GDPR

GDPR

Styrelsen för BRF Snäck, har med anledning av personuppgiftslagen – GDPR- vid styrelsemöte den 3 april 2023 antagit nedanstående riktlinjer.

Här följer exempel på personuppgifter föreningen behandlar:

• Namn

• Personnummer

• Lägenhetsnummer

• Överlåtelseavtal

• Uppgifter om eventuella andrahandsuthyrningar

• Pantförskrivningar

• E-postadress

• Telefonnummer

• Uppgifter som du själv registrerar och frivilligt uppger

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

Ditt medlemskap i BRF Snäck ligger till grund för de personuppgifter föreningen behandlar. För att kunna godkänna din ansökan om medlemskap i föreningen krävs en överlåtelsehandling där bland annat uppgifter om ditt namn, personnummer och lägenhetsnummer framgår. I de flesta fall kommer uppgifterna från mäklaren som bistått vid överlåtelsen.

Enligt bostadsrättslagen är föreningen skyldig att föra en förteckning över sina medlemmar med uppgift om bl.a. vilken lägenhet medlemmen nyttjar samt även uppgift om aktuella pantsättningar. Pantsättningshandlingarna inkommer från den bank vari du som medlem tagit upp ett lån, däremot finns inte några uppgifter om lånets storlek eller belopp.

För att kunna erbjuda dig ett förråd / en garageplats, har föreningen en parkeringskö med uppgift om namn och lägenhetsnummer, uppgifterna kommer ifrån den intresseanmälan du själv har lämnat till föreningen.

Du som medlem och hyresgäst har rätt att kunna komma i kontakt med föreningens styrelse, likväl som styrelsen behöver kunna nå dig med information. Därför samlar föreningen in uppgift om e-postadresser och telefonnummer.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att föreningen behandlar dina personuppgifter, vilket innebär att föreningen då måste radera personuppgifterna eller inhämta ett nytt samtycke från dig. Radering av personuppgifter förutsätter dock att föreningen inte behöver behandla dessa för att fullgöra förpliktelse enligt lag eller avtal.

Tänk också på att ett återkallande av samtycke kan innebära att föreningen inte längre kan fullgöra de skyldigheter vi har gentemot dig.

Personuppgiftsansvarig

• BRF Snäck 716404-9442 är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att föreningen ansvarar för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

Personuppgiftsbiträdesavtal med Riksbyggen.

• Gäller administration och ekonomisk förvaltning av föreningens verksamhet enligt de lagar och bestämmelser som styr föreningens verksamhet.

Personuppgiftsbiträdesavtal med Telia.

• Gäller kollektivt abonnemang för TV/Bredband och telefoni (digitalboxar och router tillhör lägenheten som kvitterats av lägenhetsinnehavaren – kvittens finns hos föreningen).

Avtal med Riksbyggen.

• Låssystem och nyckelservice.

Avtal med Visby Lås & Nyckeltjänst AB??

• Låssystem och passersystem.

Egna register.

• System (Axema Vaka) för passage, bokning av tvättstuga, Snäckan och gästlägenheterna. *

• Webbplats (xxx.xxxxxxxx.xx) med medlemslista.

Styrelsen använder nedanstående riktlinjer för hantering av personuppgifter:

• Policy för hantering av personuppgifter.

• Riktlinjer för gallring av personuppgifter.

• Riktlinjer för individens rätt till registerutdrag.

• Rätt till rättelse.

• Rätt till radering ”rätten att bli bortglömd”.

• Rätt till dataportabilitet.

• Personuppgiftsincidentrapportering.

*
Passageloggar raderas efter 31 dagar.

Uppgifter om bokningar av gästlägenheterna är debiteringsunderlag och sparas till dess att vistelsen är fakturerad och betald, dock maximalt 6 månader.