Avropsavtalsbilaga 5

3/5

Avropsavtalsbilaga 5

Projektplan – generell

Kommentar: Denna bilaga presenterar en generell skiss över den projektplan Leverantören tillämpar i samband med införande av systemlösningen. I samband med avrop och följande avtalstecknande så ansvarar Leverantören för att samtliga de Aktiviteter som ingår i genomförandet av avtalat åtagande ska specificeras. Projektplanen ska minst innehålla en aktivitets- och tidsplan samt en resursplan inklusive roller och ansvar.

Projektplanen ska också innehålla en specifikation över de resurser som parterna ska tillhandahålla, den tidsmässiga omfattningen av dessa samt vid vilka tidpunkter dessa ska finnas disponibla. Projektplanen ska ange den avtalade leveransdagen för Personalsystemet.

Samtliga förändringar, inklusive byte av personer, ska medföra motsvarande revidering av aktivitets- och tidsplanen.

Nedan presenteras en grundstomme av rubrikområden som parterna mer i detalj redovisar i anslutning till tecknande av avropsavtal.

1Projektorganisation

I tabellen nedan anges de roller som är ett minimum för ett införandeprojekt hos en myndighet.

Roll	Deltagare
Beställare	Myndighet/Kund
Styrgrupp	Leverantör/Myndighet/Kund
Projektledare	Leverantör/Myndighet/Kund
Delprojektledare	Leverantör/Myndighet/Kund
Projektmedarbetare	Leverantör/Myndighet/Kund
Specialister	Leverantör/Myndighet/Kund

2Resursplan

I tabellen nedan anges namn och kontaktuppgift kopplat till aktuell roll för införandeprojektet (en person kan ha flera roller).

Kontakperson	Roll	Epost	Tfnnr
Förnamn Efternamn	Styrgrupp Leverantör
Förnamn Efternamn	Projektledare Leverantör
Förnamn Efternamn	Delprojektledare Leverantör
Förnamn Efternamn	Projektmedarbetare Leverantör
Förnamn Efternamn	Specialist Leverantör
Förnamn Efternamn	Beställare Myndighet/Kund
Förnamn Efternamn	Styrgrupp Myndighet/Kund
Förnamn Efternamn	Projektledare Xxxxxxxxx/Kund
Förnamn Efternamn	Delprojektledare Xxxxxxxxx/Kund
Förnamn Efternamn	Projektmedarbetare Myndighet/Kund
Förnamn Efternamn	Specialist Myndighet/Kund

3Detaljerad aktivitetsplan

Kommentar: Här beskrivs de aktiviteter som ingår i projektet.

Exempel på aktivitetsplan:

• Inledning

• Övergripande tidplan

• Fasindelning:

• (Fas 1) Projektuppstart

• (Fas 2) Specificering – Anpassning – Konverteringsprogram

• (Fas 3) Tillgängliggörande av lösningen

  • Aktiveteter inom Fas 3, etapp 1

    • Leverantören installerar i enlighet med punkterna A.4 – A.8

  • Aktiveteter inom Fas 3, etapp 2

    • Myndighet genomför leveransprov i enlighet med punkterna A.9 – A.18

  • Aktiveteter inom Fas 3, etapp 3

    • Myndighet genomför provdrift i enlighet med punkterna A.19 – A.26

4Detaljerad tidplan

Nedan är en beskrivning av de aktiviteter (A.1 – A.26) som ingår i aktivitetsplanen:

	Namn		Planerad start	Planerat slut
A.1	Projektuppstart		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.2	Specificering – Anpassning – Konverteringsprogram -		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.3	Tillgängliggörande av lösningen		201x-xx-xx	201x-xx-xx
Etapp 1
A.4	Utredning styrtabeller		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.5	Installation testmiljö		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.6	Flyttning av information		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.7	Konvertering omgång 1		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.8	Leverantörens validering		201x-xx-xx	201x-xx-xx
Etapp 2
A.9	Test		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.10	Integrationer		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.11	Autentisering		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.12	Konstruktion – anpassningar		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.13	Utbildningar chefer, handläggare		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.14	Utbildning systemadministratörer		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.15	Uppföljning		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.16	Flyttning av information		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.17	Leveranskontrollperiod		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.18	Leveransgodkännande		201x-xx-xx	201x-xx-xx
Etapp 3
A.19	Konvertering för driftstart		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.20	Driftstart		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.21	Månadsomställning		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.22	Lägga in handläggare och behörigheter		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.23	Systemkontroll		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.24	Utrullning egenrapportering		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.25	Godkännande provdrift		201x-xx-xx	201x-xx-xx
A.26	Projektavslut		201x-xx-xx	201x-xx-xx

5Beslutspunkter

Nedan är de beslutspunkter som ingår i projektet.

• BP1 Leverantörens validering (A.8)

• BP2 Leveransgodkännande (A.18)

• BP3 Godkännande av Provdrift (A.25)

6Avtalad leveransdag

Kommentar: Avtalad leveransdag anges i enlighet med avsnitt 17 i avropsavtalet.

Här anges avtalad leveransdag:

7Övrigt

Utrymme för kompletterande information:

5-10

dagar

5 dagar

Leverantörens
validering klar

Leveransdag

Godkännande
av provdrift

Myndighet genomför provdrift

Leverans-
godkännande

Leveransprov 30 kalenderdagar

Myndighet genomför leveransprov

Provdrift 90 kalenderdagar

Leveranstid: Servicecenter 12 månader, Myndighet 9

månader och Kundmyndighet 6 månader efter avtal

Leverantör

installerar

Bild: Införande övergripande skiss, rollförening och tid

5 dagar

Leveranstid: Servicecenter 12 månader, Myndighet 9

månader och Kundmyndighet 6 månader efter avtal

5-10 dagar

Provdrift 90 kalenderdagar

Leveransprov 30 kalenderdagar

Godkännande av provdrift

Drift

Migrering 2
(produktionsmiljö)

Justeringar

Leveransprov

Migrering 1 och validering

Grund-
installation

Integrationer

Uppstartsmöte

Utrullning
egenrapportering

Utbildningar

Utbildningar

Utbildningar

Utbildningar

Utbildningar

Bild: Skiss aktiviteter och tid