Kommunledningsförvaltningen
Kommunledningsförvaltningen
Nyttjanderättsavtal för kommunal surfplatta
Avtal mellan:
Katrineholms kommun och (användaren) personnummer: _ har denna dag ingåtts om att en iPad surfplatta med s/nr _ (nedan kallad surfplatta) får disponeras av användaren som ett arbetsredskap i sitt uppdrag.
Bakgrund
Katrineholms kommun tillhandahåller surfplattor till förtroendevalda i Katrineholms kommun.
§ 1 Utrustning
I utrustningen ingår surfplatta, fodral och lightning-kabel.
§2 Rätt att få disponera en surfplatta
Genom detta avtal ges användaren rätt att disponera Katrineholms kommun tillhörig surfplatta enligt nedan givna förutsättningar.
§ 3 Vårdplikt
Användaren skall, under den tid som surfplattan disponeras, väl vårda den samt förvara den säkert. Särskilt skall användaren ta hänsyn till att en surfplatta är stöldbegärlig.
Förstörs eller skadas utrustningen genom vårdslöshet eller oaktsamhet från låntagarens sida är låntagaren ersättningsskyldig gentemot Katrineholms kommun. Om utrustningen under lånetiden skadas eller förloras ska låntagaren omedelbart anmäla detta till Katrineholms kommun. Förloras den ska en polisanmälan dessutom göras.
§ 4 Surfplattans användning
Surfplattan är ett av Katrineholms kommuns tillhandahållna arbetsredskap och är avsedd att användas i samband med användarens uppdrag. För att säkerställa att inte obehöriga får åtkomst till information som lagras eller kan nås via surfplattan, skall den lösenordskyddas och – om behov föreligger – läsbara filer krypteras.
Närmare anvisning om lösenordsskydd finns i informationssäkerhetspolicyn för Katrineholms kommun.
§ 5 Uppkoppling mot nät
Användaren skall iaktta vaksamhet när det gäller uppkoppling mot publika nätverk. Detta gäller med hänsyn till risken för datorvirus.
Tele 2 abonnemang för mobilt bredband ingår. Katrineholms kommun svarar för kostnader för nyttjande av utrustningen för avsett ändamål.
Kostnader förbundna med all annan användning svarar låntagaren själv för.
§ 6 Programvara
Utöver de programvaror (appar) som Katrineholms kommun tillhandahåller ansvarar användaren själv för de program som installeras på surfplattan.
§ 7 Uppdatering
Användaren är ansvarig för att surfplattan med programvaror uppdateras regelbundet.
§ 8 Support
Katrineholms kommun tillhandahåller support genom kommunens IT- avdelning.
§ 9 Virus
Vid misstanke om att surfplattan smittats av datorvirus skall servicedesk kontaktas för närmare besked hur det skall åtgärdas (tfn 0150-56900).
§ 10 Besiktning
Katrineholms kommun har möjlighet att om behov föreligger, besikta respektive surfplatta med innehåll. Användaren är skyldig att tillse att det kan ske utan dröjsmål. Sådan besiktning utförs av digitaliserings- och kommunikationschef eller informationssäkerhetsansvarig och, om så behövs, tillsammans med representant utsedd av nämndens ordförande.
§ 11 Äganderätt
Surfplattan är Katrineholms kommuns egendom. Användaren får inte sälja, hyra ut, pantsätta eller på annat sätt överlåta den. Skulle utmätning företas hos användaren eller denna försättas i konkurs, är användaren skyldig att omedelbart underrätta Katrineholms kommun om detta, samt förevisa detta avtal för att upplysa kronofogdemyndigheten respektive konkursförvaltaren om kommunens äganderätt.
§ 12 Återlämnande
När användaren inte längre har uppdrag i Katrineholms kommun ska den förtroendevalda självmant och skyndsamt återlämna surfplattan. Om utrustningen inte lämnas tillbaka tas en avgift ut motsvarande inköpspris. Katrineholms kommun har vidare rätt att när som helst under lånetiden säga upp låneavtalet och begära att utrustningen återlämnas inom 30 dagar.
Vid byte av surfplatta måste den gamla lämnas tillbaka innan ny kan hämtas ut.
§ 13 Skadestånd
Om användaren bryter mot detta avtal eller på annat sätt förfar vårdslöst, kan skadeståndsskyldighet uppstå för användaren.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka Katrineholms kommun och användaren har tagit var sitt.
Katrineholm _- _-
_
För Katrineholms kommun Användaren