Ramavtal
Ramavtal
Vacciner enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2013 A
▪ Konjugerat pneumokockvaccin
▪ Vaccin mot mässling, påssjuka och röda hund
▪ Hexavalent vaccin
▪ Vaccin mot hepatit B
1 PARTER
Mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB, org. nr. 556819-4798, nedan kallad SKI och GlaxoSmithKline AB, (nedan kallat Leverantören), org.nr.556236-6343, med adress Xxxxxxxxxxxxx 0 (besöksadress), 169 29 Solna (postadress), har följande ramavtal (nedan Ramavtalet) avseende tillhandahållande och leverans av vacciner slutits.
1.1 Kontaktpersoner för Ramavtalet
Kontaktpersoner för Ramavtalet:
SKI
Namn E-postadress Telefonnummer
Leverantören | |
Xxxx | Xxxxx Xxxxxx |
E-postadress | |
Telefonnummer | 000-000 00 00 |
Leverantörens kontaktperson ska vara behörig att företräda Leverantören i samtliga frågor som berör genomförandet av avtalat åtagande.
1.2 Distributör
Leverantören kommer att använda sig av Oriola AB, organisationsnummer 556042-6701, som distributör.
2 AVTALSHANDLINGAR OCH INBÖRDES ORDNING
Ramavtalet utgörs av nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande ordning, såvida inte omständigheterna i det aktuella fallet uppenbarligen föranleder annat:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet
2. Ramavtalets huvudtext
3. Bilaga 1: Krav på vacciner och tillhörande tjänster
4. Bilaga 2: Krav på leverantören
5. Bilaga 3: Förteckning över avropsberättigade
6. Bilaga 4: Instruktioner för genomförande av avrop (a och b)
7. Bilaga 5: Redovisning av försäljning
8. Bilaga 6: Uppförandekod för leverantörer
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte parterna kommer överens om annat, sinsemellan i ovan nämnd ordning.
3 UPPDRAGET
3.1 Omfattning
Leverantören åtar sig att till de avropsberättigade organisationer som förtecknas i bilaga 3 (nedan kallade UM) leverera vacciner i enlighet med Ramavtalet och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen. De vacciner som omfattas av Ramavtalet är följande:
J07AL52 | Konjugerat pneumokockvaccin |
J07BD52 | Vaccin mot mässling, påssjuka och röda hund |
J07CA09 | Vaccin mot difteri, stelkramp, kikhosta, polio & Haemophilus influenzae typ b, hepatit B, sexvalent vaccin |
J07BC01 | Vaccin mot hepatit B |
UM som omfattas av Xxxxxxxxxx har rätt att avropa från Leverantören eller av denne anlitad distributör. Leverantören eller av denne anlitad distributör ska ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång. Leverans ska göras inom den av UM angivna leveranstiden vid beställning.
UM förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan Leverantören är skyldig att leverera det efterfrågade behovet.
3.2 Avtalstid
Ramavtalet som sluts mellan SKI och vald leverantör träder i kraft fyra (4) månader efter Xxxxxxxxxxx undertecknande och löper därefter i två (2) år med möjlighet för SKI att förlänga Ramavtalet med maximalt 24 månader uppdelat på ett eller flera tillfällen. Längsta möjliga ramavtalstid inklusive optioner är således fyra (4) år. Respektive förlängning ska påkallas av SKI senast tre (3) månader innan Ramavtalet löper ut.
Vacciner som beställts inom Ramavtalets giltighetstid ska levereras som om Xxxxxxxxxx är gällande även om Xxxxxxxxxx vid leverans av varor upphört att gälla.
Ramavtalet kan förlängas i sin helhet eller i delar av det avtalade sortimentet. Vid ramavtalsperiodens utgång upphör Xxxxxxxxxx att gälla utan uppsägning.
3.3 Tillgänglighet för leverans
Avtalade vacciner ska vara frisläppta för inläsning och tillgängliga senast fyra veckor före leveransstart. Vacciner ska kunna börja levereras senast fyra månader efter att Ramavtalet undertecknats.
3.4 Avrop
UM ska löpande kunna avropa avtalade vacciner under avtalstiden i enlighet med i Ramavtalet fastställda villkor och priser. Avrop ska ske i enlighet med vad som anges i bilaga 4.
Ordererkännande med leveransbesked skickas på anmodan till UM. Avrop sker i normalfallet av avtalad läkemedelsförsörjare genom sjukhusapoteken.
3.5 Beredskap vid vaccination av sjukvårdspersonal
Leverantören ska på SKI:s anmodan, efter bästa förmåga, leverera avtalat vaccin om akut vaccination av sjukvårdspersonal i Sverige eller del av Sverige skulle behövas. Villkoren för sådana eventuella leveranser ska följa villkor enligt Ramavtalet eller överenskommas i särskild ordning om så krävs.
3.6 Standarder och regler
För läkemedel och läkemedelshantering ska svensk standard som överensstämmer med europeisk standard eller likvärdigt gälla, lagar, förordningar och allmänna råd ska följas i tillämpliga delar.
Avtalade vacciner ska vara godkända för försäljning i Sverige av svenska Läkemedelsverket eller den europeiska läkemedelsmyndigheten.
Överenskommelse mellan SKL och LIF om samverkansformer mellan Läkemedelsföretag och den offentliga sjukvården ska tillämpas av Leverantören, oavsett denne är medlem i LIF eller inte.
3.7 Kvalitet och utförande
Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta ramavtal. Levererade vacciner enligt detta avtal ska till funktion, utförande och kvalitet helt överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som SKI fått i samband med upphandlingen.
Ändringar av avtalade vacciner får endast ske efter godkännande av SKI och/eller i förekommande fall av Läkemedelsverket. Vid produktförändring är Leverantören skyldig att omgående utan kostnad för UM informera och utbilda berörd personal i verksamheten, UM:s distributör samt UM:s kontaktperson. Till produktförändring räknas även förändring avseende storlek, nya varunummer, förpackning, märkning etc.
Produktförändringar från Leverantör ska vara skriftliga och SKI tillhanda minst fyra (4) veckor före det månadsskifte förändringen avses gälla.
Leverantören ansvarar för att korrekt information lämnas till dennes anlitade distributör och till SKI för avtalade varor.
3.8 Alternativa varor
UM förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova nya och alternativa varor med motsvarande funktion från annan leverantör.
UM har även rätt att använda andra varor än de som upphandlas vid exempelvis forskning och kliniska prövningar.
Likaså förbehåller sig UM rätten till kompletteringsköp av annan icke ramavtalsleverantör när särskild anpassning krävs beroende på den medicinska professionens bedömning av den enskilde patientens behov.
Priser för avtalade vacciner är följande:
J07AL52, Synflorix | 263 kronor (en dos i förfylld spruta) |
J07BD52, Priorix | 575 kronor (10 doser, förfyllda sprutor) |
J07CA09, Infanrix hexa | 285 kronor (en dos i förfylld spruta) |
J07BC01, Engerix-B barn J07BC01, Engerix-B | 85 kronor (en dos i förfylld spruta) 95 kronor (en dos i förfylld spruta) |
Anbudspriser i svenska kronor (SEK) gäller fasta under ett år från avtalsdatum och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för förpackningar (SFS 2006:1 273 eller senare).
För det fall Leverantören kan tillhandahålla större förpackning än avtalat ska Leverantören erbjuda högst samma avtalspris per dos enligt ovan oberoende förpackningsstorlek.
Om Leverantören under avtalstiden ändrar storlek ska avtalat pris enligt detta ramavtal per dos/ per tio doser kvarstå.
Om TLV under avtalstiden erhåller ett lägre pris än avtalat pris i detta ramavtal på aktuella läkemedel som omfattas av förmånen äger UM rätt köpa läkemedlet till TLV:s pris.
5 PRISJUSTERING
Priser enligt punkt 4 ovan är fasta under minst ett år från tidpunkten för Ramavtalets ikraftträdande. Om part så begär kan avtalade priser därefter justeras en gång per år och då gälla fasta under minst ett år.
Vid begäran om prisjustering ska priser angivna i punkt 4 användas. Som underlag för begäran om prisförändring ska eventuell förändring av svenskt konsumentprisindex, KPI, användas. Basmånad för beräkning av indexförändring ska vara november 2013.
Jämförelsemånad är den månad för vilken det senast har publicerats indextal, vid den tidpunkt då begäran om justering framförs.
Part som begär prisjustering ska anmäla sådan begäran skriftligt till den andra parten i god tid före ikraftträdandet.
Om förändring av KPI inte uppgår till mer än 1 procent görs ingen prisjustering. Retroaktiv prisjustering kan inte åberopas av part.
Vid fastställande av nytt pris ska nytt pris alltid avrundas nedåt till närmaste hela SEK.
6 LEVERANS
6.1 Leveransvillkor
Villkor för leverans av vacciner sker i enlighet med avtal mellan UM:s entreprenör för läkemedelsförsörjning motsvarande sjukhusapotek – om sådant finns – och Leverantören/grossist/distributör.
Leveranser sker enligt Incoterms 2010 DDP inkl. emballage avlastat på plats till angivna leveransadresser.
6.2 Leveranstid
Leverantören ska garantera att leverantörens distributör har tillgång till avtalade vacciner för vidare distribution till UM:s entreprenör för läkemedelsförsörjningen så att leveranser sker enligt detta avtal.
Leveranstiden startar samma dag som leverantören/distributören mottagit UM:s beställning. För beställningar lagda innan kl. 12:00 (vardagar) ska leverans till anvisad leveransplats ske inom 72 timmar eller inom annan överenskommen tid (se bilaga 4). Om beställningen inkommer efter kl. 12:00 på en vardag räknas leveranstiden fr.o.m. nästkommande vardag.
6.3 Leveranssäkerhet
Leverans av vacciner utgör en central del i leverantörens åtagande och leveranssäkerhet är av central betydelse för samtliga UM och deras verksamhet inom hälso-och sjukvården.
Leverantörens ska säkerställa att en god och tillförlitlig leveranssäkerhet råder. Vid eventuella
problem och avvikelser avseende leverans av vaccin, som kan komma att påverka leveranssäkerheten och medföra att avropat vaccin inte kan levereras inom angivna tider efter avrop, är leverantören skyldig att utan dröjsmål meddela respektive UM och övriga berörda.
Om leverantören inte kan tillhandahålla avropat vaccin inom avtalad leveranstid är leverantören skyldig att införskaffa motsvarande vaccin från annan leverantör och erlägga eventuella merkostnader.
6.4 Övriga leveransvillkor
Leveransbestämmelser, ALOS 05 gäller i tillämpliga delar för detta ramavtal.
6.5 Felaktig leverans
Returer från UM ska ske enligt GDP, Good Distribution Practice.
Mottagande enhet har rätt att reklamera felaktiga vacciner när sådana påträffas under förutsättning att vaccinerna har förvarats och hanterats enligt Leverantörens anvisningar och bestämmelser. Det åligger UM att reklamera felet inom två (2) arbetsdagar från det att felet uppdagats.
Leverantören ska omgående efter meddelandet från UM rätta felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid Leverantören svarar för alla kostnader till följd av den felaktiga leveransen.
Vacciner med kortare än sex månaders hållbarhet får i normalfallet inte levereras.
Vid händelse av kort hållbarhet ska UM:s distributör eller liknande, kontaktas för eventuellt godkännande av kortare hållbarhetstid än överenskommet.
7 FAKTURERING OCH BETALNINGSVILLKOR
7.1 Betalning
Betalning sker 30 dagar netto plus fri leveransmånad från fakturans ankomstdatum och godkänd leverans.
Betalning sker i svenska kronor (SEK).
7.2 Fakturering och betalningsvillkor
Fakturering får göras efter fullgjord leverans.
Leverantören ska erbjuda utbyte av elektroniska affärsmeddelanden, det vill säga i vart fall kunna skicka elektronisk faktura till UM som så önskar.
Fakturan ska vara logiskt uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs enligt Mervärdesskattelagen. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande avgifter får inte tillkomma. Inte heller får andra utgifter utgå som inte överenskommits mellan Parterna. Vid
ofullständigt eller felaktigt lämnade uppgifter får UM hålla inne den ersättning som är kopplad till dessa uppgifter i avvaktan på att fullständiga riktiga uppgifter lämnas.
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag (SFS 1975:635). Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte bindande för UM.
8 GARANTI
Leverantören garanterar levererade vacciner inom den tid som finns märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller motsvarande.
9 PRODUKTINFORMATION OCH UTBILDNING
Produktinformation till berörd sjukvårdspersonal och i förekommande fall patienter ska finnas i form av SPC. I Leverantörens åtagande ska ingå att tillhandahålla medicinsk- och farmaceutisk information om de avtalade varorna och dess användning, efter anmodan från läkemedelsdistributör, behandlande läkare, verksamhetschef eller motsvarande. Informationen ska vara på svenska.
Leverantören ska på anmodan och utan extra kostnad kunna tillhandahålla information för slutanvändaren (patienten) som ska vara på svenska och vara lättbegriplig.
10 PARTSOBEROENDE
Vid genomförande av avtalat åtagande ska Leverantören tillvarata och företräda SKI:s intressen. Leverantören eller Leverantörens personal får under ramavtalstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för SKI i något som gäller avtalade åtaganden.
Leverantören ska omedelbart underrätta SKI om det finns anledning att anta att förhållande som står i strid med denna bestämmelse föreligger eller kommer att föreligga.
Detta innebär inte att Leverantören förfar i strid mot vad som anges i denna punkt om denne lämnar anbud i en upphandling av vaccin som omfattas av Ramavtalet och som genomförs av UM (enligt förteckning i bilaga 3). Leverantören är dock skyldig att omgående informera SKI om Leverantören har fått kännedom om att sådana omständigheter föreligger.
I kraven på partsoberoende ingår att Leverantören inte ska utföra uppdrag för tredje part som bedriver verksamhet vars ändamål och syfte är motstridigt gentemot den verksamhet som detta ramavtal omfattar.
11 UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören äger för genomförande av avtalat åtagande rätt att använda nedan angivna underleverantör:
▪ Oriola AB, organisationsnummer 556042-6701
Leverantören får därutöver, efter skriftligt medgivande av SKI, anlita annan underleverantör för att utföra del av uppdrag i det fall åtagandet så påkallar.
Leverantören ansvarar mot SKI för underleverantörs arbete som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor ska av Leverantören vara fastställd genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade underleverantörer.
Leverantören ska, inom den egna organisationen, ha tillräcklig kompetens och kunskap inom de områden för vilka underleverantör/-er används för att kunna bedöma och säkerställa att underleverantör lever upp till avtalade villkor.
12 PERSONAL
Leverantören förbinder sig att vid genomförande av åtagandet använda för arbetet erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens. Leverantörens personal som har kontakt med SKI och UM ska behärska svenska språket väl i både tal och skrift.
Leverantören eller någon på Leverantörens sida får under ramavtalsperioden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroende för denne i något som avser dennes åtaganden i Ramavtalet.
13 SEKRETESS
Person anlitad av Leverantören får inte röja eller utnyttja sekretesskyddad uppgift. Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut uppgifter i allmänna handlingar gäller för UM, detta anges i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretessen gäller även efter det att Xxxxxxxxxx har upphört.
Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som utför avtalat åtagande uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. Samtliga av Leverantören anlitade personer som kan komma i beröring med uppgifter som omfattas av sekretesslagens bestämmelser ska, när SKI så begär, lämna en sekretessförbindelse.
Leverantören svarar för att rutiner upprättas som tillförsäkrar att avtalade sekretessregler följs.
14 ÄGANDERÄTT, UPPHOVSRÄTT, INTRÅNG OCH NYTTJANDERÄTT
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara UM, och i förekommande fall SKI, om krav riktas eller talan förs mot SKI, UM eller leverantören om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av Leverantören levererade varor för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta SKI och UM för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad antingen:
▪ tillförsäkra SKI och UM rätt att fortsätta använda varorna
▪ ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång
▪ ändra produkten så att intrång inte föreligger
▪ återta produkten och kreditera avropsberättigad myndighet ett belopp som motsvarar produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för UM, och i förekommande fall SKI, har denne rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantören häva delar av eller Ramavtalet i sin helhet.
15 INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING
Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet.
Leverantören får inte använda eller hänvisa till SKI i marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från SKI.
16 DISKRETIONSSKYLDIGHET
Leverantören är skyldig att iaktta diskretion i enlighet med vad god affärssed kräver beträffande sina affärsrelationer med SKI och UM och sakinnehållet i avtalade prestationer. Leverantören ska genom lämpliga åtgärder försäkra sig om att den egna personalen, underleverantörer med personal och andra som får insyn i verksamheten respekterar diskretionsskyldigheten.
Leverantören ansvarar gentemot UM, och i förekommande fall gentemot SKI, för skada som orsakats genom fel eller försummelse av Leverantören, Leverantörens anställda, eventuella underleverantörer eller i övrigt av Leverantören anlitade personer.
Ansvar för skada omfattar skadans verkliga värde, dock begränsat till 35 gånger det vid tiden för skadans uppkomst gällande prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110), oavsett antal skadelidande. Begränsningen beräknas för varje tolvmånadersperiod som Ramavtalet löper. Ingen ansvarsbegränsning ska gälla för rättighetsintrång eller om det föreligger uppsåt eller grov vårdslöshet.
Ovanstående gäller även om skadan drabbat tredje man. För skada på patient som orsakats av vaccinet gäller dock vad som anges i den svenska läkemedelsförsäkringen i fråga om ansvarsbegränsning.
18 FÖRSÄKRINGAR
Leverantören ska ha en försäkring för sina varor som minst omfattar den svenska läkemedelsförsäkringen enligt krav i bilaga 2.
Leverantören ska teckna och under ramavtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt andra erforderliga försäkringar som håller SKI och UM skadeslösa vid uppkommen skada, med hänsyn tagen till den ansvarsbegränsning som följer av 17. Leverantören ska styrka att ansvarsförsäkring är tecknad genom att vid anmodan, tillställa SKI kopia på försäkringsbrev.
Leverantören svarar i förhållande till SKI och UM för skadestånd som SKI, på grund av Leverantörens vållande, kan komma att förpliktigas utges till tredje man tillföljd av lagakraftvunnen dom. Om SKI har framställt krav på skadestånd till leverantören ska Leverantören utan dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
Leverantören ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt.
19 ADMINISTRATIV ERSÄTTNING OCH REDOVISNING
Leverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under Ramavtalet. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 1,2 procent av fakturerat belopp enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av leverantören. Leverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 1,2 procent på samtliga beställningar enligt Ramavtalet.
Administrativ avgift utgår även efter det att Ramavtalet eller enskilda avtal har upphört att gälla under förutsättning att Ramavtalet fortfarande tillämpas mellan Leverantören och UM. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs. SKI behöver ha vetskap om vilka myndigheter och enheter som tillämpar utgångna ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande ramavtal.
Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan UM och antagen Leverantör.
Leverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på UM:s faktura. Redovisning får endast ske i det fall UM särskilt begär det.
19.1 Redovisning av statistik
Leverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda varor som omfattas av Ramavtalet, se bilaga 5. Försäljning genom avtal som löper efter avtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört.
Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per UM som avropat på Ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden.
Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad i enlighet med bilaga 5 och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Leverantören överenskommer om.
Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI.
19.2 Fakturering
Den administrativa ersättningen faktureras Leverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).
Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum.
19.3 Vite
SKI har, för det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite.
Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Leverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen.
Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Leverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Leverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning.
19.4 Revision
SKI äger rätt att kontrollera att Leverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Leverantören.
Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående.
SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Leverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Leverantören stå för kostnaden. Leverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Leverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden.
Varor som levereras enligt detta avtal ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med bilaga 3, Uppförandekod för leverantörer. Leverantören är skyldig att på anmodan från SKI redovisa att kraven i bilaga 6 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven uppfylls.
Skulle SKI, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av SKI eller på uppdrag av SKI eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven inte uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. Bristande uppfyllelse av skyldigheterna innebär ett avtalsbrott. SKI får med anledning av avtalsbrottet begära rättelse inom den tid SKI bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI rätt till prisavdrag som står i proportion till SKI:s intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till avtalsbrottet.
21 FORCE MAJEURE
Om part på grund av myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan omständighet som han inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta ramavtal ska denne, i nödvändig omfattning, vara befriad från desamma.
Föreligger ovan nämnda omständigheter har SKI rätt att så länge de består anlita annan leverantör som utför Leverantörens åtaganden.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
Parterna ska omgående informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta fullgörandet av avtalad prestation.
22 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg till detta ramavtal ska för sin giltighet vara skriftligen godkända av båda parter.
23 BESTÄMMELSES OGILTIGHET
Skulle någon bestämmelse i detta avtal eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar avtalsparts utbyte av eller prestation enligt avtalet, skälig jämkning i avtalet ske.
24 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Leverantören får inte – vare sig helt eller delvis – överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta ramavtal utan SKI:s skriftliga godkännande.
En förutsättning för att Leverantören ska få överlåta avtalet är att den leverantör, till vilken avtalet är tänkt att överlåtas, kan uppvisa nödvändiga yrkesmässiga och finansiella garantier motsvarande dem som ställts på den nuvarande leverantören.
Ny Leverantör som förvärvat upphandlat läkemedel genom överlåtelse, måste vara ansluten till en "Läkemedelsförsäkring" motsvarande den svenska (LFF) för att läkemedlet ska kvarstå i avtalet. I annat fall upphör avtalet att gälla vid tidpunkt för överlåtelsen. Kopia på den svenska Läkemedelsförsäkringen (LFF) eller annan motsvarande försäkring ska bifogas överlåtelsen.
I den svenska Läkemedelsförsäkringen ingår bland annat skydd vid svårighet att fastställa vilket av flera aktuella läkemedel som orsakat skada samt bevisbörda uttryckt som ”övervägande sannolikhet”.
25 HÄVNING
SKI har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav till omgående upphörande om:
▪ Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd
▪ när Leverantören saknar erforderliga tillstånd
▪ omständigheter som anges i LOU 10 kap 1 och 2 §§ föreligger
▪ om Leverantören inte efterlever uppförandekoden för leverantörer, se punkt 20.
SKI har rätt att skriftligen säga upp detta ramavtal eller del därav om Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare
om Leverantören bryter mot gällande uppförandekod, Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift. Hävningen träder i kraft trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftliga uppsägningen.
Leverantören har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav om:
▪ UM i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom
▪ UM är i dröjsmål med betalning och inte erlägger betalning till leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig uppmaning därom.
Vid hävning av ramavtalet är SKI berättigad till skadestånd.
26 TILLÄMPLIG LAG
SKI:s och Leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta ramavtal bestäms i sin helhet av svensk rätt.
27 TVIST
Tvist angående tillämpning eller tolkning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rätts- förhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
28 TIDPUNKT FÖR RAMAVTALETS INGÅENDE
Detta ramavtal ska anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när behöriga företrädare för båda parter undertecknat Ramavtalet i två likalydande originalavtal.
Xxxxxxxxxx har upprättats i två likalydande exemplar, varav vardera parten tagit var sitt.
För SKI | |
Ort | Stockholm |
Datum | 2014-02-03 |
Underskrift | |
Namnförtydligande | Xxxxxx Xxxxxxxx |
För Leverantören | |
Ort | Stockholm |
Datum | 2014-02-03 |
Underskrift | |
Namnförtydligande | Marine Quaniart-Stojanovic |