AVTAL FÖR SKOLSKJUTSAR – LUMPARLANDS SKOLA
Bilaga 4
AVTAL FÖR SKOLSKJUTSAR – LUMPARLANDS SKOLA
1. PARTER
Lumparlands kommun (FO-nummer: 0205038-6), Xxxxxxxxx 00, XX- 00000, Xxxxxxxxxx (”Beställaren”).
och
1.1 [Namn företag (FO-nummer: )] [Adress]
(nedan ”Leverantören”)
Beställaren och Leverantören benämns nedan gemensamt ”Parterna”.
2. KONTAKTPERSONER
Beställaren och Leverantören ska utse varsin kontaktperson med uppgift att kontrollera/övervaka att villkoren i detta avtal fullgörs och besvara frågor med anledning av detta avtal.
Beställarens kontaktperson är:
Skolföreståndare Xxxxxxx Xxxxxx Telefon: x000(0)00 000000.
E-post: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Leverantörens kontaktperson är:
Namn, titel Telefon:
Mobil:
E-post:
3. FÖREMÅL FÖR AVTALET
Beställaren upphandlar skolskjutsar för barn bosatta i Lumparlands kommun till och från Lumparlands skola samt för elever från Lumparland som går i Lemlands skola. Skolans närmare placering framstår av bifogade karta (Bi- laga 1). Skolans adress är: Xxxxxxxxx 00. AX-22630 Lumparland, telefon:
x000(0)00 000 000.
Skolskjutsarna sker från hela Lumparlands kommun till Lumparlands skola för barn som har längre än 2 km till skolan. Skjuts kan ske från hemmet el- ler från särskild uppsamlingsplats enligt instruktion för skolskjuts till Lum- parlands skola (Bilaga 3).
Villkoren i detta avtal är tillämpliga under hela avtalstiden.
4. AVTALSTID
Avtalstiden är 15.8.2024 – 6.6.2025.
5. LISTA ÖVER ANTAGNA ENTREPRENÖRER OCH PRIS PER LINJE
Kommunstyrelsen i Lumparland har genom det laga kraft vunna beslutet, beslut xx §, xx fastställt bilagd leverantörslista (Bilaga 1)
Priserna justeras inte under avtalstiden.
6. ÄNDRING OCH INDRAGNING AV SKOLSKJUTSLINJER
Beställaren förbehåller sig rätten att under läsåret indra skolskjutslinjer, ändra skolskjutslinjer, samköra olika skolskjutslinjer eller utöka skolskjuts- linjer. Denna rätt förbehåller Beställaren sig p.g.a. att elevantalet och elever som behöver skolskjuts kan variera under läsåret. Vid en ändring eller utök- ning av befintlig skolskjutslinje tillfrågas i första hand den leverantör som redan tilldelats linjen i fråga.
7. KRAV PÅ LEVERANTÖREN
7.1. Tillämplig lagstiftning och bestämmelser
Vid utförande av entreprenaden ska Leverantören följa direkt tillämpliga la- gar och förordningar i Finland och på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter.
Beställaren vill särskilt uppmärksamma Leverantören om att det är väsent- ligt att landskapsförordningen (2008:140) om skolskjutsning, landskapsla- gen (1976:33) om yrkesmässig trafik, landskapsförordningen (2000:6) om yrkesmässig trafik och instruktionen för skolskjuts till/från Lumparlands skola som antogs av kommunstyrelsen i Lumparland den 17 april 2024 § 59 följs.
7.2. Tillstånd
Leverantören ska under avtalstiden inneha ett tillstånd att utöva näring på Åland.
Leverantören ska under avtalstiden inneha ett trafiktillstånd för yrkesmässig trafik i landskapet Åland, se 2 § i landskapslagen om yrkesmässig trafik
(ÅFS 1976:33). Nya eller ändrade trafiktillstånd för yrkesmässig trafik ska omgående skickas till Beställaren.
Leverantören har ansvar för att denne innehar övriga behövliga giltiga till- stånd för att kunna utföra skolskjutsar i beställningstrafik. Leverantören ska när som helst under avtalstiden kunna uppvisa behövliga tillstånd för Bestäl- laren.
7.3. Ansvar och försäkring
Leverantören ansvarar för alla eventuella sak- och personskador som kan uppkomma vid utförande av skolskjutsarna. Leverantören ska därför under hela avtalstiden inneha en giltig trafikförsäkring och en tillräcklig ansvars- försäkring som täcker både sak- och personskador som kan uppkomma vid utförandet av skolskjutsar.
7.4. Inlämnande av intyg och ansvar för underleverantörer
På Beställarens begäran ska Leverantören inlämna ett högst tre (3) månader gammalt intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöver- enskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning.
Leverantören ska hela tiden vara införd i förskottsuppbördsregistret och ar- betsgivarregistret enligt lagen om förkottsuppbörd (FFS 1118/1996) samt i registret över mervärdesskattskyldiga enligt mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993) eller motsvarande i annat land.
Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers arbete och för att underleverantörerna uppfyller ovan ställda krav.
7.5. Språkligt krav
I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt ska Leverantören ut- föra skolskjutsarna och alla de tjänster som omfattas av detta avtal på svenska.
8. LEVERANTÖRENS PERSONAL
Leverantören handhar som arbetsgivare den personal som används för utfö- randet av skolskjutsarna. Leverantören ska vid utförande av skolskjutsarna följa tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser.
Leverantören eller de i Leverantörens personal som utför skolskjutsar ska ha gått en av landskapsregeringen godkänd utbildning för att få köra skolskjut-
sar, se 2 § 3 mom. landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140).
9. TEKNISKA KRAV PÅ FORDON
De fordon Leverantören använder för utförande av skolskjutsar ska åt- minstone uppfylla kraven i landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140). Vid byte av fordon ska Leverantören till Beställaren översända en redogörelse som visar att det nya fordonet åtminstone uppfyller kraven i landskapsförordningen (2008:140) om skolskjutsning och ett registerutdrag för fordonet. Antalet fordon en Leverantör använder totalt eller per område kan inte ändras under uppdragstiden. Leverantören ansvarar dock för ersät- tande fordon om det i anbudet angivna fordonet inte är i körskick. Även er- sättande fordon skall uppfylla kraven i landskapsförordning (2008:140) om skolskjutsning.
10. BETALNINGSVILLKOR
10.1. Betalning
Betalning till Leverantören sker månadsvis i efterhand mot faktura. Faktu- ran ska skickas till Beställaren senast den 7:e varje månad. Fakturan ska skickas per e-post till xxxx@xxxxxxxxxx.xx i PDF-format. Fakturans förfal- lodag ska vara minst tjugoen (21) dagar. Av fakturan ska framgå skolskjuts- linjens nummer som anges i lista över antagna Leverantörer och pris/linje (Bilaga 1). Mervärdesskattebeloppet ska även uppges separat.
10.2. Rätt att hålla inne betalning och att göra avdrag
Beställaren har, ifall Leverantören inte uppfyller villkoren i detta avtal eller om skolskjutsarna utförts på ett felaktigt sätt, rätt att hålla inne betalningen till Leverantören. Rätten att hålla inne en betalning gäller så länge Leveran- tören inte på egen bekostnad åtgärdat felaktigheten.
10.3. Dröjsmål med betalning
Ifall Beställaren inte betalar en ostridig faktura senast på förfallodagen, har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt bestämmelserna i räntelagen (FFS 633/1982).
11. DRÖJSMÅL OCH FÖRHINDER
Ifall någondera av Beställaren eller Leverantören märker att det kommer att uppstå dröjsmål eller förhinder med att fullgöra sina förpliktelser eller anser ett dröjsmål eller ett förhinder vara sannolikt, ska denne omgående skriftlig- en meddela detta till den andre parten.
12. AVTALSVITE
För varje skolskjuts som Leverantören inte utför enligt detta avtal har Be- ställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro. För varje annat fall som Leverantören inte uppfyller sina skyldigheter enligt detta avtal, har Be- ställaren rätt till ett avtalsvite om tvåhundra (200) euro.
Beställaren har rätt att i första hand dra av eventuella avtalsviten från betal- ningar till Leverantören.
13. FÖRTIDA UPPSÄGNING
Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall Le- verantören på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Om kon- traktsbrottet kan rättas till, får Beställaren säga upp detta avtal endast när brottet är återkommande eller när Leverantören inte rättat till kontraktsbrot- tet inom avtalad tid eller skälig tid efter det att Beställaren meddelat kon- traktsbrottet skriftligen. Som väsentligt kontraktsbott avses bland annat om Leverantören inte utfört beställda eller avtalade skolskjutsar under fjorton
(14) dagar i följd eller om Leverantören inte innehar behövliga tillstånd för att köra skolskjutsar.
Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall Be- ställaren kan visa att denne inte skulle ha ingått avtalet med Leverantören om Beställaren hade varit medveten om de faktiska omständigheterna kring Leverantören. Med dessa omständigheter avses de uteslutningsgrunder som räknas upp i 80 § och 81 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (FFS 1397/2016). Om detta avtal sägs upp har Leverantören rätt att få full betalning för redan utförda skolskjutsar. Leverantören har däremot ingen rätt att erhålla någon annan ersättning med anledning av att detta avtal upp- hör att gälla.
Beställaren har rätt att säga upp detta avtal, om Leverantörens ekonomiska eller andra omständigheter har förändrats så väsentligt att det är sannolikt att Leverantören inte kommer att kunna fullgöra sina förpliktelser. Innan Be- ställaren säger upp detta avtal är Beställaren dock skyldig att underrätta Le- verantören om att detta avtal kan komma att sägas upp ifall Leverantören inte inom en skälig tid visar att denne kan fullfölja detta avtal och den skol- skjuts som Leverantören utför.
Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, om något av Xxxxxxxxxxxx beslut gällande avtalet upphävs eller ändras av domstol. Le- verantören har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att detta avtal upphör att gälla. Leverantören har inte heller rätt till någon
ersättning ifall detta avtal ogiltigförklaras av domstol eller om avtalstiden förkortas av domstol.
14. FORCE MAJEURE
Beställaren och Leverantören äger åberopa underlåtenhet att fullgöra detta avtal, om fullgörandet förhindras eller väsentligen försvåras till följd av om- ständigheter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oro- ligheter, eldsvåda, naturhändelse, undantagstillstånd eller arbetskonflikter. En part ska omgående skriftligen meddela om sådan omständighet inträffat och inom sju (7) dagar förse den berörda parten med en utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta avtal.
15. SEKRETESS
Beställaren och Leverantören förbinder sig att hemlighålla konfidentiellt material och konfidentiell information som de med anledning av detta avtal erhåller. Som konfidentiellt material och konfidentiell information avses både muntliga och skriftliga uppgifter som enligt lag är sekretessbelagda. Det betraktas inte som sekretessbrott om uppgifter lämnas ut till myndighet- er eller andra organ på grundval av förpliktande myndighetsbestämmelser.
Beställaren och Leverantören ska tillse att personer inom parternas organi- sationer och eventuella externa konsulter som erhåller tillgång till konfiden- tiell information är medvetna om att den konfidentiella informationen är sekretessbelagd. Beställaren och Leverantören ska även tillse att dessa per- soner efterlever sekretessbestämmelserna i detta avtal såsom om de vore parter till avtalet.
Leverantören får inte, utan ett skriftligt samtycke från Beställaren, använda detta avtal eller Beställarens namn i marknadsföring. Leverantören får dock utnyttja detta avtal som referens vid inlämnande av anbud till andra upp- handlande enheter.
16. ÖVERFÖRING
Beställaren eller Leverantören har inte rätt att överlåta detta avtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke.
17. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal ska för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter.
18. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTELÖSNING
På detta avtal tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar land- skapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet.
Alla eventuella tvister som uppstår på grund av detta avtal ska avgöras av Ålands tingsrätt som första instans.
19. KONTRAKTSHANDLINGAR OCH PRIORITERINGSORDNING
De nedan angivna avtalsdokumenten kompletterar varandra på så sätt, att varje enskild bestämmelse som regleras i något av dokumenten ses som gil- tiga, även om bestämmelsen inte finns nämnt i varje enskilt dokument. Ifall det förekommer motstridiga uppgifter i nedan angivna dokument ska be- stämmelserna tolkas i följande ordning:
1. Villkoren i detta avtal;
2. Beställarens anbudsförfrågan (Bilaga 2); och
3. Entreprenörens anbud i sin helhet (Bilaga 3).
20. DATUM OCH UNDERSKRIFT
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten.
Lumparland den x.x.2024
LUMPARLANDS KOMMUN NAMN LEVERANTÖR
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx
Utbildningschef Titel
BILAGOR
Lista över Lumparlands kommunstyrelses beslut om antagna Leverantörer och pris/linje (Bilaga 1)
Beställarens anbudsförfrågan, daterad 17.4.2024 (Bilaga 2) Leverantörens anbud i sin helhet, daterat x.x.2024 (Bilaga 3) Näringstillstånd (Bilaga 4)
Trafiktillstånd (Bilaga 5)
Trafikförsäkring (Bilaga 6)
Ansvarsförsäkring (Bilaga 7)
Registerutdrag (Bilaga 8)
Intyg över godkänd utbildning för att få köra skolskjutsar (Bilaga 9)