Kultur- och utvecklingsnämnden
Kultur- och utvecklingsnämnden
Sammanträdesdatum 2021-05-24
§ Ärendelista
Budgetuppföljning år 2021
Intern kontroll år 2021 - uppföljning 1
Kvalitetsdeklarationer år 2021
Avtal inom kultur- och utvecklingsnämnden
Uppdrag föreningsfastigheter och avtal
Utvecklingsplan kring konstgräsplaner i Laholms kommun
Gemensamt uppdrag - KUN/SON ang. ekonomiskt bistånd
Revidering av kultur- och utvecklingsnämndens delegationsordning
Anmälan av delegationsbeslut år 2021
Anmälan om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier 2021
Laholms kommun
Kultur- och utvecklingsnämnden har haft sammanträde den 24 maj 2021
Protokollet som justerats den 26 maj 2021, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Xxxxxx Xxxxxxxx
Nämndsekreterare
Bevis om anslag
Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 26 maj 2021 till och med den 18 juni 2021 intygas.
……………………………………………… Xxxxxx Xxxxxxxx
Kultur- och utvecklingsverksamheten
LAHOLMS KOMMUN Kultur- och utvecklingsnämnden | SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2021-05-24 | Sida 1 (21) |
Plats och tid Sammanträdesrum Lärkan, klockan 09:00 – 16.30
Beslutande Xxx Xxxxxxxxx (C), ordförande
Samtliga ledamöter nedan via Teams:
Xxxxxx Xxxxxxxxx (M) Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxxxx Xxxxx (L)
Xxxxxxx Xxxxxxxxx (C) Xxxxxxxx Xxxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxxxxx (LP) Xxxx Xxxxxxxx (SD)
Xxxxxx Xxxxxxx (M) § 81 (punkt 1)
Xxxx-Xxx Xxxxxxxxx (MP) §§ 68-81 (punkt 2-9)
Övriga deltagande Följande ersättare nedan via Teams:
Xxxx-Xxx Xxxxxxxxx (MP), ersättare Xxxxxx Xxxxxxx (KD), ersättare
Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxx (S), ersättare Xxxxxxxx Xxxxxxxx (S), ersättare
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, förvaltningschef Xxxxxx Xxxxxxxx, nämndsekreterare Följande deltagare nedan via Teams:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, verksamhetscontroller §§ 68-70, 81 (punkt 1)
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, förvaltningsekonom §§ 68, 81 (punkt 1) Xxxxxx Xxxxxxx, kommunråd § 81 (punkt 1)
Xxxxx Xxxxxx, verksamhetschef Arbetsmarknad §§ 75-76, 81 (punkt 3-4) Xxxxxx Xxxxxxx, verksamhetschef Kultur & fritid §§ 72-74
Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, föreningskonsulent §§ 72-73 Xxxx Xxxx, avdelningschef BUN § 81 (punkt 2)
Xxx Xxxxxxxxx, rektor Vuxenutbildning § 81 (punkt 5) Xxxx Xxxxxxxx, rektor Osbecksgymnasiet § 81 (punkt 5) Xxx Xxxxxx, rektor Kulturskolan § 81 (punkt 5)
Utses att justera Xxxxxx Xxxxxxxxx (LP)
Plats och tid för justering Stadshuset den 26 maj 2021 klockan 13:00
Paragrafer §§ 68-82
Sekreterare
Xxxxxx Xxxxxxxx
Ordförande
Xxx Xxxxxxxxx (C)
Justerande
Xxxxxx Xxxxxxxxx (LP)
Budgetuppföljning år 2021
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna budgetupp- följning 1 2021 och överlämnar till kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Enligt kommunens principer för ekonomi- och verksamhetsstyrning. ska budgetuppföljningar med prognoser på årsskiftet redovisas för kommunfullmäktige vid två tillfällen varje år. Den första uppfölj- ningen ska utgå från redovisning per sista april och den andra per sista augusti.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 53
Kultur- och utvecklingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 maj 2021
Bilaga, Budgetuppföljning 1 2021 för kultur- och utvecklingsnämn- den
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Intern kontroll år 2021 - uppföljning 1
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
1. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna redovis- ning av genomförda granskningar utifrån internkontrollplan 2021.
2. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna återrappor- tering av åtgärder utifrån tidigare genomförda kontroller.
Ärendebeskrivning
Syftet med intern kontroll är att säkra en effektiv förvaltning och undvika allvarliga fel. En god intern kontroll ska bidra till att ända- målsenligheten i verksamheten stärks och att verksamheten bedrivs effektivt och säkert med medborgarnas bästa för ögonen.
Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar, utifrån reglemente för in- tern kontroll i Laholms kommun, varje år om plan för internkontroll. Nämnden ska senast i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade den 25 januari 2021 § 4 i samband med svar till revisionens granskning av intern kontroll att följa upp arbetet med internkontroll och åtgärder utifrån tidigare genomförda kontroller i maj, september och årsuppföljning i januari.
Kultur- och utvecklingsförvaltningen har under årets första månader i huvudsak fokuserat på genomförande av planerade åtgärder utifrån genomförda kontroller 2020. Ett kontrollmoment har genomförts ut- ifrån internkontrollplan 2021. Till uppföljning i september planeras ett större antal kontrollmoment vara genomförda. Genomförda åtgär- der och kontrollmoment sammanfattas i bifogade handlingar.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 54
Kultur- och utvecklingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 maj 2021
Bilaga, Uppföljning internkontroll - maj KUN 2021
Bilaga, Uppföljning genomförda åtgärder internkontroll KUN per maj 2021
Kvalitetsdeklarationer år 2021
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämnden antar kvalitetsdeklarationer för Bibliotek, Daglig verksamhet, Kultur, Kulturskolan, Mottagning ny- anlända, Teckningsmuseet, Turism, Vägledningscentrum och Bibliotek.
Ärendebeskrivning
Kvalitetsdeklarationer används enligt Laholms kommuns riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning för att tydliggöra vilken ser- vice och vilka tjänster invånarna och användarna kan förvänta sig. Kvalitetsdeklarationer har främst ett kommunikativt syfte och behö- ver inte vara heltäckande inom nämndens ansvarsområde. Kvalitets- deklarationer tas fram i dialog med användare och invånare. För kva- litetsdeklarationer som berör flera nämnder samverkar nämnderna.
Kommunstyrelse/nämnd beslutar om planer riktlinjer och kvalitets- deklarationer för verksamhet inom nämndens ansvarsområde enligt reglementet.
Kultur- och utvecklingsförvaltningen har gjort en översyn av kvali- tetsdeklarationerna inom nämndens ansvarsområden. I samband med översynen sker även en överföring till Laholms kommuns senaste mall för kvalitetsdeklarationer. Kvalitetsdeklarationer som innehål- ler ändringar finns som bifogade handlingar.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 55
Kultur- och utvecklingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 maj 2021
Bilaga, Kvalitetsdeklaration Bibliotek
Bilaga, Kvalitetsdeklaration Daglig verksamhet Bilaga, Kvalitetsdeklaration Kultur
Bilaga, Kvalitetsdeklaration Kulturskola
Bilaga, Kvalitetsdeklaration Mottagning nyanlända Bilaga, Kvalitetsdeklaration Teckningsmuseet Bilaga, Kvalitetsdeklaration Turism
Bilaga, Kvalitetsdeklaration Vägledningscentrum
Avtal inom kultur- och utvecklingsnämnden
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
1. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner förteckningen över kultur- och utvecklingsnämndens aktuella avtal.
2. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att en avstämning av av- talsförteckningen görs i september 2021.
Ärendebeskrivning
Kommunrevisionen gjorde, inom ramen för den beslutade planen för revision och uppföljning, en granskning av Laholms kommuns samt- liga nämnders agerande i förhållande till avtalshantering under hös- ten 2020. Avseende kultur- och utvecklingsnämndens verksamhet uppmanade kommunrevisionen kultur- och utvecklingsnämnden att säkerställa: att det genomförs en systematisk och dokumenterad av- talsuppföljning av ingångna avtal; att det genomförs en översyn av samtliga avtal som förlängs per automatik; att vid utformning av av- tal framgår hur uppföljning av avtalet ska ske samt att vid underteck- nande av avtal framgår datum vid undertecknande samt befattning för den som undertecknar. Kultur- och utvecklingsnämnden beslu- tade bland annat om följande åtgärder den 25 januari 2021 § 3:
- För att skapa en bättre överblick av samtliga avtal kommer kultur- och utvecklingsnämnden årligen, i samband med nämndens möte i maj, få en sammanställning av samtliga aktiva avtal som berör nämn- dens verksamheter.
- Från och med 2021 skall uppföljningsansvar avseende varje avtal tilldelas en specifik funktion inom kultur-och utvecklingsverksam- heten och en rutin etableras där varje avtal årligen följs upp av an- svarig tjänsteperson. Detta redovisas till nämnden årligen i samband med nämndens möte i maj med början 2022.
Föreliggande förteckning av avtal innehåller de avtal som är nu gäl- lande inom förvaltningen. Av listan framgår bland annat avtalsstart- och slut, uppsägningstid, signatör samt uppföljningsansvarig.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 56
Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 12 maj 2021
Bilaga, förteckning över avtal inom KUN
Uppdrag föreningsfastigheter och avtal
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
1. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner verksamhetens in- ventering av avtal mellan Laholms kommun och ideella före- ningar avseende lokaler, och ger verksamheten i uppdrag att ar- beta vidare med de tre identifierade utvecklingsområdena i enlig- het med tjänsteskrivelse den 7 maj 2021 med redovisning i maj 2022.
2. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att kultur- och utvecklingsnämnden tilldelas uppdraget att teckna av- tal avseende nyttjanderätt med ideella föreningar.
Ärendebeskrivning
Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade vid sammanträde den 21 december 2020 § 179 att ge verksamheten följande uppdrag till maj 2021:
- genomföra en inventering av samtliga avtal mellan Laholms kommun och ideella föreningar avseende upplåtelse, hyra, drift, underhåll eller annan samverkan omfattande anläggningar eller fastigheter.
- presentera en sammanställning av samtliga anläggningar, fastig- heter eller motsvarande som ägs av, eller är placerade på mark som ägs av Laholms kommun. I sammanställningen skall även privat, ideellt eller kommersiellt ägda men föreningsdrivna loka- ler där Laholms kommun ekonomiskt bidrar till underhåll eller hyra inkluderas.
Verksamheten har inventerat och sammanställt de avtal som fram- kommit. Sammanställningen av befintliga avtal presenteras i bilagan ”Genomlysning av föreningsfastigheter”. I bilagans första flik, ”Nyttjanderättsavtal”, presenteras alla nyttjanderättsavtal som är ak- tuella. Det innebär inte att alla avtal är giltiga, vissa avtal har utgått men föreningarna nyttjar fortfarande anläggningen eller har gjort tills nyligen. I bilagans andra flik ”Lokalstöd” presenteras alla förenings- lokaler/anläggningar som Laholms kommun på något sätt bidrar eko- nomiskt till.
Forts
Forts
Under arbetets gång med inventeringen och genomlysningen har verksamheten identifierat tre utvecklingsområden gällande nyttjan- derättsavtal mellan kommunen och föreningslivet. Dessa tre punkter bör verksamheten arbeta vidare med.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 57
Kultur- och utvecklingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 maj 2021
Bilaga, Genomlysning av föreningsfastigheter
Utvecklingsplan kring konstgräsplaner i Laholms kommun
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
1. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner föreliggande uppda- terade långsiktiga plan utvecklingsplan och helhetssyn kring behovet av konstgräsplaner i Laholms kommun.
2. Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår att 7 miljoner kronor av- sätts till kommunens investeringsbudget i kommande budgetprocess för ytterligare en konstgräsplan under planperioden 2024-2026.
Ärendebeskrivning
Kultur-och utvecklingsnämnden beslutade den 25 januari 2021 § 8 att ge fritidsenheten i uppdrag att uppdatera den befintliga utveckl- ingsplanen, för att skapa en helhetssyn kring konstgräsplaner i kom- munen. I arbetet med att revidera utvecklingsplanen har verksam- heten gjort en omvärldsanalys för att jämföra antalet konstgräsplaner bland grannkommunerna. Dialog har erbjudits till alla föreningar som bedriver fotbollsverksamhet i form av en enkätundersökning med möjlighet till öppna svar. 12 av 13 fotbollsföreningar har svarat på enkäten. Dialog med Hallands fotbollsförbund har efterfrågats men ej nåtts. För att få en uppfattning av vilken omfattning och hur fotbollsutövandet förändrats de senaste åren i Laholm har en sam- manställning av alla närvaroregistreringar från föreningar med fot- bollsverksamhet gjorts. Slutligen har en sammanställning av uthyr- ningsgraden av de befintliga konstgräsplanerna gjorts för vintersä- songerna 2019-2020 respektive 2020-2021.
Forts
Forts
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 58
Kultur- och utvecklingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 maj 2021
Bilaga, Befolkningsprognos för Laholms kommun 2020-2040 Bilaga, Redovisning närvaroregistrering fotbollsklubbar 2013-2019 Bilaga, Enkät utvecklingsplan för konstgräs i Laholms kommun Bilaga, Sammanställnings av uthyrningsgraden av konstgräspla- nerna 2019-2021
Bilaga, Omvärldsbevakning konstgräsplaner RF-SISU Strategi 2025 (Webbplats)
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Skottorps IF - klubbstuga
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunstyrelsen att upp- låta mark till Skottorps IF för att möjliggöra byggnation av ny klubb- stuga i enlighet med föreningens önskemål.
Ärendebeskrivning
Skottorps IF är en växande förening i en expanderande del av La- holms kommun. Föreningen förfogar i dagsläget över en kommunalt ägd byggnad som fungerar som klubbstuga. Föreningen upplever att bygganden i dag inte möter de krav som föreningen har på sin verk- samhet och har därför för avsikt att bygga ut densamma. Det är för- valtningens bedömning att Skottorps IF har kapacitet att växa från sin redan omfattande verksamhet för pojkar genom att inkludera flickor i verksamheten samt utveckla sitt arbetet med att bredda för- eningens verksamhet till innebandy. Förvaltningen ser också mycket positivt på de samarbetsmöjligheter som barn- och ungdomsförvalt- ningen, kultur- och utvecklingsförvaltningen och övrigt föreningsliv i Skottorp som skulle öppnas upp om föreningens initiativ ledde till att utökade lokaler kan inrymma mer verksamhet än bara föreningens egna behov. Förvaltningen ser positivt på föreningens initiativ och ambition att utveckla sin verksamhet. Det är även mycket positivt att föreningen, i detta skede, anser sig ha kapacitet och resurser att ge- nomföra byggnationen i föreningens egen regi.
För att föreningen skall ha kraft att gå vidare med bygglovsansök- ning samt möjlighet att börja säkra extern finansiering till byggnat- ionen krävs att föreningen får kommunalt löfte/avtal om nyttjande- rätt av kommunal mark att genomföra byggnationen på. Föreningen föreslår ett upplåtande av kommunal mark för byggnationen med ett 25 år långt avtal med en arrendeavgift på 1 kr/år. Mot bakgrund av att föreningen avser att genomföra byggnationen med egna/externa resurser är det kultur- och utvecklingsförvaltningens uppfattning att föreningen bör få ett löfte om tillgång till mark i enlighet med före- ningen skrivelse. Löftet bör villkoras med att föreningen söker bygg- lov och övriga tillstånd som krävs för byggnationen och omvandlas till ett avtal så snart starttillstånd för byggnationen kan lämnats.
Forts
Forts
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 59
Kultur- och utvecklingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 maj 2021
Bilaga, Skrivelse från Skottorps IF den 29 april 2021
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Gemensamt uppdrag - KUN/SON ang. ekonomiskt bistånd
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna och överlämna den till kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Socialnämnden och kultur- och utvecklingsnämnden ser med fortsatt oro på kostnadsutvecklingen när det gäller utbetalningen av det eko- nomiska biståndet. Analysen visar också att Laholms kommun kunde och borde ligga på en lägre samlad kostnadsnivå för ekonomiskt bi- stånd även om vi ser en negativ utveckling nationellt. 2018 påbörja- des en gemensam process mellan verksamheterna i socialnämnden och i kultur- och utvecklingsnämnden för att individen snabbare ska nå självförsörjning via arbete och det ekonomiska biståndet minska. Samtidigt som verksamheten påverkas av läget i landet utifrån Co- vid-19, fortgår arbetet utifrån fortsatta och planerade åtgärder som redovisats i ”Rapport om åtgärder för att minska kostnaderna för ekonomiskt bistånd” 2020-03-27:
• Genomförda åtgärder: Verksamheten arbetar med den aktivitets- plan som tagits fram efter genomlysningen som avslutades i höstas. Rutinerna som tydliggör process och uppdrag inom arbetsmarknads- verksamheten är färdigställda och implementeras nu i verksamheten. Ledningens uppföljning av processen utgår från - markera-rappor- tera- följa upp åtgärder. Målgruppsanalys är genomförd av ekono- miskt bistånd där 304 unika individer har kartlagts. Av dessa återstår fortfarande ett tiotal individer som har så svår problematik att de ännu ej anvisats till JobbLaholm.
• I den grupp som står längst ifrån arbetsmarknaden - 43 personer, ser vi personer med missbruksproblematik, psykisk ohälsa och social problematik. För denna grupp saknas det i princip idag aktiviteter. Här finns ett behov av att starta upp sysselsättning, lågtröskelaktivi- tet kombinerat med olika behandlingsinsatser och ett gemensamt ar- bete mellan nämnderna. Uppdraget: “Hel på hemmaplan”, se bilaga, har gått ut i verksamheterna som ett gemensamt ansvarstagande och en del av verksamhetschefernas uppdrag att ge förslag på en strate- gisk plan för hur vi möter personer med missbruk- och beroendepro- blematik som behöver närma sig arbetsmarknaden. Återrapportering augusti.
Forts
Forts
• Riktlinjer ekonomiskt bistånd: Genomlysning av riktlinjer för yt- terligare skärpning i juni pågår. God kännedom om riktlinjerna för samtliga som arbetar i den gemensamma processen är en förutsätt- ning och utbildningsinsatser är planerade med extern aktör, även detta tidigt i juni.
• Samverkan: Fortsatt nära samverkan över nämndsgränserna och mellan de båda enheterna. Detta arbete pågår och är en del av aktivi- tetsplanen som nämns ovan.
• Arbetsplats först: En plan finns för att öka tillgången till arbetsplat- ser både inom och utanför den kommunala verksamheten. Arbetet med att, i nuläget, öka antalet platser påverkas av Covid 19. Xxxxx finns att stötta upp inom vården under sommaren och arbete pågår med Bemanningsenheten.
• Digitalisering: E- ansökan är genomförd, ”Mina sidor” har lanserats innan årsskiftet och aktivitetsplanen för RPA är reviderad för att sä- kerställa att RPA implementeras brett i den kommunala verksam- heten och inte enbart på ekonomiskt bistånd. En sådan implemente- ring möjliggör en tillräcklig bas för god implementering i form av stödstrukturer och ökar synergieffekterna av RPA. Processerna för RPA:n förväntas vara klara i mitten av juni. Ett uppföljningsverktyg för att följa individens progression mot arbete införs inom Arbets- marknad.
• Socialnämnden har även begärt att få in uppföljning på antal perso- ner som erbjuds heltidssysselsättning utifrån sin arbetsförmåga. Re- sultatet redovisas i kommentarerna nedan.
Redovisning av nyckeltal för den gemensamma processen bifogas skrivelsen.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 60
Kultur- och utvecklingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 maj 2021
Bilaga, Socialförvaltningens samt Kultur- och utvecklingsförvalt- ningens redovisning av nyckeltal gemensam process jan—febr 2021 (powerpoint).
Bilaga, Uppdrag “Hel på hemmaplan”.
Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Socialnämnden
Habiliteringsersättning 2021
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
1. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att stimulansbidraget används att bibehålla en nivå på dagpenningen som tidigare höjts med hjälp av stadsbidrag 2018, 2019 och 2020. Habiliteringsersätt- ningen höjs under tidsperioden januari-juni 2021 med 92 kr/dag.
2. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att summan kommer att betalas ut som en retroaktiv engångssumma i juni månad till bruka- ren. Förutsättningar som gäller för att få extra dagpenning är att man deltar aktivt i dagligverksamhet.
Ärendebeskrivning
Socialstyrelsen har av regeringen fått i uppdrag att under 2021 för- dela medel till kommunerna i form av stimulansbidrag för habilite- ringsersättning. Statsbidraget får användas av kommunerna i syfte att införa, bibehålla eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt Lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under 2021.
Enligt Socialstyrelsens fördelningsnyckel kan Laholms kommun re- kvirera 1 133 366 kr. Beloppet är framräknat utifrån antalet delta- gare som finns i daglig verksamhet enligt LSS i kommunen. Detta innebär att socialnämnden kommer att ta del av stimulansbidraget på samma sätt som kultur- och utvecklingsnämnden för att skapa lik- värdighet för den enskilde brukaren som deltar aktivt i dagligverk- samhet. För kultur- och utvecklingsnämnden omfattas höjningen för 95 personer och för socialnämnden för 14 personer som deltar aktivt i daglig verksamhet. För perioden januari – juni 2021 blir den totala summan för den enskilde med en höjning på 92 kronor per dag 10 396 kronor. Det är av vikt att det finns en medvetenhet om att be- loppet endast avser år 2021.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 61
Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 4 maj 2021
Beslutet skickas till:
Socialnämnden
Revidering av kultur- och utvecklingsnämndens delegationsord- ning
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämnden antar reviderad delegationsordning för kultur- och utvecklingsnämnden.
Ärendebeskrivning
I enlighet med kommunallagen 6 kap. 37-44 § får en nämnd uppdra åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i vissa ärende eller viss grupp av ärende. Det finns ärenden i enlighet med kommunallagen 6 kapitel 38 § som en nämnd inte får delegera, detta är bland annat verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kva- litet. Utifrån kommunallagen har den anställde som beslutar på nämndens vägnar en obligatorisk anmälningsskyldighet, och det är nämnden som bestämmer i vilken ordning detta ska ske.
Delegationsordningen är ett levande dokument och behöver revide- ras i samband med förändringar i organisationen. Kansliet har under våren tagit fram en ny mall för samtliga nämnders delegationsord- ningar för att struktur och formuleringar ska vara överensstämmande i hela kommunen.
Beslutsunderlag
Beredningsutskottets protokoll den 17 maj 2021 § 62
Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 12 maj 2021
Bilaga, Förslag på revidering för delegationsordning för kultur- och utvecklingsnämnden
Anmälningar år 2021
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handling- arna.
Ärendebeskrivning
Beslut och andra dokument som kommit in till kultur- och utveckl- ingsnämnden sedan förra sammanträdet.
Beslutsunderlag
Förteckning den 17 maj 2021 över anmälningar. Förteckning den 17 maj 2021 över synpunkter och förslag.
Anmälan av delegationsbeslut år 2021
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handling- arna.
Ärendebeskrivning
I enlighet med kommunallagen 6 kap 37-40 §§ får en nämnd upp-dra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som fattats på nämndens vägnar ska i enlighet med kommunallagen 6 kap 40 § anmälas till nämnden i den ordning som bestäms i nämndens delegationsordning.
Beslutsunderlag
Förteckning den 17 maj 2021 över delegationsbeslut.
Anmälan om kränkande behandling, diskriminering och trakas- serier 2021
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av anmälningarna och lägger dessa till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade den 29 mars 2017 § 47 att godkänna riktlinjer för åtgärder mot kränkande behandling, dis- kriminering och trakasserier, med en revidering av dessa rikt-linjer den 29 augusti 2018 § 121. Enligt Skolverkets allmänna råd-arbetet mot diskriminering och kränkande behandling (SKOLFS 2012:10) bör huvudmannen bland annat se till att det finns en tydlig ansvars- fördelning för utredningen och att det finns tydliga rutiner för denna. Huvudmannen bör även ha system och upprätta rutiner för hur en anmälan om kränkande behandling/diskriminering/trakasserier ska göras så att den kommer såväl rektorn som huvudmannen till del. Huvudmannen ska även se till att det varje år upprättas en plan mot kränkande behandling och diskriminering. Varje lärare eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling/ diskriminering/ trakasserier i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Dessa anmälningar redo- visas till nämnden nästkommande möte.
Beslutsunderlag
Anmälningarna redovisas muntligt på sammanträdet.
Informationsärenden år 2021
1. Revidering av nämndsplan
- Revidering av två målområden; Utbildning, näringsliv & fö- retagsamhet samt Trygghet & folkhälsa. Gruppdiskussioner följt av helgruppsdiskussioner. Fokus på respektive effekt un- der de två målområdena.
Xxxxxx Xxxxxxxxx
2. KUN/BUN gemensamt uppdrag
- Information om Skolverksprojekt med syfte att förbättra måluppfyllelse inom språk, framförallt svenska som andra- språk.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxx
3. Antal nyanlända om mars 2021
Xxxxx Xxxxxx
4. Tidsplan förändring på Arbetsmarkandsverksamheten
Xxxxx Xxxxxx
5. Information från verksamhet Frivilliga skolformer
- Elever och programval
Xxxx Xxxxxxxx
- Schablontider för SFI
- Resultat för enbart distansundervisning
- Vad händer inför hösten?
Xxx Xxxxxxxxx
- Volymer och prognos för kulturskolan
Xxx Xxxxxx
6. Branden på Campus Laholm
- Uppdatering angående branden på Campus Laholm samt pla- nering framöver.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Forts
Forts
7. Information från förvaltningschef
- Uppdatering om de tre nya rekryteringarna; förvaltningskom- munikatör, verksamhetschef Xxxxxxxxxx skolformer samt en- hetschef Xxxxxx.
- Fortsatt arbete med omorganisationen på Folkhälsocentrum
- Information om uppdrag kring padelhallar. Förslag kommer på kommande sammanträde i juni.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
8. Information från ordförande
- Avslutning på kommande sammanträde.
Xxx Xxxxxxxxx
9. Ledamöternas inspel
- Xxxx xxxxxx.
Deltagande på distans
Kultur- och utvecklingsnämndens beslut
Kultur- och utvecklingsnämndens ledamöter intygar att samtliga del- tagare har deltagit på lika villkor under dagens sammanträde.
Ärendebeskrivning
Enligt kommunallagens 6 kap. 24 § kommunallagen har nämndsle- damöter rätt att delta i sammanträden på distans, under förutsättning av fullmäktige har fattat beslut om detta, vilket kommunfullmäktige i Laholms kommun har. Distansdeltagandet ska ske genom ljud-och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare- kan delta på lika villkor i enlighet med kommunallagen och Laholms kommuns riktlinjer för sammanträden på distans.
Kultur-och utvecklingsnämndens ledamöter intygar på fråga från ordföranden att så har skett under dagens sammanträde som helhet men även för varje separat beslutsparagraf.
Xxxxxxxxx och ersättare som har deltagit på distans via Teams:
Xxxxxx Xxxxxxxxx (M) Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxxxx Xxxxx (L)
Xxxxxxx Xxxxxxxxx (C) Xxxxxxxx Xxxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxxxxx (LP) Xxxx Xxxxxxxx (SD) Xxxxxx Xxxxxxx (M)
Xxxx-Xxx Xxxxxxxxx (MP) Xxxxxx Xxxxxxx (KD)
Xxxx-Xxxxxxx Xxxxxx (S) Xxxxxxxx Xxxxxxxx (S)