REGLER OCH VILLKOR I FRIENDS ARENA
eCarExpo 2024
Friends Arena 2–4 februari
REGLER OCH VILLKOR I FRIENDS ARENA
Alkohol
Alkohol får ej serveras i området under evenemanget, det är inte tillåtet att bjuda på några alkoholhaltiga drycker.
Allmänt
Det åligger varje utställare att vidta säkerhetsåtgärder för att säkerställa att gällande lagstiftning och arrangörens anvisningar följs så att risken för personskador minimeras under Arrangemanget.
Aktiviteter som av arrangören uppfattas som störande för andra utställare eller besökare ska avbrytas om arrangören meddelar utställaren detta. Utställaren har ej någon rätt till skadestånd, återbetalning eller annan ersättning med anledning av den avbrutna aktiviteten.
Arbetsmiljö
Utställare har ansvaret för att gällande arbetsmiljöbestämmelser iakttas inom lokalytan. Detta innebär bl a. att dessa ska:
Känna till och tillämpa arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen samt de föreskrifter och allmänna råd från Arbetsmiljöverket och Räddningsverket som gäller för verksamheten.
Ha nödvändig kunskap för att kunna utöva ansvar och befogenheter samt förfoga över de ekonomiska resurser som behövs för att åtgärda akuta arbetsmiljöproblem och brandskyddsåtgärder.
Informera anställda och anlitade uppdragstagare samt företag om för verksamheten gällande arbetsmiljö‐ och brandskyddsföreskrifter och om hur olyckor och ohälsa ska undvikas.
Regelbundet inventera arbetsmiljön och omgående informera Arrangör om inträffade olycksfall, tillbud och iakttagna risker.
Ha arbetsmiljö‐ och brandskyddskunskaper som är tillräckliga för att utföra ovanstående uppgifter.
Anmäla till Arrangör om det finns anledning till antagande att våld eller hot kommer att riktas mot Arrangemanget. Denna länk går till en säkerhetsfilm specifikt framtagen för arbete i mässhallar xxxxx://xxxxx.xx/xXxxxxXXxXX
Barn
Området är en byggarbetsplats under in- och utflyttning, där stora truckar och maskiner rör sig på anläggningen. Av detta skäl är det inte tillåtet för minderåriga under 18 år att vistas på anläggningen under in- och utflyttning, inte ens i målsmans sällskap. Vänligen respektera förbudet för Era barns och våra truckförares skull. Tack för visad hänsyn!
Brandföreskrifter
Inga levande ljus tillåts på mässan, och rökförbud råder på området. Förbud mot öppen eld gäller på anläggningen, om inte tillstånd getts av arenan. Allt material som exempelvis tyger och liknande ska vara brand-impregnerat.
Förvaring eller hantering av brandfarlig vätska, gas, eller andra tryckkärl liksom tillstånd för heta arbeten måste anmälas och godkännas av arrangören/Workman Event av i god tid före mässan. Därför ber vi er att använda attrapper när ni vill visa t.ex. sprayflaskor, olje- och bensin- dunkar i er monter.
Förbrukade rengöringstrasor som är indränkta med olja, fett eller lösningsmedel ska förvaras i särskilda täta, obrännbara behållare med självstängande lock.
Utrymningsvägar och utrymningsdörrar skall av säkerhetsskäl hållas helt fria. Om de blockeras har Arrangören rätt att på utställarens bekost- nad transportera bort sådant som står i vägen. Att skymma eller bygga för brandredskap, larmtryckknappar, elcentraler, skyltar eller liknande är inte heller tillåtet.
Vid önskemål om all form av öppen låga och handhavande av brandfarliga varor måste utställaren få detta godkänt av kontaktperson på Workman. Om godkännande ej finns har Arrangören/Stockholm Live rätt att på utställarens bekostnad transportera bort det ej godkända objektet.
Bränsle
Tanken skall vara försedd med låsbart lock, samt inte innehålla mer än 5 liter drivmedel.
När det gäller gasoldrivna fordon skall även huvudkran närmast tanken (behållaren) vara stängd.
Byggregler
Samtliga byggnationer och konstruktioner ska i tillämpliga delar uppfylla de krav som ställs på byggnader i plan‐ och bygglagen, plan‐ och byggförordningen, Boverkets Byggregler och Boverkets föreskrifter och allmänna råd om tillämpning av europeiska konstruktionsstandarder (eurokoder). För ytterligare anvisningar se xxx.xxxxxxxx.xx. De ska också uppfylla de speciella brand‐ och utrymningsföreskrifter som berörda myndigheter fastlagt. Samtliga material ska vara klassificerade enligt gällande brandföreskrifter.
Eldning
Läs mer under punkten Brandföreskrifter.
Elinstallation
Elinstallation i monterytan får endast utföras av behörig/auktoriserad elinstallatör och endast CE märkta produkter får användas Kapslings- klass (IP-XX) på produkten anpassas efter förhållandet. Om otillbörlig anslutning skadar distributionsnätet eller anslutna installationer kommer Arrangören att kräva skadestånd av den som är ansvarig för monterytan.
Försäkring
Arrangören eller WorkMan Event ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av arrangören/WorkMan Event/Stockholm Live eller av personal för vilken arrangören/WorkMan Event/Stockholm Live ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att egen försäkring finns. Utställaren ansvarar för att material och utrustning som utställaren tar med sig till arenan är försäkrad.
Fordon som ska lyftas/truckas upp av Stockholm Live/Workman Event på podier krävs antingen egen lyftanordning och en ansvarig person på plats eller ett skriftligt godkännande att Stockholm Live/Workman Event kan lyfta upp fordonet utan ansvarig på plats. Det är utställarens försäkring som gäller vid ev. ”lyft”skador.
Det åligger utställaren att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar som krävs för nyttjandet av mässplatsen. Kontakta Workman
på xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx om ni är intresserade av prisuppgift samt boka utställarförsäkring.
Gas/Gasol
Gasol är ej tillåtet i arenan. För önskemål av nyttjande av annan form av gas, läs mer under punkten Brandföreskrifter.
Heta arbeten
Läs mer under punkten Brandföreskrifter.
Heliumballonger
Av säkerhetsskäl är det förbjudet att använda sig av heliumballonger. Däremot är ballonger fyllda med vanlig luft godkända.
Miljöstationer
Under in och utflyttning samt mässans öppettider finns Miljöstationer utplacerade. På stationerna sker sorteringen i tre fraktioner; Trä, Returpapper och Övrigt.
Wifi
Friends Arena har ett öppet och gratis WiFi.
Maskiner
För maskiner och andra tekniska anordningar finns särskilda bestämmelser i arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. De grundar sig på EU:s maskindirektiv 2006/42/EG. I enlighet med arbetsmiljölagen ska Tävlande och Utställaren ansvara för att tillverkaren/importören eller överlåtaren har tillsett att en maskin, ett redskap, skyddsutrustning, annan teknisk anordning som används eller visas vid ett Arrangemang är tillräckligt säker och att de åtgärder vidtagits som krävs för att anordningen vid avsedd användning inte medför risk för ohälsa och olycksfall samt i övrigt uppfyller kraven enligt vid var tid gällande lagar, förordningar och föreskrifter. En teknisk anordning som inte uppfyller gällande krav om säkerhet får enligt arbetsmiljölagen inte visas på mässor, utställningar eller liknande om det tydligt anges att kraven inte är uppfyllda och att anordningen inte får släppas ut på marknaden eller avlämnas för att tas i bruk förrän den uppfyller kraven. Om anordningen demon- streras ska tillräckliga säkerhetsåtgärder vidtas mot olycksfall och tillräckliga avspärrningar/säkerhetsavstånd ska finnas till både Besökare och egen personal.
Monter
Vid ankomst, kontrollera gärna din yta och dina beställningar kontakta Workmans Servicecenter som hjälper er med kompletteringar och tilläggsbeställningar. Alla elektriska installationer skall vara utförda enligt gällande föreskrifter. All framdragning av el till montrar skall ske genom Workman Event.
Utställare får själv ombesörja byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna via egen utsedd firma. Tänk på följande då du planerar er monter: När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt! I montrar som är längre än 5 meter, eller har en fristående
vägg, kan det behövas stabiliseras med stödväggar.
Musik
Det är tillåtet att spela musik, men om arrangör eller grannar anser det störande äger arrangören rätt att kräva att musiken sänks eller helt stängs av.
Papperskorgar
I mässgångarna placeras papperskorgar för mindre mängder av papper, övrigt material samt flaskor.
Sjukvårdare
Sjukvårdare kommer att finnas på plats under in-och uflytt samt pågående event. Hjärtstartare finns att tillgå. Kontakta närmsta värd/värdinna för tillgång.
Säkerhet
OBS! Arrangören gör regelbundet kontroller av säkerhet, utrymningsvägar m.m. Eventuell ombyggnation eller bortforsling av emballage som Arrangör anser behövs göras, bekostas av tävlande och utställaren.
Utställaren ansvarar för säkerheten i sin yta och kan inte ställa arrangören ansvarig för bristande säkerhet i förekommande fall. Tävlande och Utställare är skyldiga att följa arrangörens direktiv vid säkerhetsbesiktning och omedelbart åtgärda påpekade brister eller fel.
Utställare får inte bryta mot arrangörens bestämmelse beträffande brandsäkerhet. Föremål får inte placeras utanför monterområdet eller så att det blockerar utrymningsvägar, brandskyddsanordningar, elcentraler, dagvattenbrunnar etc.
Utställaren skall svara för egen eller biträdes eventuella skada på anläggningens lokaler och områden. Utställaren svarar även för annan skada vilken uppstått på grund av utställarens underlåtenhet att efterse den förhyrda platsen.
Utställare ansvarar för arbetsmiljön, byggledning och brandskyddet inom respektive Lokalyta. Detta innebär bl.a. att Utställaren måste vidta erforderliga åtgärder för att skydda sig själv och övriga personer från olycksrisk. Utställaren ansvarar för att byggnation på Lokalytan inte över- skrider den yta som Utställaren får disponera enligt ingånget avtal. Om speciella skäl föreligger kan Arrangören efter ansökan från Utställaren meddela skriftligt samtycke avseende avvikelser.
Vakthållning
Arrangören ombesörjer allmän vakthållning, men påtar sig inget ansvar för utställda varor. Extra bevakning av montern kan beställas via Workman Event och är förenat med en kostnad. Vänligen boka detta senast 2 veckor innan mässans genomförande på monterservice@ xxxxxxx.xx