Allmänna Villkor Varor
Mittuniversitetet
Version 2023-2
Allmänna Villkor Varor
Dessa allmänna villkor ska gälla i den mån annat inte skriftligen har avtalats.
1. Fullgörandet av avtalet
Leveransen av den vara/de varor som avtalet gäller ska ske med omsorg, under iakttagande av lag och annan författning, inklusive myndighetsföreskrift samt i övrigt under iakttagande av etiska normer och god sed. Myndigheters allmänna råd eller liknande ska beaktas.
Leverantören ska löpande och i god tid informera Mittuniversitetet om planerade förändringar i Leverantörens verksamhet, om och i den mån förändringarna kan komma att påverka Leverantörens åtaganden enligt Xxxxxxx.
Mittuniversitetet ska löpande och i god tid informera Leverantören om planerade förändringar i Mittuniversitetets verksamhet, om och i den mån förändringarna kan komma att påverka Leverantörens åtaganden enligt Avtalet.
Om inte annat skriftligen avtalats, ska överenskomna priser vara fasta samt inkludera varuemballage. Ersättning anges exklusive mervärdesskatt.
2. Betalning och fakturering
Enligt Lag (2018:1277) om Elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling ska all fakturering ske elektroniskt från och med 1 april 2019. Det betyder att utväxling av affärsdokument sker elektroniskt mellan Mittuniversitetet och Leverantören. Med elektroniska fakturor avses fakturor som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format. Fakturorna ska skickas i det format som SFTI och DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) rekommenderar.
Specifik information för Mittuniversitetet: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/
Av fakturan ska framgå:
1. xxxxx och typ av, samt pris på levererade varor;
2. om fakturan avser del- eller slutlikvid,
3. Mittuniversitetets kontaktperson och organisationsnummer (numeriskt),
4. Mittuniversitetets avtalsnummer och diarienummer); samt
5. Leverantörens momsregistreringsnummer. Fakturor betalas senast 30 dagar efter att de inkommit till
Mittuniversitetet. Faktura får tillställas Mittuniversitetet tidigast tillsammans med leveransen av varorna.
Slutfaktura ska vara Mittuniversitetet tillhanda senast tre månader efter det att varorna levererats. Senare framställt krav medför inte rätt till ersättning.
Faktureringsavgift eller motsvarande avgift får inte debiteras. Skälig påminnelseavgift får debiteras.
Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen (1975:635). Dröjs- målsränta betalas dock inte för fakturor som enligt lag eller avtalet är felaktiga, ofullständiga eller feladresserade.
Betalning av fakturor innebär inte i sig att Mittuniversitetet avstått från att göra gällande dröjsmål med eller fel i varan.
Leverantörens underleverantörer får inte fakturera Mittuniversitetet direkt.
Leverantören ska, utan att särskild ersättning utgår, kunna styrka sin debitering genom redovisning eller bokföring. Mittuniversitetet har rätt att på begäran få kopior av verifikationer och annat redovisningsunderlag gällande de av Leverantören fakturerade kostnaderna.
3. Ersättningens omfattning
Angivna priser enligt specifikation gäller fasta i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkluderar samtliga kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport. I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt gällande förordning om producentansvar för förpackningar.
Den överenskomna ersättningen inkluderar samtliga kostnader som leverantören haft för leveransens fullgörande, om inte annat överenskommits skriftligen.
Mittuniversitetet betalar inte några avgifter eller kostnader utöver det som uttryckligen framgår av avtalet.
4. Försäkring
Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt andra erforderliga försäkringar som håller Mittuniversitetet skadelös vid skada. Försäkringen ska tecknas och vidmakthållas, så att den gäller under hela avtals- och ansvarstiden.
Självrisken för Leverantören får högst vara tre (3) prisbasbelopp per skada.
Om Mittuniversitetet har framställt krav på skadestånd ska Leverantören utan dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
5. Kontroll
På begäran har Mittuniversitetet rätt att från Leverantören er- hålla kopior på verifikationer och annat redovisningsunderlag gällande de av Leverantören fakturerade kostnaderna.
Tull
6. Leverans
Leverans till Mittuniversitetet ska, om inte annat överens- kommits, ingå i det pris som angivits i avtalet och ske ”levererat förtullat” (DDP, enligt Incoterms 2022).
Leverantören ska ordna transport och lossa varan på av Mittuniversitetet anvisad plats.
Leverans ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som anges i avtalet. Om leveranstid inte avtalats ska varan avlämnas inom skälig tid från köp eller avrop.
Leverans får inte, utan Mittuniversitetets i förväg givna god- kännande, ske tidigare än vad som överenskommits i avtalet.
Leverantören ska så snart som möjligt underrätta Mittuniversitetet om när risk för leveransförsening föreligger, orsaken till detta samt när leverans i stället beräknas ske. Leverans ska godkännas/acceptans testas av Mittuniversitetet.
Godkänd leverans och installation
Godkänd leverans och installation av varor och utrustningar föreligger vid godkänd acceptanstest samt borttransport av allt emballage, om inget annat överenskommes i samband med beställning. Leverantör ska i god tid meddela Mittuniversitetet nödvändiga förberedelser av installationsplatsen.
Mittuniversitetet svarar för att nödvändiga förberedelser är utförda innan installationsarbetet påbörjas. Leverantör ska avisera leveransdatum minst en vecka i förväg.
Leverantör ska på egen bekostnad svara för all eventuell förekommande omlastning vid leverans, på- och avlastning samt transport till anvisat utrymme. Leverantör ska fullt ut ersätta skador på fastighet och lös inredning som kan komma att uppstå i samband med leverans och installation. Städning under och efter installationsarbetet ska utföras och bekostas av Leverantör.
För att godkänd installation ska föreligga gäller att levererad utrustning motsvarar upprättad specifikation, samtliga handlingar är överlämnade till Mittuniversitetet och städning är utförd och godkänd.
7. Underleverantör och personal
8. Antidiskriminering
9. Tystnadsplikt
Leverantören får inte utan Mittuniversitetets skriftliga med- givande röja uppgifter som Leverantören fått tillgång till vid utförandet av avtalet. Detsamma gäller för uppgifter som Leverantören har upprättat för Mittuniversitetets räkning.
Leverantören ska göra sina medarbetare uppmärksamma på denna tystnadsplikt. Mittuniversitetet har rätt att begära att med- arbetarna skriftligen bekräftar att de har informerats om tystnadsplikten.
Tystnadsplikten gäller även efter leverans av varan/varorna har slutförts och avtalet upphört att gälla.
Tystnadsplikten gäller inte om det föreligger en skyldighet enligt lag eller annan författning för Leverantören att lämna ut upp- gifter. Tystnadsplikten gäller inte heller för uppgifter som är allmänt kända.
Brott mot tystnadsplikten utgör sådan hävningsgrund som avses i punkt 16, första stycket, 1.
10. Säkerhetsskydd/säkerhet
Leverantörens personal ska vid vistelse i Mittuniversitetets loka- ler i tillämpliga delar följa gällande föreskrifter om säkerhets- skyddet på Mittuniversitetet.
Leverantörens personal får endast vistas i lokaler inom Mittuniversitetet där vistelse erfordras för uppfyllande av avtalet. Personal som påträffas i andra lokaler kan av Mittuniversitetet komma att betraktas som olämplig att uppfylla avtalet.
11. Intressekonflikt
Leverantören ska utan dröjsmål skriftligen anmäla till Mittuniversitetet om det finns någon omständighet som skulle kunna medföra att en intressekonflikt eller liknande uppstår för Leverantören.
12. Marknadsföring och information
Eventuellt informationsmaterial samt övrig information avseende avtalet vilken Leverantören önskar distribuera till Mittuniversitetets beställare, ska godkännas av Mittuniversitetet innan denna får användas.
Leverantören har inte rätt att använda Mittuniversitetets namn eller logotype i marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Mittuniversitetet. Sådant skriftligt medgivande kan enbart ges för varje specifikt angivet ändamål Denna bestämmelse gäller även när avtalet i övrigt har upphört att gälla.
13. Fel i varan
Varan ska anses felaktig om
1. den inte stämmer överens med vad som avtalats om art, mängd, kvalitet, andra egenskaper eller förpackning;
2. den inte kan användas för det ändamål den är avsedd för eller inte motsvarar vad Mittuniversitetet kunnat förvänta sig;
3. den inte är förpackad på ett sätt som behövs för att skydda varan;
4. den inte stämmer överens med visade prover;
5. den inte stämmer överens med vad Leverantören angivit;
6. den säljs utan nödvändiga instruktioner eller säkerhetsin- formation på svenska eller engelska;
7. den är så bristfällig att användning medför fara för liv eller hälsa; eller om
8. Leverantören i annat fall än vad som nu sagts före avtalets ingående underlåtit att upplysa Mittuniversitetet om ett sådant förhållande rörande varans beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Leverantören känt till eller borde ha känt till, och som denne insåg eller borde ha insett var av betydelse för Mittuniversitetet.
14. Ansvar för fel
Leverantören är skyldig att på egen bekostnad avhjälpa fel i levererad vara. Garantitiden för fabrikations- och materialfel är tre (3) månader för programvaror och tolv (12) månader för andra varor. Om Leverantören normalt tillämpar garantibe- stämmelser som är mer fördelaktiga för Mittuniversitetet än vad som nyss angivits ska dock Leverantörens garantibestämmelser gälla.
Vid reklamation ska fel åtgärdas snarast, dock senast inom femton (15) arbetsdagar. Konstaterar Leverantören att åtgär- dande – genom reparation eller omleverans – inte kan ske inom den ovan angivna tiden ska Mittuniversitetet omedelbart med- delas om detta skriftligen. Mittuniversitetet får häva köpet om Leverantören inte tror sig kunna åtgärda felet inom trettio (30) dagar från det att reklamation gjordes, eller om felfri vara inte har erhållits inom denna tid.
Avhjälpande av fel ska ske hos Mittuniversitetet, såvida inte Leverantören finner det mera lämpligt att den felaktiga varan sänds till Leverantören eller till av Leverantören anvisat service- ställe. I sådant fall ska Leverantören ombesörja och bekosta transporten.
Har Mittuniversitetet anmält fel, och visar det sig inte föreligga något fel som Leverantören svarar för, ska Mittuniversitetet ersätta Leverantören kostnader i samband med felanmälan.
Leverantörens ansvar omfattar inte
1. fel förorsakade genom Mittuniversitetets användning av varan med annan utrustning eller andra tillbehör på ett sätt som påverkar varans funktion;
2. fel förorsakade genom av Mittuniversitetet företagna änd- ringar eller ingrepp i varan som inte skett i enlighet med Leverantörens instruktioner;
3. fel förorsakade genom Mittuniversitetets användning av varan på ett annat sätt än vad som framgår av användar- dokumentationen eller genom försummelse av Mittuniversitetet eller någon Mittuniversitetet svarar för; samt
4. normal förslitning.
Vid fel på Leverantörens sida får Mittuniversitetet hålla inne be- talning som ännu inte gjorts. Mittuniversitetet får därutöver kräva att Leverantören avhjälper felet eller företar omleverans. Mittuniversitetet får även kräva prisavdrag.
15. Dröjsmål med leverans av varan
16. Påföljder vid fel och vid dröjsmål
Vid dröjsmål har Mittuniversitetet rätt till vite. Om parterna inte avtalat om något vitesbelopp gäller att vite ska utgå för varje dag som dröjsmålet varar med 25% av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50% av sagda värde.
Leverantören ska inom 30 dagar efter anmodan, till Mittuniversitetet utbetala upplupet vite. Mittuniversitetet har även rätt att från fakturerat belopp avräkna upplupet vite.
Vid fel och vid dröjsmål på Leverantörens sida får Mittuniversitetet hålla inne betalning som ännu inte gjorts. Mittuniversitetet får därutöver välja mellan att häva köpet i enlighet med vad som anges i detta avtal (både vid fel och vid dröjsmål), och att kräva att Leverantören levererar varan (vid dröjsmål), eller avhjälper felet eller företar omleverans (båda vid fel i varan). Mittuniversitetet får även kräva prisavdrag (vid fel). Hävs avtalet helt eller delvis har Mittuniversitetet, utöver vite, rätt till ersättning för skada (skadestånd). Skadeståndet omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last. Om inte annat avtalats kan skadeståndet för leveransförsening uppgå till högst 20% av priset i den del som hävningen avser. Om Mittuniversitetet gör gällande annan påföljd än hävning ska Leverantören ersätta Mittuniversitetet för direkta skador som Mittuniversitetet har åsamkats genom fel eller dröjsmål på Leverantörens sida.
17. Hävning av avtalet
Part har rätt att häva avtalet om
1. den andra parten åsidosätter villkor i avtalet som är av väsentlig betydelse för motparten, eller
2. den andra parten vid upprepade tillfällen bryter mot avtalet, även om avtalsbrotten var för sig inte är av väsentlig betydelse.
Vid försenad delleverans får Mittuniversitetet häva avtalet även avseende övriga leveranser.
Om någon av parterna häver avtalet enligt denna punkt är motparten skyldig att ersätta de direkta skador den hävande parten lider till följd av hävningen.
18. Uppsägning av avtalet
Mittuniversitetet har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om
1. Leverantören är i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten, eller till en kommun, försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas vara på obestånd,
2. en domstol eller annan myndighet i en dom eller ett beslut konstaterar att Leverantören inte har följt den vid varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftningen (diskrimineringslagen [2008:567]),
3. det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet, eller på annat sätt i samband med upphandlingen, och att dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal,
4. Leverantören inte längre uppfyller krav i förfrågningsunderlaget och denna brist inte är oväsentlig och rättelse inte skett inom trettio (30) dagar från erhållet meddelande,
5. Leverantören på något annat sätt förfar på ett sådant sätt att det, ur allmänhetens synvinkel, skulle vara stötande för Mittuniversitetet att fullfölja avtalet, eller
6. Leverantören vid upprepade tillfällen bryter mot avtalet.
Om Mittuniversitetet säger upp avtalet eller avrop enligt denna punkt är motparten skyldig att ersätta de direkta skador Mittuniversitetet lider till följd av uppsägningen.
Mittuniversitetet har rätt att säga upp avtalet till upphörande, helt eller delvis, om förutsättningarna för uppdragets genomförande väsentligen förändras. Vid uppsägning enligt detta stycke ska Mittuniversitetet meddela Leverantören skriftligen och en uppsägningstid om nittio (90) dagar ska därefter löpa. Under uppsägningstiden ska, om inget annat överenskommits mellan parterna, åtaganden och förpliktelser enligt avtalet fullgöras. Vid sådan uppsägning utgår ersättning till Leverantören för utfört arbete samt för styrkt och nödvändig avvecklingskostnad.
19. Överlåtelse av avtalet
Ingen part har rätt att överlåta detta avtal, eller rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet till annan utan den andra partens skriftliga godkännande. Detta gäller även en överlåtelse av rätten att fakturera.
20. Ändring av avtalet
Ändringar av, komplement och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen och ska för att vara gällande undertecknas av båda parter.
21. Befrielsegrunder
Part ska vara befriad från att fullgöra skyldighet enligt avtalet om fullgörandet hindras eller oskäligt betungas till följd av hän- delser utanför partens kontroll och händelsen inte kunnat förut- ses vid tiden för avtalsslutet och dess verkningar inte skäligen kunnat undvikas eller överkommas.
Till händelser utanför parts kontroll ska räknas arbetskonflikt, naturkatastrof, eldsvåda, krig, mobilisering, oförutsedd militärinkallelse av stor omfattning, terroristhandling, rekvisi-
tion, beslag, uppror och upplopp om händelsen drabbar part eller underleverantör till part inom och utom Sverige.
Om befrielsegrund finns på grund av händelse som drabbat underleverantör är part skyldig att när det är möjligt använda annan underleverantör.
Till händelser utanför parts kontroll ska inte räknas arbets- konflikt som beror av att part inte följer på arbetsmarknaden gällande eller annars gängse tillämpade regler och principer. Part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten vid sådan händelse, som hindrar eller oskäligt betungar parts fullgörande av avtalet. Part ska informera motparten om när fullgörelse beräknas kunna ske. Mittuniversitetet har under tid då befrielsegrund föreligger rätt att vända sig till annan Leverantör. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt avtalet när sådan omständighet som utgör befrielsegrund inte längre föreligger.
22. Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna och i andra hand prövas och slutgiltigt avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. Denna bestämmelse gäller även när avtalet upphört att gälla.