Contract

Fråga/Svar	Publicerad	Läst
1	Fråga: Xxxxx xxxxxxxx Xxxxxx 0 Avtalsvillkor PETCT SN 1702013. Stycke 17 Leveransförsening och Vite.	2014-02- 06
	Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 5% av värdet av den del av godset som till	10:04:56
	följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 20% av sagda värde.
	Då föreslaget om vite är kostnadsdrivande föreslås istället att samma vitesklausul används som vid tidigare
	upphandlingar och ramavtalsupphandlingar, där vitet är 1% per sjudagarsperiod och max 10% vid
	leveransförseningar som är orsakade av leverantören. Nuvarande förslag om 5% per sjudagarsperiod innebär
	enligt vår tolkning 10% vite vid en leveransförsening på 8 dagar och att avtalet kan hävas efter fjärde veckan.
	Svar:
	Vitet är satt därav att en leverantör ej ska avstå från att leverera en del i systemet. Att ha ett lägre procentvärde ger
	ej tillräcklig effekt för att få en tyngd i vitet.
	"...av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk"
	För vidare beaktning av skrivningen får ni återkomma med en beskrivning om hur många procent
	kostnadsdrivande vitet är i förhållande till ert föreslagna vite.

Ja

2 Fråga:

Enligt skallkrav 3.4.2 i Bilaga 5 Teknisk Kravspecifikation, flik Kamera A samt flik Kamera B skall bordet klara av patient upp till minst 200 kg utan att förändra geometrin i avgörande grad.

Vi föreslår en justering av maxvikt till 195 kg.

Svar:

Kravet justeras enligt

"Bordet skall klara belastning av patient upp till minst 195 kg utan att förändra geometrin i avgörande grad. Anbudsgivaren ska ange hur stor påverkan man kan förvänta sig på geometrin vid högre belastning än 195 kg, vid tex belastning upp till 230 kg. Ange bordskapacitet (kg) med bibehållen funktion och noggrannhet. Ange toleransen vid kalibrering av geometrisk överensstämmelse mellan PET och CT vid maximal viktbelastning oavsett britsläge. "

3 Fråga:

Enligt skallkrav 5.27 i Bilaga 5 Teknisk Kravspecifikation, flik Kamera A samt flik Kamera B skall 2 stycken referenser som är användare av aktuellt system och innehar serviceavtal med leverantören.

Vi föreslår en ändring från aktuellt system till: aktuellt system eller motsvarande system i skallkrav 5.27.

Svar:

Kravet justeras enligt

"2 st referenser skall lämnas med fullständiga kontaktuppgifter. Referenserna ska i första hand vara användare av aktuellt system och inneha serviceavtal med leverantören, i andra hand kan motsvarande sysem anges. Om angivet referenssystem är ett system som väsentligt avviker från offererat system skall skillnader avseende hårdvara och mjukvara anges. Skälen till att aktuellt system inte är referenssystem skall anges. Referenserna kommer att utgöra grund för utvärdering av leverantörens serviceorganisation och VGR har rätt att byta ut en av referenserna till egen inhämtad referens från användare av aktuellt system."

4 Fråga:

Observera att det är viktigt att ni använder den senast uppdaterade kravspecen som underlag i ert anbud. Krav 3.4.2. och krav 5.27 har justerats.

Svar:

5 Fråga:

Notis 2014-02-12:

"Observera att det är viktigt att ni använder den senast uppdaterade kravspecen som underlag i ert anbud. Krav 3.4.2. och krav 5.27 har justerats."

När kommer den uppdaterade kravspecen att publiceras på Avantra?

Svar:

Tack för observationen, har publicerat den nu.

6 Fråga:

Bilaga 4 Kommersiell Kravspecifikation, PET-CT SN_170-2013.doc

Vi har problem med att öppna ovanstående dokument. Är det möjligt att publicera en ny version, kanske i .docx- format?

Svar:

Kan ni först testa att spara om filen till annat excel-format och se om det fungerar bättre då. Annonserad bilaga är office 2013.

Om ej fungerar, återkom så ska jag se vad jag kan spara i för annat format.

2014-02- Ja

12

13:45:56

2014-02- Ja

12

13:45:56

2014-02- Ja

12

13:45:56

2014-02- Ja

14

10:10:10

2014-02- Ja

14

10:27:03

7	Fråga: 2.1.9 Programvara för utvärdering av de undersökningar som nämns i 1.1 skall ingå.	2014-02- 27	Ja
	2.7.1 Utöver PET/CT kamerorna med all nödvändig utrustning för patientundersökning, bildbearbetning,	15:16:27
	datalagring samt datakommunikation med omvärlden inom ovan angivna användningsområden under 1.1 skall
	följande kringutrustning ingå i offerten:
	Fråga: I 2.1.9, 2.7.2 och 2.7.1, hänvisas till punkten 1.1. Där står omnämnt hjärtundersökningar. Enligt 2.1.9, 2.7.1
	och 2.7.2 kan man då tolka det som skall krav att även mjukvara för insamling/utvärdering av hjärtundersökningar
	skall ingå. Detta är motstridigt med punkt 8.9 där EKG ska vara option. Vad gäller för hjärt- insamling/utvärdering i
	system A?
	Fråga: Är det korrekt uppfattat att system A skall innehålla mjukvaror för insamling och utvärdering av Onkologi
	(inkl. andningsgating) och Neurologi. Allt för kardiologi som option?
Antal: 23

Fråga/Svar

Publicerad

Läst

Svar:

Ja det är korrekt uppfattat. I system A ska ej kardiologi ingå, i system B ska kardiologi ingå. (Indirekt så blir option av kardiologipaket till A ett B system men det vi efterfrågar är att varje ingående paket/mjukvara ska prissättas separat, utöver det systempris ni offererar)

8 Fråga:

3.1.4 Offererad utrustning bör erbjuda flexibel och enkel hantering vid uppkoppling mot RIS, PACS, sekundärt PACS, andra leverantörers arbetsstationer/portaler mm. Export av strukturer genererade vid utrustningens mjukvara skall kunna exporteras med DICOM RT Image och RT Structure Set till dosplaneringssystem.

Fråga: DICOM RT Image är ett format som normalt ej används inom PET/CT. Vad syftar man på för typ av bilder i DICOM RT Image format? DICOM RT Image är normalt DRR bilder som skapas i dosplaneringssytem.

Svar:

Definierade targetvolymer (VOI) och referenspunkter bör kunna exporteras som RT structured Set IOD. DICOM RT Image används normalt för att exportera data från Simulator, inte från PET/CT­utrustningen. Den efterfrågade funktionen är att den information som samlas in/skapas på utrustningen skall kunna skickas/exporteras i format enl DICOM­standard.

2014-02- Ja

27

15:16:27

9 Fråga:

System B:

1.4 Minst 3 st fristående (alternativt serverbaserade) arbetsstationer per system för utvärdering/bearbetning ska ingå. Prisuppgift på ytterligare arbetsstationer/licenser ska anges.

2.7.2 2st arbetsstationer/kamera alternativt motsvarande serverbaserad lösning för granskning, tolkning och rondverksamhet skall ingå i anbudet och prissättas separat. De mjukvarulicenser som krävs för att genomföra och bearbeta undersökningar inom angivna användningsområden enligt 1.1 skall ingå på utvärderingsstationerna.

Fråga: Hur ska man tolka ovanstående två punkter. Är det 5 samtidiga användare som efterfrågas per/system? Fråga: Kan man offerera serverhårdvara separat, då denna endast behövs en gång och inte för både system A och B om de är placerade inom samma nätverk/klinik.

Svar:

Fråga: Hur ska man tolka ovanstående två punkter. Är det 5 samtidiga användare som efterfrågas per/system? Svar:Det ska vara 3 st samtidiga användare per kamera så som skrivet i punkt 1.4, punkt 2.7.2 ändras.

Fråga: Kan man offerera serverhårdvara separat, då denna endast behövs en gång och inte för både system A och B om de är placerade inom samma nätverk/klinik.

Svar: Ni kan prissätta det separat men ni behöver även medräkna det i LCC kalkylen för att vi ska kunna göra en jämförelse av pris. (I det fallet behövs minst 6 st samtidiga användare totalt för båda systemen och då får ni visa på kostnaden av 3 st per systems LCC kalkyl).

2014-02- Ja

27

15:16:27

10 Fråga:

7.3 Befintlig PET/CT utrustning skall demonteras, transporteras bort och omhändertas av Leverantören vid den tidpunkt beställaren anger.

7.4 Leverantören ska erbjuda återköp av den befintliga utrustningen.

Fråga: Det finns i nuläget 1 st befintlig PET/CT i regionen. Samma fråga finns under system B. Dessa skall krav kan därför bara uppfyllas en gång. Hur hanteras detta? Ska dessa poster offereras separat?

Svar:

korrekt uppfattat, det ska offereras separat ange ert svar i kravspecifikationen.

11 Fråga:

2.1.9 Programvara för utvärdering av de undersökningar som nämns i 1.1 skall ingå.

2.7.1 Utöver PET/CT kamerorna med all nödvändig utrustning för patientundersökning, bildbearbetning, datalagring samt datakommunikation med omvärlden inom ovan angivna användningsområden under 1.1 skall följande kringutrustning ingå i offerten:

Fråga: Är det korrekt uppfattat att system B skall innehålla mjukvaror för insamling och utvärdering av Onkologi (exkl. andningsgating), kardiologi och neurologi.

Svar:

Ja det är korrekt uppfattat.

12 Fråga:

Vi skulle vilja kommentera följande i den kommersiella kravspecen:

20.4 Ansvar mot tredje man

Med hänsyn till arbetsplatsens läge måste arbeten och transporter utföras med största försiktighet. Leverantören skall åläggas ett strikt ansvar (oberoende av vållande) för alla skador, som kan uppkomma i samband med arbetenas utförande och åsamkas tredje man.

Vi föreslår att texten inom parentes "(oberoende av vållande) " utgår, då det lägger ett obegränsat ansvar på leverantören. Oberoende av vållande kan innebära vad som helst som leverantören ej kan påverka.

2014-02- Ja

27

15:16:27

2014-02- Ja

27

15:16:27

2014-02- Ja

27

15:16:27

Antal: 23

Fråga/Svar	Publicerad	Läst
Svar: paragraf 20.4 i kommersiell kravspecifikation har justerats. "oberoende av vållande" är borttaget.
13	Fråga:	2014-02-	Ja
	I Kommersiell kravspec, 17.2, står: DICOM Conformance Statement skall bifogas för alla ingående DICOM	27
	funktioner i anbudet. Detta skall skickas som datafil på CD/USB och inte som länk.I Kravspec, DICOM, 1.3, står:	15:16:27
	Dicom conformance statement för aktuell utrustning skall bifogas anbudet i filformat och inte länk.
	Är det godkänt att endast bifoga DICOM som fil i Avantra, och inte skicka fysisk CD/USB?
	Svar:
	Ja. Text i kommersiell kravspecifikation paragraf 17.2 har justerats till "
	DICOM Conformance Statement skall bifogas för alla ingående DICOM funktioner i anbudet. Detta skall skickas
	som datafil elektroniskt inte som länk. "
14	Fråga:	2014-03-	Ja
	Ett förtydligande av förtydligandet gällande demontage och återköp av gammalt system.	06
	7.3 Befintlig PET/CT utrustning skall demonteras, transporteras bort och omhändertas av Leverantören vid den	15:21:53
	tidpunkt beställaren anger.
	7.4 Leverantören ska erbjuda återköp av den befintliga utrustningen.
	Detta ska enligt förtydligande offereras separat. Följdfrågan är om man ska dela priset för detta mellan
	LCC för system A eller B, men att det vi avrop beställs tillsammans med endera A eller B?
	Svar:
	Återköpspris ska ej anges i LCC kalkylen. Utvärdering kommer att göras på det verkliga priset som offererade
	system kommer att kosta. Återköpspris ska anges i kravspecifikationen under den punkt som behandlar frågan.
15	Fråga:	2014-03-	Ja
		06
	Under punkten 7.3 i er förfrågan så efterfrågas demontering och borttransport av befintlig PET/CT. Under punkten 7.4 efterfrågas återköp av densamma.	15:21:53
	Vi skulle vilja veta fabrikat, modellbeteckning, arbetsstation, ålder på systemet etc för att kunna prissätta detta.
	Svar:
	Siemens Biograph 64 Truepoint TrueV installerad 2008
16	Fråga:	2014-03-	Ja
	Avtalet som ingår i förfrågningsunderlaget inleds med texten ”Nedanstående avtalsvillkor skall ses som	06
	avtalsförutsättningar. Eventuella synpunkter på övriga punkter skall anges i anbudet.” Vi önskar	15:21:53
	ett förtydligande av om avtalet i sin helhet utgör ett skall-krav samt vilka delar i den kommersiella
	kravspecifikationen som utgör skall-krav.
	Svar:
	inledande text "Eventuella synpunkter på övriga punkter skall anges i anbudet." har tagits bort ur
	bilaga avtalsvillkor, då eventuella synpunkter och frågor ska skickas in under annonstiden, så
	att dessa kan behandlas innan anbudstiden utgårng. Reservationer får ej anges i anbudet mot
	ska krav.
	Avtalsvillkor är ska krav.
	Komersiell kravspecifikation är ska krav udantaget om det uttryckeligen står "bör".
	Detsamma gäller för alla underlag i förfrågningsunderlaget.
17	Fråga:	2014-03-	Ja
	Punkt 37 i avtalet som ingår i förfrågningsunderlaget innehåller en uppräkning av avtalshandlingarna.	06
	ALOS 05, Montage 85, Avtal 90 och BMU 93 står angivna under samma punkt. Ska vi tolka punkten 37	15:21:53
	som att ALOS 05 alltid gäller före Montage 85 osv om en fråga regleras i samtliga standardavtal eller
	när gäller respektive standardavtal?
	Svar:
	Punkt 37 Handlingarnas inbördes ordning har justerats. ALOS 05 är borttaget då det ej är aktuellt.
	De standardavtal som är uppräknade (Montage 85, Avtal 90, BMU 93) ska ej tolkas som att de är rangordnade.
	För de uppradade punkterna därmed gäller följande "Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i
	något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
	ordning"
18	Fråga:	2014-03-	Ja
	Vi anser att punkt 28 och punkt 31 i avtalet som ingår i förfrågningsunderlaget är motsägelsefulla. Vår	06
	uppfattning är att leverantören alltid i första hand ska ha rätt att avhjälpa fel eller brist i leveransen. Vi	15:21:53
	föreslår därför att sista meningen i punkt 31 stryks.
	Svar:
	Punkt 31 i avtalsvillkoren avser om fallet skulle vara sådant att levererad produkt avviker från kvalites-, funktions-,
	eller miljökrav enligt avtalet.
19	Fråga:	2014-03-	Ja
	Angående punkten 20.4.	06
	Följande förändring önskas.	15:21:53
	”Med hänsyn till arbetsplatsens läge måste arbeten och transporter utföras med största försiktighet.
	Leverantören skall ansvara för alla skador som Leverantören av vårdslöshet åsamkar tredje man i
	samband med arbetenas utförande.”
	Svar:
	skrivning kvarstår
20	Fråga:		Ja
Antal: 23

Fråga/Svar

Publicerad

14.2 Valutajustering: Paragrafen om valutaklausul är inte skriven för denna typ av leveranser. Den är mer tillämpar på kontinuerliga avrop av förbrukningsartiklar eller tjänster.

Som det är skrivet nu, är det oklart vid vilken tidpunkt valutakursen sätts: det står ”inom avtalets löptid”. Här borde det stå ”importtillfälle” eller åtminstone ”tidpunkt för leverans”.

Det står också ”Överenskommen prisändring skall gälla under minst 3 månader”. Det borde stå att det

justerade priset gäller för det aktuella avropet.

Svar:

text kvarstår.

Valutakursförändring anses ha skett när genomsnittskursen för aktuell valuta, för det senaste tremånadersintervallet inom avtalets löptid, förändrats i relation till den kurs som angivits vid avtalets startdatum, respektive senaste prisjusteringstillfället.

inom avtalets löptid i ovan mening är kopplad till tremånadersintervallet. När leverantörer eller beställaren påkallar valutajustering ska den sedan gälla i 3 månader från det att den har justerats.

Läst 2014-03-

06

15:21:53

21 Fråga:

Vi skulle vilja kommentera följande i den kommersiella kravspecen:

11. Kemikalier

I anbudet ingående artiklar (inkl de avsedda för upphandlad apparatur) som klassas som hälso­ eller miljöfarliga enligt Kemikalieinspektionens föreskrifter ska säkerhetsdatablad (varuinformationsblad, 16­punkters) bifogas anbudet.

Säkerhetsdatabladen ska vara på svenska. Säkerhetsdatabladen önskas som filer (Word, Excel eller pdf­format) via e­post eller på CD. Upplysning önskas om möjlighet att länka säkerhetsdatabladen från anbudsgivarens databas direkt till Västra Götalandsregionens kemikaliehanteringssystem via internet.

Istället för texten "bifogas anbudet" i första meningen och andra meningen "Säkerhetsdatabladen ska vara på svenska."

föreslår vi texten: ”…i förekommande fall bifogas med leverans av systemet på svenska eller engelska.”

Svar:

Denna punkt avser endast artiklar som är klassade som hälso- eller miljöfarliga enligt kemikalieinspektionens föreskrifter.

22 Fråga:

Vid tecknande av fullservice- eller samarbetsavtal skall varje procentenhet som systemets tillgänglighet understiger den avtalade (95 procent) innebära en prisreducering om 10 procent av avtalssumman. Vi ber er bekräfta att med avtalssumman menas den årliga serviceavgiften samt att prisreduceringen per år aldrig kan uppgå till mer än den årliga serviceavgiften.

Svar:

Korrekt tolkat. VGR bekräftar att det avser den årliga serviceavgiften samt att prisreduceringen per år aldrig kan uppgå till mer än den årliga serviceavgiften.

2014-03- Ja

06

15:21:53

2014-03- Ja

06

15:21:53

23	Fråga: Vänligen bekräfta att VGR inte önskar någon annan rätt till den programvara och den dokumentation som ingår i systemet än en icke exklusiv, ej överlåtbar nyttjanderätt som endast får användas tillsammans med systemet, samt att Avtal 90 i övrigt gäller för programvaran. Svar: Då VGR har köpt utrustningen har VGR rätt att sälja/överlåta utrustningen till annan part. Avtal 90 reglerar nyttjanderätt av programprodukter.	2014-03- 06 15:21:53	Ja
Antal: 23