AVTAL
mellan
SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA
och
Detta avtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan
(1) Södertörns högskola, 202100-4896, Xxxxxx Xxxxxx Xxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, (”Högskolan”), och
(2) Namn, Pers. nr., adress, (”Författaren”).
Högskolan och Författaren är nedan var för sig benämnda ”Part” samt gemensamt ”Parterna”.
Författaren har skrivit en doktorsavhandling med titeln TITLEN (”Arbetet”) som ska publiceras av Högskolan. För att reglera villkoren och parternas respektive åtaganden har Parterna ingått detta Avtal.
2.1 Författaren ger Högskolan ensamrätt att ge ut Arbetet i det antal exemplar som krävs för att Högskolan ska kunna genomföra av disputationen, tillhandhålla pliktexemplar, samt säkra arkivering och fortsatt tillgänglighet av fysiskt exemplar av Arbetet i Högskolans bibliotek samt eventuella andra behov som motiveras av Högskolans verksamhet. Ensamrätten gäller till dess att disputation genomförts och Arbetet betygsatts. Författaren behåller alla andra rättigheter till Arbetet.
2.2 Högskolan åtar sig att publicera Arbetet i serien Södertörn Doctoral Dissertations (”Serien”) och svarar för utformningen av publikationen enligt den för Serien fastställda grafiska profilen samt ombesörjer och bekostar tryckningen av Arbetet. Det exakta antalet fysiska exemplar som, utifrån de krav som framgår av punkt 2.1 ovan, ska tryckas överenskoms i särskilt avtal mellan Författaren och Högskolan.
2.3 Författaren medger att Högskolan får sälja ett begränsat antal fysiska exemplar av Arbetet samt får tillhandahålla detta elektroniskt såväl kostnadsfritt som mot betalning alltefter Hög- skolans eget beslut. Författaren avsäger sig sin rätt till ersättning avseende denna Hög- skolans försäljning av Arbetet.
2.4 Högskolan har en i tiden obegränsad rätt att tillgängliggöra Arbetet i elektronisk form, som en nedladdningsbar fil via Högskolans publikationsdatabas. Denna rätt kvarstår således även efter att ensamrätten respektive detta avtal, har upphört att gälla. Vid framtida upplåt- else av upphovsrätten till Arbetet ska Författaren tillse att Högskolans rätt till elektronisk publicering beaktas.
Författaren intygar härmed att denne är upphovsman till Arbetet och att Arbetet publiceras i enlighet med god akademisk sed. I den mån andra upphovsmäns verk förekommer i
Arbetet, svarar Författaren för att referens till sådana verk anges samt för att erforderliga tillstånd från sådana upphovsmän, avseende bilder eller annat material, finns för använd- ande av sådana verk i Arbetet. Alla nödvändiga tillstånd ska inhämtas före publicering.
4.1 Parterna förbinder sig följa tidsplanen för utgivningen av Arbetet. Om Författaren inte följer den upprättade tidsplanen kan Högskolan inte garantera att Arbetet finns tillgänglig i tryck vid den i tidsplanen överenskomna tidpunkten.
4.2 Har Författaren fått varaktiga förhinder att efterkomma tidsplanen, ska Författaren omgå- ende skriftligen informera Högskolan om detta varvid Parterna ska överenskomma om en ny, reviderad tidsplan.
Svensk materiell rätt ska gälla för detta Avtal. Tvister som uppstår i anledning av detta Avtal och som inte kan lösas genom förhandlingar Parterna emellan, ska avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
6.1 Detta Avtal ska börja gälla när det undertecknats av båda Parter och gäller därefter i två (2) år, vid vilken tidpunkt Avtalet automatiskt och utan föregående uppsägning upphör att gälla.
6.2 Eventuella ändringar och/eller tillägg till detta Avtal ska, för att vara bindande, avfattas skriftligen och vara undertecknade av behöriga ställföreträdare för båda Parterna.
6.3 Part får varken överlåta eller upplåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal utan den andra Partens skriftliga medgivande.
6.4 Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått Avtalet ersätts av innehållet i detta Avtal.
6.5 Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske.
Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav Parterna har tagit var sitt.
Huddinge den [**] |
| [Ort] den [**] |
SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA |
| Namn |
[Underskrift] |
| [Underskrift] |
[Namnförtydligande] |
| [Namnförtydligande] |
Tidsplan, utdrag från Checklista inför disputation (Dnr 3422-1.1.2-2017)
4-5 månader innan disputationen
• Doktoranden kontaktar biblioteket (xxxxxxxxxxxx@xx.xx) för en tidplan för inlämning av tryckfärdig avhandling.
3-6 terminsveckor innan disputationen
• Doktoranden lämnar tryckfärdig avhandling till biblioteket för layout, montering och leverans till tryckeriet (senast 6 terminsveckor innan disputation).
• Biblioteket skriver avtal mellan och högskolan och doktoranden (innan avhandlingen publiceras).
• Doktoranden registrerar avhandling och disputation i DiVA där ett spikblad genereras och skickas till doktoranden (4 terminsveckor innan disputation).
• Biblioteket ser till så att disputationen tillkännages genom elektronisk spikning, vilken måste ske efter att avhandlingen färdigställts (minst 3 terminsveckor innan disputation).