BILAGA A
BILAGA A
1. BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER
För de ändamål som anges i denna bilaga till Sekretesspolicyn behandlar vi de personuppgifter som erhållits från dig direkt (när du bestämmer dig för att kommunicera sådana uppgifter till oss, dvs. när du kontaktar oss eller när du fyller i formulär som visas på våra webbplatser) eller indirekt (data som tillhandahålls av en tredje part). De registrerade i Sekretesspolicyn är affärspartners, kunder, leverantörer och andra tredje parter utanför koncernen. Vi ser till att dina personuppgifter som behandlas är adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt för de ändamål vilket de behandlas för. Vi behandlar alltid dina personuppgifter baserat på en av de rättsliga grunder som anges i dataskyddsförordningen (artikel 6 och 7).
Vi kan samla in och behandla dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder för följande ändamål:
Koncernen som antar denna sekretesspolicy består av de företag som anges nedan.
(1) THK CO., LTD. (THK)
(2) THK INTECHS CO., LTD. (THK INTECHS)
(3) Talk System CO., LTD. (Talk System)
(4) THK RHYTHM CO., LTD. (THK RHYTHM)
(5) THK Europe B.V. (THK Europe)
(6) THK GmbH (THK GmbH)
(7) THK France S.A.S. (THK France)
(8) THK Manufacturing of Europe S.A.S. (TME)
(9) THK Manufacturing of Ireland Ltd. (TMI)
Ⅰ. Ändamål: Tillhandahållande och mottagande av produkter och tjänster mellan Koncernen och affärspartners (inklusive kunder och leverantörer) samt kommunikation om produkterna och tjänsterna.
Personuppgifter som erhållits direkt från dig
Specifikt ändamål | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Bekräftelse av specifikationerna | Berättigade intressen | THK GmbH |
Utveckling av ny applikation och funktion | Berättigade intressen | THK GmbH THK RHYTHM |
Förberedelse av THK-ritningar | Berättigade intressen | THK GmbH TME |
Offert, order, leveranser | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | THK GmbH THK France THK Europe TME TMI |
Utkontraktering av transport och tullklarering | Berättigade intressen | THK GmbH |
Ordersuppföljning | Berättigade intressen | TME |
Förvara produkter på externt lager | Berättigade intressen | THK GmbH |
Korrespondens med tullen | Berättigade intressen | THK GmbH |
Korrespondens med handelskammaren | Berättigade intressen | THK GmbH |
Hantering av leverantörsreskontra | Berättigade intressen | THK GmbH TMI |
Hantering av kundreskontra | Berättigade intressen | THK GmbH TMI |
Skicka fakturorna | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | THK GmbH TME |
Genomförande av viss undersökning | Berättigade intressen | THK GmbH |
Behandling av tekniska anspråk | Berättigade intressen | THK GmbH |
Felsökning | Berättigade intressen | THK GmbH |
Tillämpning av DIN-standard | Berättigade intressen | THK GmbH |
Behandling av miljöförfrågningar. | Berättigade intressen | THK GmbH THK |
REACH-undersökning | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | TME THK |
Övervakning av avfall och bortskaffande | Rättsliga förpliktelser Berättigade intressen | TME THK |
Tillhandahållande av styvhetsdata | Berättigade intressen | THK GmbH |
Underhåll av utrustningen | Berättigade intressen | TME |
Skapa organisationsschema eller lista | Berättigade intressen | THK GmbH TME THK Talk System |
Bekräftelse av kontaktpersonerna | Berättigade intressen | THK GmbH THK Talk System |
Förberedelse av beräkning/riskbedömning | Berättigade intressen | THK GmbH |
Erhålla försäljningsinformation och marknadsundersökningar | Berättigade intressen | THK GmbH THK RHYTHM |
Affärsuppföljning | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | THK GmbH THK France THK Europe |
Produktförsäljning för kunder som är registrerade på vår webbplats (Omni THK). | Berättigade intressen | THK |
Tillhandahålla tjänster som produktinformation, nedladdning av CAD- data, verktyg för livslängdsberäkning och verktyg för produktval. | Berättigade intressen | THK |
Administrativ kommunikation inom Koncernen | Berättigade intressen | THK GmbH THK France THK Europe TME TMI THK THK RHYTHM Talk System |
Personuppgifter som erhållits indirekt från dig
Specifikt ändamål | Kategorier av personuppgifter | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Offert, order, leveranser | Namn, företagsnamn, telefonnummer (företag), faxnummer, e-postadress, befattning, företagsadress, konton | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | THK GmbH THK France THK Europe TME TMI |
Ordersuppföljning | Namn | Berättigade intressen | TME |
Skapa organisationsschema | Namn, e-postadress | Berättigade intressen | THK GmbH TME |
Bekräftelse av kontaktpersoner | Namn, e-postadress, telefonnummer, företagsadress | Berättigade intressen | THK GmbH |
Rapportera svarsresultat vid problem med produkter | Namn, adress, telefonnummer, e-postadress | Berättigade intressen | THK |
Produktförsäljning för kunder som är | Namn, företagsnamn, | Berättigade intressen | THK |
registrerade på vår webbplats (Omni THK). | telefonnummer (företag), faxnummer, e-postadress, befattning, företagsadress | ||
Tillhandahålla tjänster som produktinformation, nedladdning av CAD- data, verktyg för livslängdsberäkning och verktyg för produktval. | Län eller region, användar-ID och lösenord, företagsnamn, skolans namn, företagsavdelning eller akademisk avdelning, telefonnummer, faxnummer, postnummer, adress, typ av bransch, typ av arbete, namn, befattning, e-postadress, modersmål | Berättigade intressen | THK |
Produktförsäljning för kunder | Namn, företagsnamn, telefonnummer (företag), faxnummer, e-postadress, befattning, företagsadress | Berättigade intressen | THK, THK RHYTHM, Talk System |
Vi kan ha ett berättigat intresse att samla in, direkt och/eller indirekt, och behandla dina personuppgifter för de ändamål som anges i tabellerna ovan och som krävs för att till kunder erbjuda Koncernens produkter och tjänster, ta emot produkter och tjänster från leverantörer och att säkerställa kommunikationen med affärspartners avseende relevanta frågor för att kunna bedriva verksamheten.
Ett avvägningstest har utförts för att kunna förlita sig på berättigat intresse som rättslig grund för behandling. Registrerade kan erhålla information om avvägningstestet på begäran.
I den utsträckning dessa personuppgifter är nödvändiga för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser förlitar vi oss även på den rättsliga grunden i artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen (”behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige”). Vänligen observera att vi inte kan förverkliga och följa upp affärer och inte heller rita ett dataflöde av affärerna om vi inte har tillgång till de personuppgifter som beskrivs ovan, vars behandling även föreskrivs i lag.
Ⅱ. Ändamål: Presentation av produkter och tjänster, skicka hälsningskort Personuppgifter som erhållits direkt från dig
Specifikt ändamål | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Skicka hälsningskort | Berättigade intressen | THK GmbH TME THK |
Skicka kataloger | Berättigade intressen | THK GmbH |
Skicka information gällande nya produkter | Berättigade intressen | THK GmbH |
Hantering av utställningar | Berättigade intressen | THK GmbH |
Insamling av ”uppföljningsblad” vid utställningar | Berättigade intressen | THK GmbH |
Inmatning av data (”uppföljningsbladen”) | Berättigade intressen | THK GmbH |
Tillhandahålla marknadsföring hos kunder | Berättigade intressen | THK GmbH |
Genomföra teknisk utbildning | Berättigade intressen | THK GmbH |
Ladda upp data till Salesforce | Berättigade intressen | THK GmbH |
Användning av Infomobile | Berättigade intressen | THK GmbH |
E-postundersökningar | Berättigade intressen | THK |
Marknadsföringsaktiviteter på vår webbplats (OmniTHK) | Berättigade intressen | THK |
Personuppgifter som erhållits indirekt från dig
Specifikt ändamål | Kategorier av personuppgifter | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Skicka och ta emot hälsningskort | Namn, företagsadress, befattning, telefonnummer, e-postadress | Berättigade intressen | THK GmbH TME |
Hantering av undersökning | Namn, företagsnamn, avdelning, telefon- och mobilnummer, e-postadress, företagsadress | Berättigade intressen | THK GmbH |
Användning av Infomobile | Namn, befattning, mobilnummer | Berättigade intressen | THK GmbH |
E-postundersökningar | Län eller region, användar-ID och lösenord, | Berättigade intressen | THK |
företagsnamn, skolans namn, företagsavdelning eller akademisk avdelning, telefonnummer, faxnummer, postnummer, adress, typ av bransch, typ av arbete, namn, befattning, e-postadress, modersmål | |||
Marknadsföringsaktiviteter på vår webbplats (OmniTHK) | Namn, företagsadress, telefonnummer, företagsnamn, avdelning, befattning, e-postadress, information om cookies, IP-adresser | Berättigade intressen | THK |
Analysera vilka aktiviteter besökarna ägnar sig åt på våra webbplatser | IP-adresser, leverantörsinformation, webbläsarinformation, åtkomsthistorik, information om cookies, användar-ID, lösenord | Berättigade intressen | THK |
Vi kan ha ett berättigat intresse att samla in, direkt och/eller indirekt, och behandla dina personuppgifter för de ändamål som anges i tabellerna ovan och som krävs för att presentera våra produkter och tjänster för kunder och att skicka hälsningskort.
Ett avvägningstest har utförts för att kunna förlita sig på berättigat intresse som rättslig grund för behandling. Registrerade kan erhålla information om avvägningstestet på begäran.
Ⅲ. Ändamål: Besvara och hantera frågor från kunder
Personuppgifter som erhållits direkt från dig
Specifikt ändamål | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Besvara förfrågningar via telefon | Berättigade intressen | THK GmbH |
Besvara förfrågningar från webbplatsen | Berättigade intressen | THK GmbH |
Besvara förfrågningar från webbplatsen för teknisk support | Berättigade intressen | THK GmbH |
Besvara förfrågningar från vår webbplats (Omni THK) | Berättigade intressen | THK |
Vi kan ha ett berättigat intresse att samla in, direkt och/eller indirekt, och behandla dina personuppgifter för de ändamål som anges i tabellerna ovan och som krävs för att besvara och hantera kunders förfrågningar och tillhandahålla teknisk support vid behov.
Ett avvägningstest har utförts för att kunna förlita sig på berättigat intresse som rättslig grund för behandling. Registrerade kan erhålla information om avvägningstestet på begäran.
Ⅳ. Ändamål: Allmän verksamhet
Personuppgifter som erhållits direkt från dig
Specifikt ändamål | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Bekräftelse gällande överensstämmelse med ledningssystemets drift | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | TME |
Respons i nödsituationer | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | TME |
Riskanalys | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | TME |
Besvara rättsliga anspråk | Berättigade intressen | THK |
Organisation av affärspartners besök | Berättigade intressen För behandling av känsliga uppgifter är den rättsliga grunden uttryckligt samtycke (artikel 9.2 a i dataskyddsförordningen). | THK |
Vi kan ha ett berättigat intresse att direkt samla in och behandla dina personuppgifter för de ändamål som anges i tabellerna ovan och som krävs för att organisera och bedriva verksamhet, utbyta väsentlig information med berörda parter och använda ledningssystem. Ett avvägningstest har utförts för att kunna förlita sig på berättigat intresse som rättslig grund för behandling. Registrerade kan erhålla information om avvägningstestet på begäran.
Ⅴ. Ändamål: Hantering av information om Koncernens anställda
Personuppgifter som erhållits direkt från dig
Specifikt ändamål | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Rekrytering av anställda | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen För behandling av känsliga uppgifter är den rättsliga grunden uttryckligt samtycke (artikel 9.2 a i dataskyddsförordningen). | THK GmbH THK France THK Europe |
Hantering av resultat vid årliga hälsokontroller | Berättigade intressen | TME |
Hantering av förflyttning och återkomst av en utstationerad anställd | Berättigade intressen | TME |
Beräkning av sociala kostnader | Rättslig förpliktelse Berättigade intressen | TME |
Betalningsbevakning av lägenhetens hyreskostnader | Berättigade intressen | TME |
Personalhantering av anställda hos samarbetande företag | Berättigade intressen | TME |
Skatteberäkning och deklaration | Berättigade intressen | THK GmbH |
Hantera affärsresor | Berättigade intressen | THK GmbH |
Hantera uppehålls- och arbetstillstånd och körkort | Berättigade intressen | THK GmbH |
Personuppgifter som erhållits indirekt från dig
Specifikt ändamål | Kategorier av personuppgifter | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Rekrytering av anställda | Namn, företagsadress, befattning, telefonnummer, e-postadress | Berättigade intressen | THK GmbH THK France THK Europe |
Vi kan ha ett berättigat intresse att samla in, direkt och/eller indirekt, och behandla dina personuppgifter för de ändamål som anges i tabellerna ovan och som krävs för att säkerställa att relationen med våra anställda fungerar, hantera deras förfrågningar, uppfylla våra åtaganden gentemot dem, t.ex. lön, bonus, föräldraledighet, semester, tjänstebilar, passerkort osv.
Ett avvägningstest har utförts för att kunna förlita sig på berättigat intresse som rättslig grund för behandling. Registrerade kan erhålla information om avvägningstestet på begäran.
I den utsträckning dessa personuppgifter är nödvändiga för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser förlitar vi oss även på den rättsliga grunden i artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen (”behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige”). Observera att om vi inte har tillgång till de personuppgifter som beskrivs ovan, vars behandling även föreskrivs i lag, kan vi inte genomföra betalningar för lön/bonus/övertid, beräkna pensionspremie, utföra den intervju som är obligatorisk enligt lag, skapa och registrera anställningsavtal, granska tid, godkänna semesteransökningar, skicka rapporter till behörig skattemyndighet och fortsätta med liv-
/olycksfalls-/sjukförsäkring.
Ⅵ. Ändamål: Drift och hantering av informationssystem inom Koncernen Personuppgifter som erhållits direkt från dig
Specifikt ändamål | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Användning av distributörens informationsportal | Berättigat intresse | THK GmbH |
Få åtkomst till säkerhetskopierade data | Berättigat intresse | THK GmbH TME TMI |
Systemdrift | Berättigat intresse | THK GmbH |
Reagera på systemfel och problem | Berättigat intresse | THK GmbH |
Problembestämning av IT-system | Berättigat intresse | TMI |
Licenshantering | Berättigat intresse | THK GmbH |
Personuppgifter som erhållits indirekt från dig
Specifikt ändamål | Kategorier av personuppgifter | Rättslig grund | Personuppgiftsansvarig |
Få åtkomst till säkerhetskopierade data | Namn, befattning, e-postadress, telefonnummer, adress | Berättigade intressen | THK GmbH TME TMI |
Uppdateringar, ändring och underhåll av data från Salesforce | Namn, företagsnamn, företagsadress, avdelning, befattning, telefonnummer, e-postadress | Berättigat intresse | THK |
Uppdateringar, ändring och underhåll av huvuddata | Namn, företagsnamn, företagsadress, avdelning, | Berättigat intresse | THK |
befattning, telefonnummer, e-postadress, användar-ID | |||
Hantering av upphandlingsinformation | Leverantörskod, företagsnamn, namn, telefonnummer, faxnummer | Berättigat intresse | THK |
Identifiera e- postmottagarna i Office365 | Namn, telefonnummer, avdelning, befattning, telefonnummer (företag), plats, e-postadress | Berättigat intresse | THK |
Vi kan ha ett berättigat intresse att samla in, direkt och/eller indirekt, och behandla dina personuppgifter för de ändamål som anges i tabellerna ovan och som krävs för att organisera och driva Företagets informationssystem, t.ex. säkerhetskopiering av data, tekniska utbildningar, hantering av tekniska problem osv.
Ett avvägningstest har utförts för att kunna förlita sig på berättigat intresse som rättslig grund för behandling. Registrerade kan erhålla information om avvägningstestet på begäran.
Vi behandlar dina personuppgifter för alla dessa angivna, uttryckliga och berättigade ändamål som anges ovan och behandlar inte personuppgifterna på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål. Om vi avser att behandla personuppgifter som ursprungligen samlats in för ett ändamål för att uppnå andra syften eller ändamål, ser vi till att du informeras om sådana behandlingsändamål. Vi kommer att behålla dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för oss att uppfylla våra rättsliga skyldigheter för att säkerställa att vi tillhandahåller en lämplig tjänst och för att stödja dess affärsverksamhet (artikel 5 och 25.2 i dataskyddsförordningen).