Överenskommelse för samarbetsformer i energi- och fastighetsnätverk i Jämtlands Län
Överenskommelse för
samarbetsformer i energi- och fastighetsnätverk i Jämtlands Län
Detta dokument är en överenskommelse som reglerar samarbetsformerna för nätverket för energi- och fastighetsansvariga tjänstemän i Jämtlands läns kommuner, kommunala bolag, Region Jämtlands Härjedalens fastighetsenhet och Landstingsbostäder från år 2019 och framåt.
Överenskommelse inkluderar samarbetsformer, finansieringsmodell och avgränsar samordnarens uppgifter.
Arbetet är ett resultat av Klimatråd Jämtlands läns aktiviteter och har arbetats fram inom ramen för ett samordningsprojekt som finansieras av Energimyndigheten och drivs av Region Jämtlands län, 2016-11-01 – 2019-06-30.
Innehåll
Överenskommelse för samarbetsformer i energi- och fastighetsnätverk i Jämtlands Län 1
4.1 Samordnarens huvuduppgifter 4
Uppskattad budget för år 2019 (justeras enligt samarbetsavtal och årlig uppräkning) 5
1.1 Syfte
Syftet med nätverket är utveckla samarbetet kring energi- och fastighetsfrågor mellan ansvariga tjänstemän i länets kommuner, kommunala bostadsbolag och Region Jämtland Härjedalen.
1.2 Mål
Minska kostnader för utbildningar, fortbildningar och andra gemensamma behov genom samordning, samverkan och att så långt som möjligt arrangera lokala lösningar
Genom att dela erfarenheter, kunskap och idéer öka takten och minska kostnader för energirenoveringar med hög miljöprestanda i berörda parters fastigheter i Jämtlands län.
1.3 Målgrupp
Målgruppen är energi- och fastighetsansvariga i Jämtlands läns kommuner, inklusive kommunala fastighetsbolag samt Region Jämtland Härjedalens fastighetsenhet och fastighetsbolag.
Godkännande av definitionen och samarbetet i nätverket görs skriftligen av ekonomiskt ansvarig i respektive organisation enligt tillhörande avtal.
Inom de flesta kommunala arbetsområden i Jämtlands län finns nätverk där ansvariga tjänstemän i kommunerna i Jämtlands län träffas regelbundet för att utbyta idéer, inspireras av varandra och i många fall samverka i gemensamma frågeställningar, exempelvis utbildnings- och fortbildningsbehov. För energi- och fastighetsansvariga i kommunerna i Jämtlands län har det funnits nätverk till och från kopplade till externt finansierade projekt. Nätverken har inte bestått då extern finansiering tagit slut. Nätverk för fastighetsfrågor och energieffektivisering är dock efterfrågat.
Därför skapas nu ett mer kontinuerligt och långsiktigt nätverk genom att samfinansiera en samordnare.
För att
möjliggöra nätverkets syfte och målsättningar anställs en
samordnare med 50% anställningsgrad.
4.1 Samordnarens huvuduppgifter
Sammankalla till möten
Göra mötesagenda
Föra mötesanteckningar och agera ordförande
Följa upp att respektive part gör det som mötet kommit överens om
Stöttning vid bidragsansökningar
Omvärldsbevakning med lämplig rapportering
Lag- och regelverksändringar
Bidrags- och stödmöjligheter
Hålla god kontakt med samarbetspartners
Initiera och planera studiebesök
Samordna kurser och utbildningar
Anordna föreläsningar och besök av intressenter och branschfolk
4.2 Riktlinjer
Utgångspunkten med nätverket är att medverkan ska underlätta och effektivisera medlemmarnas arbete. Eventuella arbetsuppgifter ska fördelas så rättvist som möjligt mellan ingående parter.
4.3 Organisation
Nätverkets ordinarie representanter för deltagande organisationer fungerar som styrgrupp för samordnarens arbetsuppgifter och nätverkets inriktning.
Nätverksrepresentanter: Minst ett namn per kommun eller verksamhet/bolag.
4.4 Arbetsformer
Deltagare i samarbetet är tjänstemän med energi- och fastighetsansvar i kommunerna Jämtlands län samt Region Jämtland Härjedalen och Landstingsfastigheter
Samordnaren är anställd av Region Jämtland Härjedalen, Område Välfärd Klimat och Kompetens
Möten hålls 2-4 gånger per år.
Kontinuerlig kontakt sker med mejl och telefon.
En plattform för gemensamma dokument och kommunikation kommer tas fram
En aktivitetsplan upprättas för nätverket och uppdateras löpande av samordnaren i samråd med nätverket och godkänns av ordinarie nätverksrepresentant
Samverkansavtal för nätverket upprättas och undertecknas av behörig för varje deltagande organisation
Gemensamma fakturor betalas av den organisation där samordnaren är anställd. De fördelas sedan ut till alla deltagande organisationer.
Fördelningsnyckel utgår ifrån invånarantal i kommunen. För Region Jämtland Härjedalens fastighetsenhet gäller 50 000 kr och Landstingsbostäder 10 000 kr.
Nätverkets styrgrupp beslutar gemensamt om vad eventuellt överskott går till. I dagsläget går de 60 000 kr som Region Jämtland Härjedalen och Landstingsbostäder sammanlagt bidrar med till föreläsare.
En ekonomisk översyn och planering för verksamheten görs årligen.
Nätverkets medlemmar finansierar en tjänst på 50% anställningsgrad.
Uppskattad budget för år 2019 (justeras enligt samarbetsavtal och årlig uppräkning)
Kostnadspost - baseras på 50%-ig tjänst |
|
Personalkostnad inkl. schablonkostnader och OH |
438 000 |
Resor |
10 000 |
Övrigt (kaffe, fika, resa mm.) |
5 000 |
Föreläsare |
85 000 |
Totalt |
Finansiering
Budgeten för 2019 är 538 000 kr, varav 478 000 fördelas mellan kommunerna enligt invånarantal, se fördelningsnyckel nedan. Resterande del står Landstingsbostäder och Region Jämtland Härjedalen för.
Kostnad |
538 000 |
Kronor |
|
|
|
Östersund |
230523 |
|
Krokom |
54960 |
|
Berg |
26226 |
|
Strömsund |
43419 |
|
Åre |
41493 |
|
Bräcke |
23939 |
|
Ragunda |
20047 |
|
Härjedalen |
37391 |
|
Landstingsbostäder |
10000 |
|
Region Jämtland Härjedalen |
50000 |
|