Uppdragsavtal träffat mellan Företaget Adress, Postnummer, Ort, Organisationsnr (samtliga fält ifylles) (”Företaget”) och Föreningen Adress, Postnummer, Ort, Organisationsnr (samtliga fält ifylles) (”Föreningen”)

Uppdragsavtal

träffat mellan

Företaget Adress, Postnummer, Ort, Organisationsnr

(samtliga fält ifylles) (”Företaget”)

och

Föreningen Adress, Postnummer, Ort, Organisationsnr

(samtliga fält ifylles) (”Föreningen”)

1Bakgrund

(Lämna kort bakgrund till Uppdraget)

2Uppdragets omfattning (”Uppdraget”)

2.1Föreningen åtar sig att:

( Specificera vad som ska utföras, leverans/utförandetidpunkt(er), ev. kvalitetskrav etc.)

2.2Uppdraget ska genomföras på bästa sätt utifrån Föreningens förmåga och i enlighet med Företagets rimliga instruktioner. Uppdraget ska genomföras av vardera part i enlighet med Kapitel 3, avdelning 1 i Läkemedelsbranschens etiska regelverk.

3UTFÖRARE

3.1Uppdraget ska utföras av: [ ange namn på person. Titel eller befattning kan behövas för att identifiera personen] (”Utförare”).

(Ska anges om Uppdraget ska genomföras av en särskild person.)

4Kontaktpersoner

4.1Vid frågor gällande detta avtal och fakturering ska nedanstående personer kontaktas.

Kontaktperson hos Företaget

Kontaktuppgifter

( Namn och kontaktuppgift anges)

Kontaktperson hos Föreningen

Kontaktuppgifter

( Namn och kontaktuppgift anges)

5Arvode

5.1Arvode för Uppdraget utbetalas till Föreningen för Uppdraget: JA NEJ.

5.2Om arvode för Uppdraget ska betalas, gäller följande.

5.3För utförande av Uppdraget ska Företaget betala ett belopp om [ange ersättning. Kan anges som ett totalbelopp eller en kostnad per timme] SEK (”Arvodet”). Uppdraget beräknas ta [ange antal] timmar i anspråk.

5.4Om Arvode utbetalas i form av ett timarvode, ska Arvode för Uppdraget utgå för max [ange] timmar och därmed uppgå till max [ange maxarvode] SEK. Arvode i form av timarvode utbetalas mot redovisning av nedlagd tid.

6Utlägg

6.1Oavsett om Arvode för Uppdraget utgår eller inte, har Föreningen rätt till ersättning för utlägg som varit nödvändiga för att genomföra Uppdraget, t.ex. utlägg för resor och kost, förutsatt att utläggen är måttliga och att de har godkänts av Företaget i förväg.

6.2För att få rätt till ersättning ska kostnaderna även vara styrkta med kvitton.

6.3Utlägg betalas ut i enlighet med punkt 7.3 nedan.

7Betalningsvillkor

7.1Arvode betalas ut mot faktura från Föreningen. Fakturan ska innehålla uppgift om organisationsnummer och momsregistreringsnummer samt uppgift om F-skattsedel. Arvode inkluderar eventuella sociala avgifter. Eventuell mervärdesskatt tillkommer. Om Arvode betalas ut i form av timarvode ska en tidsredovisning ingå i fakturan.

7.2Slutfaktura ska vara Företaget tillhanda senast inom 3 månader efter Uppdragets slut. Betalning av slutfaktura ska ske senast 30 dagar från Företagets mottagande av korrekt faktura och fullständigt underlag.

7.3Utlägg samt kvitton till styrkande av utlägg, ska vara Företaget tillhanda senast inom 3 månader efter Uppdragets slut. Återbetalning av utlägg ska ske senast 30 dagar från Företagets mottagande av korrekt underlag.

7.4Faktura resp. underlag ska sändas till:

[ ange fakturaadress]

Ange  som referens på fakturan.

Ange  som ordernummer på fakturan (Om tillämpligt)

7.5Om Företaget betalar faktura för sent utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.

8Sekretess

8.1Parterna ska iaktta sekretess gällande vad som framkommer inom ramen för Uppdraget. Sekretess gäller inte för upplysning som är allmänt känd eller som kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från mottagande parts sida mot innehållet i detta avtal.

8.2Sekretessåtagandet enligt detta avtal är bindande både under avtalstiden och efter det att avtalet upphört, om inte parterna kommer överens om annat.

8.3Information som omfattas av sekretess får endast vidarebefordras till anställda hos part eller till tredje part som omfattas av samma tystnadsplikt och i den utsträckning som är nödvändigt för utförande av Uppdraget.

8.4Ovanstående ska inte hindra part från att fullgöra sina skyldigheter enligt punkt 9.

9Transparens och jävsdeklarationer

9.1Om Föreningen uttalar sig offentligt, skriftligt eller muntligt, i ämne som är relaterat till Uppdraget ska Föreningen lämna information om att Föreningen varit konsult åt Företaget. Föreningen ska ålägga Utföraren att göra samma sak.

9.2Om Föreningen utför uppdrag för myndigheter eller expertorgan, påminns Föreningen härmed om att Föreningen ska vara transparent med att Föreningen utfört Uppdraget och inkludera detta i aktuell jävsdeklaration om det behövs. Föreningen åtar sig att påminna Utföraren om detsamma.

9.3Föreningen informeras härmed om att Företaget kommer att publicera en kortversion av den samverkan som sker inom ramen för Uppdraget i LIF:s samarbetsdatabas i enlighet med Kapitel 3, avdelning 1 i Läkemedelsbranschens etiska regelverk. Föreningen informeras härmed om att uppgifterna kommer att vara publicerade i 3 år från publiceringsdatum.

10Materials förenlighet MED LÄKEMEDELSBRANSCHENS etiska regelverk

10.1Om Uppdraget omfattar att Föreningen eller Utföraren ska ta fram en presentation eller annat material som ska användas av Företaget externt, t.ex. vid en föreläsning, ska Föreningen tillhandahålla en kopia på presentationen eller materialet inom rimlig tid före dess användning, för att Företaget ska kunna granska att presentationen/materialet är förenlig med Läkemedelsbranschens etiska regelverk. Detta då Företaget ansvarar för att innehåll i material och/eller presentationer som används av Företaget, eller som används vid aktiviteter som anordnas av Företaget, är förenligt med Läkemedelsbranschens etiska regelverk.

10.2På Företagets begäran ska information som inte anses förenlig med Läkemedelsbranschens etiska regelverk tas bort.

11IMMATERIELLA RÄTTIGHETER

11.1Föreningen eller Utföraren äger alla rättigheter, t.ex. upphovsrätt, varumärkesrätt eller annan immateriell rätt, som uppstår genom utförandet av Uppdraget (nedan gemensamt kallade för “Rättigheterna”).

11.2Företaget får genom detta avtal en evig, kostnadsfri rätt att använda Rättigheterna i sin verksamhet, inklusive rätten att låta annan använda Rättigheterna och att ändra Rättigheterna, om inget annat avtalas.

11.3Föreningen garanterar att Föreningen har inhämtat de rättigheter som krävs för att ge Företaget rätt att använda Rättigheterna enligt punkt 11.2 ovan, t.ex. från Utföraren.

12ANVÄNDNING AV PARTS VARUMÄRKE

12.1Företaget har rätt att använda Föreningens varumärke: JA NEJ

12.2Om Företaget har rätt att använda Föreningens varumärke, gäller följande:

12.2.1Företaget får bara använda varumärket på följande sätt: [ange var varumärket får användas, tex. på Företagets hemsida i samband med annonsering av den aktivitet, tex. en föreläsning, som Uppdraget omfattar].

12.2.2Företaget har rätt att använda Föreningens varumärke även efter det att detta avtal upphört, förutsatt att det sker i enlighet med punkt 12.2.1, till och med [ ange år]. JA NEJ

12.3Föreningen har rätt att använda Företagets varumärke: JA NEJ

12.4Om Föreningen har rätt att använda Företagets varumärke, gäller följande:

12.4.1Föreningen får bara använda varumärket på följande sätt: [ange var varumärket får användas, tex. på Föreningens hemsida i samband med annonsering av den aktivitet, tex. en föreläsning, som Uppdraget omfattar].

12.4.2Föreningen har rätt att använda Företagets varumärke även efter det att detta avtal upphört, förutsatt att det sker i enlighet med punkt 12.2, till och med [ ange datum/år]. JA NEJ

13Behandling av personuppgifter

13.1För information om Företagets behandling av personuppgifter avseende t.ex. Föreningens kontaktperson som personuppgiftsansvarig bland annat för att hantera avtalsförhållandet, se [ infoga länk till Företagets informationstext om behandling av personuppgifter].

13.2För information om Företagets behandling av personuppgifter i förhållande till Föreningens anställda, Utförare och eventuella andra personer involverade i Uppdraget i samband med detta avtal för att uppfylla Företagets skyldighet att publicera informationen som anges i avsnitt 9.3 i detta avtal, se LIFs dataskyddspolicy (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/).

13.3I den utsträckning Föreningen inom ramen för Uppdraget kommer att behandla personuppgifter för Företagets räkning som personuppgiftsbiträde är parterna överens att parterna innan Uppdraget påbörjas ska ingå i ett personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med tillämplig lag.

14Övrigt

14.1Parterna är överens om att avtalet innebär att ett uppdragsförhållande uppkommer mellan parterna.

14.2Om Företaget bedömer att Uppdraget medför att biverkningsrapportering krävs, ska detta ske i enlighet med Företagets interna rutiner.

15Avtalstid och uppsägning

15.1Detta avtal gäller under perioden åååå-mm-dd – åååå-mm-dd (ange då avtalet träder i kraft respektive upphör), om det inte sägs upp dessförinnan. Sistnämnda dag upphör detta avtal att gälla utan att uppsägning behöver ske.

15.2Föreningen har rätt att säga upp detta avtal innan Uppdraget utförts, om det inte är möjligt att genomföra Uppdraget. Föreningen ska meddela Företaget så snart det kan ske, om Föreningen anser att Uppdraget inte kan genomföras.

15.3Företaget har rätt att säga upp detta avtal innan Uppdraget utförts. Om Uppdraget (och därigenom detta avtal) sägs upp innan Uppdraget har utförts, har Föreningen rätt till ersättning för kostnader som inte kan avbeställas. Föreningen har inte rätt till skadestånd. Företaget ska meddela Föreningen så snart det kan ske, om Företaget anser att Uppdraget inte kan genomföras.

________________________

Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav Företaget och Föreningen har tagit varsitt ett exemplar.

Ort och Datum:
Företaget:
……………………………….. Namnförtydligande och titel:       ………………………………..
Ort och Datum:
Föreningen
……………………………….. Namnförtydligande och titel:       ………………………………..