Medlemskap Lobby – D11 Workspace AB
Medlemskap Lobby – D11 Workspace AB
1. Introduktion
D11 Workspace AB, xxx.xx 559247-7037 (“BOLAGET”) har denna dag träffat följande avtal gällande Lobbymedlemskap på D11 Workspace, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00, Xxxxxxxxxxx med, xxx.xx (”MEDLEMMEN”).
2. Användning, service och tjänsteutbud
Medlemmen har tillgång till D11 Workspace lokaler kl 05.30 – 21.30, med personligt passerkort.
Medlemmen har enligt detta avtal en personlig rätt att nyttja Lobbyutrymme i co-working lokalerna på ovan adress. Lobbyutrymmet är inte låsbart och inte exklusivt, utan plats medges i utrymme i co-working lokalerna i den mån annan medlem inte nyttjar denna plats.
Medlemmen ska använda Lobbyn till kontorsverksamhet.
Medlemmen kan boka mötes- och konferensrummen; Oliven, Xxxxxx, Xxxxxx, Grönskan och Viljan utan extra kostnad upp till 2 timmar per månad. Tid utöver detta debiteras enligt upplåtarens gällande prislista.
Medlemmen har tillgång till D11s gästnätverk utan extra kostnad samt scanner och skrivare för ett totalt värde av 50 SEK per kalendermånad och medlemskap.
Nyttjanderätten är personlig. Om ytterligare personer inom samma företag som medlemmen önskar nyttja Lobbyn och därtill hörande service, tillkommer en kostnad.
3. Avtalstid och uppsägning
Avtalet är giltigt fr.o.m. dagens datum och löper tillsvidare.
Uppsägning av detta avtal ska ske skriftligen minst en (1) månad före avtalstidens utgång.
Om Medlemmen överträder villkoren i detta avtal kan avtalet brytas omedelbart utan möjlighet för Medlemmen att återfå redan betalt medlemsavgift.
4. Ersättning
1600 kr per månad exklusive moms per medlemskap. Moms tillkommer.
Avgiften betalas i förskott. Avgiften ska vara betalt för att medlemskapet ska vara aktiverat och tillträde beviljas.
Exklusive nedan markerade tillägg.
5. Ändring av ersättning
Ovan angiven Ersättning kan bli föremål för justering per den 1 januari varje år med hänsyn till rådande marknadsläge.
6. Ersättningens betalning
Ersättningen betalas i förskott senast sista vardagen före varje kalendermånads början. Betalning sker genom insättning på Bankgiro nr 5474-5187.
Medlemmen är skyldig att betala sin Ersättning oberoende av om den aviseras av Bolaget eller inte. Om Ersättningen ändå aviseras, kommer den att aviseras elektroniskt. Om medlemmen istället för en elektronisk avi önskar en fysisk faktura per post, tillkommer en administrations- och faktureringsavgift.
7. Ränta och betalningspåminnelse
Vid försenad betalning av Ersättningen ska Medlemmen betala dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse eller förseningsersättning enligt lagstiftningen om ersättning för inkassokostnader m.m.
8. Sekretess
En co-working-arbetsplats såsom denna har speciella förutsättningar eftersom arbetsplatsen samlar många företag på samma ställe och många av dessa företag är kunskaps- och idéintensiva, varför det av varje undertecknande part krävs ett stort mått av sekretesstänkande.
Information av vad slag det vara må, som medlemmen får del av direkt eller indirekt från annan rättighetshavare, eller från besökare till rättighetshavare, i och/eller i nära anslutning till co-working-fastigheten, får ej användas av medlemmen för egen del och informationen får ej föras vidare till någon annan.
Medlemmen förbinder sig således att inte, utan skriftligt medgivande från den som uppgiften kommer från, på något sätt själv använda informationen eller offentliggöra informationen och medlemmen förbinder sig dessutom att tillse att medlemmen, eller dennes respektive närstående bolag, inte till någon utomstående (tredje man) lämnar uppgift som medlemmen har fått del av i, eller i nära anslutning till, co-working-fastigheten, såvida inte sådan skyldighet föreligger enligt myndighets beslut eller lag.
Om medlemmen åsidosätter vad som anges i denna punkt, kan medlemmen bli skyldig att betala vite med ett belopp vars storlek beroende på informationens karaktär senare kommer att fastställas.
9. Ordningsregler och öppettider
Medlemmen förbinder sig att följa Bolagets vid var tidpunkt gällande trivselregler och anvisningar avseende öppettider enligt bilaga 1.
10. Användning av Medlemmens företagsnamn i marknadsföring
Bolaget har rätt att i marknadsföring av fastigheten och dess lokaluthyrning använda medlemmens företagsnamn.
11. Hantering av personuppgifter
Information till medlem om behandling av personuppgifter, se hemsidan xxx.x00xxxxxxxxx.xxx
12. Skötsel, drift och ändringsarbeten
Om inte annat överenskommits, ska Bolaget ansvara för skötsel, drift och underhåll av allmänna och gemensamma utrymmen.
I den speciella miljö som en co-working arbetsplats erbjuder, är det av särskild vikt att varje medlem ser till att bidra till en trevlig upplevelse för alla. Medlemmen är införstådd med detta och åtar sig att alltid hålla lokalerna väl städade och undanplockade efter eget nyttjande.
Medlemmen får inte utan Bolagets skriftliga godkännande utföra ombyggnads-, inrednings-, installations- eller ändringsarbeten inom co-working lokalerna eller fastigheten i övrigt.
13. Ansvar för skador
Medlemmen är skyldig att ersätta Xxxxxxx för all skada som uppkommer på grund av dennes nyttjande av och/eller dennes verksamhet i co-working lokalerna, på förhyrd inredning och möblemang, samt på fönster, skyltfönster, skyltar, entré- och andra dörrar eller portar som hör till lokalerna eller som finns i direkt anslutning till lokalerna (inklusive därtill hörande karmar, bågar, foder samt låsanordning installerad av Xxxxxxx). Medlemmens ansvar gäller oavsett vållande och oavsett vem eller vad som har orsakat skadan så länge det är en följd av medlemmens nyttjande, såsom t.ex.
a, medlemmens agerande eller verksamheten i lokalerna, eller
b, brottsligt angrepp mot lokalerna riktat mot medlemmen eller dennes verksamhet i lokalerna, eller
c, egendom som medlemmen efter skriftligt tillstånd från Bolaget har installerat i eller tillfört lokalerna eller fastigheten i övrigt eller egendom som medlemmen övertagit från tidigare medlem eller på annat sätt äger.
14. Avbrott
Bolaget ansvarar inte för brister eller avbrott på D11 Workspace, Tjänsterna, Tilläggstjänsterna och/ eller Internettjänsten. Bolaget är således inte skyldig att ersätta Xxxxxxxxx för eventuell skada som Huvudmedlemmen och/eller Medlemmen orsakas av inom D11 Workspace, såsom t.ex. förlust av Medlemmens egendom eller skada på Medlemmens egendom, om inte Bolaget agerat med uppsåt eller genom grov vårdslöshet.
Bolagets eventuella ansvar enligt denna bestämmelse är begränsat till direkt skada och omfattar inte indirekt skada, såsom t.ex. utebliven vinst.
Bolagets ansvar gentemot Medlemmen enligt denna bestämmelse ska aldrig överskrida en månadsavgift.
Om det föreligger någon brist inom D11 Workspace, i Tjänsterna eller i Tilläggstjänsterna ska Medlemmen anmäla detta utan dröjsmål till Upplåtaren så att Upplåtaren får möjlighet att avhjälpa bristen.
15. Återställande vid avflyttning
Senast vid detta avtals upphörande ska medlemmen ha bortfört sin egendom och – i förekommande fall - återställt co-working lokalerna i godtagbart skick. Med detta menas bl.a. att medlemmen ska ha bortfört inredning, utrustning och övrig egendom som tillhör medlemmen och lämnat co-working lokalerna på samma sätt som lokalerna var vid avtalets ingående. Om medlemmen efter Bolagets skriftliga tillstånd har vidtagit inrednings-, installations- eller ändringsarbeten, ska även dessa åtgärder ha återställts.
Medlemmen ska vid avtalsförhållandets upphörande överlämna samtliga port- och dörrnycklar eller motsvarande till Bolaget. Om lokalerna vid återlämnandet inte är i godtagbart skick eller på annat sätt avviker från vad som avtalats, har Bolaget rätt att på medlemmens bekostnad vidta de åtgärder som behövs för att återställa och rengöra lokalerna m.m. Om egendom som tillhör medlemmen lämnats kvar, utan Bolagets medgivande, har Bolaget rätt att bortföra egendomen på medlemmens bekostnad.
16. Force majeure
Bolaget fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att betala skadestånd om Xxxxxxxx åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som Bolaget inte råder över och inte heller kunnat förutse.
17. Ändringar och tillkommande regler
Bolaget kan komma att behöva ändra någon av medlemskapets förutsättningar o.dyl. Sådana nödvändiga ändringar aviseras Medlemmen skriftligen i god tid innan de träder i kraft.
18. Särskilda bestämmelser
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt.
Underskrifter
Ort/datum:
Hyresgästens namn:
Namnteckning (firmatecknare/ombud):
Namnförtydligande:
Bilaga 1
Trivselregler D11 Workspace AB
Följande trivselregler gäller för närvarande på D11 Reviderad: 2021-09-28
D11 är bemannat från 08.30-15.00, undantag lunch. Medlemskap Eget skrivbord samt Eget kontor har 24/7 access. Medlemskap Lobby har access mellan 05.30-21.30 varje dag. Städning av lokalens gemensamma utrymmen sker löpande.
Enklare städning av eget kontor eller egen arbetsplats utförs dagligen såsom tömning av sopor. Veckovis sker städning av golv samt tillgängliga ytor.
Tagg/Passerkort
Medlemmar på D11 får en tagg med olika behörighetsnivåer beroende på medlemskapsnivå. Det är viktigt att anmäla en borttappad tagg. Skadad eller borttappad tagg ersätts av medlemmen med 100 sek exkl. moms.
Tillgång till D11 workspace baseras på medlemskap. Det finns olika medlemskapskategorier beroende på den enskilda medlemmens behov. Olika medlemskap ger tillträde till olika utrymmen och accesstider i byggnaden. Xxxxxx och begränsningar för medlemskapen anges i de allmänna villkoren under kontrakten.
Larm/Securitas
D11 är larmad mellan kl 22.00 – 05.00. Vid utlöst larm under nämnda tiden tillkallas Securitas. Om medlemmen är ansvarig för utlöst larm debiteras larmutryckning enligt gällande prislista.
Workspace
Alla arbetsytor är avsedda för kontorsarbete för att medlemmen ska bedriva sitt yrke eller verksamhet. Medlemmar får inte använda dessa arbetsytor för andra ändamål.
Eget skrivbord och öppna utrymmen
På D11 är tanken att dela på utrymmen med varandra, och förutsättningar för detta ska fungera är enkla - Håll det rent och snyggt, lämna det såsom du önskar komma tillbaka till det.
Privata kontor
Medlemmen är medveten om att helhetsintrycket av lokalen är viktigt och förbinder sig att hålla ordning och reda på sin arbetsplats och i de gemensamma ytorna. Använd våra fina förvaringsmöbler på ditt kontor och förvara dina saker där vid arbetsdagens slut. Det innebär med andra ord, håll ditt skrivbord och andra ytor fritt från papper och andra lösa tillhörigheter när du går hem för dagen. Det ger ett fint helhetsintryck i lokalen och underlättar vid städning.
Inköp av större möbler sker via D11. Enklare städning sker dagligen av vårt team, en gång/vecka städas det grundligt.
Möblemang
Om en medlem upptäcks stjäla eller skada D11´s inventarier, kommer denna omedelbart att få sitt medlemskap återkallat. Vi vill att våra medlemmar ska känna sig som hemma på D11 och därför önskar vi att D11´s personal informeras om något är trasigt eller skadat.
Inga egna möblemang är tillåtet på D11.
Gemenskap
D11 är inte ett kontorshotell där man enbart stänger om sig. Vi uppmuntrar våra medlemmar att nätverka och interagera med varandra. Medlemmar förväntas vara en aktiv del av gemenskapen. Vi uppmuntrar och backar upp medlemmar till att anordna event och andra aktiviteter för andra medlemmar eller skicka tips/förslag på hur D11 kan sammankoppla medlemmarna mer. Skicka in tips på xxxx@x00xxxxxxxxx.xxx
Press och Sociala medier
Följ oss gärna på Facebook, Instagram och Linkedin. Vi älskar att bli nämnda i dina sociala medier, tagga oss gärna #d11workspace.
Konferens- och mötesrum
D11 har flertal mötesrum som enkelt kan bokas via hemsidan alt. direkt bokas via monitorer i anslutning till rummen. All annan användning av dessa lokaler måste diskuteras med D11´s team. Vänligen respektera att Xxxxxxx telefonbås kan användas i korta stunder i taget.
Sekretess
På D11 vill vi främja samarbete mellan våra medlemmar och att medlemmar delar med sig av sina erfarenheter till varandra. Vi ber därför våra medlemmar att respektera detta genom att inte sprida vidare information man hör. Arbete som sker på D11 är konfidentiellt.
Djur på D11
Vi älskar djur men de är dessvärre inte välkomna på D11 på grund av allergier och hygienfaktorer.
Barn på D11
Vi älskar också barn och har givetvis inget emot barn som är under tillsyn på D11. Men för allas hälsa så ber vi dig att inte ta med sjuka barn till D11, inte ens för en kortare tid.
Var schyst
På D11 rör det sig mycket folk; medlemmar, kunder, städpersonal, konferensdeltagare, intern personal med mera. Det är ytterst viktigt att alla behandlas med respekt och vördnad. Xxxxxxxx, rasistiska och andra kränkande uttryck strider mot D11´s värdering.
Gäster och besök
Gäster och besökare till våra medlemmar är givetvis välkomna. Dessa måste dock registrera sig och bära besökarkort synligt. Våra medlemmar är ansvariga för sina gäster och besökare, se till att dessa lämnar lokalerna och att D11´s regler följs.
Förtäring
Ät gärna här; ta med dig matlåda eller takeaway, se bara till att allt är bortplockat efter dig och att ytorna ser snygga ut när du lämnar.
Måltider och dryck på konferenser går via D11´s leverantör.
Olagliga substanser
Ingen medlem eller gäst/besökare får använda, inta, äga eller distribuera illegala ämnen på D11.
Alkohol och rökning
D11 är den enda eventarrangören som kan distribuera alkoholhaltiga drycker.
Rökning är förbjudet i D11s lokaler, inklusive terrassen, entréer, innergård och allmänna utrymmen i fastigheten.
Trivselregler
Genom att underteckna en medlemskontakt godkänner medlemmen allmänna villkor och samtliga nämnda regler. Medlemmen förstår att konsekvensen av att bryta mot dessa regler innebär indragning av medlemskapet.
Detta dokument kommer att uppdateras löpande.
Bilaga 2 LAGRING AV PERSONUPPGIFTER
Information om behandling av personuppgifter och skriftligt samtycke
Behandling av personuppgifter
Vi behandlar alltid personuppgifterna på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med gällande lag. I det här dokumentet ger vi närmare information om behandlingen och uppmuntrar därför hyresgästen och dennes kontaktperson att läsa igenom dokumentet noggrant.
Hyresgästen ansvarar för att se till att denna information lämnas till kontaktpersoner, representanter eller andra individer vars personuppgifter kan komma att behandlas under hyresförhållandet.
Personuppgiftsansvarig
D11 Workspace AB är personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs av oss eller för vår räkning. Det innebär att vi ansvarar för de personuppgifter vi har och för hur vi behandlar dem. Vid frågor om behandlingen av personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
En personuppgift är all information som kan kopplas till en individ. Inom ramen för ett hyresförhållande är det främst personuppgifter för kontaktpersoner och hyresgäster (som är enskild firma eller privatperson) som vi behandlar. Sådana uppgifter kan t.ex. omfatta namn, adress, kontaktuppgifter, personnummer och information om lokalen. I vissa fall inhämtar vi även en kreditupplysning för att säkerställa att det finns ekonomiska förutsättningar att erlägga hyra för lokalen.
För vilka syften behandlar vi personuppgifterna?
Personuppgifterna behandlas i syfte att:
• Fullgöra och administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt hyresavtalet, vilket bl.a. inkluderar hyresaviseringar och hyresförhandlingar.
• Utföra löpande förvaltning och underhåll av lokalen, vilket bl.a. inkluderar kommunikation med kontaktperson.
• Fastställa eller styrka eventuella rättsliga anspråk, exempelvis genom kontroller under hyreshållandet i syfte att säkerställa att lokalen används i enlighet med tillämplig lag och i enlighet med hyresavtalet.
• Skicka information och marknadsföring till kontaktperson via de kontaktuppgifter som vi har tillgång till.
• Skicka information och marknadsföring till kontaktperson om andra företags produkter/tjänster som hyresgästen kan ha nytta av i samband med hyresförhållandet t.ex. försäkringsbolag.
• Ta fram statistik, göra kundundersökningar och följa upp interna rutiner och policys.
När raderar vi personuppgifterna?
Vi sparar uppgifter om kontaktperson så länge denne är registrerad som kontaktperson. Informationen uppdateras om hyresgästen anmäler annan kontaktperson.
För det fall vi erhåller uppgifter om störningar i lokalen och inte vidtar någon åtgärd, kommer sådana uppgifter som regel att sparas två år, varefter radering sker. Detsamma gäller uppgifter om otillåten andrahandsuthyrning eller överlåtelse av lokalen. Uppgifter om betalning av hyra sparas under sju år (utöver innevarande år) då detta krävs enligt bokföringsregler. Övriga uppgifter raderas när de inte I äng re är relevanta/korrekta, vilket innebär att de som regel bevaras under den tid som hyresförhållandet består.
Bilaga 2 forts.
När hyresförhållandet upphör raderar vi merparten av uppgifterna. Men om det finns några kvarstående rättsliga anspråk, t.ex. hyresfordringar, kommer vi att bevara de uppgifter som krävs för att kunna driva anspråket. Sådana uppgifter sparas med hyresavtalet som rättslig grund. Vi sparar dessa uppgifter, samt uppgifter om eventuell misskötsam het, som bidragit till att uppsägning skett, i två år efter att hyresförhållandet upphört.
Laglig grund för behandlingen av personuppgifterna
Vår behandling av personuppgifter sker i huvudsak för att fullgöra och administrera våra skyldigheter enligt hyresavtalet med hyresgästen. För det fall hyresgästen är en privatperson eller enskild firma, sker denna behandling med stöd av den rättsliga grunden fullgörande av avtal medan behandlingen sker med stöd av ett berättigat intresse om hyresgästen är en juridisk person. För annan behandling som utförs har vi ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna, t.ex. för att skicka information, göra kundundersökningar och marknadsföring samt tillhandahålla tjänster som är relaterade till uthyrningen.
Xxxxx får ta del av personuppgifterna?
Inom ramen för hyresförhållandet, kan vi komma att lämna ut personuppgifter till andra bolag som tillhandahåller tjänster till oss (t.ex. IT-tjänster eller förvaltningstjänster) eller bolag som tillhandahåller varor/tjänster som hyresgästen kan ha nytta av i samband med hyresförhållandet (t.ex. försäkringsbolag). Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU/EES, säkerställer vi att sådan överföring är laglig, t.ex. genom att avtal innehåller de standardiserade modellklausuler för dataöverföring som antagits av EU-kommissionen och som finns tillgängliga på EU-kommissionens webbplats.
Om det förekommer störningar, betalningsförsummelser eller andra överträdelser av hyresavtalet eller tillämpliga bestämmelser kan vi komma att lämna ut uppgifter till berörda myndigheter. Vi lämnar även ut personuppgifter om det följer av lag eller myndighetsbeslut. ,
Rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen
Individer har vissa rättigheter vid behandling av dennes personuppgifter.
• Rätt till tillgång (registerutdrag), d.v.s. en rätt att få bekräftelse på och information om vår behandling av personuppgifter.
• Rätt till rättelse, d.v.s. en rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
• Rätt till radering, d.v.s. en rätt att få uppgifter borttagna.
• Rätt till begränsad behandling, d.v.s. en rätt att kräva att vår behandling begränsas.
• Rätt till dataportabilitet, d.v.s. en rätt att begära att uppgifter flyttas från oss till ett annat bolag.
• Rätt att invända mot vår behandling av personuppgifter.
• Rätt att inge klagomål till myndighet om att vi inte behandlar personuppgifterna enligt lag.
Vissa av rättigheterna gäller enbart i vissa situationer. För det fall kontaktpersonen skulle vilja utöva någon av rättigheterna kan denne kontakta oss via de kontaktuppgifter som framgår på vår webbplats och ovan.
Bilaga Ytindelning