls för tilldelningskriterierna, desto lägre kvalitetsavvikelse genereras. I utvärderingsmodellen räknas kvalitetsavvikelsen om till en kvalitetsavvikelse i procent, i Mercell TendSign benämnd som Total kvalitetsavvikelse.
Utifrån den eventuella kvalitetsavvikelsen i procent beräknas ett kvalitetsbristpåslag i SEK vilket gör att tilldelningskriterierna för miljö, tillgänglighet och kvalitet kan beaktas i utvärderingsmodellen tillsammans med viktat anbudspris. En lägre kvalitetsavvikelse i procent innebär ett lägre kvalitetsbristpåslag i SEK.
Vid beräkning av kvalitetsbristpåslaget används ett uppräkningstal. Uppräkningstalet är 1 och är lika för alla anbudsgivare. Uppräkningstalet är en parameter som påverkar hur
stort kvalitetsbristpåslag en kvalitetsavvikelse ger. Uppräkningstalet påverkar således hur stort genomslag tilldelningskriterierna får i utvärderingsmodellen.
Anbudets viktade anbudspris adderas med anbudets eventuella kvalitetsbristpåslag som till en summa i SEK som utgör anbudets jämförelsesumma.
Det anbud som har lägst jämförelsesumma är de mest ekonomiskt fördelaktiga. För exempel på beräkning se bilaga Utvärderingsmodell - uppräkningstal i procent.
Det anbud som efter utvärderingen erhåller den lägsta jämförelsesumman kommer att rangordnas som nummer ett inom respektive geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel) för kommande Ramavtal. Anbudet med den näst lägsta jämförelsesumman kommer att rangordnas som nummer två o.s.v.
Antalet anbud som maximalt kan komma att antas inom respektive geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel) framgår i avsnitt Antal Ramavtalsleverantörer per geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel).
3.4 Tilldelningskriterier
Tilldelningskriterierna viktas enligt följande:
• Pris: 50 procent
• Miljö: 20 procent
• Tillgänglighet: 20 procent
• Kvalitet: 10 procent
3.5 Tillvägagångssätt och poängsättning
Pris
Anbudspriset är det pris, i SEK exkl. mervärdesskatt, som anbudsgivaren har lämnat inom respektive deltagarspann för ett konferenspaket per person. Följande poster ska ingå i det prissatta konferenspaketet:
• Möteslokal (i skolsittning upp till och med 40 deltagare och bio-/aula-/parkettsittning upp till och med 60 deltagare)
• Förmiddagsfika
• Lunch (minst en rätt alternativt buffé) inkl. måltidsdryck och kaffe/te
• Eftermiddagsfika
Priser ska lämnas på nedanstående deltagarspann som erhåller för respektive spann angiven vikt:
• 5-20: 18,18 procent
• 21-40: 45,45 procent
• 41-60: 36,36 procent
Miljö
Tilldelningskriterierna Miljö utvärderas utifrån uppgifterna som anbudsgivaren lämnar i respektive kapitel 8-204 geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel) avsnitt Tilldelningskriterier Miljö. Anbudet kan maximalt erhålla 40 poäng för tilldelningskriterierna Miljö.
Tillgänglighet
Tilldelningskriterierna Tillgänglighet utvärderas utifrån uppgifterna som anbudsgivaren lämnar i respektive kapitel 8-204 geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel) avsnitt Tilldelningskriterier Tillgänglighet. Anbudet kan maximalt erhålla 40 poäng för tilldelningskriterierna Tillgänglighet.
Kvalitet
Tilldelningskriterierna Kvalitet utvärderas utifrån uppgifterna som anbudsgivaren lämnar i respektive kapitel 8-204 geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel) avsnitt Tilldelningskriterier Kvalitet. Anbudet kan maximalt erhålla 20 poäng för tilldelningskriterierna Kvalitet.
2023-06-26 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxxx | Upphandling Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 23.3-1647-2023 Publicerad 2023-06-09 10:11 Sista anbudsdag: 2023-06-27 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
4. Tekniska krav - Kravspecifikation
4.1 Krav på Tjänsten
Konferensanläggningen i upphandlingen av Dagkonferens antal deltagare 5-60 ska uppfylla samtliga krav nedan under hela ramavtalsperioden.
I det fall anbudsgivaren kommer att använda en särskild Underleverantör för att uppfylla kravet på drift av konferensverksamheten ska detta anges i Anmälan om särskild Underleverantör. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument.
4.1.1 Krav på Konferensanläggningen
Med Konferensanläggning avses en enskild byggnad eller anläggning med flera byggnader belägna inom, till Konferensanläggningen tillhörande, avgränsad tomtmark.
4.1.1.1 Krav på Konferensanläggningen, kapacitet
Konferensanläggningen ska ha minst en (1) möteslokal som har kapacitet att ta emot 40 personer i skolsittning och 60 personer i biosittning.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende Konferensanläggningens kapacitet?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.2 Krav på Konferensanläggningen, konferensverksamhet
Konferensanläggningen ska bedriva konferensverksamhet under hela året.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende konferensverksamhet under hela året?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.3 Krav på Konferensanläggningen, bokning
Konferensanläggningen ska ha tillgång till bemannad bokningsservice per telefon året runt, måndag - fredag, kl. 08:00 - 17:00 (gäller ej helgdagar).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende bemannad bokningsservice?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.4 Krav på Konferensanläggningen, reception
Konferensanläggningens reception ska vara bemannad måndag - fredag, kl. 07:00 - 18:00 (gäller ej helgdagar).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende reception?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.5 Krav på Konferensanläggningen, konferenspersonal
Konferensanläggningen ska ha konferenspersonal tillgänglig för att se till att allt fungerar i samband med konferenser bokade enligt Ramavtalet, t.ex. teknisk utrustning och måltider, måndag - fredag kl. 07:00 - 18:00 (gäller ej helgdagar).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende tillgänglig konferenspersonal?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.6 Krav på Konferensanläggningen, teknisk support
Konferensanläggningen ska ha teknisk support tillgänglig, med kunskap om uppkoppling av datakommunikation med internetförbindelse och hantering av projektorer/bildskärmar, mellan kl. 08:00 -17:00 måndag - fredag (gäller ej helgdagar).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende teknisk support?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.7 Krav på Konferensanläggningen, trådlös datakommunikation (wifi)
Konferensanläggningen ska erbjuda trådlös (wifi) datakommunikation med internetförbindelse i allmänna utrymmen.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende trådlös datakommunikation (wifi) i allmänna utrymmen?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.8 Krav på Konferensanläggningen, möteslokaler
Konferensanläggningen ska ha minst två (2) möteslokal (med möteslokal avses konferensens huvudlokal).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende antal möteslokaler?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.9 Krav på Konferensanläggningen, grupprum
Konferensanläggningen ska ha minst ett (1) grupprum (med grupprum avses mindre rum för mellan 4-10 personer som beställs utöver möteslokalen).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende antal grupprum?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.10 Krav på Konferensanläggningen, utskrifter
Konferensanläggningen ska ha utskriftsmöjligheter, från t.ex. e-post och internet (får debiteras).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende utskrift?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.11 Krav på Konferensanläggningen, toaletter
Konferensanläggningen ska ha toaletter i anslutning till möteslokal (minst i samma byggnad).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende toaletter i anslutning till möteslokal?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.1.12 Krav på Konferensanläggningen, tvål och handsprit
Konferensanläggningen ska ha tvål och handsprit på toaletter.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende tvål och handsprit på toaletter?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2 Krav på möteslokal
4.1.2.1 Krav på möteslokal, möblering bord och/eller stolar
Möteslokal ska vara möblerad med lämpliga bord och/eller stolar anpassade efter sittningsform.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende lämplig möblering i möteslokal?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.2 Krav på möteslokal, möblering
Möbleringen i möteslokal ska vara flexibel och kunna anpassas efter konferensgästernas behov.
Generella krav
Uppfylls kravet på flexibel möblering i möteslokal?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.3 Krav på möteslokal, fri sikt
Möteslokal ska tillhandahålla fri sikt för samtliga mötesdeltagare för vid Avropet efterfrågad sittningsform.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende fri sikt i möteslokal?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.4 Krav på möteslokal, städade möteslokaler och grupprum
Det ska vara rent och snyggt i möteslokal och grupprum (detta innebär bl. a. inget synligt damm eller smuts, ingen synlig smuts/fläckar på golv, ingen synlig smuts eller fläckar på klädda stolar, konferensmöblerna är i god kondition, whiteboardtavlorna är rena och utan repor).
Generella krav
Uppfylls kravet avseende städade möteslokaler och grupprum?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.5 Krav på möteslokal, låsbara möteslokaler
Möteslokal ska vara låsbar.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende låsbar möteslokal?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.6 Krav på möteslokal, eluttag
Det ska finnas minst ett (1) fast jordat eluttag med grenuttag alternativt minst en jordad dosa med grenuttag i möteslokal.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende jordat eluttag i möteslokal?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.7 Krav på möteslokal, avskärmning av solljus
Det ska finnas möjlighet att skärma av solljus i möteslokalerna.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende avskärmning solljus?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.8 Krav på möteslokal, insyn
Det ska finnas möjlighet att förhindra insyn i möteslokalerna mot korridorer.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende insyn?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.9 Krav på möteslokal, ljudanläggning
Det ska finnas ljudanläggning med hand/mygg-mikrofon i möteslokaler där så krävs för att uppnå god hörbarhet i möteslokal.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende ljudanläggning?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.10 Krav på möteslokal, wifi
Det ska finnas trådlös (WiFi) datakommunikation med internetförbindelse i möteslokal.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende wifi?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.11 Krav på möteslokal, dricksvatten
Det ska finnas tillgång till dricksvatten i eller i anslutning till möteslokal.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende dricksvatten?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.12 Krav på möteslokal, projektor/bildskärm
Det ska finnas projektor inkl. projektorduk eller lämplig vägg, eller en bildskärm, som är anpassad till möteslokalens storlek.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende projektor/bildskärm?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.13 Krav på möteslokal, whiteboardtavla
Det ska finnas whiteboardtavla eller liknande i möteslokal.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende whiteboardtavla?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.14 Krav på möteslokal, blädderblock
Det ska finnas möjlighet till blädderblock i möteslokalerna.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende blädderblock?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.15 Krav på möteslokal, anteckningsblock och pennor
Anteckningsblock och pennor ska finnas i möteslokalerna.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende anteckningsblock och pennor
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.16 Krav på möteslokal, blädderblock
Det ska finnas möjlighet till blädderblock i möteslokalerna
Generella krav
Uppfylls kravet avseende blädderblock?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.2.17 Krav på möteslokal, papperskorg
Det ska finnas papperskorgar i möteslokalerna.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende papperskorg?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.3 Krav på grupprum
4.1.3.1 Krav på grupprum, eluttag
Det ska finnas minst ett (1) jordat fast eluttag alternativt minst ett jordat grenuttag/dosa i alla grupprum.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende eluttag i grupprum?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.3.2 Krav på grupprum, bord och stolar
Det ska finnas bord och stolar i grupprum.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende bord och stolar i grupprum?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.3.3 Krav på grupprum, whiteboard
Det ska finnas whiteboardtavla eller liknande, eller möjlighet till blädderblock i alla grupprum.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende whiteboardtavla eller liknande i grupprum?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.3.4 Krav på grupprum, wifi
Det ska finnas trådlös (wifi) datakommunikation med internetförbindelse i grupprum.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende wifi i grupprum?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.4 Krav på måltider
4.1.4.1 Krav på måltider, matsal
Konferensanläggningen ska ha matsal/restaurang. Matsal/restaurang med bord och stolar ska vara belägen inom Konferensanläggningen.
Kravet på att matsal/restaurang ska vara belägna inom Konferensanläggningen anses uppfyllt i de fall dessa är belägna inom den enskilda byggnaden eller i byggnader belägna inom, till Konferensanläggningen tillhörande, avgränsad tomtmark.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende matsal/restaurang belägen inom Konferensanläggningen?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.4.2 Krav på måltider, vegetariska alternativ
Konferensanläggningen ska kunna erbjuda vegetariska alternativ till lunch, likvärdigt med ordinarie meny, om den beställs senast fem dagar innan konferensen inleds.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende vegetariskt alternativ till lunch?
Ja/Nej. Ja krävs
4.1.4.3 Krav på måltider, specialkost
Definition: Specialkost (kost som är anpassad till ett visst sjukdomstillstånd)
Anläggningen ska kunna erbjuda specialkost, enligt definitionen ovan, om den beställs senast fem dagar innan konferensen.
Om konferensanläggningen kan erbjuda annan specialkost utöver definitionen ovan får den debiteras extra.
Generella krav
Uppfylls kravet avseende specialkost?
Ja/Nej. Ja krävs
2023-06-26 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxxx | Upphandling Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 23.3-1647-2023 Publicerad 2023-06-09 10:11 Sista anbudsdag: 2023-06-27 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
5.1 Inledning
I detta kapitel framgår uteslutningsgrunderna och kvalificeringskraven som ställs på
anbudsgivaren (leverantörsprövning).
ESPD-systemet och egenförsäkran i Mercell TendSign
ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som innebär att anbudsgivaren först, i anbudet, endast preliminärt intygar (egenförsäkran) att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU och uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen.
Mercell TendSign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Det innebär att egenförsäkran lämnas genom att anbudsgivaren besvarar frågor hänförliga till ESPD- systemet i detta kapitel.
a)-frågorna i avsnitt Skäl för uteslutning: Om anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska "Nej" anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc. Observera att för varje a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar, men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.
Frågorna "Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?" i detta kapitel innebär endast rättigheter för anbudsgivare.
Anbudsgivaren behöver därför inte svara på frågorna. Om ”Ja” svaras, så aktiveras följdfrågor. Är ni som anbudsgivare osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej". Om frågorna inte besvaras eller
besvaras med "Nej" kommer Kammarkollegiet att begära in denna information i form av kompletterande dokument. Observera att för varje fråga står ”Nej krävs” som svar, men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.
Efter sista tidpunkt för anbudsinlämning men innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut kan Kammarkollegiet komma att begära in kompletterande dokument i form av bevis och intyg i syfte att kontrollera om anbudsgivaren ska uteslutas och om anbudsgivaren uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen. Kammarkollegiet kommer alltid att begära in uppdaterade kompletterande dokument beträffande anbudsgivare som kommer tilldelas Ramavtal. Anbudsgivaren ska ha kompletterande dokument tillgängliga, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål efter sista anbudsdag. Det är anbudsgivarens ansvar att även efter sista anbudsdag ha uppsikt över sin e-posts inkorg och skräppost samt sitt användarkonto på Mercell TendSign. En sammanställning över kompletterande dokument finns i avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
Även åberopat företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet ((se avsnitten Åberopande av andra företags kapacitet och Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)).
Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, t.ex. begärda uppgifter i kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering och krav i kapitel Tekniska krav – Kravspecifikation i förekommande fall ska visas redan i anbudet.
5.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskrav som avser ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning. Dvs. anbudsgivaren får inte åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav i avsnitt Miljöledningssystem. Med andra företag avses exempelvis företag både inom och utom en koncern. Dessa benämns i upphandlingen som åberopat företag.
Om ett åberopat företag inte uppfyller nedanstående krav för vilket det åberopas för, kan detta påverka anbudsgivarens anbud negativt.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till Underleverantörer. I detta steg går det att söka fram företag i Mercell TendSign, eller registrera nya direkt i Mercell TendSign. Därefter ska anbudsgivaren välja att den tillagda Underleverantören åberopas för kapacitet (dvs. för att uppfylla kraven i detta kapitel). För åberopat företag ska anbudsgivaren sedan lämna egenförsäkran direkt i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare, för varje åberopat företag som lagts till.
Anbudsgivare ska som kompletterande dokument lämna in ett Skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser enligt avsnitt Kvalificeringskrav.
Ett åberopat företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.
Samarbetsformer
En anbudsgivare (A) ska inte ingå som åberopat företag eller Underleverantör till annan anbudsgivare (B) (inom samma anbudsområde). I de fall A trots detta ingår som åberopat företag till B, och B kan visa att den förfogar över A:s kapacitet, kommer A:s anbud i denna del inte att godkännas.
Generella krav
a. Åberopas annat företags kapacitet för att uppfylla krav i detta kapitel?
Ja/Nej
b. Har anbudsgivaren i aktuellt processteg lagt till åberopat företag i form av Underleverantör och valt “åberopa kapacitet” ?
Om anbudsgivaren INTE åberopar annat företags kapacitet, svara Nej.
Ja/Nej
Generella krav
c. Beskriv övergripande vilket åberopat företag som bidrar med vilken kapacitet.
Generella krav
Om anbudsgivaren INTE åberopar annat företags kapacitet, svara Nej.
Fritext
5.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)
Till skillnad mot avsnitt Åberopande av andra företags kapacitet avses med gemensamt anbud av grupp av leverantörer att ett gemensamt anbud lämnas av flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium. Är anbudsgivaren däremot enbart en enskild juridisk eller fysisk person är det inte frågan om ett konsortium.
Om konsortiet tilldelas Ramavtal ska konsortiet ingå Ramavtal genom ett gemensamt aktiebolag. Det gemensamma bolaget kommer att representera konsortiet som avtalspart. Konsortiet ska planera en eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt Ramavtal ska ingås. Konsortiet ska som kompletterande dokument lämna in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna
1. avser att ingå Ramavtal med Kammarkollegiet genom ett gemensamt aktiebolag om konsortiet erhåller Ramavtal
2. förbinder sig att solidariskt svara för förpliktelser enligt det Ramavtal samt Kontrakt som sluts till följd av denna upphandling.
Krav på ekonomisk och finansiell ställning ska uppfyllas i sin helhet av
konsortiet. Verksamheten som miljöledningssystemet omfattar ska ha en koppling till Upphandlingsföremålet. Det gemensamma aktiebolaget ska uppfylla kraven på miljöledningssystem senast 15 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Om det gemensamma aktiebolaget däremot redan bedriver verksamhet vid anbudsinlämnande ska det bolaget självständigt uppfylla kraven på miljöledningssystem vid anbudsinlämnandet.
I anbudsprocessen finns ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till Underleverantörer. I detta steg går det att söka fram företag i Mercell TendSign, eller registrera nya direkt i Mercell TendSign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas för att lägga till konsortiedeltagare. För konsortiedeltagare (i processteget tillagd som åberopat företag) ska företrädaren för konsortiet sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel, för varje konsortiedeltagare som lagts till.
Generella krav
a. Lämnas anbud som konsortium?
Ja/Nej
b. Har anbudsgivaren i aktuellt processteg lagt till konsortiedeltagare i form av underleverantörer och valt “åberopa kapacitet”?
Generella krav
Om anbudsgivaren INTE lämnar anbud som konsortium, svara Nej.
Ja/Nej
c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet.
Generella krav
Om anbudsgivaren INTE lämnar anbud som konsortium, svara Nej.
Fritext
5.4 Skäl för uteslutning
5.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Har företaget eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU ska företaget uteslutas. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.
Företaget ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU.
För företag etablerade i Sverige sker detta genom att företaget lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.
Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det framgå av landets upphandlingslagstiftning. I första hand ska företaget lämna utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål. I andra hand får sådan handling ersättas av en utsaga som företaget har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran (t.ex. försäkran inför notarius publicus).
Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingen ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk. Handlingen ska vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där företaget är etablerat.
5.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej".)
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.1.2 Bestickning och korruption
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
b. Kod
European Sing...
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.1.3 Bedrägeri
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
a. Webbadress
European Sing...
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.1.4 Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.1.5 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.1.6 Barnarbete och andra former av människohandel
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Sing...
b. Skäl
Fritext
European Sing...
c. Vem har dömts?
Fritext
European Sing...
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Företaget ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU, vilket Kammarkollegiet kommer att kontrollera.
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska visa att det saknas skäl för uteslutning p.g.a. obetalda skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Hur det ska visas skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det framgå av landets upphandlingslagstiftning. I första hand intyg av en behörig myndighet i det egna landet. I andra hand får sådan handling ersättas av en utsaga som företaget har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingen ska åtföljas av en översättning till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk. Handlingen ska vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där företaget är etablerat.
5.4.2.1 Betalning av skatter
Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Sing...
b. Berört belopp
Fritext
European Sing...
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Sing...
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Sing...
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Sing...
b. Berört belopp
Fritext
European Sing...
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Sing...
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, ange uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Sing...
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Sing...
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet får i enlighet med 13 kap. 3 § LOU utesluta anbudsgivaren om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i bestämmelsen) föreligger.
5.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
5.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
5.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
5.4.3.4 Konkurs
Har företaget gått i konkurs?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.3.5 Insolvens
Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har företaget ingått överenskommelser med andra företag som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
5.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har företaget eller någon företrädare för detsamma gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
5.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingen
Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, exempelvis jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
5.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen
Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
5.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Sing...
5.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:
1. Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav,
2. undanhållit sådan information,
3. inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller
4. otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning?
Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier.
Kammarkollegiet påminner också om innehållet i det kompletterande dokumentet bilaga Sanningsförsäkran som företaget ska lämna in på begäran.
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
5.5 Utredning
Kammarkollegiet ska, före beslut om att utesluta en anbudsgivare, ge anbudsgivaren tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
5.6 Kvalificeringskrav
Syftet med kvalificeringskraven är att säkerställa att anbudsgivaren har nödvändig förmåga och kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av Ramavtalet. Anbudsgivaren ska därför vara kvalificerad i följande avseenden
1. inskrivning i handelsregister eller motsvarande,
2. ekonomisk och finansiell ställning, och
3. miljöledningssystem.
5.6.1 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande
Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För
svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren.
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.
Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i ett handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Sing...
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Sing...
a. Webbadress
Fritext
European Sing...
b. Kod
Fritext
European Sing...
c. Utfärdare
Fritext
European Sing...
5.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren ska ha en ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register som underlag för bedömningen. Utdraget ska visa att anbudsgivaren har en rating enligt Creditsafe på lägst 40, vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under Ramavtalstiden).
Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe. Om anbudsgivaren inte uppfyller kravet på rating kan anbudsgivaren istället styrka kravet på tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.
Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska
översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
5.6.2.1 Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning
För det fall lägre rating enligt Creditsafe innehas eller då ingen rating kan erhållas kan anbudsgivare ändå styrka kravet på ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt.
2. Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt ansvar. Garantin ska gälla så länge Ramavtal och Kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar.
3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.
4. För nystartade företag: Senaste resultat- och balansrapport samt en godtagbar garanti.
5. Om anbudsgivaren har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra stycket LOU).
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
Om anbudsgivaren inte själv kan styrka kravet på ekonomisk och finansiell ställning får anbudsgivaren åberopa annat företags kapacitet för att styrka att anbudsgivaren uppfyller kravet. Ett åberopat företag kan styrka ekonomisk och finansiell ställning på samma sätt som anbudsgivaren.
Generella krav
a. Uppfylls kravet på ekonomisk och finansiell ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka ekonomisk ställning (1-5).
Generella krav
Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe rating, ange "Inte aktuellt" eller liknande.
Fritext
5.6.3 Miljöledningssystem
Anbudsgivaren ska bedriva ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete. Arbetet ska ske enligt ett miljöledningssystem som minst omfattar de väsentliga delarna av anbudsgivarens verksamhet som direkt medverkar i fullgörandet av Ramavtalet.
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren, som kompletterande dokument, bifoga
• ett giltigt certifikat för ett visst miljöledningssystem, t.ex. ISO 14001, EMAS-registrering, EU Ecolabel, Svanen, Green Key, eller
• en beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem som innehåller i punkt 1-4 nedan efterfrågade uppgifter.
Handlingen (certifikatet eller beskrivningen) ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
Miljöarbetet ska vara aktivt under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Namn och kontaktuppgifter för miljöansvarig hos anbudsgivaren ska anges.
1. Omfattning och avgränsning
Miljöledningssystemet ska innehålla en beskrivning av dess omfattning och eventuella avgränsningar.
Av beskrivningen ska tydligt framgå vilka varor och tjänster inom den aktuella verksamheten som omfattas av miljöledningssystemet samt vilka eventuella varor och tjänster som är undantagna från miljöledningssystemet.
2. Miljöpolicy
Miljöledningssystemet ska innehålla en för verksamheten fastställd miljöpolicy.
Miljöpolicyn ska vara upprättad och godkänd av anbudsgivarens företagsledning samt vara väl förankrad hos och känd av personalen.
Miljöpolicyn ska syfta till att värna om och skydda miljön och innehålla minst
• ett åtagande att uppfylla den miljölagstiftning och övriga miljökrav som verksamheten berörs av, samt
• ett åtagande om ständig förbättring av miljöarbetet.
3. Miljömål
Miljöledningssystemet ska innehålla fastställda och dokumenterade miljömål för verksamheten samt en handlingsplan för hur dessa ska uppnås.
Miljömålen ska vara mätbara.
Beskrivningen ska omfatta för verksamheten aktuella miljömål samt på rubriknivå vilka parametrar som ingår i handlingsplanen.
4. Uppföljning och Avvikelsehantering
Miljöledningssystemet ska innehålla en rutin eller beskrivning för hur uppföljning och avvikelsehantering av uppsatta miljömål hanteras i verksamheten.
Beskrivningen/rutinen ska omfatta
• hur uppföljningen planeras,
• hur ofta uppföljningen genomförs,
• hur avvikelser dokumenteras och rapporteras,
• hur beslutade korrigerande åtgärder genomförs, samt
• hur uppföljning av genomförda åtgärder genomförs.
Till beskrivningen ska anbudsgivaren bifoga ett exempel på dokumentation från en genomförd uppföljning och av eventuella identifierade avvikelser.
Generella krav
a. Uppfylls kravet på miljöledningssystem?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
b. Namn och kontaktuppgifter till miljöansvarig (centralt eller lokalt för respektive Konferensanläggning)
Fritext
5.7 Uteslutning med anledning av EU-sanktioner
EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar Kammarkollegiet och offentliga upphandlingar på flera olika sätt:
• För det första finns ett förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar).
• För det andra finns ett förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud).
• För det tredje finns ett förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer.
Sanktionerna innehåller vissa begränsade möjligheter till undantag. Kommerskollegium har ett särskilt uppdrag i fråga om hanteringen av dessa undantag.
Kammarkollegiet är förbjuden att direkt eller indirekt göra betalningar till sådana aktörer som omfattas av dessa sanktioner (finns upptagna på sanktionslistorna). Några krav som hänger samman med detta, till exempel skadestånd, får heller inte beviljas.
Kammarkollegiet får heller inte importera sådana varor och tjänster som omfattas av aktuella sanktioner.
Observera att sanktionerna som avser tilldelning av Kontrakt tar sikte på Avrop i Ramavtalet. Avropsberättigade får därför inte heller tilldela Kontrakt till eller i förhållande till en leverantör som tillhör någon av följande kategorier:
1. ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland
2. juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 procent direkt eller indirekt ägs av någon som avses i punkten 1.
3. fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i punkterna 1 eller 2.
Detta gäller även om någon sådan aktör utgör Underleverantör, leverantör eller enhet vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen och står för mer än tio (10) procent av det aktuella Kontraktets värde.
Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiums webbplats. Det finns även information om sanktionernas betydelse i upphandlingar på Upphandlingsmyndighetens webbplats.
Mot bakgrund av ovanstående information ska anbudsgivaren visa att den inte ska uteslutas på grund av sanktionerna. Detta sker genom att anbudsgivaren intygar att varken anbudsgivaren eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av de sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU.
Företaget ska dessutom lämna in ett intygande som finns bifogat denna upphandling, se
bilaga Intygande med anledning av EU-sanktioner. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument.
Om företaget eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av de sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU ska företaget uteslutas.
Intygar anbudsgivaren att den
- inte direkt eller indirekt omfattas av sanktionerna
- inte kommer att använda sig av underleverantörer med mera som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapaciteten hos sådana aktörer i upphandlingen,
- inom ramen för avtalsförhållandet inte kommer att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner?
Ja/Nej. Ja krävs
European Sing...
5.8 Sammanställning över kompletterande dokument
Nedan listas en sammanställning över de kompletterande dokumenten som anbudsgivaren ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet begär det:
• Sanningsförsäkran.
• Intygande med anledning av EU-sanktioner.
• Miljöledningssystem enligt avsnitt Miljöledningssystem.
• Anmälan om särskild Underleverantör (lämnas i tillämpliga fall).
I tillämpliga fall kommer även nedan angivna kompletterande dokument att begäras in:
• Om företag åberopas (särskild Underleverantör): Åberopat företags åtagande att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser enligt avsnitt Kvalificeringskrav och krav på drift av konferensverksamheten enligt avsnitt Krav på Tjänsten.
• Om konsortium: Civilrättsligt bindande avtal enligt avsnitt Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium).
• Företag etablerade i Sverige: Sanningsförsäkran för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.
• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.
• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 2 § samt 3 § punkten 2 LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter och avsnitt Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
• Anbudsgivare som inte uppfyller krav i avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning: Annan utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.
• Om företaget är etablerat utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister eller motsvarande enligt avsnitt Inskrivning i handelsregister eller motsvarande.
Anbudsgivaren är inte skyldig att lämna in kompletterande dokument eller andra skriftliga bevis om Kammarkollegiet redan har tillgång till materialet, eller själv har möjlighet att kostnadsfritt få tillgång till intyg eller relevant information direkt med hjälp av elektroniska medel.
2023-06-26 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxxx | Upphandling Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 23.3-1647-2023 Publicerad 2023-06-09 10:11 Sista anbudsdag: 2023-06-27 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
6. Ramavtalets Huvuddokument
6.1 Innehållsförteckning
6.2 Allmänt
Detta Huvuddokument innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet avseende Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 med diarienummer 23.3-1647-2023 och är tillämpligt på avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Ramavtalet gäller enbart mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Ramavtalsleverantören kan tilldelas Kontrakt enligt Ramavtalet vilket innehåller relevanta krav och villkor för Avrop och tilldelning av Kontrakt. Kammarkollegiet garanterar däremot inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.
6.3 Parter och Avropsberättigade
6.3.1 Parter
Ramavtal har träffats för Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100‑0829, nedan Kammarkollegiet,
och Ramavtalsleverantören.
6.3.2 Avropsberättigade
Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Till myndigheter under regeringen räknas statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, domstolar och svenska utlandsmyndigheter. Se det allmänna myndighetsregistret på SCB:s webbplats. Se förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret för information om dessa myndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av Bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.
6.3.3 Kontaktpersoner och meddelanden
Av Kammarkollegiets webbplats avropa framgår kontaktpersonerna för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat Skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska Skriftligen meddelas den andra Parten utan dröjsmål.
Meddelande från Part angående Ramavtalet ska Skriftligen tillhandahållas den andra Partens kontaktperson. Meddelande om eventuell ändring ska Skriftligen skickas i god tid före ändringens ikraftträdande. Ramavtalets handlingar ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte Parterna kommer överens om annat. Det innebär att respektive kontaktperson obehindrat ska kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift.
6.4 Definitioner
För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Arbetsdag | Med Arbetsdag avses en i Sverige helgfri måndag till fredag 08.00–17.00. |
Avrop | Med Avrop avses de åtgärder Avropsberättigad vidtar i syfte att köpa Tjänst genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet. |
Avropsberättigad | Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Tjänst. |
Huvuddokument | Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Parterna. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Tjänst enligt Ramavtalet. |
Part | Med Part avses i Huvuddokument Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning. |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet. |
Skriftligen/Skriftligt | Med Skriftligen/Skriftligt avses i Ramavtalet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel. |
Tjänst | Med Tjänst av avses de Tjänster (upphandlingsföremål) som Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla enligt Ramavtalet och Kontrakt. Tjänst enligt Kontrakt får tillhandahållas vid enstaka eller återkommande tillfällen. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person, i alla led i leverantörskedjan, som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt. |
6.5 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning
Ramavtalet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra, om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan
2. Huvuddokument (detta dokument) med följande bilagor
• Bilaga Avropsberättigade
• Bilaga Priser särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster
• Bilaga Krav på Tjänst
• Bilaga Krav per ramavtalsområde
• Bilaga Sammanlagd omsättning per ramavtalsområde, flik Små konferenser
• Bilaga Uppskattad omsättning per ramavtalsområde, flik Små konferenser
• Bilaga Mall för Kontrakt (avser Stora konferenser)
• Bilaga Allmänna villkor
• Bilaga Arbetsrättsliga villkor
• Bilaga Anmälan om särskild Underleverantör
• Bilaga Kravkatalog
3. Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Ramavtalet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs anbud uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna uttryckligen och Skriftligen överenskommer om detta. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens egna avtalsvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Kammarkollegiet eller Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i upphandlingsdokumenten.
6.6 Omfattning
Detta Ramavtal omfattar Små Konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60.
6.7 Omsättning
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalsområdet Konferenser och möten till totalt 3,1 miljarder SEK exklusive mervärdesskatt. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare ramavtal. Med hänsyn tagen till pandemin har omsättningen på ramavtalen under 2019 och 2022 varit vägledande. Vidare grundas den uppskattade omsättningen på information som Avropsberättigade inkommit med gällande uppskattat behov. För mer information se förstudier. Kammarkollegiet garanterar inte någon försäljningsvolym eller liknande.
Under förutsättning att Ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den uppskattade omsättningen per ramavtalsområde enligt redovisning i Bilaga Uppskattad omsättning per ramavtalsområde, flik Små konferenser.
Små Konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 5,1 miljarder SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid. För redovisning av sammanlagd omsättning för respektive ramavtalsområde, se Bilaga Sammanlagd omsättning per ramavtalsområde, flik Små konferenser.
Om den sammanlagda omsättningen uppnås för ett ramavtalsområde kan Avrop inte längre ske från det ramavtalsområdet under resterande del av Ramavtalets löptid.
Ramavtal och Kontrakt har även efter att den sammanlagda omsättningen uppnåtts fortsatt giltighet och ramavtalsvillkoren ska tillämpas i sin helhet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att stänga ett ramavtalsområde för Avrop i förtid om det vid redovisning eller avstämning uppmärksammas att 90 procent eller mer av den sammanlagda omsättningen för ramavtalsområdet uppnåtts, samt att Kammarkollegiet bedömer det som sannolikt att den sammanlagda omsättningen kommer att överskridas under kommande redovisningsperiod.
6.8 Ramavtalets ikraftträdande och löptid
Ramavtalet blir bindande från och med det datumet som Parterna signerar det men träder i kraft den 1 januari 2024. Om Parterna signerar Xxxxxxxxxx vid ett senare datum träder Ramavtalet i kraft från och med det datumet. Att Ramavtalet träder i kraft innebär att Avrop kan göras.
Ramavtalet löper under en period av 48 månader, dock längst till och med den 31 december 2027. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning. Tilldelning av Kontrakt ska dock ske under Ramavtalets löptid.
Kammarkollegiet har en ensidig rätt att säga upp Xxxxxxxxxx tidigast 24 månader innan Ramavtalet löper ut med minst tre (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske Skriftligen. Kammarkollegiet är inte skyldig att lämna ersättning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid uppsägning enligt detta avsnitt.
6.9 Metod för Avrop och tilldelning av Kontrakt
Avropsberättigad genomför Avrop i syfte att anskaffa Tjänst. Ramavtalet fastställer villkoren för Avrop. När Avropsberättigad genomför Avrop och tilldelar Kontrakt avseende Tjänst som ska levereras är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Nedan framgår hur Avrop och tilldelning av Kontrakt går till.
Tilldelning utan en andra konkurrensutsättning (avser Små konferenser, Helpension och Dagkonferens, antal deltagare 5-60 och 61-150)
Avrop sker utan en andra konkurrensutsättning genom rangordning där samtliga villkor är fastställda i Ramavtalet. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den först rangordnade Ramavtalsleverantören inom respektive ramavtalsområde för tilldelning av Kontrakt.
Avropsberättigad får kontakta nästa Ramavtalsleverantör i rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:
1. Ramavtalsleverantören inte har besvarat Avropsförfrågan alternativt inte skickat in Avropssvar inom i Avropsförfrågan angiven tid, eller
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för tillfället inte klarar av att leverera efterfrågad Tjänst eller har godtagbara skäl att avböja Avrop, eller
3. Avropet avser ett ersättningsköp som beror på att Avropsberättigad har sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören, eller
4. Avropsberättigad har önskemål om egna övernattningsrum för deltagarna (avser helpension), eller
5. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande djur i tjänst, eller
6. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande säkerhet såsom särskilt avdelade lokaler (egen byggnad) och inhyrd vaktpersonal, eller
7. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, eller
8. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande elektronisk deltagarhantering, eller
9. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande scen i möteslokalen, eller
10. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande teknisk utrustning för exempelvis digitala möten eller hybridmöten, eller
11. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid avropstillfället inte får lämna Avropssvar enligt avsnitt
Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Tilldelning utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel (avser Små konferenser, Helpension och Dagkonferens, antal deltagare 5-60 och 61-
150)
Avrop sker utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel omfattande följande objektiva villkor:
Län, Kommun/Kommundel, Heldag/ Halvdag, Sittningsform, Deltagarspann, Konferensdeltagare, Grupprum, Extra lokal, Övernattning inklusive frukost (avser helpension), Lunch 1-rätt, Lunch 2-rätter, Middag 1-rätt, Middag 2-rätter, Middag 3-rätter, Kaffe/te med smörgås, Kaffe/te med bulle, Kaffe/te med smoothie/juice, Kaffe/te, Teknisk utrustning, Elektronisk deltagarhantering och Mobil hörslinga och där övriga villkor är fastställda i Ramavtalet. Avropsberättigad väljer vilka av de angivna villkoren som ingår i Avropsförfrågan.
Avrop utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel är avsedd för konferenser där paketen för helpension och dagkonferens inte svarar mot efterfrågat behov. Detta avser förändringar som överstiger tio (10) procent av det aktuella Kontraktets värde.
Om två eller flera Ramavtalsleverantörer efter Avrop utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel har samma pris ska uppdraget tilldelas den Ramavtalsleverantör som är den först rangordnade Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom respektive ramavtalsområde för tilldelning av Kontrakt.
Avropsberättigad får kontakta nästa Ramavtalsleverantör i den rangordning som uppstår efter Avrop utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel, om följande särskilda skäl föreligger.
1. Ramavtalsleverantören inte har besvarat Avropsförfrågan alternativt inte skickat in Avropssvar inom i Avropsförfrågan angiven tid, eller
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för tillfället inte klarar av att leverera eller har godtagbara skäl att avböja Avrop, eller
3. Avropet avser ett ersättningsköp som beror på att Avropsberättigad har sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören, eller
4. Avropsberättigad har önskemål om egna övernattningsrum för deltagarna (avser helpension), eller
5. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande djur i tjänst, eller
6. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande säkerhetsarrangemang, såsom särskilt avdelade lokaler (egen byggnad) eller inhyrd vaktpersonal, eller
7. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, eller
8. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande elektronisk deltagarhantering, eller
9. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande scen i möteslokalen, eller
10. Avropsberättigad har särskilda önskemål gällande teknisk utrustning för exempelvis digitala möten eller hybridmöten, eller
11. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid avropstillfället inte får lämna Avropssvar enligt avsnitt
Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Tilldelning genom en andra konkurrensutsättning (avser Stora konferenser, fr.o.m. 151 deltagare)
Avrop sker genom en andra konkurrensutsättning. Avropsberättigad avgör hur Avropsförfrågan utformas.
6.9.1 Kontrakt mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad
Ett Skriftligt Kontrakt ska alltid upprättas efter Avrop. Kontrakt upprättas mellan Avropsberättigad och tilldelad Ramavtalsleverantör avseende de Tjänster som ska
tillhandahållas. Mall för Kontrakt, ska om inte Avropsberättigad bestämmer annat, användas vid Avrop.
Kontraktet ska minst innehålla följande uppgifter.
1. Ramavtalets benämning och avtalsnummer
2. Kontraktets parter
3. Kontaktpersoner
4. Priser/Avtalad ersättning
5. Datum för Tjänstens utförande
6. Förutsättningarna för tillhandahållande av de Tjänster som omfattas av Kontraktet
7. Beskrivning av de Tjänster som omfattas av Kontraktet.
Bilaga Allmänna villkor utgör alltid en bilaga till Kontrakt oavsett om bilagan Allmänna villkor åberopas eller inte.
6.10 Ramavtalsleverantörens åtagande
6.10.1 Uppfyllande av krav och villkor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla Tjänst och fullgöra alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och tilldelningen ska uppfyllas.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter.
6.10.2 Kommunikation vid Avrop
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en funktionsbrevlåda som inte är bunden till en enskild person, till vilken Avropsberättigad ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop sker via e‑post. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har en skyldighet att bevaka funktionsbrevlådan för att uppfylla sina åtaganden enligt avsnitt Avropssvar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att angiven funktionsbrevlåda på avropa är korrekt. Byte av e‑postadress ska Skriftligen meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
6.10.3 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte erbjuder efterfrågade Tjänster ska Ramavtalsleverantören meddela Avropsberättigad om detta samt ange orsak. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt inte erbjuder efterfrågade Tjänster kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
Små konferenser
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska lämna Avropssvar senast fem (5) Arbetsdagar efter att en Avropsförfrågan har tagits emot.
Stora konferenser
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska lämna Avropssvar senast tio (10) Arbetsdagar efter att en
Avropsförfrågan har tagits emot.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska för Avropsberättigad påtala eventuella brister i Avropsförfrågan som Ramavtalsleverantören kände till eller borde ha känt till innan Avropssvar lämnas.
Ramavtalsleverantören får inte överlåta rätten att lämna Avropssvar eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad till tredje part.
6.10.4 Försäkring
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Ramavtalet och Tjänst som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
Försäkringar ska vara giltiga under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.
6.10.5 Miljöhänsyn
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser såsom papper, plast, el, drivmedel och kemikalier samt transporter.
6.10.6 Sociala hänsyn
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Ramavtalsleverantören är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning, anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Tjänst. Det innebär att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bland annat ska försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
Ramavtalsleverantören ska vidare föra en personalförteckning med namn och personnummer över samtliga anställda och Underleverantörens anställda som utför Tjänster enligt Ramavtalet och avropade Kontrakt. Kammarkollegiet har rätt att när som helst, och utan förvarning, kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och anlitade Underleverantörer uppfyller kraven gällande sociala hänsyn kopplade till de anställda som finns upptagna i förteckningen.
6.10.6.1 Antidiskriminering
Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4–12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13–14 §§ diskrimineringslagen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
6.10.6.2 Arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtal
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska fullgöra Kontrakt i enlighet med de vid var tid gällande arbetsrättsliga villkoren avseende lön, semester och arbetstid enligt Bilaga Arbetsrättsliga villkor om Kontrakt fullgörs i Sverige. Villkoren utgår från delar av det, vid var tid gällande, centrala kollektivavtalet inom Visita och Hotell och- restaurangfacket (HRF) eller det kollektivavtal som ersätter detta.
Ramavtalsleverantören kan även uppfylla de arbetsrättsliga villkoren på följande alternativa sätt:
• genom att vara bunden av och tillämpa ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen eller ett lokalt avtal som bygger på detta avtal,
• genom att tillämpa villkor för lön, semester och arbetstid i ett specifikt centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen utan att vara bunden av det, eller
• genom att vara en arbetsgivare som omfattas av en utstationeringssituation enligt lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare och tillämpar villkor om lön, semester och arbetstid i enlighet samma lag.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran redovisa hur de arbetsrättsliga villkoren fullgörs av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och dennes Underleverantörer.
6.10.7 Antikorruption
Ramavtalsleverantören ska aktivt förebygga och förhindra korruption i sin verksamhet i stort och specifikt kopplat till sina åtaganden i Ramavtalet. Med korruption avses här såväl brottsliga handlingar, såsom givande och tagande av muta, som beteenden som kan uppfattas som förtroendeskadligt av utomstående. Ramavtalsleverantören ska till exempel ha interna rutiner för att förebygga och förhindra korruption. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx upptäcker korruption eller andra oegentligheter hänförligt till Ramavtalet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidta åtgärder och omedelbart informera Kammarkollegiet om situationen.
6.10.8 Sekretess
Ramavtalsleverantören är skyldig att följa den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400) (OSL). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som respektive Part tar del av genom tillkomsten eller fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan begära att uppgifter som tillhandahålls av denne ska vara konfidentiella. Kammarkollegiet är, i egenskap av offentligt organ, skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess. Kammarkollegiet kan därför inte i alla lägen tillmötesgå Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begäran avseende sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtlig personal som direkt medverkar till att fullgöra Ramavtalet följer relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt framgår av gällande rätt avseende sekretess.
Sekretess enligt detta avsnitt gäller även efter det att Xxxxxxxxxx har upphört.
6.11 Xxxxxx och prisjustering
6.11.1 Priser
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx priser för Tjänst anges på avropa och i Bilaga Priser särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster.
Priserna är angivna i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för, om inte annat framgår av Ramavtalet. Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att debitera högre priser än vad som framgår av avropa och Bilaga Xxxxxx särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och tjänster, om inte annat framgår av Ramavtalet. I Avropssvar får inget delpris understiga 0 SEK.
Ramavtalsleverantörens priser efter en andra konkurrensutsättning anges i respektive Kontrakt (avser Stora konferenser).
6.11.1.1 Priser särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och tjänster (avser Små konferenser)
Priserna som anges i Bilaga Priser särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster, är endast avsedda för Avrop utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel. Avrop utan en andra konkurrensutsättning genom en särskild fördelningsnyckel är avsedd för konferenser där paketen för helpension och dagkonferens inte svarar mot efterfrågat behov. Detta avser förändringar som överstiger tio
(10) procent av det aktuella Kontraktets värde.
6.11.2 Prisjustering
Priserna är fasta i ett (1) år från och med att Ramavtalet har trätt i kraft.
Därefter kommer Kammarkollegiet begära prisjustering en (1) gång per avtalsår i enlighet med SCB:s index KPI, huvudgrupp ”Restauranger och logi”. Som basmånad gäller september. Jämförelsemånad vid prisjustering är det senast publicerade indextalet.
Prisförändring kan exempelvis beräknas enligt följande formel: Gammalt pris * indextal jämförelsemånad / indextal månaden det gamla priset grundas på = nytt pris.
Prisjustering gäller för Kontrakt tecknat till följd av Avropsförfrågan som skickats från och med att Kammarkollegiet har publicerat nya priser efter genomförd prisjusteringen på xxxxxx.xx.
Prisjustering enligt detta avsnitt omfattar inte redan tecknade Kontrakt. Kontrakt kan prisjusteras enligt Bilaga Allmänna villkor.
6.11.3 Factoring
Avser Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att använda factoring vid fakturering enligt Kontrakt kan det endast ske Skriftligt godkännande av Kammarkollegiet. Byte av factoringbolag kan endast ske efter Skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.
Används factoring har Factoringbolaget samma skyldigheter som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avseende fakturering. Det innebär att Avropsberättigad har rätt att göra samma invändningar mot factoringbolaget som mot Ramavtalsleverantören.
6.12 Samverkan
6.12.1 Lojalitets- och informationsplikt
Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx och Kontrakt. Det innebär bland annat att respektive Part löpande informerar varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka den andra Parten eller Avropsberättigad.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart meddela Kammarkollegiet vid misstanke om att en händelse riskerar att misskreditera eller minska allmänhetens förtroende för Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skyndsamt tillhandahålla korrekt information och handlingar gällande händelsen och aktivt delta i uppföljning och kommunikation. Vid händelse som riskerar orsaka Kammarkollegiet skada, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.12.1.1 Upplysningar med avseende särskilt på EU-sanktioner
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska omedelbart upplysa Kammarkollegiet om det finns anledning att misstänka att förhållandena i avsnitt Uteslutning med anledning av EU-sanktioner i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare i upphandlingsdokumenten ändras, inkluderat om nya sanktioner beslutas av EU som direkt eller indirekt omfattar Ramavtalsleverantören eller Parternas avtalsförhållande.
Detta innebär att Ramavtalsleverantören:
• omedelbart ska upplysa Kammarkollegiet om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna.
• omedelbart ska upplysa Kammarkollegiet om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en Underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna.
Ramavtalsleverantören ska fullt ut samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.12.2 Möten
I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett digitalt uppstartsmöte. Därefter ska Parterna träffas för uppföljning av Ramavtalet minst en (1) gång per år, om inte Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står för sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Kammarkollegiet får begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx istället ska delta på mötena på distans med hjälp av digital teknik.
6.12.3 Information om och marknadsföring av Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Xxxxxxxxxx iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Xxxxxxxxxxx omfattning, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtagande, Avropsberättigad och hur Avrop ska gå till.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring och försäljning till Avropsberättigad vara tydlig med vad som ingår i Tjänsten och får i samband med detta inte marknadsföra annat som inte omfattas av Ramavtalet. Om Avropsberättigad kontaktar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att köpa liknande tjänster som ingår i Tjänsten ska Ramavtalsleverantören informera Avropsberättigad om detta Ramavtal innan avtal tecknas.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att hänvisa till Kammarkollegiet i marknadsföring utan Kammarkollegiets godkännande i förväg. Kammarkollegiets logotyp, Statens inköpscentrals sigill eller liknande får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.13 Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska säkerställa att anlitad Underleverantör uppfyller krav och villkor i Ramavtalet och Kontrakt avseende de delar av Tjänsten som Underleverantör ska utföra, i alla led, såsom Underleverantörer för exempelvis drift av konferensverksamheten och övernattningsrum.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla information om Underleverantör. Exempel på uppgifter är namn, vilka delar, i vilken utsträckning och under vilken tidsperiod Underleverantören medverkar till att fullgöra Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner och verka för att Underleverantörer åtar sig att de inte omfattas av någon av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1–3 §§ LOU samt att Underleverantörer i relevanta delar och vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt, följer:
• kraven och villkoren i avsnitt Miljöhänsyn, och
• kraven och villkoren i avsnitt Sociala hänsyn.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska om nödvändigt styrka att Underleverantör uppfyller relevanta krav och villkor. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska också säkerställa att Underleverantör medverkar vid uppföljning enligt avsnitt Uppföljning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad med undantag från vad som anges i avsnitt Factoring.
En Ramavtalsleverantör (inklusive konsortiedeltagare) får inte vara Underleverantör till en annan Ramavtalsleverantör.
I punkterna nedan listas olika kategorier av Underleverantörer, vilka i Ramavtalet benämns särskilda Underleverantörer, eftersom de omfattas av särskilda villkor. Kategorierna omfattar alla led i leverantörskedjan. Ramavtalsleverantören får inte i Avropssvar använda särskild Underleverantör förrän Bilaga Anmälan om särskild Underleverantör har skickats in till Kammarkollegiet. Ramavtalsleverantören kan lägga till, byta eller ta bort särskild Underleverantörer genom att skicka in Bilaga Anmälan om särskild Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt.
Särskilda Underleverantörer som redan är godkända i samband med upphandlingen behöver däremot inte anmälas.
• Företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning.
• Underleverantörer som kommer att fullgöra en väsentlig del av Ramavtalsleverantörens Kontrakt. Underleverantör anses utföra en väsentlig del av Kontrakten om delen utgör minst tio (10) procent av Ramavtalsleverantörens totala försäljning enligt Ramavtalet.
När det gäller Underleverantör i punkterna ovan, det vill säga ett åberopat företag, får inte Ramavtalsleverantören tilldelas Kontrakt förrän Kammarkollegiet Skriftligen har godkänt det åberopade företaget. Kammarkollegiet kan ge Avropsberättigad rätten att godkänna det åberopade företaget.
Till anmälan om att använda ett åberopat företag ska Ramavtalsleverantören bifoga följande dokument.
1. Skriftligt samarbetsavtal eller liknande med ett åtagande från företaget om att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna samt vilka resurser företaget åberopas för. Om det åberopade företaget åberopas för sin ekonomiska och finansiella ställning ska Underleverantören åta sig ett solidariskt ansvar för Ramavtalsleverantörens fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
2. Sanningsförsäkran för företaget att inte någon uteslutningsgrund enligt LOU 13 kap 1-3 §§ föreligger.
Om Underleverantör bryter mot krav eller villkor som anges i Ramavtalet eller Kontrakt har Kammarkollegiet rätt att med omedelbar verkan bestämma att Underleverantören inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet eller Kontrakt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.14 Ersättning till Kammarkollegiet och redovisning av statistik
6.14.1 Administrationsavgift till Kammarkollegiet
För att få täckning för Kammarkollegiets kostnader som en följd av att upphandla och förvalta Ramavtalet tar Kammarkollegiet ut en administrationsavgift av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därför till Kammarkollegiet lämna redovisning av försäljning som ligger till grund för administrationsavgiften.
Administrationsavgift är 0,7 procent av all fakturerad försäljning, det vill säga fakturavärdet av sålda Tjänster exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för under tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kan inte överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett (1) år i taget i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla. Om administrationsavgiften sänks ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx justera sina priser enligt priser på avropa och Bilaga Xxxxxx särskild fördelningsnyckel/ tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster och befintliga Kontrakt nedåt i motsvarande mån.
Kammarkollegiet kommer att fakturera administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra eventuella skatter efter mottagen redovisning från Ramavtalsleverantören. Hur fakturering sker bestäms av Kammarkollegiet. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Betalas inte fakturan i tid skickar Kammarkollegiet en påminnelse innan fakturan skickas till
inkasso. Kammarkollegiet har rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från förfallodagen fram till och med att betalning kommit Kammarkollegiet tillhanda.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.14.2 Redovisning av försäljning
Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av sålda Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till och med att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigad och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för.
Formerna för redovisning av försäljning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på avropa. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande redovisningsperioder:
• Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
• Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
• Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
• Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.14.3 Redovisning och statistik
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utöver avsnitt Redovisning av försäljning redovisa statistik som ligger till grund för uppföljning av Ramavtalet och framtida förstudier och upphandlingar, enligt nedan.
• Total omsättning per aktuell tidsperiod (SEK) särredovisat för Små respektive Stora konferenser.
• Total omsättning per helpension och dagkonferens fördelat per deltagarspann (SEK) avser Små konferenser.
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla statistik exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för. Statistiken ska redovisas en (1) gång per år under Ramavtalets löptid.
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i av Kammarkollegiet anvisat format.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran, till självkostnadspris, tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
Om Kammarkollegiet vid redovisning eller avstämning uppmärksammat att det är tio (10) procent eller mindre kvar till dess att den sammanlagda omsättningen uppnås kan Kammarkollegiet begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx löpande, enligt överenskommelse med Kammarkollegiet, ska inkomma med statistik avseende sin egen sammanlagda omsättning
enligt Xxxxxxxxxx, i syfte att säkerställa att den sammanlagda omsättningen inte överskrids.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.15 Uppföljning
Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör alla sina åtaganden från och med att Ramavtalet har trätt i kraft till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Det innebär bland annat att Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyller krav, tilldelningskriterier och villkor som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och att Ramavtalsleverantören fullgör sina åtaganden.
Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Underleverantörer, uppgifter och handlingar som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med gällande rätt eller tillämpliga börsregler. Ramavtalsleverantören ska ge Kammarkollegiet tillträde och insyn i Ramavtalsleverantörens och dess Underleverantörers verksamhet i den utsträckning som krävs.
Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till vitesgrundande avtalsbrott. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller ovanstående krav, tilldelningskriterier och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
6.16 Avtalsbrott och påföljder
6.16.1 Rättelse vid avtalsbrott
Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla sina åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx. Part ska inom skälig tid lämna Skriftligt meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. Bristen ska rättas skyndsamt dock senast 30 kalenderdagar efter anmodan om inte Parterna kommer överens om annat.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Part förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
6.16.2 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott
Vite kan utgå antingen som löpande vite eller engångsvite. Vilket vite som ska utgå framgår nedan.
Om inte annat framgår av Ramavtalet, kan Kammarkollegiet bestämma att löpande vite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bryter mot krav eller villkor enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) Arbetsdagar från Skriftlig begäran om rättelse. Vitets storlek anges nedan och utgår per påbörjad vecka som bristen kvarstår. Om bristen inte kan åtgärdas uppgår vitet till ett belopp motsvarande fyra (4) veckor. Kan
bristen åtgärdas och är kvar efter fyra (4) veckor anses det utgöra ett väsentligt avtalsbrott som kan resultera i påföljder enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
1. Avsnitt Grundläggande rättigheter för arbetstagare 25 000 SEK,
2. Avsnitt Lojalitets- och informationsplikt 10 000 SEK,
3. Avsnitt Upplysningar med avseende särskilt på EU-sanktioner 10 000 SEK,
4. Avsnitt Information om och marknadsföring av Ramavtalet 5 000 SEK,
5. Avsnitt Underleverantörer 10 000 SEK,
6. Avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet 25 000 SEK,
7. Avsnitt Redovisning av försäljning 25 000 SEK,
8. Avsnitt Redovisning och statistik 10 000 SEK,
9. Avsnitt Uppföljning 25 000 SEK.
Kammarkollegiet kan dessutom bestämma att engångsvite ska utgå om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
1. vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen rättats eller inte, eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt,
2. vid upprepade tillfällen på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt, eller
3. systematiskt inte erbjuder efterfrågade Tjänster vid Avrop.
Engångsvitet uppgår till fem (5) procent av Ramavtalsleverantörens försäljning genom Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen. Har fyra (4) kvartal inte löpt ska tiden som Ramavtalet har varit i kraft räknas upp till motsvarande fyra (4) kvartal. Oavsett beräkningssätt ska dock engångsvitet inte utgå med mindre än 20 000 SEK och ska högst uppgå till 200 000 SEK. Utan att någon av punkterna 1-3 föreligger kan Kammarkollegiet bestämma att ytterligare engångsvite ska utgå om det inträffar ett nytt vitesgrundande avtalsbrott efter fem (5) Arbetsdagar från det att tidigare engångsvite utgått.
Ramavtalsleverantörens viten kan maximalt uppgå till 25 procent av Ramavtalsleverantörens totala försäljning genom Ramavtalet.
6.16.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt
Kammarkollegiet har rätt att säga upp hela Ramavtalet eller vissa ramavtalsområden i Ramavtalet om
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott enligt Ramavtalet eller Kontrakt,
2. Ramavtalsleverantören vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader ska betala vite enligt avsnitt Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott,
3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyller de krav och villkor som ställts i upphandlingen eller de tilldelningskriterier som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och denna brist är väsentlig,
5. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx befinner sig i någon av de situationer som framgår av 13 kap. 1–3 §§ LOU,
6. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9–14 §§ LOU, eller
7. Europeiska unionens domstol i ett förfarande finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF‑fördraget eller
LOU‑direktivet enligt 17 kap. 17 § punkten 3 LOU.
Uppsägning ska ske Skriftligen. Kammarkollegiet avgör om uppsägning sker med omedelbar verkan eller vid en senare tidpunkt. Om uppsägning sker vid en senare tidpunkt ska tidpunkten vara skälig med hänsyn till Kammarkollegiets behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Uppsägningsrätt enligt detta avsnitt gäller oavsett om bristen rättas eller inte. Xxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Kammarkollegiet lider till följd av uppsägning enligt punkterna 1-6 i detta avsnitt. Skadeståndet kan jämkas om vållande på Kammarkollegiets sida har medverkat till skadan.
Som alternativ till uppsägning har Kammarkollegiet rätt att bestämma att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte får lämna Avropssvar under en period. Vid bestämmande av tidsperioden ska hänsyn tas till hur allvarlig bristen är och Ramavtalsleverantörens uppskattade försäljning på Ramavtalet. En avstängning ska inte överstiga nio (9) månader.
6.16.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att säga upp hela Ramavtalet om Kammarkollegiet gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott om inte Kammarkollegiet inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran har vidtagit rättelse. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid minst tre (3) tillfällen under en period av tolv (12) månader i väsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdas eller inte. Uppsägning ska ske Skriftligen. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt.
Xxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ersätta de direkta skador som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lider till följd av uppsägning enligt detta avsnitt.
6.16.5 Ramavtalets förtida upphörande av annan anledning
Xxxxxxxxxx upphör med omedelbar verkan om Ramavtalet har förklarats ogiltigt enligt en lagakraftvunnen dom. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till skadestånd med anledning av ett sådant upphörande om inte annat framgår av tvingande rätt.
Parterna kan även komma överens om att Ramavtalet ska upphöra i förtid i andra fall.
6.16.6 Skadestånd
Part har rätt till skadestånd till följd av motpartens avtalsbrott. Eventuella viten ska avräknas från skadestånd.
Skadeståndsansvaret är begränsat till direkt skada, och omfattar alltså inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Ramavtalsleverantörens skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet. Kammarkollegiets skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett belopp uppgående till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx administrationsavgift enligt Xxxxxxxxxx sedan dess ingående enligt avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet.
Ansvarsbegränsningarna gäller inte vid Partens uppsåt eller grov oaktsamhet.
Ansvarsbegränsningarna gäller inte heller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för avtalsbrott enligt avsnitt Sekretess.
6.16.7 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure)
Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Partens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid Ramavtalets ingående och vars följder Parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är avtalsbrottet ursäktligt (så kallad force majeure). Med ursäktligt avtalsbrott avses exempelvis men inte uteslutande krig, naturkatastrofer, pandemi, epidemi, beslag, uppror, upplopp och brand. Avtalsbrottet är ursäktligt under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Partens möjligheter att fullgöra sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 180 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har motparten rätt att säga upp Ramavtalet utan ersättningsskyldighet.
För att Part ska ha rätt att göra gällande ursäktligt avtalsbrott ska Part, när denne får kännedom eller borde ha fått kännedom om sådan omständighet, omedelbart Skriftligen underrätta motparten om hindret och hur det påverkar möjligheten att fullgöra åtagandet enligt Xxxxxxxxxx.
6.17 Ändringar av Ramavtalet
6.17.1 Ändringar och tillägg
Ändringar i eller tillägg till Ramavtalet kan endast ske efter Skriftlig överenskommelse mellan behöriga företrädare för båda Parter.
Ändringar och tillägg till Ramavtalet som inte är tillåtna enligt LOU är ogiltiga, men de påverkar inte Ramavtalets eller befintliga Kontrakts giltighet i övrigt.
6.17.2 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse av Ramavtalet
Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet helt eller delvis till en annan organisation.
Kammarkollegiets meddelande om överlåtelse av Xxxxxxxxxx ska skickas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast tre (3) månader före det planerade datumet för överlåtelsen.
6.17.3 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Ramavtalet
Vid byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx krävs att befintlig Ramavtalsleverantör får ett Skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Ansökan om överlåtelse ska ske i god tid innan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx önskar överlåtelse. Med byte avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Om inte annat framgår av Ramavtalet, har Ramavtalsleverantören inte rätt att utan Kammarkollegiets Skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta rättigheter (exempelvis fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan juridisk eller fysisk person.
Kammarkollegiet kan komma att begära in handlingar för att bedöma om bytet ska godtas eller inte. Kammarkollegiet är inte skyldig att godkänna ett byte av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
6.18 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande
Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Redovisning av
försäljning och avsnitt Redovisning och statistik samt betala administrationsavgift. Ramavtalsleverantören ska även efter Ramavtalets upphörande tillhandahålla relevant information och betala administrationsavgift under tiden Kontrakt är i kraft.
Trots Ramavtalets upphörande ska relevanta krav och villkor i Ramavtalet fortsätta att gälla till och med att samtliga Kontrakt har upphört. Sekretess enligt avsnitt Sekretess gäller även efter att samtliga Kontrakt har upphört.
Ramavtalets upphörande påverkar inte redan tecknade Kontrakt. I Bilaga Allmänna villkor finns dock en rätt för Avropsberättigad att säga upp Kontrakt till följd av Ramavtalets upphörande.
6.19 Tillämplig lag och tvistelösning
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk rätt med undantag av dess lagvalsregler.
Tvister angående tolkning eller tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden som inte kan lösas av Parterna gemensamt ska avgöras av svensk allmän domstol där Kammarkollegiet har sitt säte.
2023-06-26 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxxx | Upphandling Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 23.3-1647-2023 Publicerad 2023-06-09 10:11 Sista anbudsdag: 2023-06-27 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
7. Allmänna villkor
7.1 Innehållsförteckning
7.2 Allmänt
Dessa Allmänna villkor utgör en del av Kammarkollegiets Ramavtal avseende Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 med diarienummer 23.3-1647-2023 och är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har tecknat Kontrakt enligt Ramavtalet. Dessa Allmänna villkor gäller för samtliga Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet och utgör en bilaga till Kontrakt oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.
Kontrakt gäller enbart mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. Kontrakt inkluderar relevanta krav och villkor i Ramavtalet och dess giltighet är oberoende av Ramavtalets giltighet om inget annat framgår av Ramavtalet eller Kontrakt.
7.3 Definitioner
För tolkningen och tillämpningen av Kontraktet ska följande begrepp ha nedan angiven betydelse, om inte annat uttryckligen anges i dessa Allmänna villkor eller uppenbarligen framgår av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Allmänna villkor | Med Allmänna villkor avses dessa villkor som innehåller krav och villkor för fullgörande av Kontraktet och gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. |
Arbetsdag | Med Arbetsdag avses en i Sverige helgfri måndag till fredag 08.00–17.00 om inte annat framgår av Kontraktet. |
Avrop | Med Avrop avses de åtgärder Avropsberättigad vidtar i syfte att köpa Tjänst genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet. |
Avropsberättigad | Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade i Ramavtalets Huvuddokument. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud eller den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. |
Huvuddokument | Med Huvuddokument avses det dokument som innehåller krav och villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Tjänst enligt Ramavtalet. |
Konferensanläggning | Med Konferensanläggning avses antingen en enskild byggnad eller en anläggning med flera byggnader belägna inom, till Konferensanläggningen tillhörande, avgränsad tomtmark. |
Kontraktstid | Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är i kraft. Om inte annat framgår av Kontraktet inkluderar Kontraktstiden eventuella förlängningsoptioner. |
Part | Med Part avses i Allmänna villkor och Kontraktet Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantör. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses handlingar uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning i Ramavtalets Huvuddokument, dvs.: • Skriftliga ändringar och tillägg i handlingarna nedan • Huvuddokumentet med bilagor • Upphandlingsdokumenten med bilagor inklusive rättelser, kompletteringar och förtydliganden • Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor inklusive av Kammarkollegiet godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden. |
Ramavtalsleverantör | Med Ramavtalsleverantör avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet. |
Skriftligen/Skriftligt | Med Skriftligen/Skriftligt avses i Allmänna villkor och Kontraktet meddelande skickat per ordinarie post, via e-post eller annat elektroniskt medel. |
Tjänst | Med Tjänst av avses de Tjänster (upphandlingsföremål) som Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla enligt Ramavtalet och Kontrakt. Tjänst enligt Kontrakt får tillhandahållas vid enstaka eller återkommande tillfällen. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person, i alla led i leverantörskedjan, som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt. |
7.4 Kontaktpersoner och kommunikation
Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör ska i Kontraktet ange varsin kontaktperson. Kontaktperson har, om inte annat Skriftligt meddelats den andra Partens kontaktperson, behörighet att på den egna Partens vägnar och med för denne bindande verkan företräda denne i frågor avseende Kontraktet. Respektive kontaktperson ska obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera på svenska i tal och skrift om inte Parterna kommer överens om annat.
Byte av kontaktperson ska Skriftligt meddelas den andra Partens utan dröjsmål.
Meddelande från Part angående Kontraktet ska Skriftligt tillhandahållas den andra Partens kontaktperson. Meddelande om eventuell ändring ska Skriftligt skickas i god tid före ändringens ikraftträdande.
Kontraktets handlingar ska vara på svenska och svenska ska användas vid kommunikation om inte Parterna kommer överens om annat.
7.5 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning
Kontraktet består av nedan angivna handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter gäller de i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till personuppgiftsbiträdesavtal
2. Personuppgiftsbiträdesavtal
3. Skriftliga ändringar och tillägg till Kontrakt med bilagor
4. Kontraktet med bilagor
5. Skriftliga ändringar och tillägg till Avropsförfrågan med bilagor
6. Avropsförfrågan med bilagor
7. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalsleverantörens Avropssvar med bilagor inklusive av Avropsberättigad godkända rättelser, kompletteringar och förtydliganden.
8. Ramavtalsleverantörens Avropssvar med bilagor.
Inga andra handlingar än de ovan nämnda ingår i Kontraktet. Parterna kan komma överens om att en ändring eller tillägg till Kontraktet får genomslag på den hierarkiska nivå där den berörda handlingen är placerad. Innehåller Ramavtalsleverantörs Avropssvar uppgifter som inte efterfrågats eller reservationer blir dessa endast giltiga om Parterna uttryckligen godkänt dem i en separat Skriftlig överenskommelse. Exempel på uppgift som inte efterfrågats eller reservation kan vara Ramavtalsleverantörens egna avtalsvillkor eller liknande som innebär ett åläggande för Avropsberättigad som strider mot krav eller villkor i Ramavtalet och Kontraktet.
7.6 Ramavtalsleverantörens ansvar för Tjänsten
Ramavtalsleverantören ansvarar för att Tjänsten:
1. uppfyller i Kontraktet och Ramavtalet ställda krav och villkor samt utförs i enlighet
med Avropsberättigads instruktioner och i tillämpliga fall kan tas i bruk,
2. är lämplig för de ändamål för vilka Tjänster av denna typ normalt tillhandahålls, liksom för de ändamål som framgår av Kontraktet och motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig med hänsyn tagen till Tjänstens art och omfattning,
3. tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt i enlighet med god sedvänja, etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen,
4. fullgörs enligt tillämpliga lagar, förordningar och föreskrifter, och
5. tillhandahålls enligt Ramavtalsleverantörens policyer, processer och interna kvalitetskontrollåtgärder förutsatt att dessa inte strider mot andra villkor i Kontraktet.
7.7 Försäkring
Ramavtalsleverantören ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga ansvarsförsäkringar för sin verksamhet hänförlig till Kontraktet och Tjänsten som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalsleverantörens åtaganden enligt Kontraktet.
Försäkringar ska vara giltiga under tiden Kontraktet är i kraft. Ramavtalsleverantören ska på begäran visa upp bevis på giltig försäkring.
7.8 Ramavtalsleverantörens ansvar för egendom
Ramavtalsleverantören har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i Ramavtalsleverantörens lokaler. I de fall Ramavtalsleverantören eller dess personal handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förekommit eller skadats, ansvarar Ramavtalsleverantören för den förekomna/skadade egendomen.
7.9 Avropsberättigads ansvar för egendom
I det fall Avropsberättigad önskar ta med egendom av högt värde och förvara dena i Ramavtalsleverantörens förvaringsutrymme, bagagerum eller värdeskåp, ska Avropsberättigad upplysa Ramavtalsleverantören avseende detta. Vid stöld eller liknande är Ramavtalsleverantören ersättningsskyldig endast om Ramavtalsleverantören genom Skriftlig bekräftelse har åtagit sig ansvaret för egendomen.
Avropsberättigad är ansvarig för skada som Avropsberättigad eller Avropsberättigads deltagare genom försummelse vållar Ramavtalsleverantören.
7.10 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal
Ramavtalsleverantören ansvarar för att personal som utför Tjänster har nödvändig kompetens, inklusive formell kompetens, och erfarenhet samt uppfyller de standarder och regleringar som är styrande för branschen och vilka förutsätts för att kunna tillhandahålla Tjänsten. Personalen ska ha nödvändig kunskap om och förståelse för uppdragets fullgörande.
Det ska finnas minst en person anställd på Konferensanläggningen med extra god kännedom om Ramavtalet och dess priser, krav och villkor.
7.11 Priser
Om inte annat framgår av Kontraktet är priserna angivna i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och andra skatter som Avropsberättigad enligt lag ska betala för.
Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Kontraktet angivna åtaganden. Om inte annat framgår av Kontraktet, har Ramavtalsleverantören inte rätt att debitera högre priser än vad som framgår enligt priser på avropa och Bilaga Priser särskild fördelningsnyckel/tilläggstjänster.
Ramavtalsleverantören ska omedelbart informera Avropsberättigad om del av Tjänst inte omfattas av det avtalade priset.
7.12 E-handel
7.12.1 Generellt
Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) ger information om elektronisk handel (e-handel) i offentlig sektor. SFTI är ett samverkansprojekt för att främja utvecklingen av en effektiv affärsprocess för e-handel mellan offentlig sektor (kommuner, regioner och statliga myndigheter) och leverantörer av varor och tjänster. SFTI informerar om e-handel och rekommenderar standardiserade meddelanden för e-handel, inklusive elektronisk faktura (e-faktura). Frågor om e-handel som direkt rör Ramavtalet ska alltid ställas till Kammarkollegiet. Frågor om e-handel som direkt rör ett specifikt Avrop ska ställas till berörd Avropsberättigad. Med SFTI menas SFTI eller offentligt styrd organisation som kan komma att ersätta SFTI:s roll i fråga om att rekommendera standardiserade meddelanden för e-handel.
Peppol är ett internationellt nätverk för elektroniska inköp som gör e-handel och e- upphandling enklare. Nätverket benämns ibland som Peppols infrastruktur och det består av flera delar, bland annat en teknisk infrastruktur, gemensamma meddelandestandarder och en organisation som utvecklar nätverket.
7.12.2 Ansvar för format, kommunikationssätt och kostnader
De format och kommunikationssätt som Parterna använder för standardiserade meddelanden för e-handel enligt detta avsnitt E-handel samt avsnitt Fakturering och avsnitt Fakturans innehåll ska vara rekommenderade av SFTI, om inte annan standard överenskommits mellan Parterna. I de fall ett format eller kommunikationssätt som anges nedan upphör att rekommenderas har Avropsberättigad rätt att anvisa ett annat likvärdigt alternativ som SFTI rekommenderar.
Ramavtalsleverantör som skickar av SFTI rekommenderade Peppolmeddelanden ska på begäran skicka dem via Peppolnätverket. Ramavtalsleverantör som tar emot av SFTI rekommenderade Peppolmeddelanden ska vara registrerad i Peppols registerfunktion Service Metadata Publisher (SMP) för att kunna ta emot den aktuella meddelandetypen. Meddelanden som skickas via Peppolnätverket måste följa formatets regler och versionsuppdateringar.
Ramavtalsleverantören står för sina kostnader som det innebär att utveckla, använda och underhålla lämpligt systemstöd för de affärsprocesser, standardiserade meddelanden och kommunikationssätt som refereras till i detta avsnitt E-handel samt avsnitt Fakturering och avsnitt Fakturans innehåll.
7.12.3 Order och ordersvar
Ramavtalsleverantören ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande ta emot elektronisk order samt skapa och sända ordersvar enligt minst ett (1) av följande alternativ:
1. Peppol BIS Ordering (order och ordersvar)
2. E-post
Ramavtalsleverantören ska ge ett ordersvar senast fem (5) Arbetsdagar efter att en order har tagits emot.
7.13 Fakturering och betalning
7.13.1 Fakturering
Ramavtalsleverantören ska enligt lag skapa och sända elektronisk faktura (e-faktura) enligt Peppol BIS Billing. Endast uppgifter i fakturan som ingår i standarden kommer att beaktas. Eventuella stödjande handlingar, till exempel underlag för utlägg och/eller vidarefaktureringar ska bifogas i PDF-format, om inte Avropsberättigad meddelar annat.
Ramavtalsleverantörens fakturabild i PDF-format får däremot inte bifogas och kommer inte att beaktas. Avropsberättigad kan eventuellt, som ett komplement, tillhandahålla en leverantörsportal för manuell registrering av faktura. Av sekretesskäl har dock Avropsberättigad rätt att begära att Ramavtalsleverantören ska skicka pappersfaktura.
Om inte annat framgår av Kontraktet ska fakturering för Tjänsten i form av ett enskilt tidsbegränsat eller på annat sätt särskilt avgränsat uppdrag ske efter avslutat uppdrag eller leverans.
All fakturering ska göras från Ramavtalsleverantören om inte annat har överenskommits. Fakturan ska skickas till den fakturaadress som framgår av Kontraktet.
Ramavtalsleverantören ska vara godkänd för F-skatt eller motsvarande.
Faktureringsavgift eller liknande accepteras inte. Påminnelseavgift betalas endast om det framgår av lag.
7.13.2 Fakturans innehåll
En faktura ska minst innehålla följande uppgifter:
1. Fakturadatum och fakturanummer
2. Ramavtalsleverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus- eller bankgiro samt referens
3. Avropsberättigads namn, adress och kostnadsställe
4. Avropsberättigads ordernummer och/eller beställarreferens enligt Avropsberättigads anvisningar
5. Omfattning och specifikation över levererade Tjänster samt namn på Konferensanläggningen där dessa genomförts
6. Specifikation över kostnader i SEK exklusive mervärdesskatt per levererad Tjänst
7. Datum då Tjänsten fullgjorts (omsatts)
8. Förfallodatum
9. Ramavtalsleverantörens registreringsnummer för mervärdesskatt, VAT-nummer
10. Tillämpad mervärdesskattesats
11. Det mervärdesskattebelopp som ska betalas
12. Totalsumma i SEK exklusive mervärdesskatt
13. Totalsumma i SEK inklusive mervärdesskatt
Avropsberättigad har rätt att bestrida fakturor som är felaktiga, exempelvis med anledning av att specifikation saknas, och kräva rättelse av Ramavtalsleverantören.
7.13.3 Betalning
Betalning sker senast 30 dagar efter godkänd faktura.
För det fall Avropsberättigad helt eller till någon del inte anser sig vara betalningsskyldig enligt fakturan, har Avropsberättigad rätt att hålla inne det omstridda beloppet. För det fall Parterna är överens om viss del eller vissa delar av det fakturerade beloppet ska Avropsberättigad betala det beloppet. Avropsberättigad har dock rätt att hålla inne betalning till den del Avropsberättigad har motkrav avseende vite, skadestånd eller liknande från Ramavtalsleverantören enligt Kontraktet.
Avropsberättigads betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel enligt avsnitt Ansvar vid Fel eller annat avtalsbrott.
Ramavtalsleverantörens rätt till betalning för Tjänsten förfaller om Ramavtalsleverantören inte fakturerat för Tjänsten ifråga senast sex (6) månader efter att Ramavtalsleverantören haft rätt att fakturera enligt ovan.
7.13.4 Dröjsmålsränta
Vid försenad betalning har Ramavtalsleverantören rätt att begära dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på begäran av Ramavtalsleverantören på nästkommande faktura. Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta om Ramavtalsleverantören är försenad att betala viten, skadestånd eller liknande.
7.14 Sekretess och konfidentiell information
Ramavtalsleverantören är skyldig att följa den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets‑ och sekretesslagen (2009:400) (OSL). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller fullgörande av Kontraktet.
Ramavtalsleverantören får endast använda sekretessbelagd eller konfidentiell information i syfte att fullgöra Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör, eller av Avropsberättigad angetts vara, hemlig samt information som är sekretessbelagd enligt OSL eller annan tillämplig lag.
Ramavtalsleverantören åtar sig att inte utan Avropsberättigads Skriftliga godkännande ge tredje part tillgång till sekretessbelagd eller konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören fått från Avropsberättigad eller från annan i samband med fullgörandet av Kontraktet.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att samtlig personal som medverkar till att fullgöra Kontraktet följer relevanta bestämmelser om sekretess enligt Kontraktet samt vad som i övrigt framgår av gällande rätt avseende sekretess och konfidentiell information.
Ramavtalsleverantören kan begära att information som tillhandahålls av denne ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information. Avropsberättigad är i regel ett offentligt organ som är skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess. Vid en begäran om utlämnande av allmän handling kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med OSL. Avropsberättigad kan därför inte i alla lägen tillmötesgå Ramavtalsleverantörens begäran avseende sekretess. Om Avropsberättigad inte är skyldig att följa bestämmelser om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad att inte röja Ramavtalsleverantörens konfidentiella
information.
Om inte annat framgår av Kontraktet gäller förbud mot röjande av Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden samt under fem (5) år efter att Kontraktet har upphört. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.
7.15 Samverkan
7.15.1 Lojalitets- och informationsplikt
Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet. Det innebär bland annat att respektive Part kontinuerligt ska informera varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka den andra Parten eller fullgörandet av Kontraktet. Vidare innebär det att Parterna ska samverka i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt Kontraktet med tillbörlig omsorg.
Ramavtalsleverantören ska under Kontraktstiden inte vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigad. Ramavtalsleverantören ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Tjänsten kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.
Ramavtalsleverantören ska omedelbart meddela Avropsberättigad vid misstanke om att en händelse riskerar att misskreditera eller minska allmänhetens förtroende för Avropsberättigad. Ramavtalsleverantören ska skyndsamt tillhandahålla korrekt information och handlingar gällande händelsen och aktivt delta i uppföljning och kommunikation. Vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada, ska Ramavtalsleverantören vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
7.15.1.1 Upplysningar med avseende särskilt på sanktionerna mot Ryssland och Belarus
Ramavtalsleverantören ska omedelbart upplysa Avropsberättigad om det finns anledning att misstänka att förhållandena i avsnitt Uteslutning med anledning av EU-sanktioner i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare i upphandlingsdokumenten ändras, inkluderat om nya sanktioner beslutas av EU som direkt eller indirekt omfattar Ramavtalsleverantören eller Parternas avtalsförhållande.
Detta innebär att Ramavtalsleverantören:
• omedelbart ska upplysa Avropsberättigad om Ramavtalsleverantörens rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna.
• omedelbart ska upplysa Avropsberättigad om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en Underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna.
Ramavtalsleverantören ska fullt ut samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.
Om Ramavtalsleverantören inte uppfyller ovanstående krav och villkor kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
7.15.2 Marknadsföring av Kontraktet
Ramavtalsleverantören, samt av denne anlitad Underleverantör, har inte rätt att hänvisa till Avropsberättigad i marknadsföring utan Avropsberättigads godkännande i förväg.
Avropsberättigads logotyp eller liknande får endast användas i enlighet med instruktioner från Avropsberättigad.
7.16 Behandling av personuppgifter
Om Ramavtalsleverantörens tillhandahållande av Tjänst innefattar behandling av personuppgifter ska behandlingen följa Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen) med tillhörande genomförandeförfattningar.
Ramavtalsleverantören ska vidta erforderliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas inom ramen för det ingångna Kontraktet.
Ramavtalsleverantören är personuppgiftsbiträde om den behandlar personuppgifter för Avropsberättigads räkning och Avropsberättigad är i sådana fall personuppgiftsansvarig. Om Ramavtalsleverantören eller en Underleverantör behandlar personuppgifter för Avropsberättigads räkning, ska ett Skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal ingås.
7.17 Avtalsbrott och påföljder
7.17.1 Ansvar vid Fel
7.17.1.1 Vad som avses med Fel och reklamation
Med Fel avses att Tjänsten avviker från kraven eller villkoren i Kontraktet eller Ramavtalet samt att Felet har inverkat negativt på konferensens genomförande.
För att Avropsberättigad ska kunna göra Fel gällande, ska Avropsberättigad påtala Felet omgående eller inom skälig tid från det att Felet upptäckts eller borde ha upptäckts (reklamation). Reklamation som lämnas inom fem Arbetsdagar efter det att Avropsberättigad upptäckt Felet anses ha lämnats inom skälig tid.
Efter det att Ramavtalsleverantören tagit emot reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören avhjälpa Felet skyndsamt eller göra prisavdrag enligt avsnitt Prisavdrag vid fel.
Ramavtalsleverantören ansvarar inte för Fel om Ramavtalsleverantören kan visa att Felet beror på förhållanden som Avropsberättigad ansvarar för.
7.17.1.2 Prisavdrag vid Fel
Om Avropsberättigad inte säger upp hela Kontraktet enligt avsnitt Avropsberättigads uppsägningsrätt till följd av Fel har Avropsberättigad rätt till prisavdrag. Rätt till prisavdrag föreligger i de fall avhjälpande av Felet inte är möjlig eller inte kan förväntas försätta Avropsberättigad i samma situation som om Felet inte förelegat. Prisavdraget ska utgöra skillnaden i värde mellan avtalsenlig och avtalsstridig prestation vid tiden för prestationen.
7.17.1.3 Fel som utgör väsentligt avtalsbrott
Utgör Felet ett väsentligt avtalsbrott har Avropsberättigad rätt att Skriftligt säga upp Kontraktet enligt avsnitt Avropsberättigads uppsägningsrätt.
7.17.2 Ansvar vid övriga avtalsbrott
Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla sina åtaganden som följer av Ramavtalet eller Kontraktet. Part ska inom skälig tid lämna Skriftligt meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. Bristen ska rättas skyndsamt om inte Parterna kommer överens om annat.
7.17.3 Ursäktligt avtalsbrott (force majeure)
Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet av omständighet utanför Partens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med eller tagit i beaktande vid Kontraktets tecknande och vars följder Parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är avtalsbrottet ursäktligt (så kallad force majeure). Med ursäktligt avtalsbrott avses exempelvis men inte uteslutande krig, naturkatastrofer, pandemi, epidemi, beslag, uppror, upplopp och brand. Avtalsbrottet är ursäktligt under så lång tid som är rimlig med hänsyn till hindrets konsekvenser för Partens möjligheter att fullgöra sitt åtagande enligt Kontraktet. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 180 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har motparten rätt att säga upp Kontraktet utan ersättningsskyldighet.
För att Part ska ha rätt att göra gällande ursäktligt avtalsbrott ska Part, när denne får kännedom eller borde ha fått kännedom om sådan omständighet, omedelbart Skriftligt underrätta motparten om hindret och hur det påverkar möjligheten att fullgöra åtagandet enligt Kontraktet.
7.17.4 Avropsberättigads uppsägningsrätt
Avropsberättigad har rätt att säga upp hela eller delar av Kontraktet om
1. Ramavtalsleverantören gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott,
2. det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvaret eller på annat sätt i samband med Avropet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av Kontraktet,
3. Ramavtalsleverantören inte uppfyller de krav eller villkor som ställts i Ramavtalet, Avropsförfrågan eller de tilldelningskriterier som Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen och denna brist har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Kontraktet,
4. det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet utan att Kammarkollegiet sagt upp Ramavtalet,
5. Kammarkollegiet har sagt upp Ramavtalet till följd av att Ramavtalsleverantören gjort sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott enligt Ramavtalet,
6. Ramavtalsleverantören i övrigt agerar på ett sådant sätt att det, hänförligt till relevanta delar av Kontraktets fullgörande, ur allmänhetens synvinkel, skulle vara stötande för Avropsberättigad att fullfölja Kontraktet,
7. Ramavtalsleverantören befinner sig i någon av de situationer som framgår av 13 kap. 1–3 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU),
8. Ramavtalet eller Kontraktet har varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9–14 §§ LOU,
9. Avropsberättigads behov av Tjänsten väsentligen ändras på grund av organisatoriska förändringar som initierats av annan än Avropsberättigads ledning, eller
10. Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF-fördraget eller LOU-direktivet enligt 17 kap. 17 § punkten 3 LOU.
Uppsägning ska ske Skriftligt. Avropsberättigad är inte skyldig att utge ersättning vid uppsägning enligt detta avsnitt. Ramavtalsleverantören är skyldig att ersätta verifierbara kostnader för direkta skador som Avropsberättigad lider till följd av uppsägning enligt punkterna 1-9 i detta avsnitt. Ersättningen kan jämkas om vållande på Avropsberättigads sida har medverkat till skadan.
7.17.5 Kontraktets förtida upphörande av annan anledning
Kontraktet upphör med omedelbar verkan om Kontraktet har förklarats ogiltigt enligt en lagakraftvunnen dom. Ramavtalsleverantören har inte rätt till skadestånd med anledning av ett sådant upphörande om inte annat framgår av tvingande rätt.
Parterna kan även komma överens om att Kontraktet ska upphöra i förtid i andra fall.
7.18 Ändringar av Kontraktet
7.18.1 Ändringar och tillägg
Ändring i eller tillägg till Kontraktet kan endast ske efter Skriftlig överenskommelse mellan behöriga företrädare för båda Parter.
Om Avropsberättigad begär ändring av Kontrakt ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål meddela Avropsberättigad vilken eventuell påverkan Avropsberättigads ändringsbegäran får på avtalat pris, tidplan och andra relevanta omständigheter, varefter Avropsberättigad ska meddela Ramavtalsleverantören om justering av villkoren i Kontraktet i relevant avseende accepteras. Avropsberättigad kan i Avrop genom en andra konkurrensutsättning välja att ändra villkoren i detta stycke.
Ramavtalsleverantören har endast rätt till ersättning för merarbete i samband med Avropsberättigads ändringsbegäran om detta särskilt avtalats och Skriftligt godkänts av Avropsberättigad. Ramavtalsleverantören ska informera Avropsberättigad om någon relevant del inte omfattas av ändringsbegäran och därmed inte omfattas av avtalat pris.
Ändringar och tillägg till Kontrakt som inte är tillåtna enligt LOU är ogiltiga, men de påverkar inte Kontraktets giltighet i övrigt.
7.18.2 Avbokning av Tjänst
I tabellen visas, för respektive deltagarspann, hur många dagar före konferensstart som avbokning av en procentuell andel (100, 75, 50, 25 och 5 procent) av det avtalade konferenspriset kan ske utan kostnad för Avropsberättigad.
Vid avbokning senare än i tabellen angivet antal dagar har Ramavtalsleverantören rätt att debitera hela det avtalade konferenspriset minus den procentsats som tillåts vid tidpunkten för avbokningen.
Vid avbokning inom spannet 61-150 deltagare, som innebär att antalet deltagare blir färre än 61, har Ramavtalsleverantören rätt att för kvarstående deltagare debitera priset för lokalkostnad baserat på 61 deltagare.
Vid avbokning inom spannet 151 och fler som innebär att antalet deltagare blir färre än 151, har Ramavtalsleverantören rätt att för kvarstående deltagare debitera priset för lokalkostnad baserat på 151 deltagare.
Andel avbokning upp till och med angiven procent av det avtalade konferenspriset | Bokat antal deltagare 5-20 | Bokat antal deltagare 21-40 | Bokat antal deltagare 41-60 | Bokat antal deltagare 61-80 | Bokat antal deltagare 81-150 | Bokat antal deltagare 151-250 | a d 2 |
100 | 14 | 30 | 30 | 40 | 60 | 90 | 1 |
75 | 10 | 21 | 21 | 30 | 40 | 60 | 9 |
50 | 7 | 14 | 14 | 21 | 30 | 40 | 6 |
25 | 3 | 7 | 7 | 14 | 21 | 21 | 3 |
10 | 2 | 3 | 5 | 7 | 14 | 14 | 2 |
5 | 1 | 1 | 3 | 3 | 7 | 7 | 1 |
7.18.3 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse av Kontraktet
Vid byte av Ramavtalsleverantör krävs att befintlig Ramavtalsleverantör får ett Skriftligt godkännande från Avropsberättigad innan bytet sker. Med byte avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Ramavtalsleverantören har inte rätt att utan Avropsberättigads skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta rättigheter (exempelvis fordringar) eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan juridisk eller fysisk person.
Avropsberättigad kan komma att begära in handlingar för att bedöma om bytet ska godtas eller inte. Avropsberättigad är inte skyldig att godkänna ett byte av Ramavtalsleverantör.
7.19 Icke-avstående (no waiver)
Avropsberättigads underlåtenhet att tillämpa något villkor i Kontraktet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Kontraktet och underlåtenheten ska inte heller medföra att Avropsberättigad förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Kontraktet.
7.20 Tillämplig lag och tvistelösning
Rättigheter och skyldigheter enligt Kontraktet regleras av svensk rätt med undantag av dess lagvalsregler.
Tvister angående tolkning eller tillämpning av Kontraktet och därmed sammanhängande rättsförhållanden, som inte kan lösas av Parterna gemensamt, ska avgöras av svensk allmän domstol där Avropsberättigad har sitt säte.
2023-06-09 |
Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Lisa Sundberg | Upphandling Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 23.3-1647-2023 Publicerad 2023-05-30 10:43 Sista anbudsdag: 2023-06-27 23:59 |
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen | Texten ingår i kvalificeringen |
Texten kommer att ingå i avtalet | Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen |
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas | Texten/frågan innehåller ESPD-krav |
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen | Frågan är viktad och ingår i utvärderingen |
Frågan ställs endast upplysningsvis | Frågan besvaras av upphandlaren |
Frågan är markerad för särskild uppföljning |
8. Alingsås
8.1 Specifik kravspecifikation
8.1.1 Namn på Konferensanläggningen
Anbudsgivaren ska ange namn Konferensanläggningen samt namn och organisationsnummer på företaget som är ansvarig för Konferensanläggningen, registrerat enligt Bolagsverket och överensstämmande med den juridiska person som är avsedd att teckna ett eventuellt Ramavtal.
Alingsås, anbu...
a. Namn på Konferensanläggningen:
Fritext
Alingsås, anbu...
b. Namn på företaget som är ansvarig för Konferensanläggningen (och ska teckna Kontrakt):
Fritext
Alingsås, anbu...
c. Organisationsnummer på företaget som är ansvarig för Konferensanläggningen:
Fritext
8.1.2 Underskrift av Ramavtal
Ramavtalet signeras av behörig företrädare för Kammarkollegiet respektive Ramavtalsleverantören
genom elektronisk signatur (e-signatur) enligt nedan. För att kunna utföra e-signering bör Ramavtalsleverantören inneha svenskt, norskt eller danskt bank-id. Anskaffande av svenskt, norskt eller danskt bank-id bör ske i god tid före avtalstecknande. Om Ramavtalsleverantören saknar möjlighet att genomföra e-signering med bank-id går det att e-signera genom touch-underskrift på pekskärm. Saknas även den möjligheten sker namnteckning på utskrivet underlag.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, och som kan komma att skriva under Ramavtalet.
a. Namn:
Fritext
Alingsås, anbu...
b. E-postadress:
Fritext
Alingsås, anbu...
c. Telefonnummer:
Fritext
Alingsås, anbu...
8.1.3 Geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel)
Anbudet ska omfatta Tjänster enligt detta upphandlingsdokument inom efterfrågat geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel). I bilaga Kartor (Små konferenser) framgår de anbudsområden som är indelade i en eller flera kommuner/kommundelar. För Stockholm, Göteborg och Malmö förekommer dels en översiktskarta innehållande flera geografiska anbudsområden (kommundelar) dels detaljerade kartor över respektive geografiskt anbudsområde (kommundel). Om dessa skiljer sig åt på något sätt är det den detaljerade kartan som har företräde. I det fall anbud lämnas i fel geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel) är kravet inte uppfyllt.
OBS! Vi ber samtliga anbudsgivare att noga ta del av bilaga Kartor (Små konferenser) för att säkerställa att anbud lämnas i rätt geografiskt anbudsområde, (kommun/kommundel).
Uppfylls kravet att anbud lämnas i rätt geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel)?
Ja/Nej. Ja krävs
Alingsås, anbu...
8.2 Tilldelningskriterier
Under avsnitt Anbudspris ska anbudsgivaren lämna priser för konferenspaket och grupprum. Under avsnitt Priser för särskild fördelningsnyckel samt för tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster ska anbudsgivaren lämna priser för de obligatoriska Tjänsterna samt för de övriga Tjänster som Konferensanläggningen uppfyller. Under avsnitten Tilldelningskriterier Miljö, Tilldelningskriterier Tillgänglighet och Tilldelningskriterier Kvalitet ska anbudsgivaren ange vilka av kriterierna som Konferensanläggningen uppfyller.
I kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering redovisas hur anbuden kommer att utvärderas avseende pris samt tilldelningskriterier för miljö, tillgänglighet och kvalitet.
8.2.1 Anbudspris
Anbudsgivaren ska lämna pris för ett konferenspaket per deltagare. Ett konferenspaket för Dagkonferens ska minst innehålla: möteslokal (inom respektive deltagarspann, skolsittning 5-20 deltagare och 21-40 deltagare samt biosittning 41-60 deltagare), förtäring (förmiddags-fika, lunch (en rätt alternativt buffé inklusive måltidsdryck och kaffe/te) och eftermiddags-fika.
Pris per deltagare ska lämnas för följande deltagarspann:
• 5-20 deltagare
• 21-40 deltagare
• 41-60 deltagare
I det fall något av de nedan efterfrågade priserna saknas kommer anbudet förkastas.
Samtliga priser ska anges i SEK, exkl. mervärdesskatt och utan decimaler. (I det fall decimaler ändå anges kommer anbudspriset att avrundas enligt gängse avrundningsregler.)
Samtliga priser ska innefatta den administrativa avgifter på 0,7 procent av försäljningen på Ramavtalet, se avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet.
Priserna ska omfatta samtliga krav och uppfyllda tilldelningskriterier och gälla för samtliga Avrop enligt detta Ramavtal. Extra debitering får endast ske när det särskilt framgår av upphandlingsdokumentet.
Tilldelningskriteriet Pris viktas till 50 procent.
18,18%
Alingsås, anbu...
a. Pris per person för deltagarspannet 5-20
Prisfält
45,45%
Alingsås, anbu...
b. Pris per person för deltagarspannet 21-40
Prisfält
36,36%
Alingsås, anbu...
c. Pris per person för deltagarspannet 41-60
Prisfält
8.2.2 Priser för särskild fördelningsnyckel samt för tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster
Anbudsgivaren ska lämna priser och/eller information på efterfrågade Tjänster i Bilaga Priser Små konferenser Dagkonferens deltagare 5-60. Bilagan ska, efter att den fyllts i, bifogas anbudet.
Priserna och informationen kommer att läsas in och användas vid Avrop genom särskild fördelningsnyckel, se Bilaga Priser särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster.
Anbudsgivaren ska lämna pris och/eller information i samtliga obligatoriska celler i Bilaga Priser Små konferenser Dagkonferens deltagare 5-60 avseende Möteslokal, Utrustning, Grupprum och Förtäring.
I det fall Anbudsgivaren inte kan/vill erbjuda någon/några av de icke-obligatoriska Tjänsterna ska priser inte lämnas för dessa. Anbudsgivaren kommer då inte att kunna erbjuda denna/dessa Tjänster i ett eventuellt kommande Ramavtal.
Med heldag avses en konferens motsvarande åtta (8) timmar. Med halvdag avses en konferens motsvarande fyra (4) timmar. I det fall en avropande myndighet genom den särskilda fördelningsnyckeln vill boka en konferens om åtta (8) timmar, fördelat över två (2) dagar, ska denne ange två halvdagar i den särskilda fördelningsnyckeln. Observera att avropande myndighet väljer vilken måltid (frukost, förmiddagsfika, lunch eller eftermiddagsfika) som inleder konferensen.
Debitering sker för minst motsvarande halvdagskonferens (4 timmar) oavsett när konferensen startar eller slutar. I de fall en halvdagskonferens (4 timmar) inleds med lunch eller vid lunchtid ska avropande myndighet få tillgång till möteslokalen senast kl. 13:00. I de fall halvdagskonferens (4 timmar) avslutas med lunch eller vid lunchtid ska avropande myndighet lämna möteslokalen senast
kl. 12:00.
Maxkapacitet avser information om Konferensanläggningens maxkapacitet för respektive sittningsform.
I det fall pris och/eller information saknas i de obligatoriska cellerna avseende Möteslokal, Utrustning, Grupprum, och Förtäring kommer anbudet att förkastas.
Angivna priser/information i Bilaga Priser Små konferenser Dagkonferens deltagare 5-60 ingår inte i utvärderingen utan kommer att användas vid Avrop genom en särskild fördelningsnyckel enligt Bilaga Priser särskild fördelningsnyckel/tillkommande eller avgående deltagare och Tjänster.
Samtliga priser ska anges i SEK, exkl. mervärdesskatt och utan decimaler. I det fall decimaler ändå anges kommer anbudspriset att avrundas enligt gängse avrundningsregler dvs. 0,0-0,49 avrundas neråt till närmsta heltal och 0,5-0,99 avrundas uppåt till närmsta heltal.
Samtliga priser ska innefatta den administrativa avgiften på 0,7 procent av försäljningen på Ramavtalet, se avsnitt Administrationsavgift till Kammarkollegiet.
Samtliga krav och uppfyllda tilldelningskriterier ska vara inkluderade i priserna såvida det inte framgår att extra debitering får ske.
a. Bilaga Priser Små konferenser Dagkonferens deltagare 5-60 bifogas här.
Bifogad fil
Alingsås, anbu...
b. Har bilaga Priser Små konferenser Dagkonferens deltagare 5-60 fyllts i och bifogats anbudet?
Ja/Nej. Ja krävs
Alingsås, anbu...
8.2.3 Tilldelningskriterier Miljö
Anbudsgivaren bör i sin verksamhet bidra till att Sverige når de miljömål som Riksdagen fastställt, läs mer på Sveriges miljömål.
Anbudsgivaren ska i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på nedan ställda frågor bekräfta om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte. Om Anbudsgivaren inte svarar på frågorna kommer detta att tolkas som att tilldelningskriteriet inte uppfylls eller att tilldelningskriteriet inte accepteras.
Anbudsgivaren kan som mest erhålla 40 poäng för uppfyllda tilldelningskriterier avseende Miljö. Tilldelningskriteriet Miljö viktas till 20 procent.
8.2.3.1 Samtliga måltider - Ekologiska alternativ
Minst 20 procent av de livsmedel och drycker som ingår i måltiderna är ekologiska.
Procentsatsen beräknas som andelen inköp av ekologiska livsmedel och drycker till måltiderna i liter, kilo eller SEK per år i förhållande till totalt antal inköpta livsmedel och drycker till måltiderna i liter, kilo, eller SEK per år. Med ekologiska livsmedel och drycker menas produkter märkta enligt EU:s förordningar EG 834/20073, EG710/2009 (odlad fisk och skaldjur) eller EG 203/2013 exempelvis KRAV, Luomu, Debio, Statskontrollerat ekologiskt (Ø-märket) och Túnlífrænt eller motsvarande.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende samtliga måltider - Ekologiska alternativ?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.2 Kaffe, te och kakao
Kaffe, te och kakao uppfyller kriterier enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/848 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter och är odlade under arbetsförhållanden som är förenliga med:
- ILO:s tio kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt arbetsmiljö (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182 och 187)
- Den arbetsmiljölagstiftning samt arbetsrätt som gäller i tillverkningslandet.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende kaffe, te och kakao?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.3 Matsvinn
Mängden matavfall från samtliga måltider registreras vid minst två (2) tillfällen per år under en tvåveckorsperiod och en åtgärdsplan för att reducera matavfallet är fastställd.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende matsvinn?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.4 Källsortering för deltagare
Gästerna har möjlighet att källsortera avfall enligt minst tre (3) av nedan angivna fraktioner:
- Papper och kartong
- Plast
- Metall
- Färgat glas
- Ofärgat glas
- Trä och
- Övrigt förpackningsmaterial
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende källsortering för deltagare?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.5 Källsortering för verksamheten
Avfall källsorteras i följande fraktioner enligt Förordningen (2022:1274) om producentansvar för förpackningar och Avfallsförordningen (2020:614):
- Papper och kartong
- Plast
- Metall
- Färgat glas
- Ofärgat glas
- Trä och
- Övrigt förpackningsmaterial
Senast den 1 januari 2024 ska fraktionerna även omfatta organiskt avfall.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende källsortering för verksamheten?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.6 Uppföljning energianvändning
Systematisk uppföljning av arbetet med att minska konferensernas energiförbrukning avseende exempelvis uppvärmning, ventilation, belysning och varmvatten sker.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende uppföljning energianvändning?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.7 Ljuskällor
Minst 75 procent av ljuskällorna är LED (oavsett energiklass). Kriteriet gäller för allmänna utrymmen (inklusive lobby, restaurang, möteslokaler, korridorer etc.), samt i personalutrymmen.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende ljuskällor?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.8 Vattenblandare för tvättställ
Vattenblandare för tvättställ i badrum/toalett förbrukar högst sex (6) liter per minut.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende vattenblandare för tvättställ?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.9 Engångsartiklar
Engångsartiklar (såsom tallrikar, muggar och bestick), portions- och småförpackningar är borttagna från matsalen. Undantaget: Servetter, tandpetare, sötningsmedel (ej socker) och tepåsar.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende engångsartiklar?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.10 Endast flergångsglas/flergångsmuggar
Endast flergångsglas/flergångsmuggar finns på de platser där Konferensanläggningen serverar drycker.
3,33 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende endast flergångsglas/flergångsmuggar?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.3.11 Kemiska produkter för städning
100 procent av mängden produkter för städning är miljömärkta.
Med miljömärkt menas produkt märkt med Svanen, EU Ecolabel eller Bra Miljöval eller motsvarande. Med motsvarande avses en miljömärkning som uppfyller kraven i SS-ISO 14024 Miljömärkning och
miljödeklarationer.
Kriteriet omfattar produkter avsedda för daglig städning av ytor såsom golv, badrum, toalett och kök.
Uppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för städning?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
3,33 p.
8.2.3.12 Kemiska produkter för diskning
100 procent av produkterna avsedda för disk är miljömärkta.
Med miljömärkt avses produkt märkt med Svanen, EU Ecolabel eller Bra Miljöval eller motsvarande. Med motsvarande avses en miljömärkning som uppfyller kraven i SS-ISO 14024 Miljömärkning och miljödeklarationer.
Kriteriet omfattar maskindiskmedel, torkmedel och handdiskmedel. Blötläggningsmedel och avkalkningsmedel ingår inte i beräkningen.
Uppfylls kriteriet avseende kemiska produkter för diskning?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
3,33 p.
8.2.4 Tilldelningskriterier Tillgänglighet
Anbudsgivaren ska i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på nedan ställda frågor bekräfta om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte. Om Anbudsgivaren inte svarar på frågorna kommer detta att tolkas som att tilldelningskriteriet inte uppfylls eller att tilldelningskriteriet inte accepteras.
Anbudsgivaren kan som mest erhålla 40 poäng för uppfyllda tilldelningskriterier avseende Tillgänglighet.
Tilldelningskriteriet Tillgänglighet viktas till 20 procent.
8.2.4.1 Reserverad parkeringsplats
Det finns reserverad parkeringsplats inom 25 meter från huvudentrén för personer med funktionsnedsättning.
Uppfylls kriteriet avseende reserverad parkeringsplats?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
2,11 p.
8.2.4.2 Av- och påstigningsplats
Det finns en av- och påstigningsplats inom 25 meter från huvudentrén där taxi och färdtjänst kan stanna.
Uppfylls kriteriet avseende av- och påstigningsplats?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
2,11 p.
8.2.4.3 Gångväg
Det finns gångväg från parkering fram till huvudentré som är framkomlig för person som använder rullstol eller rullator.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende framkomlig gångväg?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.4 Ramp/hiss vid eventuell trappa framför entréer
Det finns lämplig ramp eller hiss för person som använder rullstol eller rullator vid eventuell trappa framför samtliga entréer som måste passeras.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende lämplig ramp eller hiss?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.5 Dörrars passagemått
Dörrar som måste passeras under konferensen har ett fritt passagemått på minst 80 cm.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende dörrars passagemått?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.6 Trösklar
Dörrar som måste passeras under konferensen ska vara fri från tröskel alternativt är tröskeln högst två (2) cm hög och avfasad.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende trösklar?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.7 Automatisk dörröppnare
Huvudentrédörren är försedd med automatisk dörröppnare.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende automatisk dörröppnare?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.8 Fri passage mellan aktuella lokaler och utrymmen
Person som använder rullstol kan själv ta sig mellan, för konferensen aktuella lokaler och utrymmen.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende att person som använder rullstol har fri passage?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.9 Toalett för person som använder hjälpmedel
Det finns en toalett/hygienutrymme som fungerar för personer som använder hjälpmedel, t.ex. rullstol eller eldriven rullstol.
Toalettutrymmet ska ha en total yta med minst följande mått: 2,2 m x 2,2 m. På båda sidorna av toalettstolen ska stödhandtag finnas och toalettpapper ska finnas inom räckhåll. Benutrymmet ska vara tillräckligt stort under handfat/tvättställ för att person som använder rullstol kan få plats. Spegeln
ska vara i nivå så att den passar såväl för en stående person som en person som använder rullstol.
Uppfylls kriteriet avseende toalett för personer som använder hjälpmedel?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
2,11 p.
8.2.4.10 Sittplats nära reception/huvudentrén
Det finns sittplatser nära receptionen respektive huvudentrén så att gästerna kan sitta ner medan de checkar in alternativt väntar på taxi.
Uppfylls kriteriet avseende sittplats nära receptionen respektive huvudentrén?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
2,11 p.
8.2.4.11 Käpphållare
Det finns käpphållare eller motsvarande anordning vid receptionen som förhindrar att medhavd käpp faller till golvet.
Uppfylls kriteriet avseende käpphållare vid receptionen?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
2,11 p.
8.2.4.12 Kontrastmarkeringar på trappsteg och nivåskillnader
Det finns kontrastmarkeringar på eventuella trappor och nivåskillnader.
Uppfylls kriteriet avseende kontrastmarkeringar?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
2,11 p.
8.2.4.13 Ledstänger/räcken
Det finns ledstång/räcken vid alla trappor och ramper som behöver passeras under konferensen.
Uppfylls kriteriet avseende ledstänger/räcken?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
2,11 p.
8.2.4.14 Utrymningslarm
Det finns utrymningslarm med talat meddelande i enlighet med SBF 502:1
Uppfylls kriteriet avseende utrymningslarm?
Ja/Nej. Ja önskas
Alingsås, anbu...
2,11 p.
8.2.4.15 Fri passage till matsal/restaurang
Det är fri passage till matsal/restaurang för personer som använder rullstol.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende fri passage till matsal/restaurang?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.16 Nåbara rätter på bufféer
Samtliga rätter på bufféer är nåbara för person som använder rullstol.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende nåbara rätter på bufféer?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.17 Anpassningar luftburen allergi
Konferensanläggningen gör anpassningar och tar på begäran bort servering av nötter och andra ingredienser som kan orsaka luftburen allergi, samt informerar gästerna om att så har skett. Begäran enligt ovan ska ske senast fem (5) dagar innan konferensen inleds.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende anpassningar luftburen allergi?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.18 Personhiss för person som använder rullstol
Det finns personhiss som kan transportera person som använder rullstol.
Dörröppningen till hissen ska vara minst 80 cm bred och hissknappar och knappanel ska sitta högst 110 cm från hissgolvet. (Om Konferensanläggningen är en enplansfastighet utan nivåskillnader anses kriteriet vara uppfyllt).
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende personhiss för person som använder rullstol?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.4.19 Hörslinga
Det finns fast eller mobil hörslinga i reception och möteslokal.
2,11 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende fast eller mobil hörslinga?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5 Tilldelningskriterier Kvalitet
Anbudsgivaren ska i sitt anbud, genom att svara JA eller NEJ på nedan ställda frågor bekräfta om de tilldelningskriterier som ställs i upphandlingsdokumentet är uppfyllda eller inte. Om Anbudsgivaren inte svarar på frågorna kommer detta att tolkas som att tilldelningskriteriet inte uppfylls eller att tilldelningskriteriet inte accepteras.
Anbudsgivaren kan som mest erhålla 20 poäng för uppfyllda tilldelningskriterier avseende Kvalitet. Tilldelningskriteriet Kvalitet viktas till 10 procent.
8.2.5.1 Hjärtstartare
Det finns hjärtstartare på konferensanläggningen (i förekommande fall även krav på tillhörande D- HLR-utbildning).
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kravet avseende hjärtstartare?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.2 Antal möteslokaler
Konferensanläggningen har minst tre (3) möteslokaler.
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende minst tre (3) möteslokaler?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.3 Dagsljus i alla möteslokaler
Det finns direkt eller indirekt dagsljus i alla möteslokaler.
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende dagsljus i alla möteslokaler?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.4 PPM-mätare
Det finns PPM-mätare eller liknande (för att mäta koldioxidhalten) i möteslokaler.
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende PPM-mätare?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.5 Trådburen bredbandsuppkoppling
Det finns trådburen bredbandsuppkoppling i minst en (1) möteslokal.
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende trådburen bredbandsuppkoppling?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.6 Höj-/sänkbart, alternativt ståbord
Det finns tillgång till höj-/sänkbart mötesbord, alternativt ståbord i möteslokaler.
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende höj-/sänkbart alternativt ståbord i möteslokaler?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.7 Låsbara grupprum
Det är möjligt att låsa grupprum.
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende låsbara grupprum?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.8 Konferenstelefon/högtalartelefon
Konferensanläggningen kan erbjuda tillgång till konferenstelefon/högtalartelefon (får debiteras).
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende konferenstelefon/högtalartelefon?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.9 Kaffe och te
Konferensanläggningen erbjuder kaffe och te hela dagen utan kostnad.
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende kaffe och te utan kostnad?
Ja/Nej. Ja önskas
8.2.5.10 Alternativa huvudrätter till lunch
Det finns minst två (2) alternativa huvudrätter (fågel/kött och fisk) till lunch.
2 p.
Alingsås, anbu...
Uppfylls kriteriet avseende alternativa huvudrätter till lunch?
Ja/Nej. Ja önskas
8.3 Allmän information om Konferensanläggningen
8.3.1 Kontaktuppgifter
Alingsås, anbu...
a. Konferensanläggningens namn:
Fritext
Alingsås, anbu...
b. Postadress:
Fritext
Alingsås, anbu...
c. Besöksadress:
Fritext
Alingsås, anbu...
d. Webbadress:
Fritext
Alingsås, anbu...
e. Telefonnummer till reception:
Fritext
Alingsås, anbu...
f. E-post till reception:
Fritext
8.3.2 Information om Konferensanläggningen
Alingsås, anbu...
a. Ange antalet möteslokaler ((Observera att kravet på antal möteslokaler i denna upphandling är en (1)):
Fritext
Alingsås, anbu...
b. Ange mellan vilka klockslag receptionen är bemannad (Observera att kravet i denna upphandling är att receptionen ska vara bemannad mellan kl. 07:00-18:00 måndag - fredag):
Fritext
Alingsås, anbu...
c. Finns utskänkningstillstånd?
Ja/Nej
8.3.3 Information om Konferensanläggningens Tjänster och service
8.3.3.1 Elektronisk deltagarhantering
Alingsås, anbu...
a. Kan Konferensanläggningen erbjuda elektronisk deltagarhantering (mot extra debitering)?
Ja/Nej
Alingsås, anbu...
b. Om Ja, beskriv Tjänsten elektronisk deltagarhantering, max 4 000 tecken.
Fritext
8.3.3.2 Teknisk utrustning
Alingsås, anbu...
a. Kan Konferensanläggningen erbjuda teknisk utrustning för digitala möten och/eller hybridmöten (mot extra debitering)?
Ja/Nej
Alingsås, anbu...
b. Om Ja, beskriv vilken utrustning som kan erbjudas, max 4 000 tecken.
Fritext
8.3.3.3 Scen
Alingsås, anbu...
a. Kan Konferensanläggningen tillhandahålla möteslokal med scen (mot extra debitering)?
Ja/Nej
Alingsås, anbu...
b. Om Ja, beskriv Tjänsten, hur scenen kan tillhandahållas och om den är fast eller byggbar, max 4 000 tecken.
Fritext
8.3.3.4 Specialkost utöver definition avsnitt Krav på måltider, specialkost
Alingsås, anbu...
a. Har Konferensanläggningen möjlighet att tillhandahålla måltider för övriga kostönskemål utöver specialkost enligt avsnitt Krav på måltider, specialkost (mot extra debitering)?
Ja/Nej
Alingsås, anbu...
b. Om Ja, beskriv exempel på vilka måltider för övriga kostönskemål som kan tillhandahållas, max 4 000 tecken.
Fritext
8.3.4 Information om Konferensanläggningens faciliteter
Alingsås, anbu...
a. Finns parkeringsplats?
Ja/Nej
Alingsås, anbu...
b. Om parkeringsplats finns, ange eventuell avgift:
Fritext
Alingsås, anbu...
c. Finns 220 V eluttag i anslutning till parkeringsplats?
Ja/Nej
Alingsås, anbu...
d. Om 220 V eluttag finns i anslutning till parkeringsplats, ange eventuell avgift:
Fritext
Alingsås, anbu...
e. Finns garage?
Ja/Nej
Alingsås, anbu...
f. Om garage finns, ange eventuell avgift:
Fritext
8.3.5 Information om Konferensanläggningens geografiska läge
Alingsås, anbu...
Ange Konferensanläggningens placering, koordinater med decimaler (longitud och latitud):
Fritext