Allmänna bokningsvillkor
Följande villkor gäller vid bokning av möteslokaler i Grönborg. Villkoren gäller från 2016-11-01 tills vidare.
Bokningsförfrågan görs via formuläret på xxxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx, eller till xxxx@xxxxxxxx.xx. När bokningen bekräftats är den bindande. Ansvariga för Grönborg äger rätten att utan närmare förklaring neka lokalhyra till föreningar och organisationer som inte anses vara förenliga med verksamhetens inriktning. Bokningen får inte överlåtas till tredje part utan tillstånd. Vid force majeure upphör avtalet att gälla.
Mot en serviceavgift hjälper vi till med bokning av möblering, teknik och catering och annat som kan tänkas behövas.
Avbeställning ska ske skriftligen. Avbokning minst 15 dagar innan är kostnadsfri. Avbokning 14-5 dagar innan debiteras 50 % av kostnaden.
Vid senare avbokning debiteras 100 % av kostnaden.
Samtliga priser anges exklusive moms om inget annat angetts. Debitering sker via faktura.
Inför ankomst till Grönborg, kontakta bokningsansvarig för att erhålla kod till nätverket samt passerkort vid behov. Kortet ska återlämnas vid mötets slut. Förlust av kortet ska genast anmälas till bokningsansvarig. Förlorat kort debiteras med 200 kronor.
Lokalen ska endast användas i det syfte som angivits vid beställning och antalet personer i lokalen får inte överstiga överenskommet antal.
Observera att alkohol inte får förtäras utan särskilt tillstånd samt att rökning är förbjuden i hela Grönborg, liksom utanför entréerna.
Grönborg/SKIFU tar inget ansvar vid förlust av privata ägodelar.
Lokalen ska utrymmas inom bokad tid och lämnas i samma skick som vid tillträdet. Släng ditt skräp, torka av whiteboards, ställ tillbaka möbler som flyttats och stäng av elektronisk utrustning.
Oaktsamhet som medför extra kostnader debiteras arrangören. Skadegörelse och stöld polisanmäls.
Arrangören har det yttersta ansvaret för besökarnas säkerhet. Arrangören ska genast avbryta arrangemanget vid risk för skador på person, lokal eller utrustning. Vid ett sådant tillfälle har ansvariga för Grönborg rätt att avbryta arrangemanget.