INTEGRITETSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY

Epcon KPA Konsult AB, xxx.xx 556666-6268, Xxxxxxx xxx 00, 000 00 Xxxxx (”Epcon”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för Epcons verksamhet.

Behandling och laglig grund för personuppgifter

För att Epcon ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Vår strävan är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet. Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter för nedan angivna ändamål och med stöd av de lagliga grunder som anges i förhållande till respektive behandling.

Ändamål med behandling	Kategori av uppgifter	Laglig grund
Kontakt med beställare i samband med uppstart av projekt och under projekt.	Namn, Företag, Adress, Xxx.xx, e-post	Avtal/Intresseavvägning Uppgifterna är nödvändiga för att upprätta avtal med beställare samt för kommunikation med beställare.
Projekteringsledning, Projektledning, Byggledning, Besiktning m.m. Upprättande av kontaktlistor för projektorganisation (beställare, entreprenörer och konsulter) samt övrig nödvändig dokumentation inom projektet.	Namn, Företag, Adress, Xxx.xx, e-post	Avtal/Intresseavvägning Uppgifterna är nödvändiga för att korrekt kommunikation ska kunna hållas inom projektet samt att korrekt dokumentation upprättas.
Upprättande av kontrollplaner och arbete i samband med KA-uppdrag.	Namn, Företag, Adress, Xxx.xx, e-post	Rättslig förpliktelse
Upprättande av ansökningar till myndigheter t.ex. Bygglovsansökningar.	Namn, Företag, Adress, Xxx.xx, e-post (vid privatpersoner personnummer)	Rättslig förpliktelse
Kontakt med Epcon		Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Bild och i vissa fall namn och Företag	Intresseavvägning och samtycke
Fullgöra rättsliga uppgifter, t.ex. enligt bokföringslagen.	Xxxx (vid privatpersoner även adress och ev. personnummer)	Rättslig förpliktelse

Vilka delar vi dina personuppgifter med

Uppgifterna lämnas vidare inom projekt till övriga inblandade parter som t.ex. beställare, entreprenörer och konsulter.

Uppgifterna lämnas i vissa fall vidare till Myndigheter.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter

Epcon sparar dina personuppgifter endast så länge som vi behöver uppgifterna för att uppfylla ändamålen med behandlingen.

Varifrån samlar vi in personuppgifterna

Mestadels hanterar vi personuppgifter som du själv har gett oss i samband med start av ett projekt.

I vissa fall inhämtas uppgifter från andra konsulter, entreprenörer eller från de olika företagens hemsidor som vi samarbetar med.

Vilka rättigheter har du

Du har rätt att få information avseende Epcons behandling av dina personuppgifter. Epcon ska vid begäran förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får Epcon ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

Personuppgifter som vi behandlar med stöd av ditt samtycke har du rätt att, när som helst, återkalla ditt samtycke till behandlingen med framtida verkan.

Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade, t.ex. om behandlingen stödjer sig på ett samtycke och du återkallar detta samtycke. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.

Vill du veta mer

Har du frågor om Epcons personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du Epcons dataskyddsombud på 000-00 00 00.