Underlag 1 FKU-mall för Krav och Anbud inom ramavtalet Säkerhetsteknik 2020 Referensnummer 10511 Denna förnyade konkurrensutsättning avser: (Namn på projekt, upphandlande myndighet (UM) referensnummer och datum) Sista dag för anbudslämnande är: Anbud...

Uppföljningsmöte gällande utlovade funktioner ska under uppstartsperioden ske vid minst ett tillfälle per månad. Därefter planeras avstämningsmöte ske enligt följande intervall:

Månadsvis Kvartalsvis Halvårsvis Årsvis

Annat tidsintervall _________________________

F ör detta uppdrag gäller att en fördjupad förstudie ska ingå i uppdraget enligt bifogad beskrivning (bilaga x). Ja Nej

Kontaktuppgifter till beställarens representanter

Kontaktuppgifter till beställarens representanter
Uppgift avser		Övrig info
Namn 1
Ansvarsområde		Kontaktperson för frågor i FKU.
E-post
Tfn
Adress

Namn 2
Ansvarsområde		Kontaktperson för visning av området.
E-post
Tfn
Adress

Kontaktuppgifter till anbudsgivarens representanter
Uppgift avser		Övrig info
Namn 1
Ansvarsområde		Kontaktperson för frågor gällande anbud.
E-post
Tfn
Adress

Namn 2
Ansvarsområde		T ex Platschef för aktuellt kontor
E-post
Tfn
Adress

Uppgifter om eventuella underleverantörer för uppdraget

Uppgifter om ev. underleverantörer (UL)
Uppgift avser		Övrig info
Namn UL 1
Uppdrags-område
Organisations-nummer
E-post
Tfn
Adress

Namn UL 2
Uppdragsområde
Organisations-nummer
E-post
Tfn
Adress

Översikt omfattning för denna förnyade konkurrensutsättning

Säkerhetstekniskt anbudsområde och/eller service	Ja/nej	Installation inklusive support och service år 0 -5.	Support och service år 6 – Option	Krav ställs på integration med befintligt system.	Krav ställs /mervärde ges på om integration kan ske mellan ett eller flera system.	Service avser befintligt system.
1. Mekaniskt lås
2. Inbrottslarm
3. Personlarm
4. Kamera-övervakning
5. Brandskydds-övervaknings-system
6. Passagesystem komplett
7. Digitala nycklar

Övriga kommentarer :

Kontraktstid

System	Köp /fullservice-avtal av system	Installation inklusive support och service. Pris ska avse år 0 - 5	Support och service option från år 6 –	Support och service för befintligt system. Ange namn och avtalsperiod.
1.Mekaniskt lås
2. Inbrottslarm
3. Personlarm
4.Kameraövervakning
5.Brandskyddssystem
6.Passersystem komplett
7.Digitala nycklar

Övrigt information : t ex optioner som efterfrågas

Startdatum för framtida kontrakt

Önskad dag för start av drift xxxx-xx-xx

Krav på start av drift xxxx-xx-xx

Uppgifter som ska överföras från föregående system

Uppgifter som ska överföras

Anläggningsid
Fakturainformation kopplad till anläggningsid.
xxxx

Betalning

Betalning ska ske enligt följande alternativ

Prestationsbaserat månadsvis i efterhand.
Fullserviceavtal under perioden xxxx-xx-xx – xxxx-xx-xx. Efter avtalstidens slut ansvarar leverantören för nedmontering av utrustningen.

Vald betalningsmetod : ______________________________

Krav och mervärden för säkerhetsteknik och/eller service

Nedan specificeras de villkor som gäller för de system som angetts i översikten.

Nedan presenteras krav och mervärden är generella för samtliga system. Om avvikelser för system ska det framgå i anbudet vad avvikelsen avser.

Specifika krav för ett system redovisas separat under del X Krav på specifikt system.

Specifika krav för service redovisas separat under del Y Krav på service för specifikt system

Förfrågan och anbud

Detta underlag kan användas både av beställare och anbudsgivare. Syftet är att samla all information på en plats.

Första raden används av beställarens för att presentera krav och mervärden och att utvärdera inkommet anbuds svar. Fältet är vitt

Andra raden används av anbudsgivaren för att besvara frågan osv. Hänvisning till annat dokument ska följa den referenskod som finns för respektive fråga. Fältet är färgsatt.

Övergripande förutsättningar

Information:

Efterfrågad utrustning och uppskattad behov :

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde Ja/nej	Vikt per rad 0 – 100 poäng. Total-summa 100	Anbudets erhållna poäng vid utvärdering	Övrigt
a	Krav på högre säkerhetsklass anläggning. Klass 3	ja
Anbudsgivarens svar :	Xxxxxx uppfylls genom att xxxx	Kravet uppfylls				Se svar i bilaga punkt 4.a
b
Anbudsgivarens svar
c



Summa				100	xxx

Kundportal

Information

Vikt vid utvärdering av kundportal är ______ %

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej	Vikt per rad = 0 – 100 poäng. Totalsumma 100.	Anbudets erhållna poäng vid utvärdering	Övrigt
a
Anbudsgivarens svar
b
Anbudsgivarens svar
C
Anbudsgivarens svar
D
Anbudsgivarens svar

Summa

Befintlig säkerhetsteknik

Information :

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav. Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej	Vikt per rad = 0 – 100 poäng. Total-summa 100	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a	System XXXX finns och ska kunna integreras med följande system xxxxx, xx , xx
Anbuds-givarens svar på kravet
b	Nedmontering och omhänder-tagande av befintlig utrustning ingår i uppdraget.
Anbuds-givarens svar på kravet
c	Återanvänd-ning ska ske i så stor utsträckning som möjligt. Framförallt av följande utrustning. I anbud ska framgå vilka delar som kan återanvändas
Anbuds-givarens svar på kravet
d
Anbuds-givarens svar på kravet

Summa				100

Integrationer

Information:

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav. Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej	Vikt per rad 0 – 100 Total-summa 100	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a	Integration mellan de system som avses i denna FKU
Anbudsgivarens svar
b	Integration ska kunna ske till övergripande system ( befintligt eller nytt, ange vilket)
Anbudsgivarens svar
c	Integration ska kunna ske till verksamhets-systemet xxx
Anbudsgivarens svar
d
Anbudsgivarens svar
e







Summa				100	xxx

Funktion

Information:

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav. Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej	Vikt per rad 0 – 100. Totalsumma 100.	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a	BIM-information ska kunna hanteras
Anbudsgivarens svar
b	Systemet ska ha öppna koder
Anbudsgivarens svar




















Summa				100

Kompetens

Information:

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej	Vikt per rad 0 – 100 Total-summa 100	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a	Uppdragstagaren ska minst ha en person med följande kvalifikationer XXX
Anbudsgivarens svar
b
Anbudsgivarens svar
c
Anbudsgivarens svar


Summa				100	xxx

Service

Information:

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav. Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej	Vikt per rad 0 – 100.Total-summa 100	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a	Inställelsetiden för akuta uppdrag får max vara 1 timmar för larm gällande xxx
Anbudsgivarens svar
b	Inställelsetiden får inte överstiga 2 timmar för övriga akuta uppdrag	ja
Anbudsgivarens svar
c
d

Summa				100	xxx

Referensobjekt

Information:

Krav kan ställas på referensobjekt. De utvärderas inte utan ställda ska uppfyllas.

Krav förutsättning nr	Krav på erfarenhet	Kravet uppfylls (ja/nej)	Övrigt
a	Leverantör ska kunna uppvisa referensobjekt från 3 likvärdiga uppdrag. Kontaktuppgifter och kort beskrivning bifogas anbudet.
Anbudsgivarens svar
b
Anbudsgivarens svar




Summa		xxx

Hållbarhet

Information:

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förut-sättning nr	Funktion/ egenskap/ information	Funktionen/ egenskapen är ett krav. Ja/nej	Funktionen/ egenskapen ger ett mervärde. Ja/nej	Vikt per rad 0 – 100. Total-summa 100.	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a	Tillgänglighet. Leverantören ska inlämna en skriftlig beskrivning kring hur tillgänglighet enligt Boverkets byggregler (BBR) är tillgodosett i uppdraget.
Anbudsgivarens svar
b	Drifts- och underhållsplan bifogas anbud och vid överlämning av anläggning
Anbudsgivarens svar
c	LCC-beräkning bifogas anbud
Anbudsgivarens svar
d	Halogenfria kablar och installationsrör. Leverantören ska på begäran uppvisa dokumentation som styrker att krav på Halogenfria kablar och installationsrör uppfylls. Leverantören ska på begäran uppvisa något av följande bevis: Signerat intyg från produkttillverkare att kablar och installationsrör är halogenfria eller Testresultat som visar att kravet uppfylls, exempelvis enligt testmetod IEC 00000-0-0 eller IEC 00000-0-0.
Anbudsgivarens svar
	Miljövarudeklarationer /EPD. Mervärde ges för de leverantörer som offererar 3 eller fler produkter i prislistan ”Huvudkomponenter” som innehar en fullständig miljövarudeklaration (EPD), upprättad enligt kraven på deklarationens innehåll i ISO 14025 (kapitel 7) eller EN 15804.
Anbudsgivarens svar
	Brandskyddsutrustning – SVEBRAs miljökrav. Leverantören ska på UMs begäran kunna redogöra för hur de uppfyller krav och rekommendationer enligt punkt XXX om Brandskyddsutrustning – SVEBRAs miljökrav i upphandlingsunderlaget. Leverantören ska minst redogöra för hur de inom ramen för uppdraget uppfyller kraven om producentansvar, farligt avfall, ersätter produkter för minskade mängder farligt avfall samt tillhandahåller säkerhetsdatablad.
Anbudsgivarens svar



Summa				100

Krav på specifikt säkerhetsteknik

Information:

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förut-sättning nr	Funktion (Kravet avser följande teknikområden/ Efterfrågad funktion)	Funktionen är ett krav. Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej.	Vikt per rad 0 – 100 poäng. Total-summa 100.	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a	Inbrottslarm/personlarm/kameraövervakning/ passagesystem Larm ska kunna kopplas till verksamhetens egen larmcentral. Följande tekniska lösningar finns xxxx
Anbudsgivarens svar
b	Mekaniska och elektromagnetiska lås För installation och service av mekaniska och elektromagnetiska låsenheter gäller att certifiering enligt SSF 1040 eller likvärdigt ska kunna uppvisas
Anbudsgivarens svar
c	xx
Anbudsgivarens svar






Summa				100	xxx

Krav på service av specifik säkerhetsteknik

Information:

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav. Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej.	Vikt per rad 0 – 100 poäng. Total-summa 100.	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a
Anbudsgivarens svar
b
Anbudsgivarens svar






Summa				100	xxx

Optioner

Information:

Följande funktioner kravställs och utvärderas.

Vikt vid utvärdering av förutsättningar är ______ %

Krav förutsättning nr	Funktion	Funktionen är ett krav. Ja/nej	Funktionen ger ett mervärde. Ja/nej	Vikt per rad 0 – 100. Total-summa 100	Anbudets erhållna poäng vid ut-värdering	Övrigt
a	Övergripande system för hantering av säkerhetssystem som angivits i underlaget
Anbudsgivarens svar						Se bilaga punkt 15.a
b
Anbudsgivarens svar

Summa				100	xxx

Administrativa krav

Fakturering

Märkning av faktura

Övriga villkor

Kontaktperson för kontraktsfrågor

Kontaktperson

Förteckning över bilagor

Bilaga 1 Flödesschema upphandling via FKU System och service

Bilaga 2 Mall för anbudspriser vid FKU

Bilaga 3 Mall kontrakt

Bilaga 5 Lista över bilagor från beställare

Bilaga 6 SLA Säkerhetsteknik

Bilaga 7 SLA IT

Anbud

Förteckning över bilagor

1. xxxx

2…

Kompletterande information

Anbudets förutsättningar

Anbudet gäller t o m xxxx-xx-xx

Anbudets underskrift Datum

……………………………………………………………. ………………………………..

…………………………………………………………….

Namnförtydligande

………………………………………………………………………………….

Titel

Sammanställning anbudspoäng


Nr	Kriterium	Vikt	Xxx poäng	Erhållen poäng	Vikt x erhållen poäng
4	Övergripande förutsättningar		100
5	Kundportal		100
6	Befintlig säkerhetsteknik		100
7	Integrationer		100
8	Funktioner och flexibilitet		100
9	Kompetens		100
10	Service		100
11	Referensuppdrag		100
12	Hållbarhet		100
13	Krav på specifik säkerhetsteknik		100
14	Krav på specifik service		100
15	Optioner		100
	Summa	100	1200

	Sammanställning bristpoäng = (erhållen poäng/maxpoäng)		Xx %
	Uppräkning av anbudspris sker med		Xx %
	( 1 – erhållen poäng) %
	Anbudssumma (summa från underlag 2)		xxxxxxxxx kr

	Jämförelsesumma (anbudssumma x erhållen bristsumma)		xxxxxxxxxx kr

Mall framtagen av ADDA Inköpscentral AB rev 2023-03-28 Version 1

Document Metadata

Table of Contents

Underlag 1 FKU-mall för Krav och Anbud inom ramavtalet Säkerhetsteknik 2020 Referensnummer 10511 Denna förnyade konkurrensutsättning avser: (Namn på projekt, upphandlande myndighet (UM) referensnummer och datum) Sista dag för anbudslämnande är: Anbud...

Document Metadata