INLEDNING
KONCERNAVTAL OM GRUNDLÄGGANDE HÄLSO- OCH SÄKERHETSPRINCIPER
INLEDNING
Undertecknarna av detta Avtal avser att fastställa de grundläggande Hälso- och Säkerhetsprinciperna för arbetet inom SUEZ ENVIRONNEMENT-koncernens bolag.
Det är tätt förknippat med värderingar som krav, engagemang, djärvhet och sammanhållning inom koncernen, med dess främjande av miljöeffektivitet, främjande av grön tillväxt och dess åtagande för en hållbar utveckling. Detta Avtal visar koncernens vilja att förbättra sina anställdas hälsa och säkerhet. Förutom att följa lagen, är syftet att ta ansvar gentemot de olika intressenterna i de länder där Koncernen finns.
Det kompletteras med en handlingsplan på medellång sikt som fastställer siffermål och åtgärder för att införa detta Avtal och Koncernreglerna.
Vår plikt
"Se till att var och en – ledande befattningshavare, chefer och arbetstagare - verkligen engagerar sig i arbetet för såväl sin egen Hälsa & Säkerhet som för andras."
Koncernens verksamheter är livsnödvändiga. Hälsa & Säkerhet är grundläggande krav för undertecknarna av detta Avtal.
Därför måste alla anta tre ständigt närvarande utmaningar:
- Se till att personer och ägodelar inte skadas1
Våra yrken utövas med respekt för människors säkerhet och fysiska och psykiska hälsa.
Vårt åtagande för att åstadkomma en gemensam Hälso- och Säkerhetskultur ska hela tiden förbättra effektiviteten i våra aktioner så att vi säkrar våra verksamheter så att de inte orsakar en olycka eller en sjukdom.
Detta berör alla arbetstagare och all inhyrd personal, kunder, partners, tjänsteleverantörer och tredje man.
- Främja arbetsförhållandena och hälsan
För att skydda hälsan krävs att varje arbetstagare eller person som går in och arbetar i våra verksamheter (tjänsteleverantörer, inhyrd personal…) garanteras bästa möjliga arbetsförhållanden.
Man bör i synnerhet betona vikten av att förebygga riskfaktorer kopplade till:
* fysikaliska, kemiska och biologiska agenser,
* belastningsskador,
* psykosociala faktorer2,
* risk för trötthet under vissa arbetssituationer och -förhållanden, i synnerhet särskilda arbetstider och tjänsteresor med bil3.
- Förbättra hälsan och säkerheten genom professionalism från alla parter
1Ägodelar: det rör sig om materiella och immateriella tillgångar som kan förstöras eller skadas som följd av en arbetsolycka eller industriolycka.
2Psykosociala risker: Psykosociala risker på arbetet omfattar ett antal fenomen som uppstår i arbetsmiljön och arbetsorganisationen. Psykosociala risker refererar till många olika situationer: stress, mobbning, våld, lidande etc.
3Särskilda arbetstider: skiftarbete, nattarbete, rullande schema, jourtjänstgöring.
Hälsa och säkerhet är själva kärnan i kraven på god professionalism. God professionalism kräver kompetens, stringens, strävan att utföra ett gott arbete, framsynthet och innovation. Den stärker Koncernens image hos kunderna och samhället och förhöjer våra prestationer. Utbildning för alla spelar en avgörande roll och ska användas fullt ut.
Förebyggandet av hälso- och säkerhetsrisker skyddar människoliv och våra materiella och tekniska tillgångar. De senare ska hållas i ett gott funktionsdugligt skick. Att förebygga hälso- och säkerhetsrisker bidrar i hög grad till koncernens framgång på alla områden.
KAPITEL 1 – PRINCIPER
Artikel 1.1.: Tillämpningsområde
Detta Avtal tillämpas på de europeiska dotterbolag som är fullständigt konsoliderade i SUEZ ENVIRONNEMENT-koncernen, samt på de dotterbolag där koncernen har ett bestämmande inflytande.
Utanför Europa ska Avtalsprinciperna ingå i hälso- och säkerhetspolicyn för koncerndotterbolag som ägs till mer än 50 % av koncernen eller i vilka koncernen har ett bestämmande inflytande.
Artikel 1.2.: Principer
En ständig förbättring av hälso- och säkerhetsresultaten på arbetet och industriell säkerhet förutsätter att alla respekterar 8 grundprinciper.
1. Ta hänsyn till riskerna i allt beslutsfattande
Innan något beslut fattas (projekt, förvärv, investering, drift, viktig organisationsfråga, avtal med en kund…) måste alla risker identifieras och utvärderas för att ha dem under kontroll.
Att ta hänsyn till riskerna ska också vara ett avgörande kriterium, och ska ingå i samtliga förfaranden inom Koncernen, och i synnerhet i inköpsförfaranden.
Människors hälsa och säkerhet går före fortsatt drift. Resurserna ska stämma överens med kraven på Hälsa & Säkerhet.
2. Alla ska delta för att förebygga risksituationer
Det olycksförebyggande arbetet grundar sig på det faktum att det finns samband mellan antalet olyckor, tillbud, störningar och farliga situationer.
Att kartlägga risksituationerna och ta fram förebyggande och korrigerande åtgärder kräver att Ledningen, hälso- och säkerhetsexperter, arbetstagare och deras företrädare i instanserna för personalrepresentation eller fackorganisationer beroende på land, deltar aktivt och att de samarbetar. Målet är att hållbart minska antalet risksituationer och riskbeteende.
De olika aktörernas gemensamma analys av olyckor, tillbud och farliga situationer ska sträva efter att hitta och behandla grundorsakerna, såväl tekniska, organisatoriska och mänskliga orsaker som arbetsmiljörelaterade orsaker.
3. Främja ett förtroendefullt klimat och dialog
Eftersom alla förväntas delta, måste man främja ett förtroendefullt klimat och dialog där samtliga anställda medverkar i det riskförebyggande arbetet. Det gynnar en verklig, gemensam hälso- och säkerhetskultur.
Alla känner sig motiverade om de uppmuntras att ge förslag till förebyggande åtgärder, det används en pedagogisk ansats och de får erkännande för sina framgångar.
I en sådan anda kan man göra framsteg genom att identifiera misstag. För det mesta beror misstagen på organisatoriska eller mänskliga faktorer.
För övrigt förbinder sig SUEZ ENVIRONNEMENT-koncernen att stödja alla arbetstagare som skulle kunna ifrågasättas juridiskt i hälso- och säkerhetsfrågor som är kopplade till sin yrkesverksamhet – med undantag för avsikten att skada eller avsiktlig underlåtelse att följa Hälso- och Säkerhetsregler - i samråd med den berörde arbetstagaren.
4. Rangordning av det förebyggande arbetet Åtagandet går i ordningsföljd ut på att:
∗ Eliminera riskerna vid själva källan, genom att i förväg analysera arbetssituationer som i synnerhet måste ta hänsyn till medarbetarnas naturliga egenskaper (fysiska kriterier, kön, ålder…)
∗ Minska sannolikheten för att den kritiska händelsen ska inträffa genom förebyggande åtgärder för att minska riskexponeringen till en nivå som ligger i linje med optimeringsprincipen ALARP, As Low As Reasonably Practicable,
∗ Införa kollektiva skyddsanordningar för att den kritiska händelsen ska bli mindre allvarlig,
∗ Bära personlig skyddsutrustning.
5. Inbördes jämförelser, delade erfarenheter och återkoppling
Interna och externa jämförelser (benchmarking) samt erfarenhetsåterkoppling gör det möjligt att upptäcka och dela med sig av god praxis, samt att öka vår handlingskraft inom det förebyggande området. Här tar man särskilt hänsyn till analys av olyckor, tillbud, industriella störningar, farliga situationer samt hälsorisker.
6. Förebyggande åtgärder och skydd för våra tjänsteleverantörer ska ligga på minst samma nivå som för våra arbetstagare.
Tjänsteleverantörer och andra aktörer medverkar till kvaliteten i våra verksamheter och till säkerheten i våra processer. Inom den ramen måste vi tillsammans med dem, skriftligen, ta fram och främja hälso- och säkerhetsförhållanden som är i linje med våra krav och se till att de följs upp.
För att begränsa riskerna bör man i synnerhet se till att begränsa antalet underleverantörsnivåer.
7. Respekt för bestämmelser och interna regler
Att följa lokala bestämmelser är obligatoriskt. Dessutom gäller Koncernens regler för samtliga enheter, var de än finns och oavsett omständigheterna. Reglerna fastställer en miniminivå som ibland kan sträcka sig längre än de lokala bestämmelserna.
Dessa bestämmelser, regler eller tjänsteinstruktioner ska vara kända, förstådda och följas av alla de som de gäller för.
Misstag kan sanktioneras som fel, om en djupanalys påvisat att felet gjorts avsiktligt och/eller upprepade gånger.
8. Förbereda krishantering
Varje enhet, oavsett storlek, tar tillsammans med arbetstagarrepresentanterna fram en intern nödplan som ser till att driften kan fortsätta, om inte detta ifrågasätter arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Planen ska innehålla:
∗ larm- och utrymningsprocedurer,
∗ de resurser som krävs för att täcka och klara av alla förutsebara nödsituationer,
∗ en krishanteringsorganisation inklusive en plan för fortsatt verksamhet.
Lämpliga övningar utförs regelbundet för att kontrollera att de interna nödplanerna fortfarande
fungerar. Återkoppling från dessa övningar och från verkliga olyckor och tillbud bidrar till att ständigt förbättra förfarandena.
KAPITEL 2 - STÖDPUNKTER
Det förebyggande arbetet bygger på chefernas och var och ens engagemang, en social dialog, styrnings- och kommunikationsverktyg. Det ska göra så att den gemensamma hälso- och säkerhetskulturen stärks i koncernen.
Artikel 2.1.: Ledarskapets engagemang
Ledarskapets engagemang i hälso- och säkerhetsfrågor går i synnerhet ut på att:
∗ Se till att arbetsmiljön är sund och trygg genom att identifiera, utvärdera och ha kontroll över riskerna,
∗ Klargöra och formalisera vars och ens roll och ansvar,
∗ Fördela arbetet med hänsyn till lämplig kompetens och organisation av arbetsbördan, och ta hänsyn till var och ens särskilda förutsättningar, i synnerhet de fysiska.
∗ Direkt ta på sig det operativa ansvaret för säkerheten med stöd från experterna,
∗ Ta fram instruktioner, se till att alla får kännedom om dem, se till att alla har förstått dem, och kontrollera, på alla lämpliga sätt, att de tillämpas,
∗ Utbilda och utveckla kompetenser:
→ hos cheferna, i ledning av hälso- och säkerhetsarbetet
→ hos de anställda, i utvärdering av riskerna och tillämpning av åtföljande instruktioner
∗ Mobilisera arbetstagarna, individuellt och kollektivt, och göra dem delaktiga i det ständiga förbättringsarbetet.
∗ Föregå med gott exempel genom sitt uppförande, sin professionalism och sin stringens,
∗ Visa sitt engagemang genom regelbunden närvaro ute på fältet och bland arbetslagen,
∗ Avbryta eller stoppa en verksamhet om den inte kan utövas under nödvändiga hälso- och säkerhetsvillkor.
∗ Inlemma, vägleda och stödja handikappade arbetstagare och de som kommer tillbaka till sin tjänst efter en olycka eller sjukdom.
Artikel 2.2.: Var och ens engagemang
Hälsa och säkerhet kräver att alla är delaktiga, vilken post man än har i företaget. Konkret innebär detta att:
∗ Man förstår och tillämpar regler och instruktioner,
∗ Man deltar aktivt i utbildningar, för att utveckla sin kompetens i riskbedömning och tillämpning av tillhörande instruktioner,
∗ Man försäkrar sig om att riskerna, som uppstår då man utövar sin verksamhet verkligen har identifierats och bedömts, före varje ingrepp. Vid allvarlig och överhängande fara ska man avbryta sin verksamhet.
∗ Man är aktivt uppmärksam på sin egen och andras hälsa och säkerhet,
∗ Man påtalar såväl farliga situationer som god praxis,
∗ Man tar initiativ och ger förslag till förbättringar.
∗ Man lokalt och regionalt säkerställer en arbetstagarrepresentation, vars ledamöter är utsedda, förtroendevalda eller har uppdrag av kommittéer för arbetstagarrepresentation i
varje instans som behandlar Hälso- och Säkerhetsfrågor.
Artikel 2.3: Arbetsgruppen Hälsa & Säkerhets roll & Social dialog
Hälsa & Säkerhet är kollektiva frågor om social sammanhållning, som kräver en vilja till dialog och samråd från alla parters sida.
Fackorganisationerna som undertecknar Xxxxxxx ger EWC i uppdrag att följa upp Avtalet via Arbetsgruppen Hälsa & Säkerhet som kommer att ha tillgång till den information och de verktyg som krävs.
På SUEZ ENVIRONNEMENTS nivå har EWC:s Arbetsgrupp för Hälsa & Säkerhet i uppgift att:
∗ Se till att principer och åtaganden i detta Avtal, liksom i koncernavtal om hälso- och säkerhet följs. Den ställer samman en redovisning av hälso- och säkerhetspolicyn varje år.
∗ Följa och ha möjlighet att ge förslag på mått som hänger samman med Koncernens Hälso- och Säkerhetspolicy och vid behov föreslå förbättringsåtgärder.
∗ Informeras i förväg om alla betydande förändringar eller anpassningar i Koncernens Hälso- och Säkerhetspolicy.
∗ Rapportera om sina överväganden/arbeten till EWC
∗ Följa utvecklingen av koncernens effektivitet i hälso- och säkerhetsfrågor på arbetet, allt enligt lagens bestämmelser och rekommendationerna från ILO (Internationella Arbetsorganisationen).
∗ Redovisa sin verksamhet till EWC varje år, i synnerhet uppföljningen av hur Avtalets åtaganden och ringsåtgärder.
∗ En gång om året inom ramen för utbytet om Hälsa & Säkerhet kunna bjuda in upp till 2 representanter för en verksamhet som ligger utanför Europa på Ledningens eller Arbetsgruppens förslag.
Inom varje lokal enhet, följer instanserna för arbetsmiljöfrågor resultatutvecklingen för hälsan och säkerheten i arbetet. De består av arbetstagarrepresentanter eller fackorganisationer beroende på land och representanter från ledningarna, och de får de stöd av företagsläkare och experter på arbetsmiljöfrågor. Instanserna medverkar också i arbetet med att peka ut risksituationer, planera och följa upp de förebyggande åtgärderna.
Artikel 2.4: Styrning och kommunikation
2.4.1 Styrning
I varje enhet, åtar sig Koncernen att inrätta ett eget styrningssystem, som grundar sig på principerna i Hälso- och Säkerhetspolicyn, ständig förbättring, utvärdering och hantering av riskerna i verksamheterna. Grunden är social dialog och följande åtgärder:
∗ Utformning av regler om Hälsa & Säkerhet på Koncern- och/eller Affärsenhetsnivå,
∗ Årligt fastställande av förbättringsområden samt kvalitativa och kvantitativa mål.
∗ Dessa bestämmelser görs genom samråd mellan Ledningen i SUEZ ENVIRONNEMENT å ena sidan, och affärsenheterna å andra sidan.
∗ En handlingsplan på medellång sikt på minst 3 år, som uppdateras årligen,
∗ En regelbunden utvärdering av styrningssystemet (självutvärdering, intern och extern granskning) ska garantera att principerna och åtagandena i detta Avtal verkligen beaktas,
∗ En översyn av riktlinjerna minst en gång om året
∗ Intern kontroll, i synnerhet med hjälp av SUEZ ENVIRONNEMENT:s referensverk för Hälsa & Säkerhet, som det ömsesidiga nätverket för Hälsa & Säkerhet samt den interna
granskningen delat upp i valda aspekter,
∗ En årlig utvärdering av chefernas engagemang i arbetet att förbättra hälsa och säkerhet, och av deras egna och arbetslagens resultat.
För övrigt, och utan att åsidosätta det som redan finns, och för att utveckla den Sociala Dialogen och sprida bästa praxis genom erfarenhetsåterkopplingar, ska Koncernen ordna formella möten (förutom för Frankrike) för utbyte och spridning på nationell nivå mellan arbetstagarrepresentanterna (förtroendevalda, utsedda eller uppdragstagare) och företrädare för ledningen som har ansvar för Hälso- och Säkerhet, minst en gång per år. Det är arbetstagarrepresentanternas uppgift att ge en återkoppling till Arbetsgruppen Hälsa & Säkerhet. Hur det ska genomföras kommer att bestämmas i Arbetsgruppen.
2.4.2 Kommunikation och utbyte
Ett system för uppåt- och nedåtgående kommunikation är helt väsentligt. Det avser att främja:
- kunskap:
* om vår hälso- och säkerhetspolicy
* om de uppsatta målen
* och om våra resultat,
För att göra det kommer det att genomföras en enkät – på ett sätt som bestäms av Arbetsgruppen Hälsa & Säkerhet i överenskommelse med Ledningen – minst vart 4 år för att mäta hur goda kunskaper och vilken uppfattning de anställda har om policyn ifråga. En första enkät som kommer att användas som referens kommer att göras under EWC:s första mandatperiod.
- delade erfarenheter och god praxis internt och externt.
Kommunikationen ska vara transparent, konkret, positiv, engagerande, allt för att förstärka hälso- och säkerhetskulturen. Den ska ge svar på alla Hälso- och Säkerhetsfrågor som personalen ställer.
Vi ska dessutom tala om riskförebyggande med våra kunder, våra tjänsteleverantörer och slutligen även med tredje man som påverkas av våra anläggningar och verksamheter. Kommunikationen ska utsträckas till samtliga kunder som använder våra produkter och tjänster samt berörda befolkningsgrupper.
KAPITEL 3 - SLUTBESTÄMMELSER
Artikel 3.1.: Avtalets uppföljning
Arbetsgruppen för Hälsa & Säkerhet har hand om uppföljningen av Avtalet enligt villkoren i artikel 2.3 i detta Avtal. Det åligger Arbetsgruppen att fastställa mått och uppföljnings- och kontrollmetoder.
Artikel 3.2.: Tolkning, revidering och uppsägning
Med hänsyn till att Xxxxxxx kommer att översättas till flera språk, är det enbart den franska versionen (den undertecknade versionen) som äger giltighet mellan de undertecknande parterna. Enbart frågor om hur detta Avtal ska tolkas hanteras av ovanstående Arbetsgrupp.
Om inte Arbetsgruppen kan enas om hur det ska tolkas, ska det tillsättas en ad hoc-kommitté med de undertecknande Avtalsparterna som ska avgöra tvisterna.
Enligt artikel L2222-5 i den franska arbetslagstiftningen (Code du travail), kan Avtalet revideras på begäran av Ledningen eller en eller flera fackorganisationer som undertecknat Avtalet eller som ingått det senare, enligt bestämmelserna i artikel L.2261-7 och följande artiklar i den franska arbetslagstiftningen.
Avtalet kan sägas upp när som helst av Avtalsparterna enligt bestämmelserna i artiklarna L. 2222-6 och L. 2261-9 och följande artiklar i den franska arbetslagstiftningen.
Uppsägningen träder ikraft efter en uppsägningstid på 3 månader. Den som säger upp Avtalet ska meddela de andra Avtalsparterna.
Avtalet kan revideras enligt de gällande bestämmelserna i den franska arbetslagstiftningen.
Artikel 3.3.: Avtalets ikraftträdande och löptid
Avtalet träder i kraft dagen efter inlämnandet till DIRECCTE (arbetsmarknadsmyndigheten) i Paris och till Arbetsdomstolens kansli i Nanterre. Avtalet gäller tills vidare och utvärderas vart 4 år av parterna som undertecknar Xxxxxxx och i närvaro av en medlem i Hälso- och Säkerhetsnätverket under ett särskilt möte.
Artikel 3.4.: Inlämnande av Avtalet
Enligt bestämmelserna i arbetslagstiftningen kommer Avtalet att lämnas in till DIRECCTE och till Arbetsdomstolens kansli i Nanterre.
Paris, den 12 juni 2014
För SUEZ ENVIRONNEMENT S.A. och dess dotterbolag som uppfyller kraven i Avtalets artikel 1.1.
För Frankrike:
För C.F.D.T., | För C.F.E.- C.G.C., | För C.G.T., | För C.F.T.C., | För F.O., |
För Tyskland: För Belgien:
För Spanien:
För Finland: För Italien:
För Luxemburg: För Nederländerna:
För Polen: För Tjeckiska Republiken:
För det Förenade Kungariket: För Sverige:
För de europeiska federationerna:
EPSU M. Xxx Xxxxxx XXXXXXXXX | INDUSTRIALL Mme Xxxxxxxx XXXXXXX |