Avtal
Diarienummer: …………………….
Avtal
Köpare |
Säljare |
Lunds universitet Box 117 221 00 LUND |
|
Org nr 202100-3211 |
Org nr
|
Köpare |
Säljare |
Kontaktperson Förnamn Efternamn |
|
E-post |
E-post
|
Telefon 046-XX XX XX |
Telefon |
***Instruktion: Avtalet anpassas efter behov. En del punkter/textmassor kan utgå och andra läggas till.***
1Leverans
Säljaren åtar sig att till Lunds universitet leverera utrustning i enlighet med detta avtal.
Omfattningen av leveransen framgår nedan eller av specifikation, bilagd till detta avtal.
Leveransen omfattar även: ***Anvisning: Välj de punkter som är tillämpliga.***
omhändertagande alternativt inbyte av befintlig utrustning
dokumentation för handhavande och teknisk dokumentation
utbildning enligt specifikation
servicehjälpmedel, d v s utrustning som behövs för förebyggande och avhjälpande underhåll, såsom specialverktyg, specialkablar, särskild mjukvara etc.
installation, anpassning och kalibrering
Utrustningen placeras vid institutionen ***X*** vid Lunds universitet.
Leverans anses fullgjord först när all överenskommen utrustning, dokumentation och ritningar är levererad till köparen på av denne anvisad leveransadress.
2Pris
Priset för utrustningen är ***Anvisning: Ange belopp och valuta t ex SEK.*** Angivna priser är fasta i ***SEK*** exklusive mervärdesskatt och inkluderar samtliga tillhörande kostnader såsom emballage, försäkring, tull och transport, avgifter enligt förordningen (2018:1462) om producentansvar för förpackningar etc.
3Leveransadress
Utrustning levereras till:
Lunds universitet
Institutionen X ***situationsanpassa: ange namn på mottagare och kontaktuppgifter (tel) ***
Gatuadress
123 45 LUND
4Elektronisk fakturering
***Anvisning: Situationsanpassa***
Faktura ska skickas elektroniskt och detta måste kunna uppnås inom 3 månader efter att avtalet har börjat gälla, se xxx.xx.xx/xxxxxxxxxx
Faktura får ej sändas i PDF-format.
5Faktureringsadress
Faktura ställs till:
Lunds universitet
Institutionens namn
Referenspersonens namn
Box 188
221 00 LUND
Faktura ska vara märkt med förfallodag. Fakturering sker först efter fullgjord leverans.
6Fakturerings- och betalningsvillkor
Fakturan får endast omfatta det som godkänts och levererats.
Betalning sker i efterskott mot korrekt faktura per trettio (30) dagar netto. Motsvarande bestämmelser gäller för överenskommen delleverans.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
Betalning av faktura innebär inte att köparen godkänt levererad utrustning. Om anledning till anmärkning mot faktura föreligger, förbehåller Lunds universitet sig rätten att innehålla hela eller delar av betalningen och rätten att återkräva redan fullgjorda betalningar.
7Dröjsmålsränta
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid får dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser.
8Leveransvillkor
Leverans ska ske DDP ***Lund/Malmö*** enligt Incoterms 2010 (Fritt levererat) angiven leveransadress.
Följesedel med köparens ordernummer och uppgift om innehåll ska vara fäst väl synligt utanpå transportförpackningen.
9Leveranstid
Utrustning ska vara levererad senast ***ÅÅÅÅMMDD***.
10Utbildning
Säljaren ska i samband med leverans genomföra handhavandeutbildning avseende utrustningen, dess funktion och användande. ***Anvisning: Ange antal personer, tillfällen och innehåll/omfattning***
11Garanti
Garantitiden ska vara ***XX*** år efter godkänd slutbesiktning. I övrigt gäller vad som anges under paragrafen "fel i produkt" i detta avtal.
Om produkten, till följd av fel eller bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning, av säljaren utförd transport eller om produkten i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper och prestanda, är obrukbar mer än ***Anvisning: Ange tid,
t ex en (1) månad*** eller dess brukbarhet i icke ringa mån är nedsatt, förlängs garantitiden med den tid produkten varit obrukbar/brukbarheten i icke ringa mån varit nedsatt.
12Åtagande under garantitiden
I säljarens åtaganden under garantitiden ingår: ***Anvisning: Anpassa omfattningen***
avhjälpande underhåll vid akuta fel. Inställelsetiden är ***ange antal*** tim/dagar
förebyggande underhåll ***ange omfattning såsom rengöring, kontroll, kalibrering***
telefonsupport under kontorstid
uppdatering av mjukvara
Alla kostnader för förebyggande och avhjälpande underhåll motsvarande ett fullservicekontrakt bekostas av säljarens under garantitiden, under förutsättning att utrustningen hanteras i enlighet med säljarens anvisningar.
13Leveransförsening
Med leveransförsening avses försening från säljarens sida, som inte beror på köparen, i förhållande till överenskomna tidpunkter.
Om leveransförsening inte kan undvikas ska säljaren skriftligen omgående meddela köparen. Köparen beslutar om senareläggning av leveransen kan accepteras. Beslut meddelas skriftligen.
Vid leveransförsening är köparen berättigad att erhålla vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med ***ANVISNING: Ange procentsats, t ex 1 eller 2 %*** av köpesumman. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. ***ANVISNING: Situationsanpassa maximala vitesnivån ***.
Köparen får häva köpet om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för köparen. Köparen får vidare häva köpet om köparen är berättigad till maximalt vite enligt ovan och därefter skriftligen kräver leverans inom en sista skälig frist, som inte får vara kortare än en vecka och säljaren inte levererar inom fristen, såvida inte denna underlåtenhet beror på någon omständighet som köparen bär ansvaret för.
Hävning får avse den del av leveransen som köparen på grund av förseningen inte kan använda. Ska leverans ske i olika poster får köparen häva avtalet i dess helhet om förseningen är av väsentlig betydelse för köparen vad avser hela avtalet.
14Fel i produkt
För fel i produkt, eller av produkten orsakade följdskador, som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att utrustningen i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper ansvarar säljaren enligt nedanstående regler.
Säljaren har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för eget. Säljarens ansvar omfattar inte fel som beror på material som köparen tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte säljaren upptäckt eller bort upptäcka felet.
Säljarens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för varan gått över på köparen. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bland annat bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering från köparens sida, ändringar utan säljarens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller genom köparens försorg genomförda reparationer.
Säljaren ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att säljarens instruktioner varit bristfälliga.
Säljaren ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av utrustning.
Ett fel som visar sig inom ett år efter det att produkten avlämnades ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte säljaren kan visa annat eller detta är oförenligt med utrustningens eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett år på utrustningen eller del av utrustningen som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades. (Se ovan
under rubriken Garanti.)
Om utrustning till följd av fel enligt ovan är obrukbar i mer än en månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som utrustning eller del av utrustning varit obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar köparen rätten att åberopa fel om han inte reklamerar felet inom två år från den ursprungliga leveranstidpunkten.
Köparen ska inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort upptäcka felet meddela säljaren om att fel i utrustningen föreligger. Underlåter han detta förlorar han rätten att åberopa felet.
Efter det att säljaren från köparen fått meddelande om fel som avses ovan ska säljaren avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Köparen har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt för honom och säljaren insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för säljaren.
Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpandet sker på uppställningsplatsen, ska köparen på säljarens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig utrustning eller del av utrustning till säljaren.
Uppfyller inte säljaren sina förpliktelser angående avhjälpande av felet eller omleverans, får köparen skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte säljaren uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får köparen efter eget val:
a. låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på säljarens risk och bekostnad, förutsatt att köparen därvid förfar med omdöme, eller
x. xxxxx och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet. Om felet efter åtgärd enligt punkten a. kvarstår men ej är väsentligt har köparen rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet.
c. är felet väsentligt får köparen i stället häva avtalet genom ett skriftligt meddelande till säljaren. Köparen får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under punkten a. alltjämt är väsentligt. Vid hävning har köparen rätt till ersättning för den skada han lidit, inklusive återbetalning av redan gjorda betalningar.
Ersättningen ska dock inte uppgå till mer än 20 % av det avtalade priset, och omfattar inte ersättning för indirekt förlust.
Säljaren har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs ovan, såvida inte grov vårdslöshet föreligger.
15Hävning och förtida upphörande av avtalet
Köparen har rätt att häva detta avtal eller del därav om:
Säljaren försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd
Säljaren saknar erforderliga tillstånd för verksamhetens bedrivande.
Hävning kan även ske som följd av leveransförsening eller fel i produkt, se tillämpliga två paragrafer.
Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
Säljaren inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare
Säljaren i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom
Säljaren bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift.
Säljaren har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom
Köparen är i dröjsmål med betalning enligt Betalningsvillkoren ovan och inte erlägger betalning till säljaren senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom.
16Ansvar mot tredje man
Säljaren har skyldighet att ersätta person- och sakskador som uppkommer för tredje man och som säljaren orsakar i samband med avtalets utförande.
Om arbete utförs i köparens lokaler har säljaren ansvar för egen såväl som för underleverantörs personal.
17Försäkringar
Säljaren ansvarar för erforderligt försäkringsskydd till täckande av dennes ansvar och åtaganden avseende egendom och person. Detta ska gälla från att leverans skett till dess att garantitiden upphört.
Säljaren ska på begäran skicka kopia av försäkringsbrev eller annat bevis om gällande försäkringar till köparen. Om säljaren inte uppfyller detta har köparen rätt att teckna försäkring på säljarens bekostnad.
18Underleverantör
Säljaren får inte utan köparens skriftliga godkännande överlåta fullgörandet av hela eller delar av sitt åtagande enligt detta avtal.
Om säljaren utnyttjar underleverantör svarar säljaren för underleverantörens arbete som för eget.
19Dokumentation och ritningar
Följande dokumentation ingår i leveransen:
***Anvisning: Anpassa.***
X st. kompletta bruksanvisningar på ***ange språk***
Komplett och ändamålsenlig teknisk dokumentation på ***ange språk***
Ritningar
20Uppdateringar
***Anvisning: Situationsanpassa***
Aktuella uppdateringar, förbättringar och förändringar av utrustningen under tiden från beställning till leverans utförs av säljaren efter köparens godkännande utan kostnad för köparen.
Uppdateringar och förändringar av program- och hårdvara, vilka innehåller direkta fel eller säkerhetsrisker, ingår utan kostnad under utrustningens beräknade tekniska livslängd (10 år efter övertagande). Eventuell arbetskostnad ska ingå.
Samtliga uppdateringar avseende utrustningens befintliga funktioner ingår i säljarens åtagande under utrustningens beräknade tekniska livslängd (10 år efter övertagande), under förutsättning att serviceavtal tecknats med säljaren.
Uppdatering av dokumentation
Om säljaren utför ändringar på levererad utrustning ska säljaren också ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad och tillhandahållas.
Säljaren ansvarar för framtagandet av och bekostar upprättandet av dokumentation och systemrelaterade installations- och monteringsritningar.
21Miljökrav
***Anvisning: Anpassa text***
22Marknadsföring och information
Säljaren äger ej rätt att utan köparens medgivande använda sig av detta avtal i sin marknadsföring.
23Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.
24Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av xxxxxxxx företrädare för köparen och säljaren.
25Sekretess
Säljaren ska ha kännedom om och efterleva de sekretessregler som gäller i köparens verksamhet. Säljaren förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella, forskningsrelaterade uppgifter etc.) som kan komma säljaren till kännedom.
”Säljaren” omfattar alla fysiska och juridiska personer som säljaren på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
Sekretessen gäller tre (3) år efter att avtalet upphört att gälla.
26Intrång i immateriella rättigheter
Säljaren ansvarar för och bestrider, samt ska hålla köparen skadeslös, för kostnader avseende eventuella sådana intrång i upphovsrätt, patenträtt, varumärke (registrerat eller inte) eller annan immateriell rättighet, som kan följa av detta avtal och de förpliktelser avtalet omfattar och som inte beror på köparens försumlighet.
27Lagar och regler
Säljaren ska följa gällande svenska lagar och förordningar samt tillämpliga föreskrifter, regler och allmänna råd. Vidare ansvarar säljaren för att denne innehar och efterlever samtliga krav i de eventuella tillstånd som krävs. Detta omfattar bland annat CE-märkning enligt tillämpliga direktiv.
28Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav (befrielsegrund). Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund ska anses bl a eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på
arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav.
29Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
detta avtal med bilagor
eventuella förtydligande av förfrågan
förfrågan med bilagor
eventuella förtydliganden av anbudet
anbud med bilagor
30Tvist
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, ska slutligen avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
Eventuella tvisteförhandlingar ska i första instans äga rum i Lund.
_____________________________________________________________
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behöriga avtalstecknare:
***Ort datum Ort datum
Köparens underskrift Säljarens underskrift
Namnförtydligande och titel Namnförtydligande och titel***
Sida 1 av 10