ALLMÄNNA DELTAGARVILLKOR
ALLMÄNNA DELTAGARVILLKOR
ARRANGÖR: FUZZ Media AB
PLATS: Eriksbergshallen, Quality Hotel 11, Maskingatan 11
417 64 Göteborg
ÖPPETTIDER:
Lördag 26 maj 10.00 – 18.00
Söndag 27 maj 11.00 – 17.00
PROJEKTLEDARE/BOKNING: Xxx Xxxxxxxxxx xxx@xxxx.xx
Tel: 000-000 00 00
TEKNISK CHEF: Xxxx Xxxxxxxx Tel: 0000-00 00 00
I samband med bokningen till FUZZ Guitar Show 2018 förbinder sig utställaren att iakttaga och följa dessa mässvillkor och föreskrifter utfärdade av arrangören.
BOKNING
Den officiella bokningstiden går ut den 23 april 2018. Den av mässarrangören bekräftade bokningen, sominte har annullerats inom14 dagar, utgör ett avtal omutställningsplats och monterhyra som binder båda parter och som inte kan överlåtas till en tredje part utan ar- rangörens tillstånd. Utställaren har rätt att skriftligen annullera sitt deltagande inom14 dagar efter ankomsten av mässarrangörens orderbekräftelse utan att montershyra utfärdas.Två utställare får ej dela på bord eller monteryta.
AVBESTÄLLNING
Rätten att använda montern återfaller till arrangören:
• Ominbetalning efter påminnelser inte har utförts inomutsatt tid.
• Ommontern inte har tagits i bruk senast 26 maj kl. 09.00, såvida man inte överenskom- mit omannat.
• Omkontraktet på detta eller annat sätt blir hävt av orsaksomberor på utställaren, är den- na skyldig att erlägga redan förfallna betalningar.Betalningar och avgifter somutställaren möjligen betalat tidigare förblir i arrangörens ägo.
UTSTÄLLARPASS
Utställare skall i bokningsformuläret anmäla antalet funktionärer till arrangören för att få utställarkort. Utställarpass måste hämtas ut i FUZZ Guitar Shows reception innan tillträde för inlastning i utställningshallen kan ske.
Antal pass beräknas efter monterstorlek eller antal bord enligt följande:
• 12-20 m2 – 2 utställarpass
• 1-5 bord – 2 utställarpass
• 6-10 bord – 3 utställarpass
• 24-36 m2 – 3 utställarpass
• 40 m2 och uppåt – 4 utställarpass
Extra pass kan beställas för 200 SEK/st (passen gäller för samtliga mässdagar)
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Arrangören har rätt att utan motivering neka eller ställa upp särskilda villkor för kunds delta- gande, eller genomförande av visst arrangemang. Arrangören bestämmer placering av mon- trar och bord samt äger rätt att omdisponera layout. Om arrangören inte kan tillhandahålla tilldelad monteryta har arrangören rätt att ändra platsochutrymme i skälig utsträckning utan att utställaren befrias från sin skyldighet att erlägga ersättning.Detaljhandel av branschvaror och tjänster, enligt myndighetstillstånd, är tillåten på mässan. Endast sådana produkter och tjänster som av arrangören bedöms överensstämma med FUZZ Guitar Shows inriktning och uppfyller skäliga kvalitetskrav får utställas. Om utställaren önskar utföra marknadsfö- ringsaktiviteter och liknande på mässan utanför sin monterplats, måste tillstånd först ges av arrangören. Arrangören har ej något ansvar för utställares ev. uteblivna kommersiella framgång eller antal utställare/besökare på mässan. Utställaren har ej rätt att servera mat eller dryck i sin monter eller i mässområdet. Arrangören ansvarar ej för material, kläder eller utrustning somtillhör utställaren eller tredje man och somförvaras i mässområdet.
Politisk propaganda är inte tillåten i montrarna eller i mässområdet.
BYGGANDE
Byggandekaninledas fredagen den 25 maj, efter kl.10.00.Utställningslokalernastängs 22.00 och öppnar åter för utställarna kl. 8.00 på lördagen. Montrarna skall vara färdigbyggda senast kl. 09.30 lördagen 26 maj. På söndagen, då mässan öppnar 11.00, kan man komma in 10.00.
KONSTRUKTIONER
Utställaren ombesörjer byggandet och dekorationen av sin monter och ansvarar för att mon- terkonstruktionerna är tillräckligt starka, snygga och trygga. Arrangören har rätt att avlägsna olämpliga konstruktioner. Egna konstruktioner skall godkännas av arrangören. Konstruktioner- na skall vara utförda på ett sådant sätt att de garanterar montrarnas ”intimitet”. Utställaren får ej utan särskild överenskommelse utnyttja en annan utställares eller hallens konstruktioner. Utställaren ansvarar för skador sombyggandet eller konstruktionerna orsakat. Gäller åverkan på monterväggar, golv, väggar i rum etc. Monterkonstruktionernas standardhöjd är 250 cm. Monterkonstruktioner över standardhöjd kräver arrangörens medgivande, liksom bannerupp- sättning och dylikt ovanför monter. Annat än utställarens eller dennes huvudmans namn får nämnas i montern enbart med arrangörens medgivande. Vid arbeten med trossutrustning måste gummiklubba ovillkorligen användas vid p.g.a. de ljudnivåer somannars kan uppstå.
BORD
Borden, för utställare sombokat bord istället för monterplats, skall varatäckta med svart duk för att skapa ett enhetligt intryck. Utställaren ansvarar för att täcka borden med svart duk.
ELEKTRICITET
Önskad elanslutning anges i bokningsformuläret. Utställaren svarar för egna förlängnings- kablar och sladdosor. För speciella krav ombedes utställare att kontakta arrangör.
DEMO & CLINICS
Utställare skall överenskomma med arrangören omdemonstrationer, audiovisuella presen- tationer eller musikföreställningar i montrarna. FUZZ Guitar Show är en ”tyst mässa” och inga demonstrationer av produkter över normal ljudnivå är tillåtna. Gitarrförstärkrare och dylik ljudanläggning skall vara vända in mot montern! Arrangören avgör vad somär normal ljudnivå. Överträdelser beivras. På övre plan finns rumatt hyra för de utställare somönskar göra demonstrationer över normal ljudnivå eller så kan demonstrationen ske i ett eget om- besörjt ljudisolerat bås i utställarens monter.
STÄDNING
Arrangören svarar för städning och avfallshantering i mässområdet. Städning av montrarna under mässan ombesörjes av utställaren.
DEMONTERING AV MÄSSMONTRAR
All utställningsmaterial och konstruktioner skall vara bortförda från mässområdet senast söndagen 26 maj kl. 24.00. I annat fall skall utställaren göra en särskild överenskommelse med arrangören omkvarlämnande av material i mässområdet. Demonteringen kan på bör- jas tidigast 17.00.
SÄKERHET
Utställare och dess personal skall iakttaga gällande allmänna säkerhetsföreskrifter. Arrangö- ren ansvarar för allmän ordning i mässområdet under mäss- och byggtiden ochför allmän och nattbevakning i mässområdet. Utställaren svarar för bevakningen av sina egna konstruktioner, produkter och material under mässan. Under mässan gäller de av stadens brandväsen utfär- dade brandsäkerhetsföreskrifterna. Rökning är förbjuden i Eriksbergshallen.
FORCE MAJEURE
Arrangören förbehåller sig rätten att annullera mässan eller förskjuta den till en annan tid- punkt omden p.g.a. oöverstigliga hinder intekan verkställas under angiven tid.I fall av olyck- or eller skador orsakade av mässan är mässarrangören max ersättningsskyldig utställaren värdet av dess monterinventarier.
FÖRSÄKRINGAR
Arrangören ansvarar ej för stölder, ev. skador på utställarens varor och konstruktioner eller skador åsamkade fastigheten eller en tredje part av utställaren. Därför bör utställaren själv inteckna erforderliga ansvars- och övriga försäkringar.
BOENDE
Quality Hotel 11, beläget inom mässområdet, erbjuder rabatterade hotellrum för utställare. En bokningskod delas ut till utställare i samband med orderbekräftelsen.
PARKERING
Parkering är avgiftsbelagd runt mässområdet.
MÄSSGUIDE
En mässguide kommer att delas ut till publiken vid entrén. Utställarna kommer att vara listade i mässguiden.