Avtal gällande golfevenemang för åren 2020-2024

Avtal gällande golfevenemang för åren 2020-2024

Avtalsparter samarbetsavtal

Destination Uppsala AB Xxxxxxxxxxxxx 00

735 40 Uppsala

Organisationsnummer: 556457-1460

Svenska Golfförbundet (nedan kallad Arrangör)

Box 11016, 100 61 Stockholm (Besök: Idrottens Hus, Xxxxxxxxxxxxx 0)

Organisationsnummer:

Avtalets innefattar följande arrangemang för åren 2020-2024:

Evenemang	Spelare	Medföljande	Nätter	GN	Turistekonomiskt värde (kr)
Lag EM för boys 2020	164	350	6	3084	3 700 800

LETAS 2021	144	144	3	864	1 036 800
Nordisk elitjuniortävling (tjejer) 2021	150	150	3	900	1 080 000
Senior tour 2021	95	0	2	190	228 000
Para 2021	60	60	2	240	288 000
SM-veckan 2022	2000	0	3	6000	7 200 000
LETAS 2023	144	144	3	864	1 036 800
Senior tour 2023	95	0	2	190	228 000
Para 2023	60	60	2	240	288 000
Elitjunior camp 2023	20	20	1	40	48 000
Nationell juniortävling 2023	156	156	2	624	748 800
Lag-SM 2024	300	180	5	2400	2 880 000

1. Bakgrund och syfte

Detta stycke uttrycker den gemensamma ambition som arrangör och Destination Uppsala har med arrangören. Punkt 1 är ej bindande för parterna.

Ovanstående golfevenemang spänner över breddidrott såväl som arrangemang för eliten. Evenemangen speglar samhället, bidrar till en jämlik evenemangssatsning med arrangemang för bägge könen, för unga såväl som senior och paraidrottare. Med en flerårig evenemangsportfölj ser vi goda möjligheter för våra arrangörsföreningar att växa och utvecklas i rollen som evenemangsarrangör, att upprätthålla golfintresset i vår region samt öppnar upp möjligheter för fler att uppmärksamma och testa på golf som idrott.

Beskriv arrangörens syfte och mål med arrangemanget:

Möten och evenemang är en viktig del av en plats varumärke och bidrar till att stärka dess attraktivitet och identitet som en stad att besöka, bo och verka i samt bidrar även till en hållbar framtida stadsutveckling. Möten och evenemang skapar en kulturell attraktion och samhörighet för såväl boende som besökare. En satsning på fler möten och evenemang till Uppsala förbättrar för uppsalaborna; turistekonomiska intäkter till staden utökar underlaget för bl a kollektivtrafik, restauranger, besöksmål och aktiviteter. Det bidrar till fler arbetstillfällen och tillväxt.

2. Destination Uppsalas (DUAB) ekonomiska åtaganden och motprestation från arrangör

2.1 Destination Uppsalas åtagande är listade nedan, varav det som är omnämnt som rättighetspeng faktureras DUAB av arrangören;

Insats för år 2021 (LETAS, Nordisk elitjuniortävling (tjejer), Senior tour och Para)	Värde
Rättighetspeng	200 000
Mobilise	20 000
Evenemangsutbildning	11 000

Insats för år 2022 (SM-veckan golf)	Värde
Rättighetspeng	400 000
Mobilise	20 000
Evenemangsutbildning	11 000

Insats för år 2023 (LETAS, Senior tour, Para, Elitjunior camp, Nationell juniortävling)	Värde
Rättighetspeng	200 000
Mobilise	20 000
Evenemangsutbildning	11 000

Insats för år 2024 (Lag-SM)	Värde
Rättighetspeng	250 000
Mobilise	20 000
Evenemangsutbildning	11 000

2.2 Arrangörens åtagande är;

- Att genomföra samtliga tävlingar inom Uppsala kommun (undantag ges i samråd med Svenska golfförbundet).

- Att SM-veckan i golf 2022 benämns som SM-veckan Uppsala och prisutdelning och liknande sker i centrala Uppsala.

- Att upplåta till Destination Uppsala en så kallad associationsrättighet av arrangemangen listade i avtalet (möjlighet att använda varumärket för respektive evenemang i marknadsföring av varumärket Uppsala).

- Att varumärket Uppsala ska presenteras som ”värdstad” i all marknadsföring av samtliga evenemang. Beskriv hur, när och i kontakt med vem arrangören får tillgång till rätt logotyper, länkar och texter.

- Att för vem – för värdstaden Uppsala upplåta plats för kostnadsfri marknadsföring digitalt på arrangemangets hemsida i syfte att synliggöra Uppsala och dess utbud som turistdestination och presentera kommersiellt boende gentemot deltagare och deras medföljande, före, under och efter evenemangen samt kostnadsfri plats för marknadsföring av staden/Destination Uppsala? på plats på arenorna, enligt överenskommelse specificerad nedan tex reklamskyltar på tävlingsområdet etc. Eller vad?)

- Att upplåta kostnadsfri plats för en turistbyrå med medarbetare under respektive arrangemangs genomförande

- Att till Destination Uppsala leverera statistik om respektive evenemang enligt punkt 4.

3. Arrangörens skyldigheter och rättigheter

3.1 Arrangörens skyldigheter

- Arrangören förbinder sig att arrangera mötet/evenemanget i Uppsala och är skyldig att inneha nödvändiga avtal, tillstånd och försäkringar för att kunna etablera, genomföra och avetablera mötet/evenemanget på platsen under tidsperioden.

- Arrangören förbinder sig att på egen bekostnad, förutom vad som sagts under punkt 2.1, ansvara för planering, marknadsföring, administration, etablering, genomförande och avetablering av mötet/evenemanget i Uppsala.

3.2 Arrangörens rättigheter

- Arrangören äger samtliga immateriella rättigheter i samband med mötet/evenemanget

- Arrangören har i samråd med Destination Uppsala rätt att involvera fler samarbetspartners

4. Utvärdering och statistik

Om inget annat är angivet under punkt 2.1 så skall arrangören själv genomföra mötes-

/evenemangsmätning som ska levereras till Destination Uppsala, enligt nedan.

Arrangören ska senast tre månader efter respektive genomfört evenemang presentera en utvärdering av evenemanget för Destination Uppsala utsedd kontaktperson (se punkt 6). Utvärderingen ska innehålla;

- Mötets/evenemangets deltagarantal

- Evenemangets publikantal

- Mätt andel i % av deltagare respektive publik som var inresta (ej uppsalabor)

- Resultat- och omsättningsrapport för evenemanget

- Medial målsättning och utvärdering, dvs en sammanställning av den mediabevakning som evenemanget genererar och hur detta bidrar till arrangemangets måluppfyllnad

- Upplevelseanalys av deltagare och besökare, där man långsiktigt följer upp de resultat som presenteras i undersökningen som genomförts

5. Fakturering

Arrangören sköter all fakturering. Fakturering sker enligt följande:

- Senast datum 2019-08-31 samt senast 31 januari för åren 2021, 2022, 2023 och 2024 fakturera Destination Uppsala nedanstående summor i SEK exkl moms för respektive arrangemang.

Fakturan skickas till; Destination Uppsala Xxxxxxxxxxxxx 00

753 40 Uppsala

Avtalad fakturasumma och märkning, enligt följande;

- 200.000 per 2019-08-31. Fakturareferens: Evenemangsstöd, Golfförbundet 2020-2024

- 150.000 per 2021-01-31. Fakturaref: Evenemangsstöd, Golfförbundet evenemang år 2021

- 350.000 per 2022-01-31. Fakturaref: Evenemangsstöd, Golfförbundet evenemang år 2022

- 150.000 per 2023-01-31. Fakturaref: Evenemangsstöd, Golfförbundet evenemang år 2023

- 200.000 per 2024-01-31. Fakturaref: Evenemangsstöd, Golfförbundet evenemang år 2024

6. Kontaktpersoner Destination Uppsala:

- Evenemangsutveckling, statistikfrågor, fortlöpande kontakt: namn, titel, Destination Uppsala

- Marknadsföring och kommunikation: namn, titel, Destination Uppsala

- Avtalspart/firmatecknare: namn, titel, Destination Uppsala

Arrangören:

- Xxxxxxx Xxxxxx, Marknadschef, Svenska Golfförbundet, Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx, Telefon: 00-000 00 00, Mobil: 000- 000 00 00

7. Avtalstid

Detta avtal träder i kraft när det har undertecknats av båda parter. Avtalet sträcker sig till och med 2024-12-31.

8. Inställt evenemang

I de fall arrangör tvingas ställa in och förtida stöd har utbetalats till arrangör är arrangör återbetalningsskyldig av hela det utbetalda beloppet enligt detta avtal.

9. Avtalets förtida upphörande

Om part bryter mot detta avtal och avtalsbrottet är väsentligt äger den andra parten rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. Vid annat kontraktsbrott äger part rätt att häva avtalet, om inte felande part inom fyra veckor från det att meddelande kommit parten till del om kontraktsbrottet vidtagit rättelse. Meddelande som nu sägs skall tillställas felande part så snart den andra parten får kännedom om kontraktsbrottet.

10. Överlåtelse av avtal, ändringar och tillägg

Part äger inte rätt att utan skriftligt samtycke från den andra parten överlåta detta avtal, innefattande rättigheter och skyldigheter, på annan part. Ändringar av detta avtal skall upprättas skriftligen och undertecknas av parterna för att vara gällande.

11. Force majeure

Part är från ansvar för bristande fullgörelse av sina avtalsförpliktelser enligt detta avtal om den bristande fullgörelsen orsakats av händelse såsom krig, upplopp, arbetskonflikt, brist i energiförsörjning, blockad, eldsvåda, explosion, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser eller annan händelse varöver part inte råder, eller när sådan omständighet drabbar parts underleverantör. Om befrielsegrund enligt ovan föreligger skall den part som åberopar befrielsegrunden vidta alla skäliga åtgärder för att minska, undanröja och reducera effekterna av befrielsegrunder. Part, som åkallar befrielse enligt denna bestämmelse, skall utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten där om och skall snarast meddela den andra parten när befrielsegrunden upphört.

12. Tvist

Eventuell tvist med anledning av ingånget avtal skall avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk lag.

Datum, Uppsala Datum, stad

Xxxxxxxxx Xxxxx, VD Xxxxxxx Xxxxxx, Marknadschef

Destination Uppsala Svenska Golfförbundet