RAMAVTAL

RAMAVTAL

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

SJÖTRANSPORTER FÖR INFRASTRUKTUR I DEN ÅLÄNDSKA SKÄRGÅDEN 2015-2017

2015-08-05

Parter:

Beställare: Entreprenör:

Ålands landskapsregering XXXX

FO-nummer: 0145076-7

Pb 1060

AX-22111 Mariehamn Åland

0 BESTÄLLAR- och PROJEKTINFORMATION

0.1 Beställare

Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7) Pb 1060

AX-22111 Mariehamn Åland

Beställarens kontaktperson i avtalsärenden

Kontaktperson: Xxx Xxxxxxxxx

Telefon: 000-00000, 0000-0000000

E-post: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Beställarens kontaktperson i ärenden som gäller arbetets utförande

Kontaktperson: Defineras i respektive avrop Telefon:

E-post:

Entreprenörens kontaktperson i avtalsärenden

Kontaktperson:

Telefon:

E-post:

Entreprenörens kontaktperson i ärenden som gäller arbetets utförande

Kontaktperson:

Telefon:

E-post:

0.2 Orientering om beställarens verksamhet

Ålands landskapsregering är Ålands verkställande myndighet inom de områden där Åland har självstyre enligt självstyrelselagen. Regeringen består av kollektivet av samtliga ministrar under ledning av lantrådet. Regeringen har sitt säte i Självstyrelsegården i Mariehamn varifrån den

leder Ålands landskapsförvaltning. Ålands landskapsregerings allmänna förvaltning har till uppgift att biträda landskapsregeringen och dess medlemmar i de ärenden och andra uppgifter som ankommer på landskapsregeringen samt att ge service till allmänheten.

0.3 Orientering om objektet

Infrastrukturavdelningen ansvarar för drift och underhåll av det åländska trafiksystemet bestående av vägar, broar, bryggor, hamnar och färjelägen samt att genomföra ny- och reinvesteringar i vägar, broar, bryggor, hamnar och färjelägen mm.

I verksamheten finns då ett behov av att sjötransporttjänster för att klara drift och underhåll samt vid förundersökningar, planering och projektering av reparationer eller nyinvesteringar i skärgården.

1 Uppdraget

1.1 Definition av uppdraget

1.1.1 Omfattning

Entreprenören åtar sig att utföra sjötransporttjänster och tillhandahålla pontoner, personal enligt de kategorier som beskrivs i enhetsprislistan under avtalstiden.

Tjänsterna kommer att i huvudsak nyttjas för drift och underhållsarbete för skärgårdstrafiken och dess infrastruktur samt vid undersökningsarbeten för infrastrukturprojekt mm.

Arbetsställena kommer att i huvudsak vara i den Åländska skärgården.

1.1.2 Tillägg och ändringar

Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och ska ske skriftligen.

1.1.3 Uppdragsgenomgång

Arbetet inleds med ett ”Startmöte”, vilket syftar till att gå igenom avtalets omfattning och rutinerna kring genomförandet.

1.2 GENOMFÖRANDE

1.2.1 Lagar och förordningar

I Uppdragets genomförande iakttas Finlands och Ålands lagar och förordningar samt anvisningar och bestämmelser utfärdade av Ålands landskapsregering och övriga myndigheter.

Xxxxxx för trafiken får inte uppsättas i farlederna. Arbetsställena och transportmaterielen ska utmärkas av entreprenören enligt gällande bestämmelser. Om man t.ex. i samband med undersökningsarbeten måste ankra i en handelsfarled åligger det Entreprenörenen att underrätta den lokala VTS- centralen om saken.

Inom uppdragsområdet finns skyddsområden, så när man rör sig på dem skall man visa hänsyn till miljön.

När man rör sig i skärgården skall man undvika att skada eller störa växt- och fågellivet.

1.2.2 Språkligt krav

Produkter, tjänster, fakturor, ev. utbildning och dokumentation som omfattas av detta avtal ska vara på svenska.

I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt är uppdragsspråket svenska i både tal och skrift. Entreprenören och Entreprenörens personal skall klara av att utföra de tjänster som omfattas av uppdraget på svenska.

1.2.3 Krav på kompetens och kontroll

Entreprenören skall tillse den utrustning som ingår i avtalet uppfyller samtliga myndighetskrav samt att ingående personal har rätt utbildning och kompetens för de uppgifter de ska utföra.

Den som genomför uppdraget ska ha en ansvarig arbetsledare på plats med tillräcklig branscherfarenhet.

Entreprenören skall vid det inledande startmötet informera beställaren om arbetarskyddsorganisationen på arbetsplatsen och vilken person som ansvarar för säkerheten i arbete.

1.2.4 Genomförande av uppdragen

Uppdragen genomförs först efter skriftligt avrop av beställaren.

1.2.4.1 Förfrågan

Beställaren översänder i första hand en förfrågan till den entreprenören som lämnat det förmånligaste enhetspriset för det totala avropet beställaren gör förfrågan på. I förfrågan definierar beställaren definierar vilka tjänster, vilken utrustning och vilken tid avropet omfattar.

Entreprenören tar ställning till om den har möjlighet att uppfylla beställarens förfrågan och översänder ett budgetpris till beställaren inom två veckor.

Om entreprenören inte kan uppfylla beställarens förfrågan går samma förfrågan vidare till den näst förmånligaste entreprenören

1.2.4.2 Budgetpris

Beställaren tar ställning till budgetpriset och leveranstiderna genom att godkänna budgetpriset i ett skriftligt avrop.

1.2.4.3 Avrop

Beställaren översänder ett skriftligt avrop till entreprenören.

1.2.4.4 Etablering av arbetsställen

Entreprenören får ersättning för inställelseresa (etablering) enligt enhetsprislistans timdebitering för respektive utrustningskategori till arbetsstället från utrustningens position innan inställelseresan dock som mest 8 timmar.

1.2.4.4 Avetablering av arbetsställen

Entreprenören får ersättning för avetablering enligt enhetsprislistans timdebitering för respektive utrustningskategori till arbetsstället från utrustningens position innan inställelseresan dock som mest 8 timmar.

1.2.5 Kostnadsstyrning

Entreprenören rapporterar separat för varje avrop, veckovis, nedlagda timmar och övriga kostnader (bränsle, förbrukningsmaterial mm) till beställaren.

Innan fakturering sammanställer entreprenören den verkligt använda tiden för tjänster, utrustning mm för varje avrop separat. Sammanställningen översänds till beställaren för godkännande innan fakturering.

Ersättning för arbete som ej ingår enligt ovan, skall överrenskommas mellan parterna innan arbetet utföres för att vara debiterbart.

1.2.6 Rapportering

Rapportering sker separat för varje avrop eller i samband med avtalsmöten.

1.2.7 Möten i projektet

Entreprenören ska delta på möten med personal som har god kunskap i projektet, samt har behörighet att fatta beslut gällande entreprenörens åtaganden.

Plats för möten är företrädesvis i Mariehamn men kan även vara på öarna i den åländska skärgården.

1.2.8 Beställarens granskning

Beställaren har rätt att granska entreprenörens arbete.

1.2.9 Myndighetskontakter

Alla myndighetskontakter utförs av, eller går igenom, beställaren.

1.2.10 Arbetarskydd

Entreprenören ansvarar för arbetarskyddet för entreprenörens verksamhet. På de arbetsställen där beställaren låter utföra arbeten från entreprenörens flytande pontoner är beställaren ansvarig för samordningen av arbetarskyddet.

Entreprenören ska inrapportera alla iakttagelser om brister i arbetarskyddet till beställaren.

I all verksamhet ska sjöfartens säkerhet, trafikens smidighet och främjande en hållbar utveckling beaktas.

Entreprenören ska uppgöra en säkerhetsguide för arbetsplatsen. Den ges åt varje arbetstagare på arbetsplatsen i samband med instruktionen om arbetet.

1.2.11 Information

Beställaren planerar och utför information gällande projektet. Frågor gällande projektet ska hänvisas till beställaren. Entreprenören kan komma att delta i beställarens informationsaktiviteter i projektet.

1.2.12 Fartyg och utrustning

Den fartygsutrustning som används av entreprenören och dennes underentreprenörer skall innan arbetena påbörjas vara bemannad och besiktad i enlighet med gällande finska bestämmelser.

Innan arbetena påbörjas ska entreprenören uppvisa besiktningsintyg för fartygs- och lyftutrusningen samt kompetensbevis för besättningen.

Entreprenörens eller underentreprenörens fartygsutrustning måste vara lämpad för arbetet i fråga och ska uppfylla de funktionskrav beställaren ställer för respektive priskategori i enhetsprislistan.

Fartyg eller fartygskombinationer, som är över 15 m långa, skall vara utrustade med AIS-apparatur (Automatic Identification System) innan arbetena påbörjas.

2 Underlag

Som underlag för uppdragen överlämnar beställaren de handlingar som förfogas över.

I det fall entreprenören får kännedom om uppgifter och handlingar som beställaren ej förfogar över, och i det fall detta kan vara av betydelse för uppdraget, rekvireras handlingarna genom beställarens försorg.

3 Kontraktshandlingar

För detta avtal gäller handlingar enligt nedan. Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:

1. Detta avtal

2. Enhetsprislista

4 Organisation

4.1 Avropens organisation

Beställaren skall ange vem som är kontaktperson för respektive avrop i samband med förfrågan.

Entreprenörens kall ange vem som är kontaktperson för avropet i samband med lämnande av budgetpris.

4.2 Underentreprenör

Entreprenören svarar för underentreprenörens arbete i alla led som för sitt eget. Underentreprenör som entreprenören behöver anlita för utförande av sitt uppdrag ska skriftligen godkännas av beställaren. Vid underlåtenhet att inhämta sådant medgivande föreligger rätt till vite samt hävning.

Entreprenören ska kontrollera att underentreprenör fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, till exempel avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen ska utföras årligen. Beställaren förbehåller sig rätten att ta del av entreprenörens avtal med eventuella underentreprenörer.

5 Ansvar

5.1 Försäkringar

Entreprenören skall ha en giltig ansvarsförsäkring för sin verksamhet. Entreprenörens personal skall ha lagstadgat försäkringsskydd.

Beställaren ansvarar att försäkra eventuell last eller annan utrustning som transporteras med eller står på de flytetyg som utnyttjas inom avtalet.

5.2 Sekretess

Entreprenören förbinder sig att inte till någon enskild eller juridisk person röja uppgifter som entreprenören tar del av i samband med uppdraget, vare sig det sker muntligen, genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt. Entreprenören förbinder sig även att inte nyttja sådan uppgift utan särskilt, skriftligt, tillstånd från beställaren. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget har upphört. Entreprenören svarar för att även underentreprenörer i alla led följer dessa sekretessbestämmelser.

Enligt lagstiftningen om offentliga handlingar är uppdragssumman och uppdragshandlingarna offentliga efter att uppdragsavtalet har ingåtts, om inte ett enskilt dokument eller en del av det av orsak som kan ha med affärshemligheter att göra ska sekretessbeläggas. Det åligger entreprenören att föra talan i frågan.

6 Tidtabell

Avtalsperioden avser tid för uppdrag enligt detta avtal. Avtalsperioden gäller två år (24 månader) efter avtalets tecknande.

7 Debiteringsgrunder

7.1 Arvode

Definieras i Enhetsprislistan.

Priserna anges exklusive mervärdesskatt.

I enhetspriserna ingår samtliga resurser och hjälpmedel för uppdragets utförande enligt anbudsförfrågan.

Bränslekostnader och eventuellt annat material som tillhandahålls inom ramavtalet debiteras enligt verklig förbrukad mängd och verifierad kostnad med procentpåslag enligt enhetspris 4.10 i enhetsprislistan.

7.2 Särskilda ersättningar

Inga särskilda ersättningar debiteras. Entreprenören har ej rätt att ta ut någon faktureringsavgift.

7.3 Utlägg

Vid resor, ändrings- och tilläggsarbete ersätts eventuella utlägg med 10% påslag. Utläggskvitton/faktura ska redovisas för beställaren.

8 Betalningar

8.1 Betalningsvillkor

Betalning erläggs inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. En förutsättning för att fakturan ska kunna betalas är att fakturan är korrekt.

Varken fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma.

Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (FFS 340/2002). Om fakturan är ofullständig eller felaktig så får dröjsmålsränta inte debiteras.

8.2 Faktureringsvillkor

Fakturering sker månadsvis, efter utförda uppmätta mängder.

Fakturan ska uppfylla de krav på fakturainnehåll som ställs i mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993), 209b§.

8.3 Ålands särställning avseende hantering av mervärdesskatt

Utländska entreprenörer som inte är registrerade i det finländska FO-registret ska bifoga ett källskattekort som erhålls från Ålands skattebyrå.

Åland har en särställning inom EU och betraktas som tredje land i skattehänseende. Åland hör inte till EU:s mervärdesskatte- eller punktskatteområde. Däremot hör Åland tillsammans med Finland till EU:s tullunion. Ålands särställning utanför EU:s skatteområde innebär att en skattegräns uppstår mellan Åland och EU. Detta innebär i praktiken att varutrafiken befrias från avsändarområdets skatter och därefter uppbärs destinationsområdets skatter och avgifter.

8.4 Reklamationsrätt

Betalning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i produktens/tjänstens utförande.

9 Säkerheter

Beställaren ställer ej ut någon säkerhet till Entreprenören för uppdraget. Entreprenören ställer ej ut någon säkerhet till beställaren för uppdragets fullgörande.

10 Särskilda bestämmelser

Entreprenören ansvarar för att erforderliga tillstånd för genomförande av uppdraget införskaffas.

I fall Entreprenören erhåller upphandlingen skall denne senast när upphandlingsavtalet ingås inneha en rätt att bedriva näring i landskapet Åland, se 4 § i landskapslag (ÅFS 1996:47) om rätt att utöva näring

Entreprenören ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denne klarar av att fullgöra uppdraget och etablera ett långvarigt leverantörsförhållande med den upphandlande enheten.

Entreprenören årsomsättning ska även vara minst 200 000 €.

Entreprenören ska uppfylla lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft 2006/1233

Entreprenören skall innan avtalet tecknas visa att de är registrerade i tillämpliga företagsregister genom att:

1. överlämna en utredning som visar huruvida Entreprenören är införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret samt i registret över mervärdesskattskyldiga, ifylld blankett SKV 4820 från Skatteverket i Sverige eller motsvarande från annat land samt

2. överlämna ett handelsregisterutdrag, registreringsbevis, F-skattebevis eller motsvarande från annat land.

Entreprenören skall innan avtalets tecknande styrka att denne har betalt sina skatter och socialförsäkringsavgifter, eller ha en uppgjord betalningsplan angående obetalda sådan, genom att:

3. överlämna ett intyg över betalda skatter från skattemyndigheten i Entreprenörens registrerade hemort eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp samt

4. överlämna ett intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att betalningsplan har gjorts upp.

5. överlämna ett intyg från försäkringsbolag över ansvarsförsäkringar och självrisker.

6. överlämna intyg från försäkringsbolag över erlagda arbetslöshets-, olycksfallsförsäkringar.

Entreprenören ska innan avtalet undertecknas intyga att den följer tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser genom att:

7. överlämna en utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren för personalen.

Entreprenören ska innan avtalet undertecknas intyga att den uppfyller kraven på arbetsplatshäslovård (efter 1/9 2015) genom att:

8. överlämna ett intyg att ett avtal om arbetsplatshälsovård för företagets personal finns. I intyget skall tydligt framgå vilket företag som tillhandahåller arbetsplatshälsovården samt referensperson.

För utländska företag skall motsvarande ovanstående (3-9) uppgifter bevisas. Samtliga intyg och utredningar ovan ska inte vara äldre än 3 månader

11 Hävande av kontraktet

Bägge parter har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall den andra parten på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Om kontraktsbrottet kan rättas till, får en part säga upp avtalet endast när brottet är återkommande eller när den part som gjort sig skyldig till kontraktsbrottet inte rättat till brottet inom avtalad tid eller skälig tid efter det att den andra parten meddelat kontraktsbrottet skriftligen. Som väsentligt kontraktsbrott avses bland annat att Entreprenören inte uppfyllt de uppgifter som överenskommits i ett avrop. Som väsentligt kontraktsbrott avses även om Beställaren, trots Entreprenörens skriftliga meddelande, inte erlagt betalning för en klar och ostridig faktura senast sextio (60) dagar räknat från förfallodagen. Som väsentligt kontraktsbrott avses till exempel även att personalen som levererar bränslet inte behärskar svenska språket i tal och skrift och att leverantören, trots skriftlig varning inte har bytt ut personen eller på annat sätt tillsätt att Beställaren erhåller service på svenska.

Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall Entreprenören uppfyller någon av de uteslutningsgrunder som finns uppräknade i 53 § och 54 § i lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007). Ifall avtalet sägs upp har Entreprenören rätt att få full betalning för tjänster utförda innan uppsägning. Entreprenören har däremot ingen rätt att erhålla någon annan ersättning med anledning av att avtalet upphör att gälla.

Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, om Entreprenörens ekonomiska eller andra omständigheter har förändrats så väsentligt att det är sannolikt att Entreprenören inte kommer att kunna fullgöra sina förpliktelser. Innan Beställaren säger upp avtalet är denne dock skyldig att underrätta Entreprenören om att avtalet kan komma att sägas upp ifall Entreprenören inte inom en skälig tid visar att denne kan fullfölja avtalet.

Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, om upphandlingsbeslutet upphävs av domstol. Entreprenören har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att avtalet upphör att gälla.

12 Överföring

Ingendera part har rätt att överlåta detta avtal eller de rättigheter eller för-pliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke.

13 Avgörande av meningsskiljaktigheter

På detta avtal tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet.

Tvister om giltigheten, tolkningen och tillämpningen av detta avtal samt om extra arbeten och kostnader för dem ska, om parterna inte på egen hand kan förlikas, liksom angelägenheter som gäller tvister om indrivningen av tillgodohavanden till följd av kontraktet, föras till Ålands tingsrätt för avgörande. Om parterna enas om det kan ärendet även avgöras genom skiljemannaförfarande.

Avtalet har upprättas i två likalydiga original. Mariehamn den    /   2015

För Ålands landskapsregering För XXXXX