ANVÄNDARAVTAL - GDPR - PRIVACY POLICY

ANVÄNDARAVTAL - GDPR - PRIVACY POLICY

Detta avtal följer sekretessreglerna för General Data Protection Regulation (GDPR)

Genom att registrera elevens/vårdnadshavarens uppgifter godkänner ni att uppgifterna används i appen och administrationssystemet.

Vilka uppgifter sparas?

Namn, personnummer, klass, adress, telefon, bild(skolkatalogen) och email sparas i systemet.

Vad används uppgifterna till?

Beroende på vilka sidor skolan har valt i sin skolapp så används uppgifterna enligt nedan.

Uppgifterna används i appen till bla skolkatalogen, klasslistor, sjuk/frånvaro rapportering, närvaroregistrering mf sidor. Och i administrationssystemet även för att skolan skall kunna kontakta användaren via sms, email och push notiser. Och i samband med IUP(Individuella utvecklingsplaner) och betygsättning.

Används uppgifterna av 3dje part?

Inga personuppgifter om användaren lämnas ut till 3dje parts företag, dock används 3dje parts företag för att tex skicka sms och push notiser till användaren. När användaren registrerar att han/hon vill ta emot push notiser så registreras id numret, vilket typ av enhet och stad för den enhet (mobil, platta eller dator) som användaren använder vid registreringen. Detta för att man skickar push notiser till själva enheten(dvs id numret i enheten) och inte personen bakom enheten.

Vem kan se uppgifterna?

För att uppgifterna ska användas i appen så måste användaren välja "Godkänner publicering" längst ner på "Uppdatera användare" sidan. Godkänner användaren att uppgifterna används i appen så kan alla som laddar ner appen se adressuppgifterna(dock ej personnummret) i tex skolkatalogen och i klasslistorna, om skolan har valt att använd dessa sidor i appen. Dessutom kan skolans personal se uppgifterna inne på administrationssystemet.

Om användaren väljer "Godkänner Ej publicering" så kommer inga uppgifter att visas i appen, då kommer enbart behörig lärare för användarens klass att kunna se uppgifterna inne på administrationssystemet.

Hur uppdaterar jag mina uppgifter?

Användaren kan uppdatera sina uppgifter genom att logga in på "Inställningar" sidan i appen och där välja "Uppdatera användare".

Hur länge sparas uppgifterna?

Alla uppgifter om användaren och eventuella vårdnadshavare raderas när eleven slutar på skolan.

Se vilka uppgifter som är sparade?

Användaren kan se vilka uppgifter som sparats genom att logga in på "Inställningar" sidan i appen och där välja "Uppdatera användare".

Frågor om användaruppgifterna?

Har du frågor om användaruppgifterna så kontakta skolan, kontaktuppgifter till skolan finner du på "Om skolan" sidan i appen.

Bild till skolkatalogen?

Användaren laddar upp/uppdaterar bild till skolkatalogen genom att logga in på "Inställningar" sidan i appen och där välja "Uppdatera användare". OBS, laddar du upp en opassande bild kommer du bli avstängd från att vara med i skolkatalogen.

Skyddad identitet

Elever eller vårdnadshavare som har skyddad identitet får inte registrera sig i systemet. Uppgifter av detta slag registreras av skolan på annat sätt.

Avtal

Användaravtal ingås med företaget Manmade orgnr. 6612164852 (leverantör och skapare av skolappen). Kontaktuppgifter till Manmade finner du på "Om Appen" sidan.

Var lagras uppgifterna?

All data lagras på Manmades server som står i Stockholm.