Avtal mellan Värmdö kommun och Vaxholms stad för Överförmyndarnämnden

Diarienummer: 2017KS/0929

Avtal mellan Värmdö kommun och Vaxholms stad för Överförmyndarnämnden

Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd

En överenskommelse gäller mellan Vaxholms stad och Värmdö kommun om att samverka inom en gemensam

överförmyndarnämnd från 1 januari 2011 till och med 31

december 2018. Avtalet förlängs att gälla från 1 januari 2019 till och med 31 december 2022. Avtalet innehåller justerad

ersättningsmodell i förhållande till tidigare avtal.

Värmdö kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i Värmdö kommuns organisation.

§ 1 Uppgifter

Den gemensamma nämnden ska fullgöra de samverkande

kommunernas uppgifter som enligt lag eller författning åligger överförmyndarnämnden.

Föreskrifter om nämndens verksamhet finns i nämndens reglemente.

§ 2 Administration

Överförmyndarkansliet, för vars personal Värmdö kommun är arbetsgivare, ska ha ansvaret för beredning av ärenden och

verkställighet av nämndens beslut samt planera och administrera den verksamhet som nämnden ansvarar för.

§ 3 Arkivering

Förvaring och arkivering av de samverkande kommunernas akter sker i Värmdö kommun. Vilka handlingar som ska bevaras och gallras följer av lag och av dokumenthanteringsplan som beslutas av den gemensamma nämnden.

Besöksadress: Xxxxxxxxxxxx 0–00, 000 00 Gustavsberg • Postadress: Värmdö kommun, 134 81 Gustavsberg

Växel 08-570 470 00 • xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx • xxx.xxxxxx.xx • Xxx.xx. 00-000000-0000

Sid 2(5)

§ 4 Äganderätt till egendom

Värmdö kommun tillhandahåller och har äganderätt till den egendom som nyttjas i överförmyndarverksamheten. Egendomen ska vara försäkrad.

§ 5 Ekonomi ochkostnadsfördelning

Den gemensamma nämnden är en egen myndighet, men kommer att vara en del av Värmdö kommuns nämndorganisation. Nämndens budget ska utgöra en del av kommunens totala budget. Värmdö kommun ska

fastställa budgeten för den gemensamma nämnden efter samråd med

Vaxholms stad. Samråd ska ske mellan de båda kommunstyrelserna inför det årliga budgetarbetet.

Vaxholms stad ska till Värmdö kommun lämna en årlig ersättning till den gemensamma nämndens verksamhet. Ersättningen motsvarar den

gemensamma överförmyndarnämndens kostnader avseende ledamöterna i nämnden och tjänstemännen på enheten, samt övriga omkostnader i verksamheten.

Kostnad för den tid som handläggarna använder för handläggning av löpande

ärenden delas utifrån procentuell fördelning av antal ärenden. Uppskattad tid för de 3,4 heltidshandläggarna är 75 procent.

Kostnader avseende chef/arbetsledning, utbildning, material samt omkostnader för handläggarna ska också fördelas utifrån procentuell fördelning av antal ärenden.

Övriga arbetsuppgifter för handläggarna (uppskattad tid 25 procent) är: ex. omvärldsbevakning av nya lagregler, framtagning/uppdatering processer och rutiner, klarläggande av hantering vid komplexa ärenden, handläggarnas kompetensutveckling, arbetsplatsträffar och deltagande i nätverk. De

arbetsuppgifterna är inte kopplade till ärendevolymen och ska därmed fördelas lika.

Arvode till ställföreträdare ska ersättas av respektive kommun var för sig, vilket innebär att kostnaden för arvoden hänförliga till Vaxholms stads

ärenden beräknas och faktureras Vaxholms stad.

Ersättningen för kostnader för den gemensamma överförmyndarnämnden samt för Vaxholms stads arvoden till ställföreträdare ska betalas med 3/12 en gång per kvartal. Slutlig reglering av ersättning ska för varje år ske per den 31 december.

Sid 3(5)

§ 6 Insyn i förvaltningen

Vaxholms stad har rätt till löpande insyn i förvaltningen och redovisningen avseende nämndens verksamhet. Nämnden ska till de båda kommunernas fullmäktige årligen rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är.

§ 7 Lokal tillgänglighet

Överförmyndarkansliet har sin arbetsplats i Värmdö kommun. Vid behov kan överförmyndarhandläggare träffa ställföreträdare eller andra intressenter i Vaxholm. Överförmyndarkansliet ska även varje år erbjuda

informationsträffar för ställföreträdare i Vaxholms stad. Vaxholms stad ska tillhandahålla lokaler för detta.

§ 8 Mandatperiod

Ledamöter och ersättare i den gemensamma nämnden ska väljas för en period om fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter då val i hela riket till fullmäktige ägt rum.

§ 9 Nämndsammansättning

Ledamöter och ersättare i den gemensamma nämnden väljs av fullmäktige i respektive kommun.

Nämnden ska bestå av tre (3) ledamöter och tre (3) ersättare. Värmdö kommun utser två

(2) ledamöter och två (2) ersättare. Vaxholms stad utser en

(1) ledamot och en (1) ersättare.

Enligt kommunallagen ska ordförande och vice ordförande utses av värdkommun. Värmdö kommun ska dock, i enlighet med detta avtal, till vice ordförande i nämnden utse en person nominerad av Vaxholms stad.

§ 10 Omförhandling

Part har rätt att påkalla omförhandling av detta avtal i det fall väsentligen förändrade förhållande skulle uppkomma i någon av de samverkande kommunerna.

Sid 4(5)

§ 11 Ansvar och skadestånd

Värmdö kommun tecknar och vidmakthåller erforderliga försäkringar för den gemensamma nämndens verksamhet. Värmdö kommun är försäkrade genom Stockholmsregionens Försäkring AB (SRF). Värmdö kommun har en

ansvarsförsäkring genom SRF. Den gemensamma nämnden är ingen egen juridisk person och kan därför inte bli skadeståndsskyldig gentemot tredje man. Skadeståndsansvaret

faller på värdkommunen Värmdö kommun. Ansvarsförhållandet mellan de samverkande kommunerna regleras därför enligt detta avtal så som följer av andra stycket.

Ansvaret för eventuell skada avseende den gemensamma överförmyndarnämnden är avhängig av vilken kommun som ansvarade för verksamheten vid tiden för skadans uppkomst.

Med skadans uppkomst avses det tillfälle när skadan inträffade, d v s inte när upptäckten av skadan gjordes. Ansvaret ska regleras så som följer av punkt 1-3.

1. Skadeståndsanspråk avseende skada som inträffat före ti- den för sammanslagningen av den gemensamma överför- myndarnämnden ska handläggas av den kommun som skadeståndsärendet är att hänföra, varvid berörd kommun har att utge eventuellt skadestånd.

2. Skadeståndsanspråk avseende skada som inträffat under tiden för den gemensamma nämnden ska handläggas av Värmdö kommun. Parterna ska dock gemensamt utge

eventuellt skadestånd, varvid vardera part ska stå för belopp i enlighet med hur verksamhetens övriga kostna- der fördelas enligt § 5.

3. Om skada som inträffat under tiden för den gemensamma nämnden upptäcks efter det att den gemensamma nämnden upplösts ska skadeståndsanspråket handläggas av den kom- mun till vilken skadeståndsärendet är att hänföra. Parterna ska dock gemensamt utge eventuellt skadestånd, varvid var- dera part ska stå för belopp i enlighet med hur verksamhet- ens övriga kostnader fördelas enligt § 5.

Sid 5(5)

Ovanstående innebär att Vaxholms stad inte kan komma att svara för skada som uppkommit i den överförmyndarverksamhet som bedrevs inom Värmdö kommun före sammanslagningen av den gemensamma överförmyndarnämnden. Värmdö kommun kan heller inte komma att svara för skada som uppkommit i den överförmyndarverksamhet som bedrevs inom Vaxholms stad vid tiden före den gemensamma överförmyndarnämndens sammanslagning.

§ 12 Tvister

Tvist rörande tillämpning av detta avtal ska, om inte parterna enas, avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk lagstiftning.

§ 13 Avtalets giltighet

Detta avtal gäller från och med den 1 januari 2019 till och med den 31december 2022 under förutsättning att fullmäktige i de

samverkande kommunerna godkänt avtalet genom beslut som vunnit laga kraft.

Uppsägning av avtalet ska ske senast 12 månader före avtalets utgång. I annat fall förlängs avtalet med fyra (4) år i taget.

För Värmdö kommun För Vaxholms stad

………………………… …………………………

………………………… …………………………