Integritetspolicy

Antagen av Sveriges Akademiska Idrottsförbunds styrelse 2018-04-21.

Denna integritetspolicy är framtagen av Riksidrottsförbundet och sedan uppdaterad av Sveriges Akademiska Idrottsförbund.

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Sveriges Akademiska Idrottsförbund Organisationsnummer 817600-7147

Box 110 16, 100 61 Stockholm

Sveriges Akademiska Idrottsförbund (nedan kallad förbundet) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för förbundets verksamhet. I förekommande fall är förbundet gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med RF, SDF och IF.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att förbundet ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Förbundet finns till för sina medlemmar, föreningarna, vilket innebär att personuppgifter kommer att hanteras för att kunna fullfölja det stöd och den service förbundet tillhandahåller medlemmarna.

Förbundet behandlar personuppgifter för att administrera löpande förbundsaktiviteter (ex. utbildningar, tävlingar, nätverk och årsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, nyhetsbrev m.m.), hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (deltagaravgifter vid utbildningar och konferenser och tävlingsavgifter m.m.).

Förbundet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i förbundet

• Förbundsadministration

• Deltagande i förbundets nätverk och andra mötesplatser

• Deltagande och administrering av förbundets utbildningsverksamhet

• Deltagande i förbundets tävlingsverksamhet

• Ansökan och hantering av bidrag

• Sammanställning av statistik och uppföljning

• Kontakt med medlemsförening och enskilda medlemmar i föreningar

• Besök på vår hemsida

• Publicering av material på hemsida och sociala medier

POSTADRESS:

Sveriges Akademiska

BESÖKSADRESS:

Xxxxxxxxxxxxx 0

ORGANISATIONSNUMMER: 817600-7147

KONTAKT:

Tel: 0000000000

Vilka delar vi personuppgifter med?

Förbundet kan behöva dela personuppgifter med andra organisationer inom idrottsrörelsen, exempelvis Riksidrottsförbundet, distriktsidrottsförbund och/eller specialidrottsförbund, i syfte att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig och din idrottsförening.

Om förbundet måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis bli aktuellt om du anmäler dig till en tävling i tredje land eller på annat sätt representerar förbundet internationellt.

Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Förbundet har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom förbundets verksamhet.

Ändamål med behandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i förbundet	Avtal
Förbundssadministration	Avtal
Deltagande i förbundets nätverk och mötesplatser	Avtal
Deltagande i förbundets tävlingsverksamhet	Avtal
Ansökan om bidrag	Avtal och Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Deltagande och administrering av förbundets utbildningsverksamhet	Allmänt intresse vid statsbidrags-finansierad utbildning. Avtal för ev. övriga utbildningsaktiviteter.
Kontakt med förbundet	Intresseavvägning
Besök på vår hemsida	Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Intresseavvägning eller samtycke (i förekommande fall)

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Förbundet kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

POSTADRESS:

Sveriges Akademiska

BESÖKSADRESS:

Xxxxxxxxxxxxx 0

ORGANISATIONSNUMMER: 817600-7147

KONTAKT:

Tel: 0000000000

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i förbundet har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att få ett registerutdrag avseende förbundets behandling av dina personuppgifter. Förbundet ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får förbundet ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida. Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för

• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas

• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen

• Om personuppgifterna har behandlats olagligt

• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta förbundets generalsekreterare via xxxx@xxxx.xx för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende förbundets behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Mer information om hur förbundet arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter .