Förvaltningsavtal BORAB
TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMNDEN Administrationsenheten Xxxxxx Xxxxxxxxx | STYRDOKUMENT | Sida 1(5) |
Datum 2020-08-26 | Referens TFN 2020-00174 021 |
Förvaltningsavtal BORAB
Mellan Ovanåkers kommun, organisationsnummer 212000-2304,
Bollnäs kommun 212000-2361 och Bollnäs-Ovanåker Renhållnings AB (BORAB) 556223-4863 har följande förvaltningsavtal träffats angående avfallshantering.
Dokumenttyp | Diarienummer TFN 2020-00174 |
Beslutad av Teknik- och fritidsnämnden/ Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige | Datum TFN 2020-09-05 § 64 / KS § / KF 2020-11-30 § 201 |
Dokumentet gäller för BORAB, Teknik-och fritidsnämnden i Bollnäs kommun, | Reviderat 2020-08-28 |
För revidering ansvarar BORAB i samarbetet med Teknik- och fritidsnämnden i Bollnäs samt Miljö- och byggnämnden i Ovanåker. | Dokumentet gäller till 2025-12-31 |
För uppföljning ansvarar Samma som revidering ovan | Dokumentansvarig Enligt ovan, TSF i Bollnäs |
Dokumentet ersätter Dokument från 2005-01-31 Dnr 03-0015 | Delgiven i fullmäktige KF i Bollnäs 2020-11- 30 § 201 |
[Skriv här]
Innehållsförteckning
Förvaltningsavtal BORAB 1
1. Bakgrund och förutsättning 3
4. Ombud och kontaktpersoner 4
13. Överlåtelse på annan part 5
1. Bakgrund och förutsättning
Med förvaltning avses i detta avtal såväl ekonomisk, teknisk och administrativ förvaltning och drift för de anläggningar och den verksamhet som ingår i kommunernas ansvar gällande avfallshantering.
Ovanåkers och Bollnäs kommunfullmäktige har beslutat att via ägardirektiv överlåta ansvaret för kommunalt avfall (f d hushållsavfall) till BORAB. BORABs allmännyttiga syfte är att med tillämpning av kommunal självkostnads- och likställighetsprincip svara för avfallshantingen inom Bollnäs och Ovanåkers kommuner. I bolagets uppdrag ingår även ett samhällsansvar i syfte att bidra till en hållbar utveckling med etiskt, miljömässigt och socialt ansvarstagande.
Styrande dokument för avtalet:
• Gällande konsortialavtal
• Gällande ägardirektiv
• Kommunernas renhållningsordningar
• Detta avtal med bilagor
2. Åtagande och omfattning
BORAB sköter enligt detta avtal all den hantering av avfall som ligger inom det kommunala ansvaret som till exempel:
• Hämtning och hantering av kommunalt avfall (f d hushållsavfall) inkl. slam från enskilda brunnar
• Företräda och rådgiva kommunerna i frågor som avser avfallsplanering och avfallshantering
• Samråda med kommunerna gällande strategiska beslut som rör löpande förvaltning samt avfallsplanering
• Ekonomisk och administrativ förvaltning samt erforderlig registerhållning inklusive slamhantering från enskilda brunnar
• Samordning av kunskapsunderlag och information till hushåll och företag
• Ansvara för kundkontakter och kundservice
• Samverkan med andra kommuner och bolag för effektiv avfallsplanering och hantering
• Beställaransvar för erforderliga entreprenader och leveransavtal
• Lagring, försäljning och distribution av sopkärl
• Ansvar för drift av återvinningscentralerna i Edsbyn och Bollnäs
• Återvinningsstationer exklusive de som ingår i producentansvaret
• Miljöledning och miljörapportering
3. Kontor med mera
XXXXX skall ha tillgänglighet och öppettider för att resurseffektivt tillhandahålla den servicenivå som krävs för att uppfylla åtagandet.
4. Ombud och kontaktpersoner
Ovanåkers kommun: planeringschef kommunstyrelsen
Bollnäs kommun: förvaltningschef på teknik-, service- och fritidsförvaltningen BORAB: verkställande direktör
Ombud äger behörighet att företräda huvudman inom ramen för detta avtal. Ombud äger behörighet att delegera ansvar till medarbetare för sakfrågor.
5. Upphandling av tjänster
Det står BORAB fritt att upphandla varor för den löpande verksamheten på den öppna marknaden.
6. Ekonomi och redovisning
BORAB skall till respektive ägarkommun redovisa verksamhets- och ekonomiska rapporter i enlighet med gällande lagstiftning, kommunala direktiv och respektive kommuns ekonomistyrning.
7. Ersättning till bolaget
Bolagets verksamhet finansieras av hushållsavfallstaxorna.
8. Renhållningstaxa
Kostnadsreglering utöver justeringar utifrån gällande renhållningsindex skall enligt kommunallagen beslutas av respektive kommunfullmäktige.
9. Rådgivning
BORAB skall stå till kommunernas förfogande för teknisk rådgivning till exempel vid utarbetande av svar på motioner, remisser, teknisk- eller strategisk utveckling med mera. Kommunerna skall rådfråga BORAB vid stadsutveckling och samhällsplanering för att proaktivt möjliggöra effektiv avfallsplanering och hantering.
10. Investeringar
XXXXX skall på begäran tillhandahålla kalkyl för aktuella investeringsobjekt enligt investeringsplan. För sådana kalkyler skall ersättning inte utgå.
11. Kommunernas åligganden
Kommunerna förbinder sig att ha dialog med BORAB, inför åtgärder eller beslut som kan påverka BORABs verksamhet, åtagande eller uppdrag.
12. Avtalstid
Detta avtal gäller för tiden 2021-01-01 – 2025-12-31 och förlängs automatiskt med fem (5) år åt gången, såvida avtalet inte sägs upp skriftligen minst 12 månader före avtalstidens utgång.
I avtalet angivna ombud har rätt att gemensamt göra mindre justeringar, som inte ändrar avtalet väsentligt, av detta avtal. Justeringarna ska dokumenteras skriftligt och vara överenskomna av samtliga parter.
Parterna är berättigade att skriftligen säga upp avtalet till omedelbart upphörande om någondera parten åsidosätter sina åligganden i väsentligt avseende. Vid avtalets upphörande skall parterna senaste sex (6) månader överlämna register, uppgifter och övrig dokumentation som erfordras för att fullfölja kommunernas åtagande gällande renhållning eller som är väsentliga för BORABs drift.
13. Överlåtelse på annan part
Detta avtal får inte överlåtas på annan utan respektive parts skriftliga medgivande.
14. Ansvarsförsäkring
XXXXX skall teckna och upprätthålla ansvarsförsäkring som täcker skadeståndsanspråk som kan uppstå vid utförandet av förvaltningsuppdraget.
15. Giltighet
Detta avtal kräver för sin giltighet godkännande av kommunfullmäktige i Bollnäs (2020-11-30 § 201) och Ovanåkers (2020-11-09 § 94) kommuner samt av bolagsstämman i BORAB (20 - - § ).
Avtalet har upprättats i tre exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Bollnäs 2020 - -
Bollnäs kommun Ovanåkers kommun BORAB
Xxxx Xxxxxxxxxx | Xxx Xxxxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxx |
Teknik- och fritidsnämndens ordf. | Miljö- och byggnämndens ordf. | Styrelseordförande |
Xxxxxx Xxxx | Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxx Xxxxx |
Förvaltningschef | Planeringschef, kommunstyrelsen | VD |